A Pólus Center - Pólus 20. Születésnap - hivatalos játékszabályzata: NYERJ VELÜNK! 20 éves a Pólus 1. A promóció szervezője A Polus Társasház Üzemeltető Kft. (H-1152 Budapest, Szentmihályi út 131.; továbbiakban: Szervező ) regisztrációhoz és visszaigazoló e-mail bemutatásához kötött promóciót szervez (a továbbiakban: promóció ). A promóció lebonyolítója a Traffic BTL Kommunikációs Ügynökség (székhely: 1118 Budapest, Pannonhalmi út 36.; a továbbiakban: Lebonyolító ). A Játékban való részvétel a jelen hivatalos Részvételi és Játékszabályzat automatikus elfogadását jelenti. 2. A promócióban részt vevő személyek A promócióban részt vehet minden, Magyarországon állandó lakhellyel rendelkező, 18. életévét betöltött természetes személy (továbbiakban: Résztvevő ), kivéve a CBRE Kft.. (1055 Bp. Bajcsy-Zsilinszky út 78.) és a promóció szervezésében és lebonyolításában résztvevő gazdálkodó szervezetek/ügynökségek (Traffic BTL Kommunikációs Ügynökség) munkatársai és hozzátartozói. A promóció időtartama: A Játék időtartama 2016. október 24. reggel 10:00 órától 2016. november 13-án délután 20 óráig terjed. 3. A promóció menete és a részvétel feltétele 3.1. Részvétel feltétele és regisztráció A Pólus 20. Születésnapi promóciójában mindazon 2. pontban meghatározott személy részt vehet, aki a Pólus Bevásárló és Szórakoztató Központban (továbbiakban: "Pólus Bevásárlóközpont") 1
- legalább 10.000 Ft összértékben vásárol a Bevásárlóközpont bármely üzletében; - névvel, e-mail címmel, irányítószámmal, lakhely megadással (város), vásárlás helyével, a blokk/számla egyedi azonosítójával regisztrál a Kupola alatt felállított hostess pultnál, illetve válaszol a kérdésre, hogy honnan hallott a promócióról?; - bemutatja a vásárlást/vásárlásokat igazoló blokkot/blokkokat a promóciót levezénylő hostessek számára. 3.2. Regisztráció érvényessége A játékban való részvétel feltétele a regisztráció (a fentiek megadásával) és a vásárlást igazoló blokkok/számlák felmutatása a regisztrációt lebonyolító hostessek részére. A regisztráció során kizárólag sérülésmentes és egyértelműen beazonosítható blokkok kerülhetnek elfogadásra, melyhez tartozó valós vásárlás bemutatására kötelezheti a regisztrálót a hostess (a vásárlást igazoló blokkot és a megvásárolt terméket egyszerre.) Amennyiben a regisztráló a blokk(kok)hoz tartozó vásárlást nem tudja bemutatni, illetve felmerül a gyanú, hogy nem a bemutató személy fizette meg a blokk(ok) ellenértékét, abban az esetben a hostess megtagadhatja a regisztrációt. A 10.000 Ft összérték több blokkból/vásárlásból is összeadódhat, amennyiben a blokkok a promóció idejére vonatkoznak és csak a Bevásárlóközpont üzleteire korlátozódnak. A regisztráció - kizárólag a Pólus Bevásárlóközpont üzleteiben - történő vásárlásokat igazoló blokkok felmutatásával tekinthető érvényesnek. Tehát kizárólag csak a Pólus Bevásárlóközpont üzletei vesznek részt a promócióban. A sikeres regisztrációt követően a vásárlók a regisztrációnál feltüntetett e-mail címükre egy visszaigazoló e-mailben kapják meg a promócióra, a nyereményükre és annak átadására vonatkozó információkat. A regisztrációval kapcsolatos reklamációkat a tamas.torok@cbre.com e-mail címre várjuk. 2
3.3. Sorsolás menete és a megnyerhető ajándékok listája A Pólus 20. Születésnapi promóciója október 24. (hétfő) és november 13. (vasárnap) között tart. Kivételt képez ez alól a November 1., Mindenszentek. A regisztráció első napja október 24. (hétfő) a vásárlást igazoló blokkot/blokkokat tehát ettől a naptól fogva lehet leadni a Kupola alatt kihelyezett hostess pultnál. Az első sorsolási nap október 25.-én, 12 órakor zajlik. A regisztrációt követően: - minden regisztrált személy jogosult 1 db Pólus logóval ellátott párna átvételére, ami a regisztrációt követően a hostessektől vehető át a helyszínen a készlet erejéig. A fentiekben részletezett szabályoknak megfelelően a promóció ideje alatt egy résztvevő többször is regisztrálhat, de csak egyszer jogosult az azonnali ajándék átvételére. Az azonnali ajándék csak a saját blokkal rendelkező, saját e-mail címen regisztrált játékosok részére adható át. - minden sikeresen regisztrált személy jogosult - a napi értékes ajándékok sorsolásában - való részvételre. Metodika: Az október 24. (hétfőn) regisztrált vendégek közül október 25. (kedden) 12 órakor sorsolunk. Tehát a sorsolás mindig az előző nap regisztráltjai közül történik, a promóció során, folyamatosan, déli 12 órakor. Ebből kivételt képez a november 1. (kedd). November 2.-án, az Október 31. (hétfőn) regisztrált játékosok közül sorsoljuk ki a napi nyereményt. A napi nyereményekről e-mailben értesítjük a nyerteseseket. A nyeremények a promóció ideje alatt (október 25. és november 13.), de legkésőbb november 25. (péntek) 17 óráig vehetőek át a Pólus Bevásárlóközpont - Pólus Üzemeltetésnél - hétfőtől péntekig munkanapokon, 9 és 17 óra között előre egyeztetett időpontban. Időpont egyeztetésre a david.roman@cbre.com e-mail címen keresztül van lehetőség. 3
A nyeremények átvételéhez az e-mailben kiértesített nyertesek kötelesek bemutatni vagy átadni a nyereményről szóló e-mailt az illetékes kollegák részére, továbbá személyi okmánnyal igazolni a nyereményre való jogosultságukat. Amennyiben a nyertes nem tudja személyesen átvenni nyereményét a meghatározott időintervallumban, úgy a szervezőknek írásos meghatalmazással és a nyereményről szóló e- mail bemutatásával áll módjában átadni a nyereményt a meghatalmazott részére. Metodika összefoglaló: 1. Regisztráció érvényes blokkal, játékszabályzatban meghatározott jelentkezési feltételeknek megfelelően 2. Név, e-mail cím, irányítószám, lakhely megadás (város), vásárlás helyének megadása, a blokk/számla egyedi azonosítójának megadása, illetve a Hol hallott a promócióról? kérdésre válaszadás 3. Visszaigazoló e-mail a regisztrált vendég által megadott e-mail címre 4. Azonnali ajándék átadása a sikeresen regisztráltak számára (a készlet erejéid) 5. Nyereménysorsolás az előző nap regisztráltjai közül, naponta 12 órakor 6. E-mail értesítés a nyertesek számára 7. Nyeremények személyes átvétele személyi okmány és érvényes visszaigazoló e-mail (vagy meghatalmazás) ellenében az előre egyeztetett időpontban 3.4. Nyeremények átvétele Az ajándékok a promóció ideje alatt (október 25. és november 13. munkanapokon, hétfőtől péntekig 9 és 17 óra között), de legkésőbb november 25. (péntek) 17 óráig válthatók be a Pólus Bevásárlóközpont Pólus Üzemeltetési Osztályán érvényes személyi okmány és a nyereményről szóló e-mail felmutatásának ellenében előre egyeztetett időpontban. A nyertesek a nyereményeket személyesen vehetik át a meghatározott átvételi ponton. Amennyiben valamely nyertes jelen szabályzat szerint valamely okból kifolyólag kizárásra kerülne, úgy a Szervező haladéktalanul, e-mailben értesíti. 4
A nyeremény résztvevő késedelme miatti határidőn túli átvételéért, illetve elmaradásáért a Szervező semmilyen felelősséget nem vállal. A nyerteseket a regisztrációkor megadott e-mail címen értesíti a Szervező, melyet követő 15 napon belül a nyeremények átadásra kerülnek a fentiek szerint. A nyertes ezután köteles az előzetesen egyeztetett átadási helyen és időben megjelenni és a nyereményt átvenni. Az előre egyeztetett átadási hely és idő nem módosítható, annak elmulasztása jogvesztő. Minden, a résztvevő mulasztásából eredő hátrány és kár a nyertes Résztvevőt terheli. A tartalék nyertesek a kisorsolás sorrendjében válnak jogosulttá a nyereményre, de csak abban az esetben, ha a nyertes vagy a sorrendben előttük lévő, sorsolt tartaléknyertes a jelen szabályzatban leírt bármely alaki, személyi, illetőleg egyéb szabályzati feltételnek nem felel meg, és ezáltal, illetve egyéb okból a promócióból kizárásra kerül. A Szervező a nyerteseket három napon belül e-mailben értesíti a nyereményről, a nyeremény átvételének pontos részleteiről, egyeztetett helyszínéről, továbbá pontosítja a nyertes adatait. A nyeremény nyertese az átvétel érdekében köteles együttműködni a Szervezővel. Amennyiben ezen kötelezettségének nem tesz eleget, a nyereményt 15 napon belül nem veszi át, a Promócióból kizárásra kerül, nyereményre nem válik jogosulttá és életbe lép az első tartaléknyertes nyereményigénye. Amennyiben valamely nyertes jelen szabályzat szerint valamely okból kifolyólag kizárásra kerülne, úgy a Szervező haladéktalanul, e-mailben értesíti a soron következő tartaléknyertest. A tartaléknyertesre ugyanazon szabályok vonatkoznak, mint a nyertesként nyilvántartottra, alaki, személyi és egyéb feltételek vonatkozásban. A további tartaléknyertesek nyereményigénye a sorrendben előző tartaléknyertes kizárását követően a további sorsolási sorrendben lép életbe. Amennyiben Szervező a sorsolást követő egy héten belül bármilyen okból eredően nem éri el a nyertes résztvevőt, vele a kapcsolatot nem tudja felvenni, úgy az első tartaléknyertes résztvevő válik nyertessé, aki így jogosulttá válik a nyeremény átvételére. Amennyiben a Szervező ezt követően az első tartaléknyertessel a pályázati email címen a kapcsolatot egy hétig nem tudja bármilyen okból eredően felvenni, úgy a második tartaléknyertes Résztvevő válik nyertessé. A nyeremény résztvevő késedelme miatti határidőn túli átvételéért, illetve elmaradásáért a Szervező semmilyen felelősséget nem vállal. 5
4. Nyeremények listája és sorsolási időpontok: Regisztráció napja Ajándék Sorsolás időpontja Október 24. Hétfő Tommy Hilfiger női Október 25. Kedd nyaklánc Október 25. Kedd 24 karátos arany Október 26. Szerda ajándékcsomag Október 26. Szerda 40.000Ft értékű CCC Október 27. Csütörtök ajándékutalvány Október 27. Csütörtök 50.000Ft értékű Media Október 28. Péntek Markt ajándékutalvány Október 28. Péntek 40.000Ft értékű Október 29. Szombat Playersroom ajándékutalvány Október 29. Szombat Kézzel csiszolt kristály tál Október 30. Vasárnap Október 30. Vasárnap NIKON Coolpix A300 piros digitális fényképezőgép Október 31. Hétfő 6
Október 31. Hétfő 45.000Ft értékű konyhai ajándékcsomag November 2. Szerda November 1. Kedd Munkaszüneti nap November 2. Szerda 40.000Ft értékű Libri November 3. Péntek könyvcsomag November 3. Csütörtök 40.000Ft értékű November 4. Szombat SportsDirect ajándékutalvány November 4. Péntek Asus ZenPad 7 tablet November 5. Vasárnap November 5. Szombat REGIO játékcsomag November 6. Hétfő November 6. Vasárnap November 7. Hétfő November 8. Kedd November 9. Szerda November 10. Csütörtök November 11. Péntek November 12. Szombat November 13. Vasárnap DE-LONGHI EN126 Pixie Clips Nespresso kávéfőző Tommy Hilfiger női nyaklánc 40.000Ft értékű BUDMIL ajándékutalvány GORENJE SBR 1000 BE konyhagép szett Egyedi tervezésű arany ékszer szett 40.000Ft értékű Retro ajándékutalvány 50.000Ft értékű Media Markt ajándékutalvány Samsung Galaxy J510 okostelefon November 7. Kedd November 8. Kedd November 9. Szerda November 10. Csütörtök November 11. Péntek November 12. Szombat November 13. Vasárnap November 14. Hétfő A nyeremények és a sorsolási időpontok változásának jogát fenntartjuk! A nyeremények készpénzre nem váltható! 5. Személyi jövedelemadó A Szervező vállalja, hogy a résztvevő nevében kifizeti a nyereményeket terhelő személyi jövedelemadót, valamint az ajándékkal kapcsolatban esetlegesen felmerülő további adót, és járulékot. 7
6. A szervező jogai A Szervező rögzíti, hogy a promóció a szerencsejáték szervezéséről szóló 1991. évi XXXIV. törvény rendelkezése szerint a NAV Szerencsejáték Felügyeleti Főosztály részére nem bejelentés köteles. A hamisított vagy manipulált visszaigazoló e-mailek érvénytelennek minősülnek és automatikus kizárást von maga után. A Szervező joga, hogy az adott résztvevő regisztrációját ahhoz a feltételhez kösse, hogy a résztvevő fényképes igazolvány bemutatásával igazolja, hogy ő a promócióban való részvételre jogosult személy. A Szervező egyoldalúan jogosult úgy dönteni, hogy az igazolvány bemutatásának hiányában, vagy a visszaélésszerű gyakorlat gyanúja esetén a részvételt megtagadja. A Szervező joga továbbá, hogy bármikor, de különösen, amennyiben visszaélésszerű, illetve szabályzatellenes részvétel (például érvénytelen regisztráció, harmadik személyek visszaigazoló e-mailjének felhasználása, 2. pont szerint kizárt személy részvétele) gyanúja merül fel, a résztvevő személy regisztrációját és részvételét ahhoz a feltételhez kösse, hogy bemutassa a nyereményről érkezett visszaigazoló e-mailt nyomtatott vagy elektronikus formában. Amennyiben Résztvevő ezen feltételek valamelyikét nem teljesíti, úgy a promócióban nem vehet részt. Az akcióban, promócióban résztvevő visszaigazoló e-mailek érvényességével kapcsolatban, illetve az esetleges visszaélésszerű részvétellel kapcsolatban felmerülő bármely vita esetén a Szervező döntése az irányadó. Amennyiben a promóció során visszaélések, jelentős mértékű sportszerűtlen játék gyanúja merül fel, amely visszaélésre adhat lehetőséget, a Szervező fenntartja a jogot, hogy a promóciót szüneteltesse, vagy törölje. A Szervező, illetve a promóció szervezésében résztvevő cégek egyike sem felel, és kizár minden kártalanítási, kártérítési igényt az akció (promóció) során, az akció (promóció) esetleges hibáiból, hiányosságaiból, hibás működéséből, a promóció során bekövetkezett késésekből eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért; károkért, veszteségekért, ide nem értve a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott, a játékosnál felmerülő károkért való felelősséget. A Szervezőt nem terheli felelősség a Résztvevők téves adatszolgáltatásából eredő igényekért, illetve a regisztrációk hiányosságáért/hibájáért (pl. névelírás, beazonosíthatatlan visszaigazoló e- mail, stb.). 8
Szervező és Lebonyolító nem vállal továbbá garanciát az átvett ajándékok tekintetében. A Szervezőt a nyeremények átadásán és esetleges adóvonzatuk megtérítésén kívül további kötelezettség a nyereményekkel kapcsolatosan nem terheli. A Szervező a nyeremények tekintetében szavatosságot, jótállást nem vállal. Azáltal, hogy a résztvevő az akcióban, a promócióban részvétele során a nevét és címét a regisztrációs felületen feltünteti, a résztvevő kifejezetten és feltétel nélkül hozzájárul ahhoz, hogy: - személyes adatai a Szervező adatbázisába kerüljön és a Szervező, a Lebonyolító és Megbízottjai a nyereményjáték (promóció) lebonyolítása céljából a személyes adatok védelméről szóló jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezelje; - a résztvevőnek hírleveleket küldjön a további akcióiról stb.; - a nyeremény átadásáról kép-, hang- vagy/és filmfelvétel készüljön, és ezen felvételek akár részben akár egészben egy későbbi reklám-kampány során felhasználásra kerüljenek, idő-, területi és alkalombeli korlátozás, valamint külön díjazás nélkül. A résztvevők a promócióban való részvétellel elfogadják, hogy az akcióban való részvétel során a hivatalos játékszabályzatban foglaltak bárminemű megszegésével a Szervező számára okozott kárért teljes körű felelősséggel tartoznak. A Szervező az akcióban, promócióban való részvétel lehetőségét a hivatalos játékszabályzat megszegése esetén bármely résztvevőtől megvonhatja, a résztvevőt a promócióból kizárhatja. 7. Információ a promócióról A promócióról információk találhatóak a www.polus.hu weboldalon és a Pólus Center Facebook oldalán. 8. Személyes adatok kezelésére és az adatszolgáltatásra vonatkozó szabályok A Szervező és a Lebonyolító a résztvevők által tudomására hozott adatokat a hatályos adatvédelmi törvénynek, jogszabályoknak megfelelően tárolja és kezeli. A Szervező és a Lebonyolító a résztvevők adatait harmadik félnek nem adja át, kivéve a résztvevők tájékoztatása céljából a résztvevők tájékoztatásában közreműködő ügynökségnek. A résztvevő a promócióban való részvétellel, regisztrációval kifejezetten tudomásul veszi, illetve határozottan hozzájárul 9
ahhoz, hogy az adatszolgáltatás önkéntes, adatai kezelését és feldolgozását a Szervező, illetve a Lebonyolító végzi. A résztvevők a promócióban való részvétellel, regisztrációval egyidejűleg hozzájárulnak adataiknak a fenti módon történő kezeléséhez. A résztvevő a promócióival kapcsolatban további felvilágosítást a Pólus Centerben felállított információs pultnál kérhet. A résztvevők a regisztrációval egyidejűleg a jelen játékszabályzatban foglalt valamennyi feltételt tudomásul veszik és kifejezetten elfogadják. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény, valamint az elektronikus hírközlésről szóló többször módosított 2003. évi C. törvény alapján a jelen játékszabályzatban meghatározottak szerinti adatkezeléshez és a megjelölt adatfeldolgozók által végzett adatfeldolgozásért az adattulajdonos hozzájárulását írásos formában megadottnak kell tekinteni a részvétel során, a regisztráció során megadott hozzájárulás alapján. Az adatszolgáltatás önkéntes. Az adatkezelő a Szervező, az adatfeldolgozó a Lebonyolító. Az adattulajdonos bármikor visszavonhatja hozzájárulását, személyes adatai kezeléséhez, azokról tájékoztatást kérhet, illetve kérheti adatai törlését egy lemondó nyilatkozat alábbi címre történő megküldésével: Polus Társasház Üzemeltető Kft. (H-1152 Budapest, Szentmihályi út 131.). Az adatok az adattulajdonos előzetes tájékoztatása és engedélye nélkül harmadik személy részére nem kerülnek átadásra, ide nem értve a jogszabályokban, illetve jelen szabályzatban meghatározott eseteket. Az adatkezelési további feltételeit a Pólus bevásárlóközpont jelen promócióra vonatkozó eseti és Általános Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatában kerül megállapításra, amelyek a www.polus.hu oldalon és a Pólus bevásárlóközpont információs pultjában tekinthetőek meg. Adattulajdonos személyes adatainak jogellenes kezelése esetén az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 22., 23. és 52. -a alapján bírósági eljárást kezdeményezhet, kártérítést követelhet vagy Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz élhet bejelentéssel. Polus Társasház Üzemeletető Kft. Szervező 10