Nemesvámos-Veszprémfajsz Községek Körjegyzősége Gépjármű és eszközhasználat szabályozása (B-11) Jóváhagyta Nemesvámos Község Önkormányzata Veszprémfajsz Község Önkormányzata Veszprémfajsz Község Német Nemzetiségi Önkormányzata./2012. /2012. /2012. szám alatt.
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ Nemesvámos Község Önkormányzata, Veszprémfajsz Község Önkormányzata, Veszprémfajsz Község Német Nemzetiségi Önkormányzata, Nemesvámos és Veszprémfajsz Községek Körjegyzősége, a Petőfi Sándor Általános Iskola és a Napköziotthonos Óvoda mint államháztartási szervek (a továbbiakban: költségvetési szerv) használatában lévő gépjárművek, gépek és eszközök használatát, üzemeltetését és elszámolását a következők szerint határozom meg. Jelen szabályzat célja, hogy meghatározásra kerüljenek azok a szabályok, amelyeket a gépjárművek, gépek és eszközök üzemeltetése során alkalmazni kell. A szabályzat összeállításakor a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényt, valamint a 60/1992.(IV.1.) Korm. rendeletet a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről vettük figyelembe. II. GÉPJÁRMŰ NYILVÁNTARTÁS ÉS ÜZEMELTETÉS Az Önkormányzatok és költségvetési szerveik használatában, illetve tulajdonában levő gépjárművekről az analitikus nyilvántartással egyező kimutatást kell készíteni, s azt folyamatosan karban kell tartani. A kimutatás elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért a gépjármű előadói résztevékenységgel megbízott ügyintéző (továbbiakban gépjármű ügyintéző) felelős. A nyilvántartásban szereplő gépjárművek által ellátandó feladatokat a tulajdonosi jogokat gyakorló polgármester határozza meg. Az költségvetési szerv tulajdonában, használatában levő gépjárművek szabályszerű üzemeltetéséért, a folyamatos üzem és forgalombiztonság, valamint a környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotért a gépjárművezető felelős. A gépjármű vezetője a napi munkakezdéskor köteles meggyőződni a gépjármű biztonsági berendezéseinek műszaki állapotáról és működéséről. Ellenőriznie kell továbbá az okmányok, a jármű tartozékok meglétét és a jármű KRESZ előírásainak való megfelelését. Hiányosság megállapítása, vagy egyéb, intézkedésre okot adó eltérés észlelése esetén a gépjármű ügyintézőt kell értesítenie. A gépjárműveket munkaidőn túl a kijelölt telephelyen kell tárolni, melyet a polgármester jelöl ki. Ő engedélyezheti a dolgozó lakásán való ún. külső telephelyezést is. Az engedélyezett telephelyekről nyilvántartást kell folyamatosan és naprakészen vezetni. A kimutatás elkészítéséért és folyamatos karbantartásáért a gépjármű előadói résztevékenységgel megbízott ügyintéző felel. 1. oldal, összesen: 6
III. MENETOKMÁNYOK KEZELÉSÉNEK SZABÁLYAI A gépjárművek csak érvényes menetlevéllel hagyhatják el a telephelyet. A menetlevél biztosítása a gépjármű előadói résztevékenységgel megbízott ügyintéző feladata. A menetlevelek szigorú számadás alá eső bizonylatok, így a tömböket az ügyintéző a pénztárostól vételezi, majd az abból történő felhasználásról nyilvántartást vezet. A felhasznált lejárt időszaki menetleveleket, s azok mellékleteit (pl. utas lista, üzemanyag vásárlási bizonylat másolata stb.) a gépjárművezetők Neki kötelesek leadni. Az állandóan külső telephelyeken állomásoztatott gépjárművek részére lehetőség van komplett menetlevéltömb előzetes kiadására, de a leszámoláskor a gépjármű ügyintézőnek ellenőriznie kell a leadott menetlevelek sorszáma alapján a tömb folyamatos és hiánytalan felhasználását. A menetlevél kiadásakor a rendelkező részt lehetőség szerint - a feladatot elrendelőnek kell kiállítania (gk. jelentkezési helyét és idejét, célállomást és útirányt, utazásra jogosultak nevét). A menetleveleket naponta kell kiállítani, de ettől eltérően max. 3 napra a szervezet vezetőjének az engedélyével lehet előre érvényesíteni. Három napot meghaladó használat esetén több menetlevelet kell kiállítani. A teljesítményadatokat tartalmazó rész kitöltése a gépkocsivezető feladata, akinek a menetlevélen fel kell tüntetnie: kilométer állását induláskor, érkezéskor, a megtett kilométert, az útvonal megállóhelyeit és az ezekhez tartozó időadatokat, a teljesítményt igazoló aláírását, a fogyasztást befolyásoló tényezőket, tankolás esetén annak idejét, km óra állást, tankolt mennyiséget, észlelt, de helyben nem javított meghibásodásokat. A menetleveleken, fuvarleveleken, egyéb okmányokon javítást csak áthúzással, valamint a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. Az utazás ideje alatt a gépjárművezető köteles a jármű okmányait (menetlevél, forgalmi engedély) magánál tartani és közúti ellenőrzés alkalmával a használat jogosságát igazolni. A menetlevelek vezetését, valamint azok adatait köteles a lezárt menetokmány leadásakor az ügyintéző, legalább negyedévente pedig a polgármester szúrópróbaszerűen ellenőrizni. Az ellenőrzés megtörténtét a menetlevélen fel kell tüntetni. IV. ÜZEMANYAG ELLÁTÁSÁNAK, ELSZÁMOLÁSÁNAK RENDJE 2. oldal, összesen: 6
A közúti járművek tankolása esetén a tankolt üzemanyagról kapott számlát a felvett előleg leszámolása során kell leadni a pénztárosnak. A vásárolt mennyiségek és a menetleveleken elszámolt teljesítmények összevetését és elemzését a gépjármű előadó havonta kell végezze. A gépjárművek üzemanyag fogyasztási normáját a módosított 60/1992.(IV.1.) Korm.rendelet 2, (1) bekezdés a.) pontja alapján meghatározott korrekciós tényezőkkel módosított alapnorma átalány alapján kell elszámolni. A gépkocsivezetők részére az üzemanyag-megtakarításból származó összeget ki lehet fizetni. Túlfogyasztás esetén annak okait vizsgáltatni kell, a túlfogyasztás többletköltségeit a gépkocsivezető amennyiben hibáztatható - köteles megtéríteni. Az üzemanyag elszámolás teljesítéséhez hó-, illetve év végén, valamint a gépjármű más vezető részére történő átadásakor tele tankkal kell a gépjárművet a telephelyre beállítani. A belső égésű motorral rendelkező kisgépek részére történő üzemanyag biztosítás kannában történő vásárlással történik. A gépek teljesítményeiről és az üzemanyag felhasználásukról a 2.sz. melléklet szerinti üzemanyag elszámolási lapot kell vezetni üzemanyag típusonként. Ez alkalmas arra, hogy a negyedév végi készlet mennyisége megállapítható legyen. A vezetésért és a készlet negyedévente a könyvelés felé történő jelentéséért a gépjármű előadó a felelős. V. EGYÉB RENDELKEZÉSEK A dolgozók esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezheti saját gépjármű hivatalos célra történő használatát. Saját gépkocsi hivatalos célú felhasználásra engedély akkor adható, ha: - az intézmény tulajdonát képező gépkocsi nem áll rendelkezésre, - a saját gépkocsival történő utazás olcsóbb, mint a menetrendszerinti közlekedési eszköz igénybevétele, - a saját gépkocsi használatával felmerülő többletköltség időmegtakarítással jár. A saját tulajdonú gépkocsi csak abban az esetben vehető igénybe, ha a dolgozó előzetesen írásbeli nyilatkozatot ad arról, hogy a gépkocsi használatával kapcsolatosan sem személyi, sem tárgyi kártérítési igénnyel nem lép fel a munkáltatóval szemben. A saját tulajdonú személygépkocsi használatáért költségtérítés illeti meg a dolgozót. A költségtérítés elszámolására kiküldetési rendelvényt kell használni, melyet 2 pld-ban kell kiállítani (egy pld a kiadási pénztárbizonylat melléklete, egy pld a tömbben marad, melynek megőrzése a pénztáros feladata). A kiküldetési rendelvény tömb szigorú számadás alá tartozó nyomtatvány. A költségtérítés összege a kiküldetési rendelvényen feltüntetett km távolság szerint az üzemanyag fogyasztási norma és a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett üzemanyagár alapulvételével kiszámított üzemanyag-, valamint fenntartási költségtérítésből áll. Az önkormányzatok tulajdonában lévő járművek magáncélú használatát csak a polgármester engedélyezheti. Az ilyen igényeket és engedélyeiket írásban a használat 3. oldal, összesen: 6
előtt mindig írásban kell rögzíteni. A befizetendő díj kiszámítása a használat után annak mértékét figyelembe véve történik a gépjármű ügyintéző által. VI. VEZETÉKES ÉS RÁDIÓTELEFONOK HASZNÁLATA A szabályzat hatálya alá tartozó egységeknél a telefonok hivatali használatra vannak rendszeresítve. A magán jellegű telefonhasználatot a dolgozó felett munkáltatói jogkört gyakorló vezető eseti jelleggel engedélyezheti. Ekkor külön nyilvántartó füzetben kell rögzíteni a magánbeszélgetések adatait, mely alapján elszámolási időszak után annak költségeit befizettetik a dolgozóval. Azon munkavállalók, akik részére nem állapítottak meg rádiótelefon használati lehetőséget írásban, a saját rádiótelefonjuk esetleges használatával kapcsolatban költségtérítés nem jár. VII. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK Jelen Gépjármű és eszközhasználati szabályzat a költségvetési szerv belső Szabályzatát képezi. A szabályzat módosításait a dokumentumok kezelésre vonatkozó eljárás alapján kell elvégezni. A szabályzatot az érintett munkavállalókkal ismertetni kell, s ennek tényét a 1.sz.melléklet-ben (Megismerési és tudomásulvételi nyilatkozat) rögzíteni kell. Jelen rendelkezés 20..-tól lép hatályba. Sári Judit körjegyző 4. oldal, összesen: 6
1. számú melléklet MEGISMERÉSI ÉS TUDOMÁSULVÉTELI NYILATKOZAT A szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. név beosztás kelt aláírás 5. oldal, összesen: 6
2.számú melléklet Üzemanyag nyilvántartó lap 2012. hó típus*: benzin gázolaj gép ssz: 1. 2. 3. 4. 5. típusa: áthozat: üzem fel-. üzem fel-. üzem fel-. üzem fel-. üzem fel-. nap beszerz. óra haszn óra haszn óra haszn óra haszn óra haszn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 össz: összes felhaszn. össz: havi zárókészlet: jegyzet. vezetésért felelős aláírása jelm.:* a megfelelő aláhúzandó 6. oldal, összesen: 6