Tájékoztató szerződés módosításáról - Nyilvánosság biztosításával kapcsolatos kötelező kommunikációs tevékenységek Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/99 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2014.08.25. Iktatószám: 17233/2014 CPV Kód: 79340000-9 Ajánlatkérő: OTP Fáy András Alapítvány Teljesítés helye: 1068 Budapest, Benczúr u. 26. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Five Senses Kft. Ajánlatkérő típusa: Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Oktatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: OTP Fáy András Alapítvány Postai cím: Nádor utca 16. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Sarkady-Kiss Lilla Telefon: +36 13120302 E-mail: lilla.kiss@okkozpont.hu Fax: +36 13120302 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.otpfayalapitvany.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Five Senses Kft. Postai cím: Bécsi út 85. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1037 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Nyilvánosság biztosításával kapcsolatos kötelező kommunikációs tevékenységek (TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1068 Budapest, Benczúr u. 26. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/12/28 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A szerződés teljesítése során az alábbi részfeladatok elvégzése szükséges: 1. Sajtómegjelenések összegyűjtése sajtófigyelés, sajtómegjelenések összegyűjtése folyamatosan, a projekt teljes időtartama alatt (kiemelt figyelemmel a sajtó nyilvános események időpontjára és az azt követő időszakra) 2. Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése összesen 5000 db példányban. A tájékoztató anyagok gyártási költsége nem haladhatja meg a 250 3
Ft/db árat. a projekt teljes időtartama alatt összesen 1 alkalommal kerül megvalósításra o 2013. február; célcsoport: nyilvánosság (társadalom); tartalom: a projekt és a támogatók bemutatása színes, gazdagon illusztrált kiadvány; o paraméterek meghatározása, egyeztetése (nyomda, grafikusok); o tartalom összeállítása; o grafikus csapat tájékoztatása, briefelése; o terjesztés megszervezése. 3. Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése a projekt teljes időtartama alatt összesen 2 alkalommal; o 2013. március o 2013. szeptember; célcsoport: lakosság, civil szervezetek, lokális média, egyéb érintettek (középiskolák, pedagógusszervezetek); tartalom: az oktatási központ környékén lakók ( mivel jár az oktatási központ működése? ) és más célcsoportok tájékoztatása; o érintettek értesítése; o forgatókönyv. 4. Sajtóközlemény kiküldése a projekt teljes időtartama alatt összesen 2 alkalommal kerül megvalósításra: o 2013. január az ünnepélyes projektindításhoz kapcsolódóan o 2014. szeptember eredménykommunikáció; célcsoport: újságírók, média képviselői; o sajtólista összeállítása; o sajtóanyag (sajtóközlemény) megírása; utólagos feladatok: o sajtófigyelés, sajtómegjelenések összegyűjtése. 5. Sajtó nyilvános események szervezése: a projekt teljes időtartama alatt összesen 5 alkalommal: o 2013. január/február megjelenés az Educatio kiállításon, amennyiben a részvételi feltételek (helyszín, ár, stb.) kedvezőek o 2013. július/augusztus nyári program bemutatása; o 2013. szeptember nyílt oktatás külső helyszínen; o 2014. április nyílt oktatás az O.K. Központban (új elemek); o 2014. július/augusztus nyári program bemutatása célcsoport: újságírók, média képviselői; o sajtólista összeállítása; o sajtómeghívó; o sajtóanyag (sajtóközlemény) megírása; o forgatókönyv; utólagos feladatok: 4
o sajtófigyelés, sajtómegjelenések összegyűjtése; 6. A beruházás helyszínén C típusú tábla elkészítése és elhelyezése: a projekt teljes időtartama alatt összesen 1 alkalommal kerül megvalósításra o 2013. január; célcsoport: nyilvánosság (társadalom); o paraméterek meghatározása, egyeztetése (nyomda, grafikusok); o grafikus csapat tájékoztatása, briefelése. 7. Fotódokumentáció készítése a projekt keretében (a teljes időtartam alatt) megtartott eseményekről (rendezvények, képzések, stb,). 8. Ünnepélyes projektindító rendezvény szervezése 2013. január; célcsoportok: döntéshozók (Magyar Kormány, NFÜ, NEFMI kiemelten oktatási államtitkárság), támogatók (OTP Bank, OTP Fáy András Alapítvány), oktatási szakemberek és szervezetek, gazdasági és pénzügyi szakemberek és szervezetek, újságírók, média képviselői. 9. Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése: a projekt teljes időtartama alatt összesen 1 alkalommal kerül megvalósításra o 2014. szeptember; célcsoport: nyilvánosság (társadalom); tartalom: a projekt eredményeinek bemutatása; o paraméterek meghatározása, egyeztetése (nyomda, grafikusok); o tartalom összeállítása; o grafikus csapat tájékoztatása, briefelése; o terjesztés megszervezése. 10. A beruházás helyszínén D típusú tábla elkészítése és elhelyezése a projekt teljes időtartama alatt összesen 1 alkalommal kerül megvalósításra o 2014. szeptember célcsoport: nyilvánosság (társadalom) o paraméterek meghatározása, egyeztetése (nyomda, grafikusok) o grafikus csapat tájékoztatása, briefelése o engedélyeztetés (kerület, főváros) 11. Meglévő weboldalon aloldal készítése a projekt támogatásával kapcsolatos információs aloldal létrehozása és folyamatos karbantartása, frissítése. A tevékenységek teljesítése során mindenben figyelembe kell venni a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség hivatalos honlapján (www.nfu.hu/doc/25) közzétett ÚSZT Arculati Kéziköny, illetve az ÚSZT Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei című dokumentumokban előírt arculati, formai és tartalmi előírásokat. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79340000-9 II.2) A szerződés végleges összértéke 5
A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 11643307 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos 6
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) 7
x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2012/11/05 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 1608 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/02/13 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Megbízott bejelentette, hogy 2014. július 16-i hatállyal a cégbíróság bejegyezte a cég által kért alábbi módosítást, amely alapján a fenti tárgyban megkötött szerződés Megbízottjának adatait az alábbiak szerint kell módosítani: Eredeti szöveg: Megbízott: Five Senses Kft. (székhely: 1037 Budapest, Bécsi u 85. levelezési cím: 2000 Szentendre, Levendula u. 12., képviseli: Kápku Zoltán ügyvezető) Módosítás után: Megbízott: Five Senses Kft. (székhely: 1037 Budapest, Bécsi út 85., levelezési cím: 2000 Szentendre, Levendula u. 12, képviseli: Bérci Szabolcs ügyvezető) IV.1.3) A módosítás indoka: A szerződés módosítását az indokolja, hogy a Megbízott a fentieknek megfelelően a cég ügyvezetője személyét megváltoztatta és a továbbiakban a teljesítés igazolását és a számlázást is az új adatokra vonatkozóan kell kiállítani. 8
IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/07/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél egyetért a szerződés-módosítás közzétételével. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/08/19 (év/hó/nap) 9