Jegyzőkönyv Készült: Sárospatak Város Dísztermében 2008. március 12-én a Pénzügyi Bizottság rendkívüli ülésén. Jelen vannak: a Pénzügyi Bizottság részéről: Feró István Ferenc elnök Szabó András Hajdu Imre Déry Zoltán a bizottság tagjai a Polgármesteri Hivatal részéről: Megjegyzés: dr. Komáromi Éva jegyző Aros János alpolgármester Dankóné Gál Terézia jegyzői irodavezető Erdős Tamás tanácsnok Aros János alpolgármester a 3. napirendi pont tárgyalása közben érkezett, Déry Zoltán a 3. napirendi pont tárgyalása közben távozott. Napirend előtt: Feró István Ferenc: Köszönti a bizottság tagjait, valamint a Polgármesteri Hivatal részéről megjelenteket. A jelenléti ív alapján megállapítja, hogy a bizottság ülése határozatképes. Javasolja, hogy a meghívóban szereplő napirendi pontokat tárgyalják. A Pénzügyi Bizottság a javaslattal egyetértett és az alábbi napirendi pontok tárgyalását egyhangúlag elfogadta: Napirendi pontok: 1. Előterjesztés a SIDINFO Nonprofit Kft. működésének támogatására 2. Előterjesztés a Tourinform Iroda áthelyezéséről, működtetéséről 3. Előterjesztés laptop beszerzésre
2 Napirend tárgyalása: 1. NAPIRENDI PONT Tárgy: Előterjesztés a SIDINFO Nonprofit Kft. működésének támogatására dr. Komáromi Éva: A kft. működési költségei a költségvetés tárgyalásakor nem kerültek előzetesen tervezésre, mivel nem tudták, hogy mivel számoljanak. Már a nyertes pályázó pályázatában is szerepelt, hogy az első működési évben biztos, hogy támogatási igénnyel fog élni az önkormányzat felé azért, hogy egyáltalán az első évet meg tudja kezdeni. A kft. a beinduláshoz 5 millió forint összegű támogatást kér az önkormányzattól. Ehhez elkészítették a támogatási szerződést, melyet a könyvvizsgálóval egyeztetett a Pénzügyi Iroda vezetője. A visszafizetés határideje két részletben került rögzítésre. Egyenlőre még nincs használatbavételi engedély, illetve a tervezett kávéháznak nincs működési engedélye, viszont az ezzel kapcsolatos eljárások folyamatban vannak. Szeretnék, hogy mire ezek jogerősen befejeződnek, addigra a működtetés egyéb feltételei is rendelkezésre álljanak. Ugyanakkor viszont a kft-nek már van felmerülő bérjellegű kiadása, illetve olyan működtetési, informatikai, illetve egyéb rezsiköltsége, amit ki kell fizetni. Hajdu Imre: Az előterjesztést támogatja, illetve támogatásra javasolja. Déry Zoltán: A támogatási szerződés 5. pontja tartalmazza, hogy amennyiben a kedvezményezett nem tesz eleget a támogatási szerződés 4. pontjában rögzített határideig a számadási kötelezettség teljesítésének, úgy a támogató a további támogatást és finanszírozást felfüggeszti. Arról volt szó, hogy a kft. önellátó lesz. Az induláshoz természetesen támogatást nyújt az önkormányzat, az támogatható is, viszont a további támogatással nem ért egyet. dr. Komáromi Éva: Mivel ez az első éve a kft-nek, ezért előfordulhat, hogy további támogatási kérelemmel fordul majd az önkormányzathoz. Hajdu Imre: Mivel a kft-nek nincs tartaléka, ezért az önkormányzatnak támogatnia kell. Déry Zoltán: Ezt érti, csak nem örülne annak, ha az önkormányzatnak kellene finanszírozni a kft. működését, mivel nem erről volt szó, hanem arról, hogy kitermeli a működéshez szükséges egyéb költségeket. Feró István Ferenc: Az első lépéseket meg kell tenni, a finanszírozás szükséges. Megjegyzi a kft-től egyenlőre nem a nyereséges működtetést várták el. Ezt figyelemmel kell kísérni, és ha időközben támogatási igény jelentkezik, az úgy is a Képviselő-testület elé kerül. dr. Komáromi Éva: Ez az első évre vonatkozó költségvetés, ami kifejezetten a működtetés elindítására vonatkozó költség. A támogatási szerződés 7. pontja tartalmazza, hogy a támogató a benyújtott számadást felülvizsgálja és tételesen ellenőrzi, illetve a támogató a támogatás rendeltetésszerű felhasználását a helyszínen ellenőrizheti. Déry Zoltán: Vissza nem térítendő támogatásról van szó. Javasolja felhívni a kft. igazgatójának figyelmét arra, hogy a város költségvetési helyzetére tekintettel törekedjen arra, hogy a vezetése alatt működő kft. ne terhelje az önkormányzat büdzséjét. Feró István Ferenc: Kéri a bizottság szavazását az előterjesztésről a Déry Zoltán által tett kiegészítéssel.
3 31/2008. (III.12.) Pü. Biz. a SIDINFO Nonprofit Kft. működésének támogatására A Pénzügyi Bizottság tárgybani előterjesztést megtárgyalta, azt elfogadásra javasolja a Képviselő-testületnek azzal a kiegészítéssel, hogy a kft. igazgatója a város jelenlegi költségvetési helyzetére tekintettel törekedjen arra, hogy a vezetése alatt működő kft. ne terhelje az önkormányzat büdzséjét. 2. NAPIRENDI PONT Tárgy: Előterjesztés a Tourinform Iroda áthelyezéséről, működtetéséről dr. Komáromi Éva: A mai napon telefonon egyeztetett a Magyar Turizmus Zrt-vel és úgy tűnik, hogy részükről nem lesz ellenvélemény az iroda áthelyezésével kapcsolatban, viszont az írásos hozzájárulásuk mindenképpen szükséges. A Zrt. kérte még a SIDINFO Nonprofit Kft. alapító okiratának benyújtását, tekintettel arra, hogy Tourinform Irodát csak önkormányzati intézmény, illetve nem profitorientált cég működtethet, ezért ennek vizsgálata szükséges. A Zrt. további kérése, hogy együttműködési megállapodás jöjjön létre az önkormányzat és a kft. között, melyben vállalja a feladat ellátását. Szabó András: Az anyagban szerepel, hogy A Művelődés Háza és Könyvtára létszámát egy közalkalmazottal csökkenteni kell. Kérdése, hogy a SIDINFO Nonprofit Kft-nél egy fő közalkalmazott foglalkoztatása hogyan lesz megoldva, nyilatkozott arról, hogy vállalja a feladatot. dr. Komáromi Éva: A foglalkoztatása természetesen munkavállalóként lesz megoldva. Még nem nyilatkozott, viszont a határozat is tartalmazza, hogy amikor a Képviselő-testület kimondja, hogy május 1-jei időponttal megkezdheti működését a Tourinform Iroda az új kftnél, akkor lehet elindítani azt a szükséges munkajogi feladatokat (tájékoztató átadása, írásbeli nyilatkozat kérése, stb.). Ezért legalább 30 nappal megelőzően ki kell mondani a munkaviszony megszűnését, valamint a feladat átadását és ezt követően lehet elindítani a munkajogi teendőket. Az érintett munkavállaló tájékoztatást kap arról, hogy a fenntartó Képviselő-testület döntése értelmében átkerül a kft-hez, közalkalmazotti jogviszonya április 30-ai hatállyal megszűnik, fel van ajánlva, hogy átmehet a kft-hez munkavállalóként a közalkalmazotti jogviszonyában megszerzett jogaival, de onnantól már munkavállaló lesz, a Munka Törvénykönyve hatálya alá fog tartozni. Feró István Ferenc: Kéri a bizottság szavazását az előterjesztésről.
4 32/2008. (III.12.) Pü. Biz. a Tourinform Iroda áthelyezéséről, működtetéséről A Pénzügyi Bizottság tárgybani előterjesztést megtárgyalta, melyet elfogadásra javasol a Képviselő-testületnek. 3. NAPIRENDI PONT Tárgy: Előterjesztés laptop beszerzéséről Erdős Tamás: Laptop beszerzésre 5 árajánlat érkezett, melyet részletesen ismertet a bizottsággal, továbbá ismerteti a termékek paramétereit. Véleménye szerint a Toshiba Satellite L40-17Q típusú laptop lenne a legmegfelelőbb. Déry Zoltán: Javasolja, ha már eddig eljutottak, akkor mindenképpen érdemes a jobb minőséget választani. Kérdése viszont, hogy tisztázódott-e a laptop beszerzés pénzügyi háttere, lebonyolítása. Aros János: A laptopok vásárlása az 50 millió forint összegű tartalék terhére történik. Hajdu Imre: A Toshiba Satellite L40-17Q típusú laptop beszerzését javasolja, tekintettel a cég által biztosított garancia-vállalásra. Erdős Tamás: A Continental Invest Rt. ajánlata szerinti Toshiba Satellite L40-17Q típusú laptop beszerzését támogatja, valamint javasolja, hogy minden készülékhez hordtáska, optikai egér, valamint WINDOWS XP home operációs rendszer is kerüljön beszerzésre. Feró István Ferenc: Kéri a bizottság szavazását a Toshiba típusú laptop, valamint a készülékekhez tartozó hordtáska, optikai egér, valamint WINDOWS XP home operációs rendszer beszerzésére vonatkozóan. 33/2008. (III.12.) Pü. Biz. laptop beszerzéséről A Pénzügyi Bizottság tárgybani előterjesztést megtárgyalta. Javasolja a Képviselőtestületnek a Continental Invest Rt. árajánlata szerinti Toshiba Satellite L40-17Q típusú notebook beszerzését.
5 Javasolja továbbá, hogy minden készülékhez hordtáska, optikai egér, valamint WINDOWS XP home operációs rendszer kerüljön beszerzésre a költségvetésben szereplő 50 millió forint összegű tartalék terhére. Az elnök megköszönte a részvételt és az ülést 14 45 órakor bezárta. K. m. f. Battáné Erdősi Katalin jegyzőkönyvvezető Feró István Ferenc a bizottság elnöke