Miskolci Semmelweis Kórház és Egyetemi Oktatókórház székhelyén, a Szent Ferenc kórházrészen, valamint a diósgyőri telephelyen teljes körű takarítási feladatok ellátása. Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/94 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/2011.08.19. EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2014.08.11. Iktatószám: 15592/2014 CPV Kód: 90910000-9 Ajánlatkérő: Miskolci Semmelweis Kórház és Egyetemi Oktatókórház Teljesítés helye: Miskolc, Csabai kapu 9-11., Csabai kapu 42., Kerpely A. u. 1., Kórház út 1. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2014.09.19. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Egészségügyi intézmény Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Miskolci Semmelweis Kórház és Egyetemi Oktatókórház Nemzeti azonosító (ha ismert): AK18586 Postai cím: Csabai kapu utca 9-11. Város: Miskolc Postai irányítószám: 3529 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Szabó Tamás László Telefon: +36 202432336 E-mail: drszabotamas@misek.hu Fax: +36 46555601 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.misek.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): Egészségügyi intézmény I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek x Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) 2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Miskolci Semmelweis Kórház és Egyetemi Oktatókórház székhelyén, a Szent Ferenc kórházrészen, valamint a diósgyőri telephelyen teljes körű takarítási feladatok ellátása. II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 14 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Miskolc, Csabai kapu 9-11., Csabai kapu 42., Kerpely A. u. 1., Kórház út 1. NUTS-kód HU311 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) 3
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Miskolci Semmelweis Kórház és Egyetemi Oktatókórház székhelyén, a Szent Ferenc kórházrészen, valamint a diósgyőri telephelyen teljes körű takarítási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90910000-9 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) 1. KÓRTERMEK TAKARÍTÁSA Naponta elvégzendő feladatok: Szemetes edény kiürítése napi két alkalommal, fertőtlenítő ki-és letörlése, szemetes zsák cseréje. A zsákban összegyűjtött szemét, veszélyes hulladék osztályos gyűjtőhelyre való eljuttatása. Csaptelep és a körülötte lévő felület fertőtlenítő lemosása. Asztal, szék, ágy külső felületének fertőtlenítő lemosása. Éjjeliszekrények külső felületén a napi szennyeződés letörlése. Ablakpárkány, ablakköz, villanykapcsoló, fali lámpa, nővérhívó berendezés tisztítása. Ajtók kilincs körüli felületének tisztítása, fertőtlenítése. Padozat felmosása naponta egy alkalommal, illetve szükség szerint. Hetente elvégzendő feladat: Ajtó teljes felületének tisztítása. A szekrény külső felületének tisztítása, fertőtlenítése. Asztal, szék teljes lemosása. Infúziós állvány, járókeret, ágyazó kocsi fertőtlenítőszeres lemosása. Szemetes edény külső belső felületének fertőtlenítő ki-és lemosása. Havonta elvégzendő feladatok: Pókhálózás. Mosható falfelületek fertőtlenítése teljes magasságban. Berendezési tárgy teljes felületének lemosása. Fűtőtest lemosása. 4
Ablak tisztítása. Élelmiszeres hűtőszekrények igény szerinti takarítása. Sötétítő és nylon függönyök leszedése, mosása, visszahelyezése. Speciálisan elvégzendő feladatok: Fertőző megbetegedés előfordulása; illetve járvány esetén soron kívüli záró fertőtlenítés elvégzése (külön elrendelés alapján) higiéniás osztály dolgozójának felügyelete mellett. 1.a) STERIL SZOBA, CSÍRASZEGÉNY KÓRTEREM, TAKARÍTÁSA Naponta elvégzendő feladatok: A takarító személyzetnek zsilipruha felvétele. Higiénés kézfertőtlenítés elvégzése. Csaptelep és a körülötte lévő felület fertőtlenítő lemosása. Asztal, szék, ágy külső felületének fertőtlenítő lemosása. Éjjeliszekrények külső felületén a napi szennyeződések letörlése. Ajtók kilincs körüli felületének tisztítása, fertőtlenítése. Szemetes edény kiürítése napi két alkalommal, fertőtlenítő ki- és letörlése, szemetes zsák cseréje. A zsákban összegyűjtött szemét, veszélyes hulladék osztályos gyűjtőhelyre való eljuttatása. Padozat felmosása naponta 1 alkalommal és szükség szerint. Hetente elvégzendő feladatok valamennyi helyiségre kiterjedően: Ajtó teljes felületének tisztítása. Mosható falfelületek fertőtlenítése teljes magasságban. Fűtőtest lemosása. Ablak tisztítása. Minden felszerelési és berendezési tárgy fertőtlenítő lemosása. A nagytakarítás megtörténtét takarítási naplóba kell rögzíteni. 2. SZEMÉLYZETI SZOBA, ÖLTÖZŐ + HOZZÁTARTOZÓ VIZESBLOKK, IRODA, KÖZÖSSÉGI HELYISÉGEK TAKARÍTÁSA Naponta elvégzendő feladatok: Szemetes edény, papírkosár kiürítése, szemetes zsák cseréje. Összegyűjtött szemét osztályos gyűjtőhelyre való eljuttatása. WC, zuhany, mosdókagyló, piperepolc, tükör fertőtlenítő tisztítása. Íróasztal és egyéb asztalok szabad felületeinek letörlése, bútorok, telefonok, berendezési, felszerelési tárgyak külső felületének tisztítása. Irodákban poharak, csészék, egyéb edények, evőeszközök mosogatása. Ablakköz, ablakpárkány, villanykapcsoló tisztítása. Ajtó kilincs körüli felületének tisztítása. Padozat tisztítása (felmosás), szükség szerinti porszívózás. Ügyeleti szobában ágyneműcsere. Hetente elvégzendő feladatok: Szemetes edény fertőtlenítő ki- és lemosása. Csempézett felület, mosható falburkolat fertőtlenítő tisztítása teljes magasságban. Szőnyeg és kárpitozott bútor porszívózása. Havonta elvégzendő feladatok: Mennyezeti lámpa portalanítása. 5
Pókhálózás. Szőnyeg, kárpittisztítás. Kiürített hűtőszekrény leolvasztása, külső- belső tisztítása. Berendezési tárgy teljes felületének tisztítása. Fűtőtest lemosása. Ajtó teljes felületének tisztítása. Ablaktisztítás, függönyök leszedése, mosása és visszahelyezése. 3. RENDELŐ, KEZELŐ, VIZSGÁLÓ, AMBULANCIA, LAKORATÓRIUM Naponta elvégzendő feladatok: Szemetes edény naponként kétszeri kiürítése és mosása, szemetes zsák cseréjével. A zsákban összegyűjtött veszélyes hulladék osztályos gyűjtőhelyre való eljuttatása. Mosdó, műszermosogató, csaptelep, piperepolc, tükör fertőtlenítő lemosása. Csempe, mosható falfelület napi szennyeződésének eltávolítása. Ablakköz, ablakpárkány, villanykapcsoló tisztítása, berendezési és felszerelési tárgy fertőtlenítő tisztítása (kivéve orvosi műszerek). Ajtó kilincs körüli felületének tisztítása, fertőtlenítése. A padozat felmosása naponta kétszer, illetve szükség szerint. Hetente végzendő feladatok: Szemetes edény külső- belső felületének fertőtlenítő ki- és lemosása. Pókhálózás. Berendezési tárgy teljes felületének tisztítása. Csempe, mosható falfelület szennyeződésnek eltávolítása. Fűtőtest lemosása. Ajtó teljes felületének tisztítása. Havonta elvégzendő feladat: Ablaktisztítás, függönyök leszedése, mosása és visszahelyezése. 4. VIZESBLOKK TAKARÍTÁSA AMBULANCIÁN BETEG WC Naponta elvégzendő feladatok: Szemetes edény kiürítése naponta kétszer, fertőtlenítő ki- és letörlése, sze metes zsák cserével. A zsákban összegyűjtött szemét osztályos gyűjtőhelyre való eljuttatása. Mosdókagyló és a körülötte lévő csempe, valamint a csaptelep, piperepolc, tü kör fertőtlenítő lemosása. Csempe, mosható falfelület szennyeződésének eltávolítása. Ablakköz, ablakpárkány, villanykapcsoló tisztítása, berendezési és fel sze re lési tárgyak fertőtlenítő tisztítása. WC csésze, ülőke fertőtlenítő tisztítása naponta 2 alkalommal és szükség sze rint. Ajtókilincs és a körülötte lévő felület fertőtlenítő lemosása. A padozat fertőtlenítő felmosása napi 2 alkalommal és szükség szerint. Hetente elvégzendő feladatok: Ajtó teljes felületének fertőtlenítő tisztítása. Csempézett felület, mosható falfelület fertőtlenítő tisztítása teljes ma gas ság ban. Fűtőtest lemosása. WC csésze, mosdókagyló, csempézett felület, csaptelep vízkőtelenítése. Pókháló eltávolítása. 6
Berendezési tárgy teljes felületének tisztítása. Havonta elvégzendő feladatok: Ablaktisztítás 5. KÖZLEKEDŐ, TÁRSALGÓ, FOLYOSÓ, VÁRÓ TAKARÍTÁSA Naponta elvégzendő feladatok: Szemetes edény kiürítése (napi 2 x), szemetes zsák cseréjével szükség sze rint. Összegyűjtött szemét osztályos gyűjtőhelyre való eljuttatása. Berendezési és felszerelési tárgy letörlése, a mosható felületekről a napi szennye ződés eltávolítása. Ablakköz, ablakpárkány kitörlése, lépcsőkorlát letörlése. Az ajtókilincs és a kilincs körüli felület fertőtlenítő lemosása. Ajtó üvegfelületének tisztítása a napi szennyeződéstől. A padozat tisztítása napi egy alkalommal és szükség szerint. Felvonók padozatának tisztítása, az oldalfalakról a napi szennyeződés eltávolítása. Hetente elvégzendő feladatok: Folyosóhoz tartozó ajtó teljes felületének tisztítása, fertőtlenítő lemosása. Lépcsőkorlát áttörlése és lemosása. Pókhálók leszedése. Havonta elvégzendő feladatok: Mennyezeti lámpa portalanítása. Betegszállításra alkalmazott eszközök fertőtlenítő lemosása. Fűtőtest lemosása. Ablaktisztítás, függönyök leszedése, mosása és visszahelyezése. 6. RAKTÁRAK, TÁROLÓK ELŐRE ÜTEMEZETT AKTUÁLISAN EGYEZTETETT IDŐPONTBAN, ELLENŐRZÉS MELLETT! Takarítási napon elvégzendő feladat: Szemetes edény kiürítése, szemetes zsák cseréje. A padozat felmosása. Havonta elvégzendő feladat: Ajtó teljes felületének lemosása. Üvegfelület, polcok tisztítása. Pókhálózás. Mennyezeti lámpák portalanítása, lemosása. 7. KÜLSŐ FEDETT NYITOTT FOLYOSÓ Naponta elvégzendő feladat: Burkolat takarítása 8. ORVOSGARZON Naponta elvégzendő feladat: Szemetes edények kiürítése, szemetes zsák cseréje Hetente 2x elvégzendő feladat: Folyosó seprése, felmosása 9.NAGYTAKARÍTÁS 7
(a vállalkozó munkarendje szerint) Korábbi takarítóanyag lerakódás gépi eltávolítása. Padló alaptisztítása, szőnyeg és kárpittisztítás és a helyiségek teljes nagy ta ka rítása. Mennyezeti lámpa portalanítása, lemosása (ha kell villanyszerelők se gít sé gével). Mosható falfelületek tisztítása, fertőtlenítése Az ablak, ablakkeret, spaletta, védőrács teljes körű tisztítása, beleértve a portalanítást, vegyszeres lemosást. Ablakfelület teljes körű tisztítása, beleértve a portalanítást, fertőtlenítő lemosást. Reluxa, szalagfüggöny, szúnyogháló fertőtlenítő tisztítása. Sötétítő és nylon függönyök leszedése, mosása és visszahelyezése. 10. MŰTŐK HETI NAGYTAKARÍTÁSA /egyeztetve a főműtősnőkkel az időpontot illetően/ Műtők: Műtőből a berendezési tárgyak, eszközök kipakolása. Mennyezet fertőtlenítő lemosása. Fűtőtest lemosása. Műtőlámpák fertőtlenítő letörlése. Az összes berendezési és felszerelési tárgy fertőtlenítő lemosása. Fali csempék és az ablakok belső felületének fertőtlenítő lemosása. Ajtók fertőtlenítő lemosása. Padlófelület fertőtlenítő tisztítása. Berendezési tárgyak visszahelyezés az előtérből. Bemosakodó helyiségek: Mosdók, csaptelepek vízkőtelenítése, fertőtlenítő tisztítása. Berendezési tárgyak fertőtlenítő lemosása. Fali csempék fertőtlenítő lemosása. Padlófelület fertőtlenítő tisztítása. Műtősnői szoba: Szemetes edény fertőtlenítő ki-és lemosása. Csempézett felület fertőtlenítő letörlése. Csaptelep vízkőtelenítése fertőtlenítő tisztítása. Szőnyeg és kárpitozott bútor porszívózása, tisztítása Ajtófelület teljes fertőtlenítő lemosása. Padozat fertőtlenítő tisztítása. Női-férfi zsilip WC-zuhany: Szemetes edények fertőtlenítő ki-és lemosása. Csempézett falfelületek fertőtlenítő lemosása. Bútorzat fertőtlenítő letörlése. Csaptelepek, zuhanytálcák vízkőtelenítése, fertőtlenítő lemosása. Padlófelület fertőtlenítő tisztítása. A műszermosogató és műtőfolyosó: Szemetes edény fertőtlenítő ki és lemosása. Csempézett falfelület fertőtlenítő letörlése. Bútorzat fertőtlenítő lemosása. Padlófelület fertőtlenítő tisztítása. 8
Havonta elvégzendő feladatok: A műtőtraktus minden helyiségében a mennyezeti lámpák fertőtlenítő áttörlése. Ablakok tisztítása.. Vállalkozó feladatát képezi továbbá az épületek bejáratánál szennyfogó sző nye gek elhelyezése, azok heti cseréjének biztosítása. Ajánlattevő ajánlata összeállításakor vegye figyelembe, hogy mind a szü lő szo bán, mind a sürgősségi baleseti sebészeti osztályon 24 órás folyamatos mű sza kot köteles működtetni, ezen felül az intézmény többi részén 16.00 22.00 óra között elérhető ügyelet biztosítása szükséges. A Rendelőintézet területén köteles továbbá Ajánlattevő 2 fő ügyeletes takarítót biztosítani 07.00 15.00 óra között. Az intézmény területén átalakítási, felújítási munkák folynak jelenleg, és várhatóan a jövőben folytatódnak a beruházások, mely területek építés utáni átadás előtti nagytakarítása szintén vállalkozó feladata, melyért plusz díjat nem számolhat el. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2014/11/03 (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Meghiúsulási kötbér: Az ajánlati dokumentációban meghatározott szerződéses feltételek nem teljesítése esetén nyertesként szerződő Fél meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, az alábbiak szerint: A meghiúsulási kötbért ajánlatkérő abban az esetben érvényesíti, ha a nyertes ajánlattevő olyan 9
okból, amelyért felelős nem teljesít. Felek meghiúsulásnak tekintik különösen, de nem kizárólagosan: o a nyertes Ajánlattevő a teljesítést nem kezdi el, nem tudja folytatni, vagy nem szándékozik folytatni és a szolgáltatás nyújtásának helyszínéről levonul o a megrendelő felhívása ellenére a hibás teljesítés határidőre történő kijavítását elmulasztja, o a felelősségbiztosítása a szerződés időbeli hatálya alatt megszűnik Mértéke: minimum 10 millió Ft, maximum 30 millió Ft (bírálati szempont) Teljesítési biztosíték: A teljesítési biztosíték: A nyertes ajánlattevőnek a szerződés hibás teljesítése esetére teljesítési biztosítékot kell nyújtania. A teljesítési biztosíték mértéke: 5 000 000 Ft. Kezdete a szerződés hatálybalépésének időpontja, vége a szerződés végteljesítését követő 15. nap. A teljesítési biztosíték a nyertes ajánlattevő választása szerint teljesíthető óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével (átutalásával), vagy bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Ajánlattevő a teljesítési biztosíték tekintetében köteles a Kbt. 126. (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot ajánlatába becsatolni, összhangban a 126. (4) bekezdésében foglaltakkal. A teljesítési biztosíték a Kbt. 126. (6) bekezdés a.) pontja alapján teljesíthető. A biztosíték kedvezményezettje a Miskolci Semmelweis Kórház és Egyetemi Oktatókórház. Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint takarítási feladatok elvégzésére vonatkozó szerződéses feltételek nem megfelelő módon történő teljesítésének (hibás teljesítés) tekinti különösen, ha a szolgáltatást nem megfelelő minőségben vagy nem megfelelő mennyiségben teljesíti a nyertes ajánlattevő. Ajánlattevő a szolgáltatást a megrendelő felhívását (felhívásnak minősül Ajánlatkérő nyertes ajánlattevőnek szóban vagy írásban, telefonon, telefaxon történő jelzése) követően köteles külön díjazás felszámítása nélkül haladéktalanul, ismételten, megfelelően elvégezni. A hibás teljesítésből eredő károkért a nyertes ajánlattevő teljes körű felelősséget vállal, melyet ajánlatkérő a teljesítési biztosítékból jogosult érvényesíteni. A teljesítési biztosíték előírt összegének (5.000.000.-Ft) a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan rendelkezésre kell állni, függetlenül attól, hogy abból az esetleges hibás teljesítésből eredő károk miatti igényének érvényesítését Ajánlatkérő abból végzi. Amennyiben az előírt teljesítési biztosíték nem áll rendelkezésre a szerződés teljes időtartama alatt, úgy Ajánlatkérő felmondhatja a szerződést. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szolgáltatás ellenértékének megfizetése az elfogadott havi részteljesítést követően (havonta), a benyújtott számlák alapján átutalással történik, a számla kézhezvételét követő minimum 30, maximum 60 napon belül történik (tekintettel a 3. bírálati elemben foglaltakra), figyelembe véve a Ptk. 6:130. (1) és (3) bekezdés vonatkozó előírásait. Teljesítésigazolás módja: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél az egyes hónapokra vonatkozó teljesítéséről kimutatást készít a hónap utolsó napjától számított öt napon belül, melyet az ajánlatkérő leigazol (teljesítésigazolás). Az Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 10
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a gazdálkodó szervezet létrehozásának lehetőségét kizárja. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében és a Kbt. 57. (1) bekezdése d) pontjaiban felsorolt kizáró okok állnak fenn. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok áll fenn. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2 11. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) (2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. (1) bekezdés d.) pontjainak hatálya alá. Az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Továbbá az ajánlattevő választása szerint a) nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontjai hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontjai szerinti kizáró ok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát nyújtja be a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés d.) pontja szerinti kizáró ok hatálya alá. A fentieken túlmenően a kizáró okok hiányának igazolásával kapcsolatban az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelemét a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. -ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-3. -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő vonatkozásában elnevezésű útmutatójára, amelyek a 2014. évi 57. számú, 2014. május 16-ai Közbeszerzési Értesítőben jelent meg. A kizáró okok tekintetében, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatok, a jelen felhívás feladásának napjánál nem lehetnek korábbi keltezésűek. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 11
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1. az elmúlt 1 (egy) lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját egyszerű másolatban, amennyiben azok adatai nem találhatóak meg a www.e-beszamolo.kim.gov.hu honlapon. Amennyiben az adatok megtalálhatóak a fent említett honlapon, Ajánlatkérő a Kbt. 36. (5) bekezdés, illetve a 310/2011. Korm. rend. 14. (1) b) pontja alapján a pénzügyi alkalmasságot maga ellenőrzi, a beszámolók csatolása nem szükséges. P.2., P.3. az elmúlt 3 (három) lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját egyszerű másolatban, amennyiben azok adatai nem találhatóak meg a www.e-beszamolo.kim.gov.hu honlapon. Amennyiben az adatok megtalálhatóak a fent említett honlapon, Ajánlatkérő a Kbt. 36. (5) bekezdés, illetve a 310/2011. Korm. rend. 14. (1) b) pontja alapján a pénzügyi alkalmasságot maga ellenőrzi, a beszámolók csatolása nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik ezen időszakra vonatkozó beszámolókkal, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatához a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 14. (2) bek. szerint a közbeszerzés tárgya (takarítási szolgáltatás) szerinti árbevételéről szóló nyilatkozatot köteles csatolni. P.4. cégszerűen aláírt nyilatkozatot az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három üzleti év közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó árbevételéről évenkénti bontásban. Ha az ajánlattevő a P1)-P4) szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében beszámoló vagy árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 14. (3) bekezdés) P.5. Az Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozatot- attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak- legalább az alábbi tartalommal: - valamennyi általa vezetett pénzforgalmi számla száma, - mióta vezeti a pénzforgalmi bankszámlá(ka)t - a pénzforgalmi bankszámlá(ko)n a felhívás feladásának napját megelőző (visszafelé számított) utolsó 24 hónapban volt-e sorbaállítás, hitel visszafizetési kötelezettségeinek eleget tett-e, számlájával szemben bírósági végrehajtást kezdeményeztek-e. Ajánlatkérő sorbaállítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában meghatározottakat érti, azaz: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval. P.6. érvényes és hatályos szakmai felelősségbiztosítási szerződésének vagy biztosítási 12
kötvényének másolatát és annak fennállásáról szóló igazolását (fedezetigazolás) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 14. (1) bekezdés d) pontja szerint. Amennyiben ajánlattevő más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az alkalmassági feltételeknek való megfelelés igazolásán túl ezen szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A meghatározott alkalmassági minimumkövetelmények esetén a Kbt. 55. (4) (6) bekezdésében rögzítettek is megfelelően alkalmazandók, illetve a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdésében meghatározott dokumentum(ok), nyilatkozat(ok) is csatolandóak. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P.1. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 14. (1) bek. b) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző lezárt üzleti évben a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójában a saját tőke összege nem éri el az 500 millió Ft-ot- A 310/2011.(XII.23..) Korm. rendelet 14. (2) bek. szerinti esetben alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó - ÁFA nélkül számított legalább évi 250 millió forint árbevétellel. P.2. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 14. (1) bek. b) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évek bármelyikében a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójában - a likviditási mutató értéke (forgóeszköz/rövidlejáratú kötelezettség) nem éri el az 1,3-at - tőkellátottsági mutatója (saját tőke/idegen tőke) nem éri el a 80%-ot - forgóeszköz-ellátottsági mutatója (forgóeszköz/eszközök összesen) nem éri el a 60%-ot A 310/2011.(XII.23..) Korm. rendelet 14. (2) bek. szerinti esetben alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó - ÁFA nélkül számított legalább évi 250 millió forint árbevétellel. P.3. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 14. (1) bek. b) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évek bármelyikében a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójában a mérleg szerinti eredménye negatív volt. A 310/2011.(XII.23..) Korm. rendelet 14. (2) bek. szerinti esetben alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó - ÁFA nélkül számított legalább évi 250 millió forint árbevétellel. P.4. a 310/2011. Korm. rend. 14. (1) bek. c) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző utolsó három üzleti évben elért, közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó - ÁFA nélkül számított árbevétele összesen nem éri el az 1 milliárd forint összeget. A (P4) pont szerinti alkalmassági minimumkövetelmény esetén, ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik árbevétellel az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó - ÁFA nélkül számított árbevételének el kell érnie legalább a 250 millió forintot. P5. bármely számlavezető pénzügyi intézményi pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napját megelőző (visszafelé számított) utolsó 24 hónapban - sorban állás volt 13
- vagy hitel-visszafizetési kötelezettségének nem tett eleget, vagy - számlájával szemben bírósági végrehajtást kezdeményeztek P6. Ajánlattevő alkalmatlan, ha a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 14. (1) bekezdés d) pontja szerint nem rendelkezik legalább 50 millió forint/káresemény és legalább 300 millió forint/év összegű, takarítási szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítással. Az előírt alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon gazdasági és pénzügyi alkalmasság körébe eső követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdésének figyelembevételével. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1) Az alkalmassági minimumkövetelményt ajánlattevő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (továbbiakban: VHR 310) 15. (3) bekezdés a) pontja alapján, a VHR 310. 16. (1) (2) bekezdéseiben meghatározott módon köteles igazolni azzal, hogy a referenciaigazolás(ok)ban fel kell tüntetni valamennyi, az alkalmassági minimumkövetelménynél meghatározott adatot is. (M2) A 310/2011.(XII.23.) Korm.rendelet 15. (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a bemutatása, végzettségük és/vagy képzettségük, valamint szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetés a szakember által aláírt szakmai önéletrajz formájában történjen. Csatolandó továbbá a szakemberek releváns végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata. (M3) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés e) pontja alapján Ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell a teljesítéshez rendelkezésre álló gépek és eszközök leírását. A leírásban ajánlattevő jelölje meg legalább az alábbi adatokat: Eszközök esetén: darabszám, gyártmány, típus, főbb műszaki paraméterek). (M4) A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (továbbiakban: VHR 310) 15. (3) bekezdés c.) pontja alapján cégszerűen aláírt kimutatás a 2011., 2012. és a 2013. év vonatkozásában az éves átlagos statisztikai állományi létszámáról. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) (M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző (a felhívás feladásának napját lásd a felhívás VI.3. pontjában) 36 hónapban folyamatosan teljesített, összesen legalább 2 db, egyenként minimum 30.000 m2 nagyságú épületek takarítására vonatkozó referenciával, melyből legalább az egyik olyan kórházban végzett takarítási munka, amely magában foglalja a járó beteg és a fekvőbeteg osztályok, valamint legalább 1.000 m2 műtő és 1.000 m2 laboratórium takarítását is. (M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel: - 1 fő higiénikus végzettségű szakember - 1 fő közegészségügyi és járványügyi felügyelő végzettségű szakember - 1 fő HACCP tanácsadó végzettségű szakember 14
- 4 fő tisztítástechnológiai szolgálatvezető végzettséggel és minimum 3 év takarítási területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakember - 40 fő OKJ 31 814 01 0000 00 00, vagy azzal egyenértékű képzettséggel rendelkező takarító, akik minimum 1 év takarítási területen szerzett tapasztalattal rendelkeznek Ugyanazon szakember több pozícióra nem jelölhető. (M3) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább: - 6 db, akkumulátoros önjáró automata súroló, vízfelszedő géppel, melynek névleges teljesítménye 1 200 m2/óra. - 6 db egytárcsás, 1000 W teljesítményű súrológéppel - 20 db kádas rendszerű és 3 színű színkódolt lemosóvödörrel rendelkező takarítókocsival - 20 db, kétszer 15 literes vödörrel, 3 színű színkódolt lemosóvödörrel, legalább egy szemeteszsák tartóval és legalább egy tisztító szertartó tálcával rendelkező takarítókocsival. (M4) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az átlagos statisztikai létszáma a 2011., 2012. és a 2013. évben nem érte el évente a 200 főt. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) 15
A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám Nettó ajánlati ár (Ft/hó) 40 Szakmai ajánlat minősége 25 Vállalt fizetési határidő (naptári nap) 10 Meghiúsulási kötbér (Ft) 15 IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/09/19 (nap/hónap/év) Időpont: 09:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 80000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: 16
A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő részére, az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10027006-00333159-00000000 számú számlaszámra befizetni a szerződéskötés időpontjáig. Az átutaláson fel kell tüntetni a közbeszerzési eljárás TED-számát és azt, hogy az átutalás a dokumentáció megvásárlására irányul. A dokumentáció ára: bruttó 80.000 HUF. A dokumentációba történő betekintés az A II. pontban megjelölt címen, munkanapokon 08:00 14:00 óráig lehetséges (az ajánlattételi határidő lejártának napján legfeljebb 09:00 óráig) IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/09/19 (nap/hónap/év) Időpont: 09:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2014/09/19 (nap/hónap/év) Időpont: 09:00 (adott esetben) Hely: 3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11. Főigazgatóság, Főigazgatói tárgyaló I. emelet. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. szerint. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1.) A dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás megküldésének napjától, az ajánlattétel határidő lejártáig, munkanapokon 08:00 14:00 óra között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának 17
napján 08:00 09:00-ig. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az ajánlatkérő a Kbt. 50. (3) bekezdésében foglaltak szerint jár el. Amennyiben az ajánlattevő írásban igényli a dokumentáció megküldését, az írásbeli igénylésén egyértelműen fel kell tüntetnie nevét, postacímét, számlázási címét, adószámát, továbbá fax és e-mail elérhetőségét. A dokumentáció átvétele az ajánlattétel feltétele. 2.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel rögzíti, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 3.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti valamennyi alkalmassági és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb! 4.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőnek a Kbt. 40. (1) a), b) pontja szerinti nyilatkozatát, nemleges tartalommal is. 5.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívás III.2.2.) és/vagy III.2.3) pontjában előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni (=alkalmassági igazolásában résztvevő gazdasági szereplő; ld. Kbt. 55. (5) és (6) bekezdés), úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet és meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás azon vonatkozó pontját, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Jelen pont kapcsán a Kbt. 55. (6) bekezdésében foglaltak is alkalmazandók. 6.) Az ajánlatokat 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban szükséges benyújtani, bontatlan és sértetlen zárt csomagolásban, magyar nyelven. A papír alapú példányt lapozhatóan kell bekötni. Az ajánlat oldalait - az ajánlatot, illetve a mellékelt nyilatkozatok, valamint egyéb iratok szöveget, adatot tartalmazó oldalait - folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni. A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni:,,miskolci Semmelweis Kórház és Egyetemi Oktatókórház székhelyén, a Szent Ferenc kórházrészen, valamint a diósgyőri telephelyen teljes körű takarítási feladatok ellátása- közbeszerzési ajánlat - ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! Ajánlatkérő kéri, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba, vagy azzal egyenértékű, tovább nem módosítható, olvasható formátumban, beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. - Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során: Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő 18
az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során alkalmazandó esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazásakor egyértelműen tud hivatkozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A Kbt. 25. (3) bekezdése értelmében ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. - Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 7.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő -, ill. a Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintájának másolatát egyszerű másolatban (ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírási-mintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban kötelezettségvállaló nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá). Ajánlatkérő cégkivonat benyújtását nem kéri, a cégkivonatot ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu). Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevőnek ajánlatához ugyanakkor csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. e-tértivevény -t és az Informatikai vizsgálat eredménye elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá.xml file-ként nyomtatva a Változásbejegyzési kérelem elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)]. 8.) Amennyiben az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult helyett meghatalmazott írja alá, úgy ajánlattevő köteles a meghatalmazás másolati példányát az ajánlat részeként csatolni. 9.) A Kbt. 60. (3) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. E körben felhívjuk Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 60. (3) bekezdés szerinti nyilatkozatot eredetiben kell az ajánlat részeként benyújtani. 10.) A Kbt. 60. (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 11.) Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számláról becsatolta a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozato(ka)t és eze(ke)n kívül más pénzintézet(ek)nél további számlát nem vezet. A nyilatkozatban ajánlattevő köteles megjelölni valamennyi nem technikai jellegű számláját. 12.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti 19
munkamegosztást és részesedésük %-os arányait és a képviseletre feljogosított cég megnevezését is tartalmazó, egymás közötti megállapodását. A megállapodást egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 26. -a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítéséven való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 13.) Az ajánlatkérő a Kbt. 54. (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 14.) Külföldi Ajánlattevő esetén az ajánlatot - annak valamennyi dokumentumával együtt - magyar nyelven kell benyújtani. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Ajánlatkérő az idegen nyelvű okiratokról, dokumentumokról felelős magyar fordítást kér benyújtani (azaz a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles fordítás nem előírás), apostille hitelesítés nélkül. Felelős magyar fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát, valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. 15.) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 94. (3) bekezdés b) pontja szerinti jogalappal hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az abban rögzített feltételek szerint. 16.) Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. 17.) Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 18.) Árfolyamok: Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésre, a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. (1) bekezdés c) pontja szerint kért adatokat (árbevétel adatok), ill. azok értékét - amennyiben azok nem Forintban kerülnek megadásra, azon év utolsó banki napján érvényes, Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos deviza középárfolyamot használva számítja át Forintra, amely évre vonatkozóan az árbevétel adat közlésre került. 19.) Az értékelés módszere: Az 1. bírálati részszempont esetében a legjobb (legalacsonyabb) vállalás a maximális 100 pontot kapja, többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az Ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója, KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1. alapján. A 3., és 4. bírálati részszempont esetében a legjobb ajánlat (legmagasabb) ajánlat a maximális 100 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi eleméhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről 20