A helyi önkormányzat oktatási intézményeiben és szociális ágazatában közétkeztetési szolgáltatás biztosítása - 1 sz szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/113 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.09.30. Iktatószám: 11736/2016 CPV Kód: 55500000-5 Ajánlatkérő: Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet Teljesítés helye: Pécs város közigazgatási területén a dokumentációban meghatározott telephelyeken Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Hungast Dél-Magyarország Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet Nemzeti azonosítószám: AK06156 Postai cím: Bercsényi utca 3. Város: Pécs NUTS-kód: HU231 Postai irányítószám: 7621 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Sörös-Géró Blanka Telefon: +36 72514646 E-mail: sörösgero.blanka@ph.pecs.hu Fax: +36 72314163 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: A helyi önkormányzat oktatási intézményeiben és szociális ágazatában közétkeztetési szolgáltatás biztosítása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 55500000-5 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: A helyi önkormányzat oktatási intézményeiben és szociális ágazatában közétkeztetési szolgáltatás biztosítása Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 39141000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU231 A teljesítés helye: Pécs város közigazgatási területén a dokumentációban meghatározott telephelyeken II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Közétkeztetés és tálalás határozott időtartamú szerződés keretében: Óvodai étkezés: - tízórai: 784 918 adag/év - ebéd: 784 918 adag/év - uzsonna: 784 918 adag/év Általános iskolai étkezés: - reggeli: 8 500 adag/év - tízórai: 848 000 adag/év - ebéd: 1 181 400 adag/év - uzsonna: 848 000 adag/év - vacsora: 8 500 adag/év Általános iskola tavaszi szünet: - tízórai, ebéd, uzsonna: 93-93-93 adag/év 2
Általános iskola nyári szünet: - reggeli: 12 800 adag/év - tízórai: 4425 adag/év - ebéd: 17 225 adag/év - uzsonna: 17 225 adag/év - vacsora: 12 800 adag/év Általános iskola őszi szünet: - tízórai, ebéd, uzsonna: 225-225-225 adag/év Általános iskola téli szünet: - tízórai, ebéd, uzsonna: 118-118-118 adag/év Középiskolai étkezés: - reggeli: 119 100 adag/év - tízórai: - adag/év - ebéd: 185400 adag/év - uzsonna: - adag/év - vacsora: 114 300 adag/év Szociális étkezés helyben: - reggeli: 15 330 adag/év - reggeli diétás: 9200 adag/év - tízórai: 9200 adag/év - ebéd: 32000 adag/év - uzsonna: 9200 adag/év - vacsora: 15330 adag/év - vacsora diétás: 9200 adag/év Szociális étkezés csomagolva: - ebéd: 0 adag/év A megjelölt mennyiségek a ténylegesen igénybe veendő mennyiségektől a létszámok változása miatt - 30%-kal eltérhetnek. Kiegészítő tárgyak: Nyertes ajánlattevő feladatát képezik az átvételre kerülő főző és tálalókonyhákkal (54 db tálalókonyha és 21 db főzőkonyha) kapcsolatos üzemeltetési (járulékos) szolgáltatások, árubeszerzések, karbantartások, fejlesztési feladatok ellátása, tehát Ajánlatkérő beszerzési igénye összetett. Nyertes ajánlattevő által ellátandó főbb járulékos feladatok: - Ételszállítási szolgáltatások; - Konyhatechnológiai és infrastrukturális fejlesztés, korszerűsítés a közétkeztetési szolgáltatás ellátásával párhuzamosan; - Konyhai és éttermi fogyóeszközök pótlása; - Közüzemi díjak vagy költségtérítés megfizetése (Vállalkozó által kiépített almérők által mért fogyasztás alapján); - Kommunális szilárd, illetve folyékony hulladék elszállítása vagy elszállíttatása; - Ételhulladék és sütőzsiradék elszállítása vagy elszállíttatása; - Rovar- és rágcsálóirtás előírások szerinti elvégzése vagy elvégeztetése; - Konyhatechnológiai eszközök karbantartása, javítása, fejlesztése; - Takarítás; 3
- Tisztasági festés, mázolás; - Minőségbiztosítás és élelmiszerbiztonság; - Tűz, munkabiztonság és vagyonvédelem. Ajánlatkérő a konyhákat, illetve a személyzetet 2012. június 22. és 2012. szeptember 3. napja között folyamatosan adja át. A konyhák átadás-átvételének (2012. június 22. és 2012. szeptember 3. közötti időszak) és a fejlesztések ütemezése, tervezése, illetve az optimális főzőkapacitás kialakítása (konyhák bezárása, megnyitása, kapacitások átszervezése, stb.) nyertes ajánlattevő feladata oly módon, hogy a szerződéskötésig benyújtja az átadás-átvételi, megvalósítási és fejlesztési tervét Ajánlatkérőnek jóváhagyásra. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 11415 / 2012 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: Egy Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2012/07/18 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Hungast Dél-Magyarország Kft. 4
Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fehérvári út 85. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1119 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 1520006975 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 55500000-5 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 39141000-2 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU231 A teljesítés helye: Pécs város közigazgatási területén a dokumentációban meghatározott telephelyeken VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Mennyisége: Közétkeztetés és tálalás határozott időtartamú szerződés keretében: Óvodai étkezés: - tízórai: 784 918 adag/év - ebéd: 784 918 adag/év - uzsonna: 784 918 adag/év Általános iskolai étkezés: - reggeli: 8 500 adag/év - tízórai: 848 000 adag/év - ebéd: 1 181 400 adag/év - uzsonna: 848 000 adag/év - vacsora: 8 500 adag/év Általános iskola tavaszi szünet - tízórai, ebéd, uzsonna: 93-93-93 adag/év Általános iskola nyári szünet: 5
- reggeli: 12 800 adag/év - tízórai: 4425 adag/év - ebéd: 17 225 adag/év - uzsonna: 17 225adag/év - vacsora: 12 800 adag/év Általános iskola őszi szünet: - tízórai, ebéd, uzsonna: 225-225-225 adag/év Általános iskola téli szünet: - tízórai, ebéd, uzsonna: 118-118-118 adag/év Középiskolai étkezés: - reggeli: 119 100 adag/év - tízórai: - adag/év - ebéd: 185400 adag/év - uzsonna: - adag/év - vacsora: 114 300 adag/év Szociális étkezés helyben: - reggeli: 23 300 adag/év - reggeli diétás: 6500 adag/év - tízórai: 6 500 adag/év - ebéd: 220 500 adag/év - uzsonna: 6 500 adag/év - vacsora: 23 300 adag/év - vacsora diétás: 6500 adag/év Szociális étkezés csomagolva: - ebéd: 47 400 adag/év A megjelölt mennyiségek a ténylegesen igénybe veendő mennyiségektől a létszámok változása miatt - 30%-kal eltérhetnek. Kiegészítő tárgyak: Nyertes ajánlattevő feladatát képezik az átvételre kerülő főző és tálalókonyhákkal (54 db tálalókonyha és 21 db főzőkonyha) kapcsolatos üzemeltetési (járulékos) szolgáltatások, árubeszerzések, karbantartások, fejlesztési feladatok ellátása, tehát Ajánlatkérő beszerzési igénye összetett. Nyertes ajánlattevő által ellátandó főbb járulékos feladatok: - Ételszállítási szolgáltatások; - Konyhatechnológiai és infrastrukturális fejlesztés, korszerűsítés a közétkeztetési szolgáltatás ellátásával párhuzamosan; - Konyhai és éttermi fogyóeszközök pótlása; - Közüzemi díjak vagy költségtérítés megfizetése (Vállalkozó által kiépített almérők által mért fogyasztás alapján); - Kommunális szilárd, illetve folyékony hulladék elszállítása vagy elszállíttatása; - Ételhulladék és sütőzsiradék elszállítása vagy elszállíttatása; - Rovar- és rágcsálóirtás előírások szerinti elvégzése vagy elvégeztetése; - Konyhatechnológiai eszközök karbantartása, javítása, fejlesztése; - Takarítás; - Tisztasági festés, mázolás; 6
- Minőségbiztosítás és élelmiszerbiztonság; - Tűz, munkabiztonság és vagyonvédelem. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 120 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 1529734792 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Hungast Dél-Magyarország Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fehérvári út 85. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1119 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A fenti indokok alapján Felek - figyelemmel a Szerződés III/1. pontjában és a VI. részében meghatározottakra - a Szerződés 1. számú mellékletét hatályon kívül helyezik, amely helyébe jelen szerződésmódosítás melléklete lép. Felek rögzítik, hogy a 2. pontban részletesen körülírt részleges megszűnés okán a szolgáltatás mennyiségében bekövetkezett változásokat a melléklet táblázatában átvezették, azaz az ételadagszámokat a Társulás intézményében ellátott szociális étkeztetés adagszámaival csökkentették. Felek rögzítik, hogy a 3. pontban meghatározott infláció mértékével megegyező vállalkozói díjváltozást a mellékletben szereplő szolgáltatási díjak tartalmazzák. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés jelen szerződésmódosítással nem érintett pontjait változatlanul fenntartják. 7
VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: 1. Megrendelő, mint ajánlatkérő 2012. április 12. napján A helyi önkormányzat oktatási intézményeiben és szociális ágazatában közétkeztetési szolgáltatás biztosítása tárgyban nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek eredményeként a Megrendelő és a Vállalkozó egymással 2012. július 18. napján vállalkozási szerződést kötött (továbbiakban a Szerződés). 2. A Felek és a Pécs és Környéke Szociális Gyermekjóléti Társulás (a továbbiakban: Társulás) között 2013. augusztus 16. napján létrejött megállapodás, valamint a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 146. (1) bekezdése értelmében - figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Értesítő 2010. évi 152. számában megjelent tárgyi módosított útmutatójára is - az ajánlatkérő személyében 2013. július 1. napjával változás következett be. A Társulás szociális étkeztetési feladatainak ellátása tárgyában a Megrendelő helyett a Társulás lett a Szerződés jogosultja, illetve kötelezettje azon részben, amelyet a jogszabályváltozás érintett. A Megrendelő és a Vállalkozó között a Szerződés a Társulás Integrált Nappali Szociális Intézményének telephelyein biztosítandó szociális étkeztetési szolgáltatás tekintetésben megszűnt. 3. A vállalkozói díj a Szerződés III/3. pontja alapján a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett előző naptári év hivatalos szakmai inflációs rátájával 2013. szeptember 1. napjától az óvodai, bölcsődei étkezés esetében 4,3 %-os, a házon kívüli étkezés esetében 3,3 %-os mértékben; 2014. szeptember 1. napjától az óvodai, bölcsődei étkezés esetében 1,8 %-os, a házon kívüli étkezés esetében 2,7 %-os mértékben növekedett. 4. 2015. január 1. napján hatályba lépett a táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV.30.) számú EMMI rendelet (továbbiakban EMMI rendelet). Az EMMI rendelet a magyar társadalom egészségügyi állapota javításának érdekében a közétkeztetési szolgáltatók számára kötelezően előírja többek között a naponta biztosítandó élelmiszerek mennyiségét, esetenként azok minőségét, a kiegyensúlyozott tápanyagszükséglet biztosítása érdekében meghatározott egyes alapanyagok étrendbe illesztésének gyakoriságát. Az EMMI rendelet hatálybalépése révén kötelezővé tett jogszabályi elvárásoknak új típusú élelmiszer alapanyagok bevezetésével lehet megfelelni, továbbá szükséges a magasabb árfekvésű alapanyagok szolgáltatási gyakoriságát növelni, a humán erőforrás képzettségi szintjét emelni, valamint a szolgáltatás technológiai hátterét fejleszteni. A fenti kötelezettségek teljesítése, a rendeletben megfogalmazott elvárások betartása a korábban előre nem látható költségnövekedéssel jár. Pécs Megyei Jogú Város Közgyűlése 79/2015. (03.26.) számú határozatával a költségnövekedés folytán szükségessé vált áremelés pénzügyi fedezetét biztosítja. VI.2.3) Áremelkedés 8
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 1520006975 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 1529734792 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/09/26 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9