Jegyzőkönyv-kitöltő, és műhelyprogram Kezelési leírás Tachotax KFT - 2012 1
A program fő felhasználási célja, a szabványos illesztési, és felülviszgálati jegyzőkönyvek kitöltése, rendszerezése, és archiválása. A program használatával lehetővé válik a nyomtatványok eddiginél gyorsabb, egyszerűbb kitöltése, valamint a korábban kitöltött jegyzőkönyvek visszakeresése, akár online módon is. I. A program telepítése: 1. Helyezze a programhoz kapott CD lemezt a meghajtóba, majd indítsa el a Telepítő mappából a Műhelytelepítő.exe t. Amennyiben címkenyomtatót is vásárolt, a nyomtatót ne csatlakoztassa a géphez a telepítés befejezéséig! 2. Kövesse a telepítő utasításait a telepítés végig. 3. A Műhelyprogram telepítése után, a telepítőprogram automatikusan felkínálja a nyomtató programjának, és szükséges meghajtóinak a telepítését. Ha nem rendelkezik címkenyomtatóval, vagy nem szeretné telepíteni, a jelölőnégyzetetből vegye ki a pipát! A nyomtatót később is telepítheti a gépre. 2
4. Kattintson a befejezés gombra, ha telepít nyomtató drivert, a nyomtatót ne csatlakoztassa a számítógéphez! Ha nem telepít nyomtatót lépjen tovább jelen leírás A jegyzőkönynyomtató program konfigurálása pontjára (3. oldal) 5. Ha telepít nyomtatót kövesse a telepítő utasításait, majd a telepítés befejezésekor látható ablakban a ZebraDesigner 2 futtatása jelölőnégyzetet hagyja üresen! 6. Csatlakoztassa a nyomtatót a számítógép USB portjára, majd hajtsa végre a következő képeken látható lépéseket. (Windows 7 esetén lásd nyomtató telepítés windows 7 alatt, jelen haszálati utasítás 4. oldal.) 3
Kattintson a Tallózás gombra, majd válaszza ki a lenti képen látható mappát, majd kattinston a tovább gombra. C:\Program Files\Zebra Technologies\Zebra Designer 2\Drivers\ZBRN\Win32 Amennyiben 64 bites operációs rendszert használ a Win64 mappát válassza ki! 4
Nyomtató telepítés Windows 7 alatt: Amennyiben Windows 7 operációs rendszert használ a gépen, a Zebra Designer 2 feltelepítése tegye a következőket: (windows 7 nem tudja automatikusan telepíteni a nyomtató drivert) 1. A start menü futtatás mezőjébe írja be: devmgmt.msc, majd nyomjon entert. 2. Az eszközkezelőben kattintson az egér jobb gombjával a Zebra TLP 2844 nyomtatóra, majd válaszza az illesztőprogram frissítése lehetőséget! 5
3. A megjelenő ablakban válaszza Az illesztőprogramok keresése a számítógépen lehetőséget! 4. A következő ablakban az elérési útnak a következő útvonalat adja meg: C:\Program Files\Zebra Technologies\Zebra Designer 2\Drivers\ZBRN\Win32 majd válassza a tovább gombot. 6
5. Sikeres telepítés esetén a következő képernyőt látja: A jegyzőköny nyomtató program konfigurálása. Telepítés utáni első indításkor a program kéri a műhelyhez tartózó plombanyomószám megadását! Ez később is megadható, illetve módosítható. A plombanyomó számnak minimum 3 karakter hosszúnak kell lennie. 7
Nyomtatók beállítása A nyomtatótók beállításai, és a program minden fontos beállítása a karbantartáspanelen érhető el. A program maximálisan 3 nyomtatót tud egyideűleg kezelni. A három nyomtató, három különbőző jegyzőkönyvtípus nyomtatására szolgál: Jegyzőkönyvnyomtató (Illesztési, és Felülvizsgálati jegyzőkönyv nyomtatója) Vizsgálati jelentések nyomtatója Címkenyomtató 8
Természetesen akár ugyanaz a nyomtató is beállítható mindhárom nyomtatványhoz, de akár különbőző is lehet mind. Jegyzőkönyvnyomtatónál beállítandó a példányszám mátrix nyomtató esetén egy, tintasugaras, vagy lézer nyomtató esetében pedig három. Az egyes feladatokra használni kívánt nyomtatók kiválasztásához, és beállításához, kattintson Jegyzőkönyv nyomtató beállítások, Jelentés nyomtató beállítások, vagy a Címke nyomtató beállítások gombra. A megjelenő ablakban válassza ki a használni kívánt nyomtatót, majd a további beállításokhoz kattintson a tulajdonságok gombra. Amennyiben használ a programmal együtt vásárolt címkenyomtatót, a címkenyomtató beállításait a következőképp állítsa be: 9
10
Tesztoldal nyomtatása: A jegyzőkönyvek kinyomtatása előtt elengedhetetlen a nyomtatók precíz beállítása, hogy az adatok pontosan a nyomtatvány megfelelő helyére kerüljenek. Helyezze a jegyzőkönyvnyomtatóba a programhoz kapott kalibrációs oldalt, majd a karbantartás panelen válassz ki a Csak kalibráció nyomtatása lehetőséget. A papírra rányomtatott számskála segítségével olvassa le, hogy a jegyzőkönyv hasznos felületének széle, milyen messze van a papír szélétől, majd a kapott értékeket írja be a nyomtató beállítás mezőibe! Egyenleg feltöltése a program használatához 11
A jegyzőkönyvek kitöltése lehetséges az azonosító kártyára töltött egyenleg nélkül, az elkészült jegyzőkönyvek kinyomtatása azonban csak feltöltött egyenleggel lehetséges. Amennyiben mégis jegyzőkönyvet nyomtat feltölött egyenleg nélkül, úgy a kinyomaton MINTA felirat fog szerepelni. A jelenleg rendelkezésre álló egyenleg a program kezőképernyőjén látható, az aktuális felhasználó adatival. a. Egyenleg felhasználása: Az egyenleg az azonosítókártyán tárolódik. A jegyzőkönyv ára a nyomtatáskor vonódik le az azonosító kártyáról. A program minden nyomtatáskor kéri az azonosító kártyát. (Amennyiben megoldható célszerű az azonosítókártyát folyamatosan az olvasóban tartani!) b. Kártya feltöltése interneten keresztül: Az egyenleg interneten keresztüli feltöltéséhez a kezdőlapon kattintoson az Feltöltés kérése gombra. Az internetkapcsolat ellenőrzése után elérhetővé válik a feltöltés. Feltöltés lépései: 12
1. Válaszza ki a lenyíló menüből a kért feltöltés összegét. 2. Kattintson a Feltöltés kérése gombra. A kérés sikeres elküldése után egy visszaigazoló ablakot lát. 3. A program az elküldés után atomatikusan figyeli a szervert, hogy a feltöltés jóvá lett- e hagyva. Ezt egy kék csík jelzi az ablakban. ( Jóváírás figyelés ) 4. Sikeres (jóváhagyott) feltöltés estén a program kéri az ahonosító kártyát. Helyezze be a kártyaolvasóba! 13
5. Az azonosítókártya olvasása után a következő ablak jelenik meg igazolva a sikeres feltöltést: 14
A Jegyzőkönyv-kitöltő beállításai A program fontos beállításai a kezdőoldalról a Karbantartás,Jelentések gombra kattintva érhetőek el. QR Kódok nyomtatássa: A felragasztandó illesztési címkére lehetőség van QR kódot nyomtatni, ami tartalmazza az illesztési, és a felülvizsgálati jegyzőkönyv sorszámát. Ez a kód bármely szabvámyos QR kód olvasóval (akár mobiltelefonnal is) kiolvasható. A címkére opcionáliasan egy második, az illesztést végző cég adatit tartalmazó Reklám QR is nyomtatható. 15
II. A Jegyzőkönyv-kitöltő program használata Funkciók a kezdőképernyőn: Új jegyzőkönyv készítése Böngészés a korábban kitötltött jegyzőkönyvek között Ügyfél beállítások, listázás Karbantartás, és jelentések készítése Fedezet áttöltése azonosítókártyáról Kilépés a programból A szoftver használatához azonosítókártya használata szükséges, amely a felhasználói jogosultság mellett, fizetésre is szolgál. A program használtaért kitöltött jegyzőkönyvenként, pre-paid telefonkártyához hasonló módon kell fizetni, az azonosító kártyára előre feltöltött összegből vonódik le a jegyzőkönyvenként a használati díj (egyenleg feltöltését lásd jelen leírás III. fejezt). A használathoz szükséges kártyaolvasót biztosítjuk. A kártyán lévő aktuális egyenleget a kártyaegyenleg ellenőrzese gombrakattintva ellenőrizheti 16
Jegyzőkönyv kitöltése A kitöltés képernyőn az összes mező látható, ami a jegyzőkönyvre kerül. A program figyeli a mezők kitöltése helyes formátumban történjen, illetve a beírt adatok megfelelőek legyenek (pl. alvászszám hossza megfelelő legyen), és nyomtatást csak akkor engedélyezi, ha minden kötelező adat kitöltésre került. Figyeljen a megfelelő plombanyomószám kiválasztására! Az elvégzett vizsgálatokat a plombaszám melett található jelölőnégyzetekkel tudja kiválasztani. Lehetőség van korábbi adatok keresésére, és a korábban készített jegyzőkönyv adatainak betöltésére. Korábbi adatok visszatöltése a következő mezőkben van lehetőség: Rendszám Alvázszám Tachográf gyáriszám A mezők közül néhány automatikusan kitöltésre kerül, míg néhány inaktív lehet: Minden tachográf esetén: Kerékátmérő (R) beírása után, a gördülőkerület 17
Óratípus megadása után a gyártó 1318 tachográf esetén: W érték beírássa után a K érték W érték beírása után a beállítókód A következő mezők vizsgálat típustól, és óratípustól függően rejtettek lehetnek: Csak illesztés estén látható a gyártási év, és jóváhagyási szám Csak digitális tachográf esetén látható a jeladó gyártási száma Digitális menetíró illesztése esetén, lehetőség van az illesztési adatok műhelykártyáról beolvasni, a programhoz kapott kártyaolvasó segítségével. A letöltés elindításához kattintson a Kártyaolvasás gombra, és helyezze a letölteni kívánt műhelykártáyt az olvasóba. Ilyenkor a műhelykártya teljes tartalma letöltésre kerül, és a program telepítési mappájába kerül.esm kiterjesztésű fájlként. Sikeres letöltés után a kártyán található illesztése, dátum szerint rendezve kerülnek a listába. A beolvasni kívánt rendszámra kétszer kattintva beilleszthetőek az illesztési adatok. Műhelykártyáról a következő adatok kerülnek kitöltésre: 18
Rendszám Alvázszám Tachográf gyáriszám Típus Gyártási év Jeladószám W,K érték Gumiabroncs Gördülőkerület Kilóméteróra állás Sebességhatároló adatok Jegyzőkönyvek böngészése A program elmenti a már kitöltött, és kinyomtatott jegyzőkönyveket. A nyomtatványok dátum, vagy jegyzőkönyvsorszám szerint vannak rendezve, keresésre lehetőség rendszám, alvázszám, vagy tachográf gyártási szám alapján. Az elmentett jegyőkönyvek újra kinyomtathatóak. Jelentések nyomtatása: 19
Az eddig elkészített jegyzőkönyvekről lehetőség van egy összesítő lista készítésére. A listában szerepel az ellenőrzés dátuma, a nyomtatvány sorszáma, valamint a tulajdonos adatai. Nyomtatáshoz kattintson a jelentések fülre, adja meg a nyomtatás időszakát, valamint, hogy mely típusú jegyzőkönyvekről kíván listát nyomtatni. (Illesztés, Felülvizsgálat, mindkettő) 20