HAJDÚHADHÁZ VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERÉTŐL 4242. HAJDÚHADHÁZ, BOCSKAI TÉR 1. TELEFON: 384-103, TELEFAX: 384-295 Hajdúhadház Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2012. március hó 07. napján tartandó rendkívüli - ülésére Tárgy: gép beszerzés Tisztelt Képviselő-testület! Hajdúhadház Város Önkormányzata, a Munkaerő-piaci Alap Közfoglalkoztatás kiadásai 2012. évi előirányzatának terhére indított Startmunka-program keretében 1 db Bobcat compact rakodó gép 1 db MTZ 82 erőgép 2 db HW6011 pótkocsi magasítóval 1 db Faipari traktorhajtású szalagfűrész eszközök beszerzésére kapott 100 %-os támogatást. A beszerzendő eszközökre nyújtott fedezet mértéke: 1 db Bobcat compact rakodó gép nettó 3.070.866 Ft 1 db MTZ 82 erőgép nettó 3.937.008 2 db HW6011 pótkocsi magasítóval nettó 1.700.787 Ft (1 db nettó 850.394 Ft) 1 db Faipari traktorhajtású szalagfűrész nettó 314.961 Ft Összesen: 9.023.622 Ft. A Kbt. 18. (2) pontja értelmében az ajánlatkérőnek egybe kell számítani azon hasonló áruk beszerzését, melyekkel kapcsolatban a beszerzési igény egy időben merült fel. A Kbt. értelmében nettó 8 millió forint fölött kötelező közbeszerzési eljárást alkalmazni. A Kbt. 122 (7) bekezdés a) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazható. A Kbt. 122 (8) értelmében: A (7) bekezdés a) pontja szerinti esetben az ajánlatkérő a (7) bekezdés a) és szerinti esetben is köteles biztosítani a versenyt és legalább három ajánlattevőt ajánlattételre felhívni. A (7) bekezdés a) pontja szerinti esetben olyan gazdasági szereplőknek kell ajánlattételi felhívást küldeni, amelyek mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülnek vagy költségvetési szervek és amelyek a szerződés teljesítésére való alkalmasság feltételeit az ajánlatkérő megítélése szerint feltehetőleg teljesíteni tudják. A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3. (4)
2 bekezdésében foglalt korlátozó rendelkezés az ilyen eljárásokban nem alkalmazandó. A startmunka program költségvetésének elkészítése során az alábbi cégekkel vettük fel a kapcsolatot eszköz beszerzés tárgyában: 1. Profi-Bagger Kft. 2051 Biatorbágy, Tormásrét u. 6. 2. Agrogép 2004 Kft. 3257 Bükkszenterzsébet, Szabadság u. 52. 3. Novis Trade Kft. 4700 Mátészalka, Alkotmány u. 12. A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás megindítása az ajánlattételi felhívás megküldésével kezdődik. Az ajánlat adására törvény szerint legalább 20 napot szükséges biztosítani. A Bíráló Bizottság javasolt tagjai: - Nagyházi Barnabás - Molnár Balázs - Kiss Katalin - Pénzügyi Bizottság által delegált külsős tag - Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság által delegált külsős tag A Bíráló Bizottsági tagok megbízása kizárólag erre az eljárásra vonatkozik a Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzattal összhangban. A Bíráló Bizottság tagjai munkájukat térítésmentesen végzik. Az eljárás megindítása nem igényel hirdetmény feladást. A szerződés kötés, valamint a teljesítést követően kötelező hirdetményt megjelentetni, melynek díja bruttó 10.000 Ft/oldal. A két hirdetmény összesen 18 oldal, azaz bruttó 180.000 Ft, melyet a 2012. évi költségvetés dologi kiadásának terhére biztosít az Önkormányzat. Közbeszerzési és Beszerzési Szabályzat értelmében Képviselő-testület hagyja jóvá az ajánlattételi felhívást. I. Tervezett ajánlattételi felhívás: 1.) Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma: Hajdúhadház Város Önkormányzata 4242 Hajdúhadház Bocskai tér 1 Telefonszám: 06-52-583-420, Fax: 06-52-384-295 2.) A hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás jogcíme: A Kbt. 122 (7) bekezdés a) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás eredményeként megkötött szerződés alapján az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a 25.000.000 forintot.
3 Hajdúhadház Város Önkormányzata, a Munkaerő-piaci Alap Közfoglalkoztatás kiadásai 2012. évi előirányzatának terhére indított Startmunka-program keretében 1 db. Bobcat compact rakodó gép 1 db MTZ 82 erőgép 2 db HW6011 pótkocsi magasítóval beszerzésére irányuló hirdetmény közzététele nélküli, tárgyalásos eljárást indít, melyről ezúton tájékoztatja Tisztelt Közbeszerzési Döntőbizottságot. Az eszközök beszerzésével a Start munkaprogramban vállat-célokat kívánjuk megvalósítani: mezőgazdasági utak karbantartása; az illegális hulladéklerakók felszámolása. 3.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége: 1 db Bobcat: 2 db HW 6011 pótkocsi 1 db MTZ-82 traktor 1 db Faipari traktorhajtású szalagfűrész 3 a) Műszaki specifikáció a beszerzendő eszközök vonatkozásában minimum követelmények: Bobcat: A megvásárolni kívánt munkagép a következő típusok közül kerülnek kiválasztásra: S150, S175, 751, 763 H. Az eszköz rendelkezzen gépkönyvvel, gumikerékkel, rakodókanállal és raklapvillával. - Típusok: S150, S175, 751, 763H - Rendelkezzen gépkönyvvel - Gumikeres kialakítás - Rakodókanál - Raklapvilla HW 6011 pótkocsi A pótkocsi rendelkezzen érvényes műszaki és forgalmi engedéllyel és minimum 2002. évjáratú legyen. A gumiköpeny közlekedésre alkalmas legyen. További feltétel a rozsda és törésmentes gyári állapot, három irányba billenthető plató, magasító. - Rozsdamentes állapot - Érvényes forgalmi engedéllyel és műszakival rendelkezzen - 3 irányba billenthető plató - Közrekedésre alkalmas gumiabroncs - Magasítóval rendelkezzen - 2002-es évjárattól felfelé - Törésmentes, gyári állapot MTZ-82 traktor A gép minimum 2007-es évjáratú legyen, rendelkezzen érvényes műszaki és forgalmi engedéllyel, piros rendszámmal. A maximum vontatási tömeg min. 9.000 kg. Az abroncsok közlekedésre és munkára alkalmas profilmélységgel rendelkezzenek. Első kerékhajtás kapcsolható legyen. A traktornál előnyt jelent a garancia és gépkönyv együttes megléte. - érvényes műszaki - közrekedésre és munkára alkalmas gumiabroncs - min. 2007-es évjárat - piros rendszámmal rendelkezzen - első kerék meghajtás is kapcsolható legyen (4x4)
4 - A maximum vontatási tömeg minimum 9.000 kg legyen Faipari traktorhajtású szalagfűrész - Munkavédelmi műbizonylattal rendelkezzen - minimum 700-as típus - traktorról működtethető legyen 4.) A teljesítés tervezett határideje: 2012. április 20. 5.) A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés 6.) A teljesítés helye: Hajdúhadház Városi Önkormányzat Városgondnokság Műszaki telephelye 4242 Hajdúhadház Vásártér utca 1 szám 7.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenértéket a megrendelő által jóváhagyott teljesítésigazolást követően kiállított számla alapján, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással teljesíti a Kbt. 130. (3) bekezdése alapján. 8.) Többváltozatú ajánlat, rész ajánlattétel lehetősége Ajánlatkérő a többváltozatú ajánlat, illetve a rész ajánlattétel lehetőségét kizárja. Ajánlattevő csak és kizárólag a meghatározott mennyiségi meghatározások szerinti ajánlatot terjeszthet elő. 9.) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai Összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbi részszempontok szerint: Részszempont Súlyszám 1. Legalacsonyabb ellenszolgáltatás összegű 80 2. Teljesítés ideje (naptári nap). 20 Az értékelés módszere az 1. és 2. részszempont esetében a Közbeszerzések Tanácsa módosított 2/2004. számú ajánlásának (érték) arányosítás. Az értékelés során adható pontszám minden részszempont esetén 0-100 pont, ahol a legmagasabb érték a legkedvezőbb. Az összességében legelőnyösebb ajánlat az lesz, amely a részszempontokra kiszámított pontszámok és azok súlyszámainak szorzatai alapján a legmagasabb pontszámot kapja. 10.) Kizáró okok: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akinél a Kbt. 56. (1) bekezdése, továbbá a Kbt.
5 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjai szerinti kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. Igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. és 12. -a szerint. 11.) Alkalmassági követelmények: A.) Pénzügyi-gazdasági: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1) 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevőnek az ajánlatban - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - csatolnia kell valamennyi számlavezető pénzintézetétől az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjánál nem régebbi nyilatkozatot a pénzintézet által vezetett valamennyi számlaszámra, legalább az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 1 évre vonatkozóan - ideértve az ezen időszakban megszüntetett bankszámlát is az alábbi tartalommal: 1. bankszámla száma, 2. bankszámla vezetésének kezdete, 3. ha a bankszámlát már megszüntették, a megszüntetés dátuma, 4. számláján sorban állás előfordult-e az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 1 éven belül és ha igen, milyen időtartamú volt. P2) Az alkalmasságot a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja alapján az utolsó 2 lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának vagy annak meghatározott részének benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) kell igazolni Ha az ajánlattevő e követelmény szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát közbeszerzés származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ezen feltétel alkalmazásában a később létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt árbevétel mértéke: nettó 24 millió forint. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők Kbt. 55. (4) bekezdés szerint is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfelelését a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdése szerint is igazolhatja. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a számlavezető pénzintézet(ek) nyilatkozata szerint bármely számláján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 1 éven belül 30 napot meghaladó sorban állás volt. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az utolsó 2 lezárt üzleti év bármelyikében az adózás előtti eredménye negatív. B.) Műszaki-szakmai: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet ( Korm. rendelet ) 15. (1) bekezdés a) pontja alapján, a Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerint, azaz az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Az igazolásnak tartalmaznia kell legalább: - a szerződést kötő másik fél megnevezését és kapcsolattartója elérhetőségét, - a szállítás tárgyát, - az ellenszolgáltatás nettó összegét, - a teljesítés idejét és helyét,
6 - a szerződésszerű teljesítésre történő utalást. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők Kbt. 55. (4) bekezdés szerint is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfelelését a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdése szerint is igazolhatja. Az alkalmasság minimum követelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 (három) évben összesen legalább nettó 10 millió Ft értékben földmunkagép eszközök szállítására vonatkozó referenciával. Igazolás a Kbt. 58(1) b) pontjára vonatkozóan 12.) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: 100. 000.- Ft/nap. Meghiúsulási kötbér: a meghiúsulással érintett termékért járó ellenszolgáltatás értékének 30 %-a. 13.) A dokumentáció beszerzésének feltételei: Az ajánlattétel tervezett kiküldésének határideje: Dátum: 2012. március 8 10 óra 14.) Ajánlattételi tervezett határidő: Dátum: 2012. március 29. 15 óra 15.) Az ajánlatok benyújtásának címe: Hajdúhadház Város Önkormányzata 4242 Hajdúhadház Bocskai tér 1 Titkárság 16.) Az ajánlattétel nyelve: magyar 17.) A nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Nem követelmény, de közös ajánlattétel esetén a vezető személyt meg kell jelölni, és a nyertes közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők az együttműködésükről szóló megállapodásának eredeti példányát. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint az egyetemleges felelősség vállalását tartalmazó nyilatkozatot a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni. 18.) Az ajánlat felbontásának tervezett helye, ideje: Helyszín: Hajdúhadház Város Önkormányzata 4242 Hajdúhadház Képviselői iroda (emeleten) Dátum: 2012. március 29. 15 óra 19.) Az ajánlatok felbontásán jelen lévő személyek: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultakat: ajánlatkérő részéről: Közbeszerzési Munkacsoport tagjai, ajánlattevők Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek. A Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személyek, illetve képviselők vehetnek részt. 20.) ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap Kérem a Tisztelt Képviselő testületet, hogy az eljárás megindításához járuljon hozzá. A Bíráló Bizottság tagjait bízza meg, a határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen.../2012. ( ) HÖ sz. határozat Hajdúhadház Képviselő-testület gép beszerzése tárgyú előterjesztést megtárgyalta és úgy határozott, hogy a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás megindítja. A Hajdúhadház Város Önkormányzata, a Munkaerő-piaci Alap Közfoglalkoztatás kiadásai
7 2012. évi előirányzatának terhére indított Startmunka-program keretében eszközök beszerzésére irányuló hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban Bíráló Bizottságot hoz létre az alábbi tagokkal: - Nagyházi Barnabás - Molnár Balázs - Kiss Katalin - Pénzügyi Bizottság által delegált külsős tag - Gazdasági és Városfejlesztési Bizottság által delegált külsős tag Megbízza a Bíráló Bizottság tagjait, az hirdetmény az ajánlattételi felhívás előkészítésével. Megbízza a Bizottság tagjait, hogy az ajánlattételi felhívást az alábbi cégeknek küldje meg a Kbt. rendelkezéseivel összhangban: 1. Profi-Bagger Kft. 2051 Biatorbágy, Tormásrét u. 6. 2. Agrogép 2004 Kft. 3257 Bükkszenterzsébet, Szabadság u. 52. 3. Novis Trade Kft. 4700 Mátészalka, Alkotmány u. 12. 4.... 5.... A felmerülő, szerződéskötés és telejésítéshez kapcsolódó Kbt.-ből fakadó hirdetmények megjelentetésének költségét, bruttó 180.000 forint a 2012. évi költségvetés dologi kiadásainak terhére biztosítja. Felhatalmazza Csáfordi Dénes Polgármestert a hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás megindítására. Felelős: Csáfordi Dénes polgármester Határidő: folyamatos Hajdúhadház, 2012. március 6. Tisztelettel Csáfordi Dénes polgármester Az előterjesztést összeállította: Kiss Katalin közbesz. ref.