Üzletkötés az Európai Bizottsággal Tippek potenciális szerződő feleknek



Hasonló dokumentumok
Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2

Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2. Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy:

Közbeszerzési Hatóság közleménye

Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2. Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy:

Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2

JELENTKEZÉSI LAP. AJÁNLATKÉRŐ: Európai Közösségek Bírósága. *Kérjük figyelmesen olvassa át a célnyelve szerinti ajánlati felhívás szövegét.

Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2

Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2. Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy:

Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2. Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy:

Magyarország-Budapest: Orvosi szolgáltatások nyújtása 2018/S Ajánlati/részvételi felhívás. Szolgáltatásmegrendelés

Korr 145 kv-os GIS berendezések

I. SZÁMÚ GAZDASÁGI MŰKÖDTETŐ KÖZPONT BESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Tájékoztató az eljárás eredményéről - "A Nemzeti Választási Iroda részére Liferay CMS licenszek és kapcsolódó támogatások beszerzése"

"OKJ gépkezelő tanfolyamok/2013" közbeszerzési eljárás részvételi felhívásának módosítása

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS. Postai irányítószám 3700 Ország Magyarország Telefax 06 (48)

AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA

A kkv-k hozzáférése az uniós közbeszerzési piacokhoz

Képviseleti jogosultság megléte [x] Egyéb közlemény: 2. melléklet a 2/2006. (I.13.) IM rendelethez

Üzemanyagok biztosítása kártyás kiszolgálási rendszerben években

I. Ajánlattételi felhívás

Korrigendum - Különféle telített tölgy vagy bükk normáltalpfa, telített tölgy váltótalpfa és telített tölgy hídgerenda

Az SZTE különböző telephelyein működő klíma- és szellőző berendezések karbantartása, javítása, üzemeltetése

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ENERGETIKAI TANÚSÍTVÁNY KÉSZÍTÉSE A XV. KERÜLETI GAZDASÁGI MŰKÖDTETÉSI KÖZPONT ELLÁTÁSI KÖRÉBE TARTOZÓ INTÉZMÉNYEK RÉSZÉRE TÁRGYÚ

Bem utca páratlan oldali járda építési munkák

a Magyar Nemzeti Múzeum épületeivel összefüggő épülettisztítási-takarítási szolgáltatások megrendelése (2017.) (ajánlati felhívás korrigenduma)

Tájékoztató a "Pályázatok írása Bábolna Város Önkormányzata részére" tárgyú eljárás eredményéről

Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2. Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy:

Könyvek, folyóiratok beszerzése - Ajánlati felhívás visszavonása

Az elektronikus személyazonosító igazolvány kezelésére alkalmas okmányolvasó eszközök beszerzése

Ajánlattételi felhívás. a Kbt (7) bekezdés a) pontja alapján megindított hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás keretében

HU-Budapest: Citromlé 2012/S Ajánlati/részvételi felhívás. Árubeszerzés

Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2. Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy:

Néprajzi Múzeum ajánlattételi felhívása

Versenyeztetési eljárás. Ajánlati felhívás. Eljárás száma: V-008/1-VJSZ/2012 Eljárás címe:

Irodai papíripari termékek és irodaszerek a KEF üzemeltetési tevékenysége alá tartozó intézmények részére 2014.

Digitális Fogyasztóvédelem projekt

Európai uniós közbeszerzési hirdetmény feladására irányuló kérelem

KÖZÚT_melegaszfalt beszerzés 2016_Korr.

Korrigendum II. - Élőerős őrzés-védelmi és távfelügyeleti szolgáltatás nyújtása az Országos Vízügyi Főigazgatóság részére

1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-306/ A beszerzés tárgya és mennyisége:

5. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A teljesítés végső határideje: október :00 óra

Kitöltési útmutató az Űrlap a Közbeszerzési Hatósághoz benyújtandó dokumentumok beterjesztéséhez

Európai Közösségek Vízügyi, energiaipari, szállítási és távközlési ágazatok Tárgyalásos eljárás. HU-Budapest: Távközlési szolgáltatások

MARKT/2006/02/H hivatkozási számú részvételi felhívás: Pénzügyi szolgáltatással kapcsolatos kérdések felhasználó szempontú elemzése JELENTKEZÉSI LAP

Versenyeztetési eljárás. Ajánlati felhívás. Eljárás száma: V-015/1-VJSZ/2012 Eljárás címe: Különböző típusú gömbcsuklók beszerzése

Hivatalos név: Nemzeti azonosító szám: 2. Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy:

Korrigendum I. - "A Contact Center rendszer szakértői, technikai és gyártói támogatása"

Nemzeti, Kbt Nyílt eljárás - EKR

Közzététel dátuma: Iktatószám: 4415/2016 CPV Kód: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem

Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/46

Magyarország-Budapest: Szállítási szolgáltatások (kivéve szemétszállítás) 2015/S

Irodai papírok, papíráruk, író- és irodaszerek szállítása a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére

11. melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, L-2985

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a Kbt (2) alkalmazásával

Helyesbítés_ AF_1K_Monitor

Tárgy: Takarításhoz használandó. vegyszerek beszerzése az egri Markhot Ferenc Oktatókórház és Rendelőintézet

2. A beszerzés tárgya 21 db digitális fényképezőgép és tartozékaik (21-21 db töltőszett, memóriakártya, tok) leszállítása

BKV vasúti járműjavító Kft. részére általános csapágyak beszerzése-tájékoztató az eljárás eredményéről KÉ

Tájékoztató az eljárás eredményéről - Szakfordítás, tolmácsolás

Közzététel dátuma: Iktatószám: 644/2015 CPV Kód: ; ; ;

Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás. HU-Budapest: Távközlési szolgáltatások 2011/S

Közbeszerzési dokumentumok módosítása (CT és MR berendezés beszerzése, beépítéssel és üzembehelyezéssel)

Tervezési keretmegállapodás Kerékpárforgalmi létesítmények tervezése tárgyában - 2. sz. módosítás

Vasúti járművek és IC+ kocsik bevonatrendszereihez szükséges fényezési és zajgátló anyagok beszerzése

1. oldal, összesen: 8

KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA AJÁNLATKÉRŐ: Zalahaláp Község Önkormányzata

On-line értesítés:

Belföldi időszaki kiadványok beszerzése (684/2017)- tájékoztató az eljárás eredményéről

HU-Budapest: Sínpálya és tartozékai 2011/S Ajánlati/részvételi felhívás Egyes ágazatokban. Árubeszerzés

TOVÁBBI INFORMÁCIÓT TARTALMAZÓ HIRDETMÉNY, BEFEJEZETLEN ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ VAGY KORRIGENDUM

Egyéb közlemény: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja

A HU A azonosító számú projekt keretében önkéntesek toborzása, kiválasztása, felkészítése és önkéntes adatbázis összeállítása

Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/122 Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési

AJÁNLATI FELHÍVÁS. A BKV Zrt. irat- és dokumentumkezelő rendszerének komplett üzemeltetése Versenyeztetési eljárás. Eljárás száma: BKV Zrt.

HU-Miskolc: Értékjelzéssel ellátott papír 2010/S AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS. Árubeszerzés

TOVÁBBI INFORMÁCIÓT TARTALMAZÓ HIRDETMÉNY, BEFEJEZETLEN ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ VAGY

BKV Vasúti Járműjavító Kft. részére munkavédelmi lábbelik beszerzése - tájékoztató az eljárás eredményéről

TOVÁBBI INFORMÁCIÓT TARTALMAZÓ HIRDETMÉNY, BEFEJEZETLEN ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ VAGY KORRIGENDUM

Csomagolóanyag tájékoztató

Ajánlattételi felhívás

Tájékoztató az eljárás eredményéről - "Villamos energia beszerzése évre a Budapesti Nagybani Piac Zrt. részére"

Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás. HU-Budapest: Gépjármű-felelősségbiztosítási szolgáltatások

Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/16. Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: 1358/2017 CPV Kód:

Magyarország-Budapest: Mozgólépcső alkatrészei 2013/S Ajánlati/részvételi felhívás Egyes ágazatokban. Árubeszerzés

Eljárást megindító felhívás módosítása - Szerverek beszerzése Úthálózat védelmi szoftverrendszer működéséhez tárgyban

A KÖFOP VEKOP azonosító számmal ellátott projekthez kapcsolódóan WIFI hálózati eszközök beszerzése

Gyógyszerek beszerzése módosítás

Adatgyűjtési rendszer átszerelése, pótlása/2016

Árvízvédelmi szakértői tevékenység ellátása tárgyú közbeszerzési eljárás eredményéről.

Optikai anyagok beszerzése az ELI lézer kutatóközpont megvalósítása GINOP (ELI-ALPS) nagyprojekt 2. fázisa (P4) projekt keretében

8. melléklet a 2/2006. (I.13.) IM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85.

AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA. Postai irányítószám: Telefon:, (22) Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.

Tájékoztató az eljárás eredményéről - Villamos áramszedők beszerzése(bkv Zrt. T-438/17)

Telefon:

Eredménytájékoztató. Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/98

EGYSZERŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA

Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/75 Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési

Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/112. Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési

Tájékoztató a HungaroControl Zrt. Vezetői Információs Rendszerének és Tervezési rendszerének bevezetése tárgyú eljárás eredményéről.

Hirdetmény visszavonása - "Gellért Fürdő szolgáltatások bővítése, új Wellness részleg kialakításának tervezése"

Átírás:

Üzletkötés az Európai Bizottsággal Tippek potenciális szerződő feleknek EURÓPAI BIZOTTSÁG

Üzleti lehetőség az Ön számára is Title 01 Text T A R T A L O M J E G Y Z É K Üzletkötés az Európai Bizottsággal Tippek potenciális szerződő feleknek Hol talál információkat az elnyerhető szerződésekről?............................ 3 A közbeszerzési eljárások ABC-je.............. 4 A nyílt eljárás részletes bemutatása........... 6 A közbeszerzési eljárásban való részvétel feltételei.................................. 8 Az Ön pályázata........................... 10 Ne hagyja, hogy pályázata apró hibák miatt fusson zátonyra!.......................... 12 A szerződés aláírása után................... 13 Fellebbezés, panasz....................... 14 Glosszárium.............................. 15 Az Európai Bizottság az Európai Unió végrehajtó szerve: kezeli az uniós költségvetést, és felügyeli a közös szakpolitikák végrehajtását. Feladatai ellátásához az Európai Bizottságnak áruk és szolgáltatások széles skálájára van szüksége, amely a szakpolitikák és a jogalkotás terén nyújtott konzultációtól a futárszolgáltatásokon és az irodai felszereléseken át az épület-karbantartásig terjed. A Bizottság minden évben mintegy 9000 szerződést ítél oda közbeszerzési eljárás keretében. Ez az Ön cégének is üzleti lehetőséget jelenthet! 2007-ben a Bizottság által kötött szolgáltatási és árubeszerzési szerződések értéke 2,86 milliárd euró volt. Szolgáltatások 81% Felkeltettük érdeklődését? Ez az útmutató segít eligazodni, és megmutatja, hol találhat részletesebb információt. Árubeszerzésre irányuló szerződések 12% Építési beruházásra irányuló szerződések 7%

Hol talál információkat az elnyerhető szerződésekről? Tenders Electronic Daily (TED) ajánlati felhívások elektronikus napilapja Az Európai Bizottság és más közintézmények által EU-szerte szervezett nagy közbeszerzési eljárásokra vonatkozó legfontosabb információforrás a Tenders Electronic Daily (TED): http://ted.europa.eu/. Bővített keresés a TED-en A TED segítségével könnyedén megtalálja, amit keres: a bővített keresés funkciót használva ország, CPV-kód (közös közbeszerzési szójegyzék, lásd a glosszáriumot), az ajánlatkérő típusa stb. szerint szűrheti a közbeszerzési eljárásokat. A Bizottság honlapja Alacsony értékű szerződések: 60 000 eurót meg nem haladó értékű szolgáltatások, építési beruházások és áruk. Az alacsony értékű szerződéseket általában nem teszik közzé a TED-en. A 25 000 és 60 000 euró közötti értékű szerződéseket megtalálhatja a közbeszerzési eljárást kiírni kívánó bizottsági szolgálatok honlapján. E honlapok jegyzéke a következő címen érhető el: http://ec.europa.eu/public_contracts/index_en.htm. Egyéb lehetőségek A 25 000 euró alatti szerződéseket előzetes közzététel nélkül, tárgyalásos eljárás keretében ítélik oda. Ezeket a lehetőségeket nem teszik ugyan közzé, de amennyiben Ön látható piaci szereplő, meghívást kaphat, hogy ajánlatot tegyen ilyen szerződésre. Ha részletesebb információkra van szüksége a közbeszerzéssel kapcsolatban, látogasson el a következő honlapra: http://europa.eu/publicprocurement/info/index_en.htm, amely nemzeti közbeszerzési adatbázisokra, speciális jogszabályokra stb. mutató linkeket tartalmaz. 3

A közbeszerzési eljárások ABC-je Az alábbiakban rövid áttekintést adunk a közbeszerzési eljárásokról. Nyílt eljárás Nyílt eljárás Meghívásos eljárás Bármely érdekelt gazdasági szereplő benyújthatja pályázatát. Ez az eljárás egylépcsős. További részletekért lásd a 6 7. oldalt. abc Tárgyalásos eljárás A nyílt eljárást alkalmazzák az esetek döntő többségében, az aláírt szerződések több mint felénél. Meghívásos eljárás Két lépésben kerül lebonyolításra: az első lépésben a kizárási és kiválasztási kritériumok alapján (lásd: 8. o.) elemzik a résztvevők teljesítőképességét; ebben a szakaszban minden érdekelt gazdasági szereplő részt vehet. A második lépésben azokat kérik fel ajánlat benyújtására, akik az első szakaszban megfeleltek. Bizonyos meghívásos eljárásokat a részvételi szándék kifejezésére vonatkozó felhívás követ. Amennyiben egy ilyen felhívásra reagál, bizonyítania kell, hogy megfelel a kizárási és kiválasztási kritériumoknak (lásd: 8. o.). Ha átjut ezen a szűrőn, felkerül a kiválasztott pályázók maximum 3 évig érvényes listájára, amelyet több alkalommal vehetnek igénybe különböző, közepes értékű közbeszerzési eljárásokhoz (általában maximum 4

133 000 euró értékű szolgáltatási szerződésekhez). Amikor szerződés odaítélésére kerül sor, a Bizottság ajánlat benyújtására kéri fel a listán szereplő pályázókat. Ha a részvételi szándék kifejezésére vonatkozó felhívást követően felkerült a kiválasztott pályázók listájára, meghívhatják ajánlattételre közepes értékű szerződések meghívásos eljárásában. Tárgyalásos eljárás abc Kivételes körülmények lehetnek például: a korábban meghirdetett nyílt vagy meghívásos eljárás során nem érkezett elfogadható ajánlat; monopólium esetében; rendkívüli sürgősség, pl. természeti katasztrófák esetén stb. Például a 60 000 eurónál alacsonyabb értékű beszerzés esetében alkalmazzák. Az Európai Bizottság közvetlenül kér fel gazdasági szereplőket ajánlattételre. Amenynyiben a Bizottság úgy véli, hogy az ajánlatok javíthatók, tárgyalásokat folytathat ennek során minden pályázóra azonos feltételek vonatkoznak. abc Az alacsony értékű szerződések esetében alkalmazott tárgyalásos eljárás általában egyszerűbb és gyorsabb, mint más eljárások: kevesebb dokumentumot kérnek be Öntől, kevésbé szigorúak a pályázókkal szembeni követelmények, a pályázati dokumentáció és egyes esetekben az ajánlat is megküldhető e-mailben. Akár 60 000 EUR feletti értékű szerződéseknél is (de kizárólag kivételes körülmények között) az Európai Bizottság egy vagy több gazdasági szereplővel tárgyalhat a szerződés feltételeiről. A Bizottság előzetesen szerződési hirdetményt tehet közzé, vagy egyszerűen konzultálhat az általa kiválasztott gazdasági szereplőkkel. 5

A nyílt eljárás részletes bemutatása opcionális lépés Előzetes tájékoztató Hivatalos Lap S Ez a tájékoztató a következő évre vonatkozó terveket tartalmazza. A Hivatalos Lap S sorozatában (HL S) vagy az Európai Bizottság közbeszerzésekről szóló honlapján kerül közzétételre. Szerződési hirdetmény és pályázati dokumentáció Ez a hirdetmény minden olyan alapvető információt tartalmaz, amire szüksége lehet annak eldöntéséhez, hogy érdekli-e Önt az adott szerződés, továbbá tartalmazza azt a linket, ahonnan letölthető a pályázati dokumentáció. A pályázati dokumentáció általában a pályázati felhívásból, a specifikációkból és a szerződéstervezetből áll. http://ted.europa.eu Valamennyi közzétett szerződési hirdetmény megtalálható a TED (Tenders Electronic Daily) adatbázisban a http://ted.europa.eu címen. Dokumentumok Egyes esetekben a pályázati dokumentumok nem érhetők el az interneten, azokat kérésre postán küldik meg a gazdasági szereplőknek, legalább 5 munkanappal az ajánlat benyújtási határideje előtt. Magyarázatok, kérdésekre adott válaszok 6

Korrigendumok, a pályázati feltételek módosítása Helyszíni ellenőrzés. Információs ülés A dokumentumok letöltése után is rendszeresen ellenőrizze a honlapot, ahol a pályázati dokumentációt közzétették, mert előfordulhat, hogy kérdéseket és válaszokat, illetve változásokat, például a határidő meghosszabbítását teszik közzé. A pályázatok beérkezése A határidő lejárta után benyújtott ajánlatokat nem veszik figyelembe! Pályázatbontás Az ajánlatokat az ajánlatbontó bizottság nyilvánosan bontja fel. A hiányzó dokumentumok vagy magyarázat ajánlattevő általi benyújtása Önnek joga van részt venni a pályázatbontáson, és a helyszínen megtudni, hány ajánlat érkezett és kiktől. Előfordulhat, hogy pontosítást, az ajánlatában végrehajtott korrekciók megerősítését vagy hiánypótlást kérnek Öntől. A Bizottság csak a formai hibák kijavítását kérheti. Ha például elfelejti csatolni a mérleget, később kérhetjük ennek pótlását, ha viszont ajánlatában elfelejti feltüntetni az árat, kizárjuk az eljárásból. A szerződés odaítélése Ha végül ajánlata kiválasztásra kerül, egy levél kíséretében küldjük meg a szerződést, amelyet azután aláírva kell visszaküldenie a Bizottsághoz. A Bizottság legkorábban 14 nappal az Ön versenytársainak címzett levelek kiküldését követően írhatja alá a szerződést. Ha nem az Ön ajánlata kerül kiválasztásra, levélben tájékoztatjuk ennek okáról, valamint a sikeres pályázó személyéről. Amennyiben úgy véli, ajánlatának elutasítása nem kellőképpen indokolt, 14 naptári napja van arra, hogy reagáljon. 7

A közbeszerzési eljárásban való részvétel feltételei Jogi forma és bejegyzés Jogi forma és bejegyzés A részvétel nyitott valamennyi, az EU-ban bejegyzett gazdasági szereplő és valamennyi uniós polgár előtt. Ugyancsak nyitott a részvétel azon Unión kívüli országok bármely gazdasági szereplője előtt, amelyek megállapodást kötöttek az EU-val a közbeszerzési piacok liberalizációjáról. Kizárási kritériumok Kiválasztási kritériumok Nyelv Kizárási kritériumok Ahhoz, hogy ajánlatot nyújthasson be, a gazdasági szereplőnek a következő kritériumoknak kell megfelelnie: nem folyik ellene csődeljárás; nem ítélték el olyan jogalapon, amely megkérdőjelezi szakmai hitelét; nem követett el súlyos szakmai mulasztást; teljesítette a társadalombiztosítási hozzájárulási és adófizetési kötelezettségeit; nem született vele szemben jogerős ítélet csalás, korrupció, bűnszervezetben való részvétel vagy bármely más, az Európai Unió pénzügyi érdekét sértő jogellenes tevékenység miatt; korábbi pályázattal vagy szerződéssel kapcsolatos problémák miatt nem zárták ki a pályázók közül. Partnerségek 8

Kiválasztási kritériumok Potenciális szerződő félként Önnek pénzügyi, gazdasági, műszaki és szakmai szempontból rendelkeznie kell a szerződés teljesítéséhez szükséges képességekkel. Igazolnia kell pénzügyi stabilitását, például a vállalkozása teljes forgalmáról vagy likviditásáról szóló nyilatkozat benyújtásával. Műszaki képességeit igazolhatja például az érintett területen végrehajtott korábbi projektekkel vagy tanulmányokkal. Nyelv Az ajánlattevőknek jogukban áll az Unió bármely hivatalos nyelvén benyújtani ajánlatukat. Esetenként előfordulhat, hogy a Bizottság ezenfelül felkéri Önöket pályázatuk egy bizonyos nyelven történő benyújtására is (például olyan csúcstechnológiák terén kiírt pályázatoknál, amelyek esetében világszerte döntően egy nyelvet használnak, vagy amikor a szerződés teljesítése egy adott nyelv ismeretének függvénye). A szerződés végrehajtása során Ön köteles a Bizottság által előírt nyelvet használni. Partnerségek A gazdasági szereplők konzorciumai: A gazdasági szereplők egy együttesen fellépő csoportja közös pályázatot nyújthat be. Mindazonáltal sikeres pályázat esetén a Bizottság meghatározott jogi forma felvételét írhatja elő a konzorcium számára. Alvállalkozók: A Bizottság előírhatja az ajánlattevők számára az alvállalkozásba kiadni kívánt szerződés értékének és az alvállalkozó(k) nevének közlését. 9

Az Ön pályázata Kísérőlevél Jogi személyek Dokumentumok Igazoló nyilatkozat 10 Árajánlat Technikai javaslat A pályázat tartalmára vonatkozóan nem léteznek standardok. A pontos információkat a pályázati dokumentáció tartalmazza. A tartalom függ például a beszerzés jellegétől, értékétől és az eljárás típusától. Az alábbiakban a szokásos követelményeket soroljuk fel. Kísérőlevél Felkérhetik, hogy csatolja a technikai előírások és a mintaszerződés elfogadásáról szóló nyilatkozatát. A kizárási kritériumoknak való megfelelést igazoló nyilatkozat A pályázónak nyilatkoznia kell, hogy szakmai tevékenysége keretében nem követte el azon felsorolt mulasztások és jogellenes magatartások egyikét sem, amelyek miatt kizárható lenne a beszerzési eljárásból. A nyilatkozatnak a konzorcium valamennyi tagjára ki kell terjednie, és gyakran az alvállalkozókra vonatkozóan is be kell nyújtani. A kiválasztási kritériumoknak való megfelelést igazoló dokumentumok A pénzügyi képességének értékeléséhez szükséges kritériumok vonatkozhatnak az Ön által vezetett vállalkozás forgalmára, likviditására vagy hitelképességére, amelyet adott esetben például mérleggel, bankszámlakivonattal vagy biztosítási kötvénnyel kell igazolni. A vállalkozás szakmai képessége úgy mérhető például, hogy felkérik, mutassa be a hasonló projektekben

szerzett tapasztalatukat vagy berendezéseiket, illetve nyújtsa be tagjainak életrajzát. Technikai javaslat Szolgáltatási szerződések esetében a technikai javaslatban be kell mutatnia, hogyan kívánja teljesíteni a szerződést, például a módszer és az ütemterv vonatkozásában. Árubeszerzésre irányuló szerződések esetében a szállítandó áruk leírását tartalmazza, bár általában szükség van a szállítás megszervezésének bemutatására is. Árajánlat A pályázati követelmények függvényében ez állhat egyetlen átfogó árból vagy az árak bontásából. Általános szabályként az árakat euróban kell megadni, héa nélkül, vagy a héát külön feltüntetve. Jogi személyek és bankszámlák ellenőrzéséről szóló nyilatkozat (lásd: http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_ en.htm) Ezek a nyilatkozatok részletes, az Ön vállalkozását azonosító információkat tartalmaznak, amelyekre szükség van az Önnel kötött első szerződés aláírása előtt. Konzorciumok és alvállalkozók esetében előírt dokumentumok Előfordulhat, hogy a konzorcium vezetőjének a konzorciumtagoktól származó meghatalmazást vagy konzorciummegállapodást kell benyújtania. Olyan dokumentumok bemutatására fogják Önt felkérni, amelyek igazolják, hogy a szükséges források a csoport rendelkezésére állnak. Egyéb benyújtandó információk vagy dokumentumok A Bizottság kérheti további dokumentumok például az Ön által szállítandó árukhoz kapcsolódó műszaki információk, garancia, tanúsítványok stb. benyújtását, vagy olyan dokumentumokét, amelyek igazolják, hogy Ön jogosult a tervezett szolgáltatások nyújtására (pl. a személyzet szükséges képesítésének meglétét igazoló dokumentumok mérnöki diplomák, licencek, bizonyos szellemi jogok birtoklása stb.).

Ne hagyja, hogy pályázata apró hibák miatt fusson zátonyra! SZEMÉLYZET IDŐZÍTÉS HATÁRIDŐK RÉSZLETEK SPECIFIKÁCIÓ ÁRAJÁNLAT PARTNERSÉGEK Időzítés 12 Ne várjon az utolsó pillanatig pályázata összeállításával, és szánjon időt az ellenőrzésre! Elég lehet egy apró hiba, hogy pályázatát kizárják az eljárásból. Ha az utolsó napon kénytelen benyújtani ajánlatát, kérjük, ne felejtse el, hogy az Európai Bizottság postaszolgálata csak munkaidőben van nyitva. Ajánlatát futárszolgálattal vagy ajánlott levélben is elküldheti, ez esetben a postabélyegző dátuma számít, nem a kézhezvételé! Specifikáció Ha nem érti a pályázati dokumentációt, találgatás helyett kérjen magyarázatot a Bizottságtól. Ügyeljen a részletekre Ne számítson arra, hogy az apróbb pontatlanságokat elfogadják. Nem fogják. Különösen abban az esetben nem fogadják el pályázatát, ha az nem felel meg a pályázati dokumentumok technikai követelményeinek. Partnerségek Lépjen partnerségre, ha így teljesíteni tudja a pályázati követelményeket. Árajánlat Az odaítélési kritériumok pontosan meghatározzák az ár és a minőség relatív fontosságát. Általában célravezetőbb a lehető legjobb minőséget kínálni, akár magas áron is. Legyen realista a személyzetet illetően A szakértőket csak kivételes körülmények között és csak teljesen egyenértékű képesítéssel rendelkező szakértőkkel lehet pótolni. Ha a pályázatában szereplő szakértők úgy döntenek, hogy nem dolgoznak Önnek, előfordulhat, hogy nehézségekkel kell szembenéznie a szerződés teljesítése során: a munka megszakításával, késedelmekkel, pénzügyi szankciókkal stb. Legyen realista a határidőket illetően Ha a szerződés aláírása után nem tudja tartani a vállalt ütemtervet, minden egyes nap késésért kötbért kell fizetnie.

A szerződés aláírása után Teljesítés Az árubeszerzést/szolgáltatásnyújtást/építési beruházásokat a technikai előírásokkal és saját ajánlatával összhangban kell teljesítenie. Ha az Ön pályázata a technikai előírásoknál többet tartalmaz, azt kell teljesítenie, ami pályázatában szerepel. Ha azonban pályázata ellentmond az előírásoknak, ez utóbbiak alkalmazandók. Hasonlóképpen a szerződés élvez elsőbbséget a technikai előírásokkal és a pályázattal szemben. Jelentéstétel Ne feledje, hogy a közbeszerzési eljárást követően megkötött szerződést később nem lehet módosítani. A módosítások csak adminisztratív kérdésekre, például a bankszámlaszám módosítására, illetve előre nem látható és nem befolyásolható külső tényezőkre, például természeti katasztrófákra korlátozódhatnak. A Bizottság szerződésének nagyságrendjétől és tárgyától függően jelentés benyújtására kérheti fel Önt ez a jelentés tartalmazza mindazt, amit Ön tett, ideértve a megállapodásokat, az ütemtervet, a logisztikát és a kapott visszajelzéseket. Kifizetés Szerződése általában részletesen rendelkezik a kifizetési ütemtervről. A Bizottság bizonyos feltételek teljesülését, általában a jelentés és a számla benyújtását követően teljesíti a kifizetést. A szerződéstől függően 20, 45 vagy 60 nap áll a Bizottság rendelkezésére az Ön által benyújtott jelentés értékelésére és további 30 nap a kifizetés teljesítésére. Előfordulhat, hogy korrekcióra vagy további dokumentumok benyújtására kérik fel. Ez esetben a kérés időpontjában megáll a napok számlálása, majd az Ön válaszának benyújtásakor újraindul. Ha teljes egészében új jelentést kell benyújtani, a számlálás nulláról indul újra. Amennyiben a Bizottság nem fizet időben, kamatot is fog fizetni Önnek. A keretszerződés olyan különleges szerződéstípus, amely a szállítandó áruknak és szolgáltatásoknak csupán az általános jellemzőit rögzíti. A tényleges beszerzés végrehajtásához egy további lépésre van szükség: a Bizottság megrendelést tesz közzé, és ha arra kielégítő válasz érkezik, egyedi szerződést írnak alá. Ezért a keretszerződés önmagában nem jelent vásárlást, hanem kisebb egyedi szerződéseken keresztül kerül végrehajtásra minden egyes egyedi szerződést külön-külön írnak alá, hajtanak végre, számláznak és fizetnek ki. 13

Fellebbezés, panasz Amennyiben úgy véli, pályázatát nem megfelelő módon kezelték, vagy a pályázati feltételek diszkriminatívak, panaszával a Bizottság illetékes szolgálatához fordulhat. Ha nem elégedett az ott kapott válasszal, írhat az európai ombudsmannak (http://www.ombudsman.europa. eu). Panaszát az Európai Közösségek Bírósága elé is terjesztheti (http://curia.europa.eu). Ezt azon döntés meghozatalától számított két hónapon belül kell megtennie, amely ellen fellebbezni kíván. A Bizottság által indított közbeszerzési eljárásokon alapuló ügyek esetében az Elsőfokú Bíróság rendelkezik joghatósággal. Az európai ombudsman az EU intézményeinek és szerveinek hivatali visszásságaival kapcsolatos panaszokat vizsgálja meg. A panaszt az azt követő két éven belül kell benyújtani, hogy Ön tudomást szerzett a panasz alapjául szolgáló tényekről. Továbbá csak azt követően fordulhat az ombudsmanhoz, ha az érintett intézménynyel vagy szervvel például levél formájában korábban már felvette a kapcsolatot. ILLETÉKES SZOLGÁLAT EURÓPAI OMBUDSMAN AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BÍRÓSÁGA 14

Glosszárium Ajánlattevő: Gazdasági szereplő, aki pályázatot nyújtott be. Egyedi szerződés: A korábban aláírt keretszerződés alapján egy adott feladat részleteit rögzítő szerződés (lásd a 13. oldalt). Előzetes tájékoztató: A HL S sorozatában közzétett hirdetmény a közeljövőben indítani kívánt közbeszerzési eljárásokról (megtalálható a TED-en). Gazdasági szereplő: Minden olyan vállalkozás vagy magánszemély, természetes vagy jogi személy, közjogi szervezet vagy csoportosulás, amely termékeket, szolgáltatásokat vagy építési beruházásokat kínál a piacon. HL S: Az Európai Unió Hivatalos Lapjának (HL) közbeszerzési hirdetményeket tartalmazó kiegészítése. Keretszerződés: Egyedi szerződések sorára vonatkozó szabályokat rögzítő szerződés (lásd a 13. oldalt). Kiválasztási kritériumok: A Bizottság által annak meghatározásához használt kritériumok, hogy valamely gazdasági szereplő rendelkezik-e a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági, műszaki és szakmai képességekkel (lásd a 9. oldalt). Kizárási kritériumok: A Bizottság által annak meghatározásához használt kritériumok, hogy valamely gazdasági szereplő jogosult-e részt venni a pályázati eljárásban (lásd a 8. oldalt). Közös közbeszerzési szószedet (CPV): A CPV a közbeszerzésekre alkalmazandó egységes osztályozási rendszert hozott létre azzal a céllal, hogy egységesítse az ajánlatkérők által a közbeszerzési szerződések tárgyának leírásához használt hivatkozásokat. Odaítélési kritériumok: A Bizottság által a közbeszerzési szerződések odaítéléséhez használt kritériumok; ez lehet csak az ár (a legalacsonyabb ár), vagy amenynyiben a szerződést a gazdaságilag legelőnyösebb pályázatnak ítélik oda, az ár és a minőség. Minden egyes pályázati eljáráshoz speciális minőségi kritériumokat határoznak meg. Az egyes kritériumok relatív súlyozását a technikai előírások tartalmazzák. Pályázati dokumentáció: A közbeszerzési eljárás feltételeiről, lebonyolításáról és tárgyáról részletes tájékoztatást nyújtó dokumentum(ok) (magában foglalja a technikai előírásokat is). Szerződési hirdetmény: A HL S sorozatában közzétett (a TED-en megtalálható) hirdetmény beszerzési eljárás megindításáról. Technikai előírások: A közbeszerzés tárgyát vagyis azt, hogy mit akar vásárolni a Bizottság leíró dokumentum (a pályázati dokumentáció része). TED: Tenders Electronic Daily a HL S sorozatának online verziója. 15

További információk az EU költségvetéséről és pénzügyi programozásáról: Az EU költségvetése: http://ec.europa.eu/budget (hozzáférhető angol, francia és német nyelven) Text Az Európai Bizottság Költségvetési Főigazgatósága: http://ec.europa.eu/dgs/budget/index_hu.htm Visszajelzés e brosúrával kapcsolatban: budget@ec.europa.eu Title 01 KV-81-08-537-HU-C Ez a kiadvány tájékoztatási céllal készült. Tartalmáért az uniós intézményeket nem terheli felelősség. A Europe Direct szolgáltatás az Európai Unióval kapcsolatos kérdéseire segít Önnek választ találni. Ingyenesen hívható telefonszám (*): 00 800 6 7 8 9 10 11 (*) Egyes mobiltelefon-szolgáltatók nem engednek hozzáférést a 00 800-as telefonszámokhoz, vagy kiszámlázzák ezeket a hívásokat. Bővebb tájékoztatást az Európai Unióról az interneten talál (http://europa.eu). Fényképek: Digital Vision / Getty Image, 12; Európai Bizottság, 8, 14; Getty Image, borító; Image100 Ltd., 5; Medio Images, 13; PhotoAlto, 9; Photodisk / Getty Image, 9, 11; Phovoir, 6, 7, 11; Stockbyte / Getty Image, 4, 10. Európai Közösségek, 2009 Luxembourg: Az Európai Unió Kiadóhivatala, 2009 2009 16 oldal 21 x 21 cm ISBN 978-92-79-13802-7 doi:10.2761/2542 Printed in Belgium KLÓRMENTES FEHÉR PAPÍRRA NYOMTATVA ISBN 978-92-79-13802-7 16