Kaposvár - Turisztika üzleti marketing Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/12 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás Hirdetmény típusa: tájékoztató a szerződés teljesítéséről_ KÉ Eljárás fajtája: Közvetlen felhívással induló tárgyalás nélküli Közzététel dátuma: 2015.01.30. Iktatószám: 1434/2015 CPV Kód: 79340000-9;79341200-8;79341400-0;79952000-2 Ajánlatkérő: Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: Kaposvár Megyei Jogú Város közigazgatási területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Kaposvári Városfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 6. melléklet a 14/2010. (X. 29.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail: hirdetmeny@kozbeszerzesek-tanacsa.hu On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu Tájékoztató a szerződés teljesítéséről A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma KÉ nyilvántartási szám I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Kossuth tér tér 1. Város/Község: Kaposvár Postai irányítószám: 7400 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: DR MACH TAMÁS Telefon: 06-82-501-501 E-mail: palyref2@kaposvar.hu Fax: +36 82501586 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kaposvar.hu 1
A felhasználói oldal címe (URL): ------------------------------------------ (E szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kaposvári Városfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft. Postai cím: Fő u. 57. Város/Község: Kaposvár Postai irányítószám: 7400 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (E szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 22. (2) bek., 241. b) c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.4.1) A Kbt. IV. fejezete/vi. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) A Kbt. V. fejezete/vii fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz 2
[Kbt. 163. (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. d) pont] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Vállalkozási szerződés a DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosító számú Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben c. projekt megvalósításához kapcsolódó üzleti marketing feladatok ellátása II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b) Árubeszerzés 3
Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) x Szolgáltatás Szolgáltatási kategória 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Kaposvár Megyei Jogú Város közigazgatási területe NUTS-kód HU232 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/02/13 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés a DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben című projekthez kapcsolódó üzleti marketing feladatok ellátására. A DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben című projekt keretében három projektelem kerül megvalósításra: 1. A Szentjakabi Bencés Apátság szolgáltatásbővítése, a Kaposvári Nyári Színházi Esték infrastrukturális fejlesztése, 2. A Rippl-Rónai Emlékmúzeum kínálatbővítése, 3. A Zselici bringaút fejlesztése. Jelen közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevő feladata a DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben című projekthez kapcsolódóan a fejlesztés népszerűsítése, az üzleti marketing feladatok elvégzése. A jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés keretében nyertes ajánlattevő az üzleti célú marketingkommunikációs tevékenység végzése során az alábbi promóciós eszközöket köteles alkalmazni: 4 I. Honlap kialakítása: A projekt során megvalósítani kívánt három projektelem komplexitását hivatott bemutatni a projekt weboldala (egységes weblapcímen, de három aloldalon), mely mindhárom elemhez kapcsolódóan részletesen tájékoztat az aktuális információkról. Kerékpáros aloldal: Áttekintő és részletes térképpel, a vonzerők és az útvonalak bemutatásával, szolgáltatók felsorolásával, letölthető GPS track-kel, kapcsolódással a KENYI rendszerhez térképpel; 4
az útvonal által érintett települések, látnivalók, tájak bemutatása; kerékpáros szolgáltatók, szervizhelyek feltüntetése; útvonaltervezés, túraszervezés; Rippl-Rónai Emlékmúzeum aloldal: kiállítások, szolgáltatások, alapinformációk bemutatása; virtuális séta a múzeumban és a kapcsolódó épületekben; online jegyvásárlási funkció. Szentjakabi Bencés Apátság aloldal: alapinformációk, az apátság történelmének bemutatása; virtuális séta az apátságban és a romterületen; galéria a korábbi előadásokról; az aktuális program feltüntetése. II. Arculattervezés - egységes arculat létrehozása a teljes projekt vonatkozásában: Közös arculat (logo, szlogen, forma- és színvilág) amely megjelenik a promóciós eszközökön (sajtómegjelenéseken, plakátokon, honlapon, a kerékpáros tájékoztatási táblákon, kiadványokban). III. Közösségi oldalakon (Facebook, Twitter) való megjelenés Nyertes ajánlattevő feladata a projektnek Facebook, Twitter aloldal létrehozása, feltöltése tartalommal, és folyamatos információk nyújtása a projektről. IV. Belföldi turisztikai vásárokon való megjelenés Ennek keretében feladat: 4 db turisztikai kiállításon való megjelenés megszervezése 1 fővárosi (Budapest) és 3 vidéki (Veszprém, Győr és Kecskemét) kiállításon (informátor, stand, utazási költség, egyéb részvételi költségek biztosításával). V. Szóró kiadványok Az egységes arculati elemek alkalmazásával kétféle nyomtatott kiadvány elkészítése szükséges. Kerékpáros kiadvány: Kaposvárt és a Zselicet behálózó kerékpárútvonal térképe, az érintett attrakciók, települések és szolgáltatók bemutatásával, kerékpáros események feltüntetése. - 15.000 darab magyar nyelvű + 5.000 darab angol nyelvű; - A3 méret, leporello; - színes. Kulturális kiadvány: Kaposvár kulturális értékeinek bemutatása - hangsúlyosan a Rippl-Rónai Emlékmúzeum és a Szentjakabi Bencés Apátság kínálata. - 20.000 darab magyar nyelvű + 5.000 darab angol nyelvű; - 100*220 mm, 24 oldal+borító, irkafűzött. VI. Study tour szervezése újságíróknak Az Önkormányzat a projekt bemutatását elsősorban study tour rendezésén keresztül kívánja megvalósítani. Ennek keretében a cél a megvalósult tárgy szerinti projekt bemutatása újságírók 5 számára. Legalább 8 újságíró meghívása szükséges, a feladatleírás szerint meghatározott újságoktól, hiszen a projekt célja a turizmus fellendítése, a fejlesztés megismertetése az országban. VII. Plakátok A plakátok két témakör köré csoportosulnának: A Kaposvári Nyári Esték egy-egy aktuális előadásáról - 5 db előadás, 40 db plakát/előadás, 5
összesen 200 db A2 méret, színes, A Kaposvári Nyári Esték teljes évadjának kínálatáról - összesen 100 db A2 méret, színes. VIII. Hirdetések, PR cikkek legalább megyei lapokban - legalább A/8 méret; - összesen 10 darab megjelenés - 5 db PR cikk és 5 db hirdetés IX. Záró rendezvény megszervezése és lebonyolítása A feladat az ünnepélyes projekt szintű záró rendezvény megszervezése kb. 500 fő részvételével. 1 teljes napos rendezvény, amely bemutatja a projekt során készült fejlesztéseket. A rendezvény tartalmazzon olyan kulturális programokat, amelyek a fejlesztési elemeket mutatják be. A megvalósítandó feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció, valamint mellékletei tartalmazzák. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 79341200-8 79341400-0 79952000-2 II.2) A közbeszerzés értéke Az ellenszolgáltatás összege (A szerződés szerinti összértéket kérjük megadni, az összes szerződést, részt és opciót beleértve) Érték (arab számmal) 11660000 Pénznem HUF ÁFA nélkül x ÁFÁ-val ÁFA (%), II.3) A szerződés időtartama Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés: (év/hó/nap) befejezés: (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2014/08/30 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól? nem II.4) A szerződés teljesítése (részteljesítése) szerinti mennyiség és ellenszolgáltatás II.4.1) A szerződés teljesítése (részteljesítése) szerinti mennyiség Vállalkozási szerződés a DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben című projekthez kapcsolódó üzleti marketing feladatok ellátására. A DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai 6
kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben című projekt keretében három projektelem kerül megvalósításra: 1. A Szentjakabi Bencés Apátság szolgáltatásbővítése, a Kaposvári Nyári Színházi Esték infrastrukturális fejlesztése, 2. A Rippl-Rónai Emlékmúzeum kínálatbővítése, 3. A Zselici bringaút fejlesztése. Jelen közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevő feladata a DDOP-2.1.1-A.B/12-2012-0003 azonosítószámú, Komplex kerékpáros és kulturális turisztikai kínálat fejlesztése Kaposváron és a Zselicben című projekthez kapcsolódóan a fejlesztés népszerűsítése, az üzleti marketing feladatok elvégzése. A jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződés keretében nyertes ajánlattevő az üzleti célú marketingkommunikációs tevékenység végzése során az alábbi promóciós eszközöket köteles alkalmazni: 4 I. Honlap kialakítása: A projekt során megvalósítani kívánt három projektelem komplexitását hivatott bemutatni a projekt weboldala (egységes weblapcímen, de három aloldalon), mely mindhárom elemhez kapcsolódóan részletesen tájékoztat az aktuális információkról. Kerékpáros aloldal: Áttekintő és részletes térképpel, a vonzerők és az útvonalak bemutatásával, szolgáltatók felsorolásával, letölthető GPS track-kel, kapcsolódással a KENYI rendszerhez térképpel; az útvonal által érintett települések, látnivalók, tájak bemutatása; kerékpáros szolgáltatók, szervizhelyek feltüntetése; útvonaltervezés, túraszervezés; Rippl-Rónai Emlékmúzeum aloldal: kiállítások, szolgáltatások, alapinformációk bemutatása; virtuális séta a múzeumban és a kapcsolódó épületekben; online jegyvásárlási funkció. Szentjakabi Bencés Apátság aloldal: alapinformációk, az apátság történelmének bemutatása; virtuális séta az apátságban és a romterületen; galéria a korábbi előadásokról; az aktuális program feltüntetése. II. Arculattervezés - egységes arculat létrehozása a teljes projekt vonatkozásában: Közös arculat (logo, szlogen, forma- és színvilág) amely megjelenik a promóciós eszközökön (sajtómegjelenéseken, plakátokon, honlapon, a kerékpáros tájékoztatási táblákon, kiadványokban). III. Közösségi oldalakon (Facebook, Twitter) való megjelenés Nyertes ajánlattevő feladata a projektnek Facebook, Twitter aloldal létrehozása, feltöltése tartalommal, és folyamatos információk nyújtása a projektről. IV. Belföldi turisztikai vásárokon való megjelenés Ennek keretében feladat: 4 db turisztikai kiállításon való megjelenés megszervezése 1 fővárosi (Budapest) és 3 vidéki (Veszprém, Győr és Kecskemét) kiállításon (informátor, stand, utazási költség, egyéb részvételi költségek biztosításával). V. Szóró kiadványok Az egységes arculati elemek alkalmazásával kétféle nyomtatott kiadvány elkészítése szükséges. 7
Kerékpáros kiadvány: Kaposvárt és a Zselicet behálózó kerékpárútvonal térképe, az érintett attrakciók, települések és szolgáltatók bemutatásával, kerékpáros események feltüntetése. - 15.000 darab magyar nyelvű + 5.000 darab angol nyelvű; - A3 méret, leporello; - színes. Kulturális kiadvány: Kaposvár kulturális értékeinek bemutatása - hangsúlyosan a Rippl-Rónai Emlékmúzeum és a Szentjakabi Bencés Apátság kínálata. - 20.000 darab magyar nyelvű + 5.000 darab angol nyelvű; - 100*220 mm, 24 oldal+borító, irkafűzött. VI. Study tour szervezése újságíróknak Az Önkormányzat a projekt bemutatását elsősorban study tour rendezésén keresztül kívánja megvalósítani. Ennek keretében a cél a megvalósult tárgy szerinti projekt bemutatása újságírók 5 számára. Legalább 8 újságíró meghívása szükséges, a feladatleírás szerint meghatározott újságoktól, hiszen a projekt célja a turizmus fellendítése, a fejlesztés megismertetése az országban. VII. Plakátok A plakátok két témakör köré csoportosulnának: A Kaposvári Nyári Esték egy-egy aktuális előadásáról - 5 db előadás, 40 db plakát/előadás, összesen 200 db A2 méret, színes, A Kaposvári Nyári Esték teljes évadjának kínálatáról - összesen 100 db A2 méret, színes. VIII. Hirdetések, PR cikkek legalább megyei lapokban - legalább A/8 méret; - összesen 10 darab megjelenés - 5 db PR cikk és 5 db hirdetés IX. Záró rendezvény megszervezése és lebonyolítása A feladat az ünnepélyes projekt szintű záró rendezvény megszervezése kb. 500 fő részvételével. 1 teljes napos rendezvény, amely bemutatja a projekt során készült fejlesztéseket. A rendezvény tartalmazzon olyan kulturális programokat, amelyek a fejlesztési elemeket mutatják be. A megvalósítandó feladatok részletes meghatározását II.4.2) Az ellenszolgáltatás összege [Csak a teljesített (részteljesített) végleges összértéket kérjük megadni] Érték (arab számmal) 11660000 Pénznem HUF ÁFA nélkül x ÁFÁ-val ÁFA (%), III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája 8
III.1.1.1) A közbeszerzési törvény IV. fejezete szerinti eljárás esetén [adott esetben ideértve a Kbt. 251. (3) bek. szerinti eljárást] Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos eljárás III.1.1.2) A közbeszerzési törvény V. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos III.1.1.3) A közbeszerzési törvény harmadik része szerinti eljárás esetén (egyszerű eljárás) Hirdetménnyel induló, tárgyalás nélküli Hirdetménnyel induló, tárgyalásos Hirdetmény nélkül induló, tárgyalásos [Kbt. 252., 261. (4)] x Közvetlen felhívással induló tárgyalás nélküli Közvetlen felhívással induló tárgyalásos III.2) Bírálati szempontok III.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás x VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a HL-ben: /S - ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja 9
Dátum: 2014/01/07 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a HL-ben: /S - ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: 2014/02/19 (év/hó/nap) A hirdetmény száma a KÉ-ben: 3015 / 2014 (KÉ-szám/évszám) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE IV.1) Szerződésszerű teljesítés IV.1.1) A szerződés teljesítése szerződésszerű volt-e? igen IV.1.2) Nem szerződésszerű teljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka: IV.1.3) A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe: IV.2) Szerződésszerű részteljesítés IV.2.1) A szerződés részteljesítése szerződésszerű volt-e? IV.2.2) Nem szerződésszerű részteljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka: IV.2.3) A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe: IV.3) Szerződés módosítása IV.3.1) A szerződést módosították-e? igen IV.3.2) Hivatkozás a szerződés módosításáról szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: 2014/07/07 (év/hó/nap) A hirdetmény száma a KÉ-ben: 13738 / 2014 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának dátuma: 2015/01/28 (év/hó/nap) 10