H Í R L E V É L Engedje meg, hogy megismerjük az Ön cégének informatikai rendszerét, és felhívjuk figyelmét az informatikai problémákra, legyen az hardver vagy software jellegű. Mert mi figyelembe vesszük és kiszolgáljuk Ön és Cége különleges igényeit. Elsődleges célunk: megbízható, professzionális, költséghatékony megoldásokat szállítani partnereinknek. Személyre szabott informatikai szolgáltatások összeállítása Számítógépek telepítése, karbantartása, bővítése Számítógépes hálózatok tervezése, kiépítése, karbantartása, bővítése Saját fejlesztésű szoftvereinkkel megkönnyítjük cégének mindennapjait Oktatási anyagok összeállítása, tréningek tartása szükség esetén Szaktanácsadás Továbbá vállaljuk az átalánydíjas és eseti informatikai feladatok ellátását is. TISZTELT NETMASTER FELHASZNÁLÓK! A 2009. I. félévben a NetMaster Programrendszerben történt fejlesztéseket, módosításokat és programhasználati tanácsokat jelen hírlevelünkben összefoglalva olvashatják. Egyes modulokban történtek olyan változások, melyeknél egyes cégek egyéni kéréseit teljesítettük. Jelen hírlevelünkben általános képet próbálunk a változásokról bemutatni. Előfordulhat, hogy a változások között találnak olyat, mely az Önök cégére nem vonatkozik. Emiatt előre is elnézésüket kérjük. 1. ÁLTALÁNOS programot érintő változások: A pénzügy, könyvelés, iktatás, bérlet programokba beépítésre került a Súgó menüpont alatt a Súgó, melyben mindig a legfrissebb program használat (kézikönyv) leírása található meg, a súgó a programok minden ablakából elérhető akár az F1 gyorsbillentyű használatával is. A jobbá tétel miatt egységesítés történt a műszak, bérlet programban, és ennek eredményeként minden nyomaton akár képernyőre, akár excelbe történik a nyomtatás a felületkód, helyszínkód és a bérleti szerződéskód egyformán jelenik meg. A megjelenítés minden cégnél megegyezik a programokban látható tagolással. Minden programban, ahol dátumot lehet választani, a legördítésnél 2019-ig látszanak az évszámok 2009 helyett. 2. Az IKTATÁS programot érintő változások: Egyszerűsítésre került a partnerek megjelenítése: új iktatáskor amennyiben bejövő dokumentumról van szó, a szállító kapcsolattípussal rendelkező partnerek, kimenő 5/1
dokumentumnál a vevő kapcsolattípussal rendelkező partnerek, módosítás esetében minden partner megjelenik a kereső ablakban. A számlák rögzítésénél is történtek módosítások: a jobb oldali ablakban megjelenítésre kerül a számlák fizetési határideje is. A számlák jóváhagyásánál a rendszer megkérdezi, hogy a számla pénzügyi teljesítést igényel-e. Ha a számla nem igényel pénzügyi teljesítést, akkor már ezzel a tulajdonsággal kerül be a pénzügy programba és ennek megfelelően nem jön majd fel az utalandók listájában. Adatbázis beállítástól függően (elsősorban azoknál a cégeknél, ahol nincs jóváhagyási procedura), bevezetésre került egy új átadási funkció! Ki lehet jelölni több tételt is egyszerre, majd a kijelölt tételekre jobb egér gombbal egy átadás funkciót indítani. Az átadás funkciónál automatikusan jóváhagyódnak a tételek, és átemelődnek a pénzügy programba, és ezzel egy időben egy átadási nyomat generálódik, amit ki kell nyomtatni. Ezt utólag is ki lehet nyomtatni, a jóváhagyott tételre állva, és a jobb egérgomb megnyomása utána az Átadási nyomat menüt kiválasztva. 3. A KÖNYVELÉS programot érintő változások: Áfa törvényben előírt változások a programba beépítésre kerültek. A devizás folyószámla kivonatra felkerült a számla teljesítés dátuma, az árfolyama és a kiegyenlítés árfolyama is. Még év elején módosítottuk az ÁFA kulcsok beállítását, így a beírt ÁFA kulcsot már lehet érvényteleníteni. Új főkönyv rögzítésekor, ha nem a könyvelés évére akarnak könyvelni, akkor a program rákérdez, hogy biztos így akarja-e. Könyvelési tételeknél a gyűjtők, már gyűjtő név szerint ABC sorrendben jelennek meg. Új főkönyvi sor rögzítésekor, amikor partnert választanak, már az EU adószám is töltődik. Ha nem a könyvelés évére akarnak könyvelni, akkor a program visszakérdez, hogy biztosan így akarja-e. Áfa kimutatás módosult: ÁFA kimutatáson a 455 (vevőktől kapott előleg) követel oldali ÁFÁ-ja egy összesítő sorban látszik, úgy mint az eva, és az ilyen számlák meg vannak jelölve # karakterrel. A szállítói és vevői ÁFA kimutatáson már nem vegyesen jelennek meg a különböző irányú számlák, hanem sorban, előbb a szállítók, majd a vevők. 5/2
4. A MÉDIA programot érintő változások: Ha egy kampányhoz felvesznek olyan tarifát, amelynek a kezdő és végdátuma megegyezik, akkor ennél a tarifánál megengedett, hogy a dátum kilóghasson a kampány dátumok alól, még akkor is, ha az már kiszámlázásra került. Kampány dátum módosításakor ez a tarifa dátum nem módosul. A korábbi jelzéseknek megfelelően gyorsítottunk a Kampány beválogatás konkurens felületszűrésen. A partner modulban a séma tételkarbantartást a könnyebb kezelhetőség érdekében. A Törzsadatok/Könyvelési sémák/ Séma tételkarbantartásban lehet szűrni, és tarifa profil választásakor egy új ablakban is lehet szűrni. Ezen kívül csak azok a tarifaprofilok jelennek meg, amelyek még nem lettek felvéve ahhoz a sémához. Módosult a felület foglaltságnál a kreatívok Grafika dátum szerint kerülnek sorba rendezése, és a foglaltsága ablakban excel export funkció beépítése is megtörtént. Új nyomat formátumok kerültek be a programba, melyek a következőek: Kampány felületei listaárral. Kampány felületei tarifa összeggel az adott hónapra. Havi összesítő excelbe összegekkel kategóriánként nyomat. Egyéb szerződéseknél a kimutatás készítése Excelbe tarifákból számlánként. Az adózás rendjének megfelelően a június 30-nál későbbi teljesítésű számla elkészítésekor, az már 25 %-os ÁFA kulccsal jön létre. Egységárankénti számlázás esetén a számlatétel megjegyzésében lévő egységár mennyiségi egysége már a jogcímnél beállított mennyiségi egység alapján jön létre. 5. A MŰSZAK programot érintő változások: Új funkció került bevezetésre a Helyszínnyilvántartásnál a Térkép pozíciók betöltése. Mostantól Excel file-ból térkép pozíciókat lehet betölteni felületekhez helyszínekhez. Amennyiben még nincs a térképhez rendelve a felület, akkor új térkép objektum kerül felvételre. Ha már térképhez volt rendelve, akkor aktualizálódik az x,y koordináta. Adatbázis beállítástól függően a helyszín pozíciók is átíródnak. Az excel file felépítése A: Partnerkód (mint a partner felület betöltése funkciónál az excelfájlban) B: X koordináta C: Y koordináta D: térkép azonosító (Ezt nem kötelező megadni.) Az excel fájlban a fejlécet a következőképp kell felépíteni, fixen az alábbi elnevezésekkel: oszlop azonosito, terkep_x, 5/3
terkep_y terkep_id, ami nem kötelező. A mezők sorrendje tetszőleges. Létrehozásra került egy karbantartó ablak a beszerzésekhez kapcsolódó város összerendelés táblára, ahol lehetőség van hibás város összerendeléseket módosítani, törölni. Új nyomatra tehető egyéb mezők készültek: Legkorábbi felület esemény, Legkorábbi eszköz esemény, Legkorábbi helyszín esemény. Az események közül mindig a legkorábbit teszi fel a listára. Közterületek karbantartásánál lehetőség van városkód + közterület kód és városnév + közterület neve szerinti rendezésre, és keresésre. Jellemző váltás - partner alapján új funkció elkészítése. A funkció használatához készült egy törzstábla, mely csak bizonyos adatbázis beállítás esetében jelenik meg. A törzstáblában be lehet állítani, hogy egyes partnerek a törzskategóriákhoz képest milyen kategórián kapják meg a beválogatott felületeket. Mikor egy kampány elkészül, akkor a kampány vevőpartnerét megvizsgálva a kategóriaváltó táblából dönti el a program, hogy az adott felületet milyen áron értékesíti az adott kampányban. Vásárolt felületek betöltésekor, ha város összerendelés van, akkor a város kódját is kiírjuk, amire az összerendelést a program a betöltéskor elvégzi. A felület foglaltságnál már a Kezdete oszlop szerint vannak sorba rendezve a kreatívok, és azon belül Grafika dátum szerint. Egyedi fixgrafikás ajánlati anyag új felületnyomatként készült el. 6. A PÉNZÜGY programot érintő változások: Egy-két általános változás: Nem lehet számlát nyomtatni, ha teljesítést dátum üres. Felszólítások nyomtatásánál az SQL-szűrőben már lehet szűrni könyvelés dátumra is. Számlák nyilvántartásánál, partner analitikánál és felszólítások nyomtatásánál lehet szűrni a számlák megrendelés számára, partnerek külső azonosítójára tól-ig. Partnereknél a külső azonosítóra már lehet rendezni, keresni. Lehet már különböző devizájú számlákat is kompenzálni. Adatbázis beállítástól függően van a pénztárjelentésen címletjegyzék. Összevezetésnél figyelmeztet a program, ha az összevezetés hatására a számla túlvezetésbe kerülne, hogy biztosan ezt szeretné-e. Törzsadatoknál jogcím felvitelekor a nyelv és az áfacsoport automatikus kitöltésre kerül. A még nem kinyomtatott számláknál lehet már csoportosan fizetési határidőt módosítani. Pénzügy karbantartásánál a mozgás adatlapon a partner választásnál a partner neve mellett már szerepel a partner külső azonosítója is és az is, hogy élő, vagy elavult. 5/4
Adatbázis beállítástól függően Pénztár bizonylat készítésekor, lehetőség van még az iktató programból számlát beemelni a pénztár bizonylathoz, a számla akár már jóváhagyott is lehet. A program már kezelni tudja a Commerzbank kivonatait és a bank felé feladást is tud készíteni. Új funkció készült: Előlegbekérő Lehetőség van a pénzügy programból előlegbekérő levelet küldeni, mely nem kerül be a könyvelés programba. Az előleg banki beérkezésekor az összevezetést az előlegbekérővel kell megtenni, melynek hatására elkészül az előlegszámla az automatikus számlamód alá. Elkészült egy új jogosultság, melynek tulajdonában a Pénzügyben a számlákat csak megtekinteni tudják, listákat tudnak készíteni, viszont a speciális megjegyzésbe is tudnak írni. Június 30. utáni teljesítésű számla rögzítésekor figyelmeztet a program 20%-os ÁFA kulcs használatakor. Július 1. előtti teljesítésű számla rögzítésekor figyelmeztet a program a 25%- os és 18%-os ÁFA kulcs használata esetén. Áfa törvényben előírt változások a programba beépítésre kerültek. Elérhetőségeink: Recomp Informatika Zrt. Cím: E-mail: support@recomp.hu Titkárság: Tel.: +36 1 435-1460 Fax: +36 1 435-1461 Szabó Tamás vezérigazgató Tel.: +36 1 435-1460 Juhász Annamária üzemeltetési vezető Tel.: +36 1 435-1456 Hírlevelünk megtalálható a www.recomp.hu weboldalon! 5/5