Pályázati útmutató a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal által a TÁMOP 4.2.4.A/2-11-1-2012-0001 Nemzeti Kiválóság Program - Hazai hallgatói, illetve kutatói személyi támogatást biztosító rendszer kidolgozása és működtetése konvergencia program című kiemelt projekt keretében meghirdetett kutatói ösztöndíj programhoz Eötvös Loránd Hallgatói Ösztöndíj a konvergencia régiókban 2013
1. Bevezető A Társadalmi Megújulás Operatív Program részeként megvalósuló Nemzeti Kiválóság Program (NKP) célja a kimagasló oktatási, kutatási tevékenység ösztönzése a nemzetgazdasági, valamint az európai gazdasági térség szempontjából jelentős eredmények elérése céljából. A Program minden tudományterületre, de elsősorban a műszaki és a természettudományok, a matematika és az élettudományok területére kíván anyagi erőforrásokat összpontosítani, elősegítve ezzel az Innovatív Unió kezdeményezésében megfogalmazott tagállami feladat érvényre juttatását. A Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal (továbbiakban: KIH) a pályázatot a Magyar Állam és az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával hirdeti meg. 2. Pénzügyi keret A jelen ösztöndíj felhívás támogatási kerete a támogatásban részesült pályázók létszáma alapján kerül meghatározásra. A kiírás tervezett keretösszege 490 000 000 Ft, ami a támogatottak számától függően változhat. 3. Támogatás célja Az Eötvös Loránd Hallgatói Ösztöndíj pályázat célja a tehetséges hallgatók kutatási tevékenységének és szakmai fejlődésének támogatása, amelynek eredménye magas színvonalú, figyelemre méltó publikáció (szakdolgozat, diplomamunka, TDK-dolgozat vagy tudományos cikk), egyéb az adott tudományágban releváns tudományos, műszaki vagy művészi alkotás, továbbá a doktori tanulmányok megkezdésére való felkészülés. 4. Támogatás időtartama Az Ösztöndíjra a hallgatók 10 hónapra pályázhatnak. Az ösztöndíjas időszak hossza ettől nem térhet el. Az ösztöndíjas időszak legkorábbi kezdete: 2013. szeptember 1. A pályázó a pályázati kiírás megjelenése után saját felelősségre megkezdheti a pályázatában foglaltak végrehajtását, de az ösztöndíjas időszak a támogatásról szóló döntés során meghatározott hónap elejétől indulhat. Amennyiben a támogatásról szóló döntés későbbi, mint az ösztöndíjas időszak legkorábbi kezdési dátuma, a pályázó csak saját felelősségére kezdheti meg a pályázatot. A támogatásról szóló döntés hónapját megelőző dátummal kezdődő pályázat támogatása esetén a pályázatban foglalt és a megelőző időszakban teljesített tevékenységek, vállalások beszámíthatóak az ösztöndíjas teljesítményébe, de ösztöndíjra arra az időszakra a pályázó a támogatói döntés ellenére sem jogosult. A támogatási időszak vonatkozásában nem hozható eltérő döntés a saját felelősségre korábban megkezdett pályázati megvalósítás esetében a támogatási időszakot megelőző kezdésre való indoklással, mint amit a Pályázati útmutató engedélyez, illetve amit a Pályázó a pályázatában feltüntetett. Az ösztöndíjas időszak a támogatás igényelt időtartamától függetlenül nem tarthat tovább 2014. december 31- nél. 2
5. Támogatható tudományterületek Jelen ösztöndíjra minden tudományterület képviselői pályázhatnak. Az elbírálásnál előnyben részesülnek a műszaki és természettudományok, a matematika és az élettudományok területéről érkező pályázatok. 6. Támogatásban részesülő pályázók várható száma Jelen pályázati felhívás keretében várhatóan 400-480 ösztöndíjra pályázó részesülhet támogatásban. A támogatottak száma a Kuratórium döntése alapján változhat. 7. Pályázati feltételek Jelen ösztöndíj kiírás keretében azon tudományterületükön kiemelkedő teljesítményt nyújtó magyar állampolgárságú hallgatók pályázhatnak, akik: - a támogatási időszak kezdetéig valamely hazai, konvergencia régióban működő felsőoktatási intézmény mesterképzés 2. évére beiratkoztak/ bejelentkeztek vagy osztatlan képzésre beiratkozott / bejelentkezett 4., 5. (amennyiben 2013. őszi félévben kezdi meg az 5. évét) éves hallgatók) és, - vállalják, hogy a támogatási időszakban felsőoktatási tanulmányaik alatt egy kutatócsoport munkájába bekapcsolódva vagy egy mentor/témavezető felügyeletével önálló kutatómunkát végeznek valamely magyarországi felsőoktatási, akadémiai, nonprofit kutató műhellyel való együttműködés keretében és - vállalják, hogy az ösztöndíjas időszak alatt egy magyarországi, konvergencia régióban 1 elhelyezkedő felsőoktatási intézményben, illetve a hazai felsőoktatásban hasznosítják 2 tudományos kutatási, fejlesztési munkájuk eredményeit. A pályázónak igazolnia kell, hogy egy magyarországi, konvergencia régióban elhelyezkedő felsőoktatási intézménnyel hallgatói jogviszonyban áll. Erre vonatkozóan a kitöltött és a felsőoktatási intézmény vezetője, vagy az általa aláírási jogosultsággal meghatalmazott személy által aláírt befogadó nyilatkozatot 3 elektronikus formában szkennelve csatolni kell az ösztöndíj-pályázathoz. A pályázó köteles a befogadó nyilatkozat eredeti példányát postára adni a pályázat beadási határidejének lejáratáig (ennek igazolására a bélyegző dátuma irányadó). 4 A pályázó egyéb kutatói ösztöndíjban, illetve 1 hónapon túli külföldi mobilitást támogató ösztöndíjban nem részesülhet a jelen kiírás szerint érvényes támogatási időszak alatt. Amennyiben a jelen kiírásra benyújtott pályaművéről pozitív támogatói döntés születik, a pályázónak nyilatkoznia kell, melyiket veszi igénybe, illetve lehetősége van az ösztöndíjtámogatást szüneteltetni a jelen útmutatóban meghatározott módon. A kizárólagosság 1 A Közép-magyarországi Régió (Budapest és Pest megye) kivételével minden magyarországi régió 2 A hasznosítás módjáról ld. a 11.3. pontot. 3 A dokumentum minta a jelen pályázati útmutató mellékletét képezi. 4 Meghatalmazás esetén az ezt igazoló dokumentumot is csatolni szükséges a befogadó nyilatkozathoz elektronikusan, illetve postán is. 3
nem vonatkozik az egyéb hallgatói, illetve tanulmányi ösztöndíjakra (pl. Köztársasági Ösztöndíj). Jelen pályázati kíirásra nem pályázhatnak mesterszakra felvételt még nem nyert alapszakos hallgatók, részükre a források rendelkezésre állása esetén egy későbbi kiírás keretében nyílik majd pályázási lehetőség. 8. Kizáró okok Nem pályázhat, illetve nem részesülhet támogatásban a támogatásra jogosultak közül: - akiről hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a pályázat tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott a pályázat benyújtásakor, vagy ezt követően a pályázat elbírálása során bármikor, - aki a pályázat benyújtását megelőző három naptári éven belül az államháztartás alrendszereiből juttatott valamely támogatással összefüggésben a támogatási szerződésében foglaltakat nem vagy csak részben teljesítette, - aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, a 2007. évi CLXXXI.tv. 6. és 8. -a értelmében, - aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó Polgári Törvénykönyv szerinti 5 (közeli) hozzátartozója, - akinek a részvételből való kizártságának tényét a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 13. -a alapján az erre vonatkozó hivatalos honlapon (www.kozpenzpalyazat.gov.hu) közzétették, - lásd még az előző pontban írtakat az egyéb kutatói és külföldi mobilitást támogató ösztöndíjakról. - Amennyiben valamelyik kizáró ok a támogatás ideje alatt merül fel, a támogatottnak azt KIH részére 15 napon belül írásban vagy e-mailben jeleznie kell. 9. Támogatás finanszírozásának módja Az ösztöndíjas a támogatási időszakban havi ösztöndíj-támogatásban részesül, az ösztöndíj felhasználásáról pénzügyi elszámolást nem kell benyújtania. A támogatás fogadásához a pályázónak, a támogatási szerződés megkötéséig, magyarországi pénzintézetnél vezetett bankszámlával kell rendelkeznie. Az ösztöndíj havi összege: 100 000 Ft. Az ösztöndíj rendszer integrált ösztöndíjat nyújt, ami lehetőséget ad a támogatásban részesülő személyek mobilitására, külföldi és hazai konferenciákon, szakmai eseményeken való részvételre és kutatási célú, szakmai tapasztalatcserére lehetőséget adó utak lebonyolítására, melyet az ösztöndíjból fedezhet. 5 közeli hozzátartozók: a házastárs, a bejegyzett élettárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és neveltgyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő, valamint a testvér; hozzátartozó továbbá: az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, bejegyzett élettársa, a jegyes, a házastárs, a bejegyzett élettárs egyeneságbeli rokona és testvére, valamint a testvér házastársa, bejegyzett élettársa; 4
Az ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII törvény 1. számú melléklete 4.17. pontja szerint a részére kifizetett ösztöndíj a magyar jog szerint adómentes. 10. A pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos információk 10.1. Pályázati rendszerben történő regisztráció A pályázatot elektronikus formában kell benyújtani. A pályázat benyújtásának előfeltétele, hogy a pályázó az informatikai rendszerben (http://www.nemzetikivalosag.hu) regisztrálja magát. A regisztrációt igazoló regisztrációs nyilatkozatot melyet a rendszer generál a pályázó köteles kinyomtatni, aláírni és a pályázat beadási határidejéig postára adni (ennek igazolására a bélyegző dátuma irányadó) a következő címre: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal, Nemzeti Kiválóság a Konvergencia Régióban Projektiroda, 2801 Tatabánya, Pf.: 1826. A borítékra kérjük, írják rá az ösztöndíj pályázat nevét. 6 Amennyiben a beküldött regisztrációs nyilatkozatban szereplő adatokon (pl. e-mail cím) az informatikai rendszerben a pályázó változtat, minden esetben új nyilatkozatot kell beküldenie postai úton. A nyilatkozatot a változtatást követő 8 napon belül kell postára adni. A pályázat befogadásának feltétele, hogy a kinyomtatott, aláírt, érvényes regisztrációs nyilatkozatot a pályázó a Támogató részére megküldje. 10.2. A pályázat benyújtásának helye, módja, határideje A pályázatot és annak összes mellékletét magyar nyelven kell benyújtani. A pályázatot az informatikai rendszerben kell feltölteni, annak véglegesítésével a pályázat beadottnak minősül, azonban annak érvényességéhez két melléklet postai úton való feladása is szükséges a jelzett határidők szerint. A pályázatok benyújtásához két határidő áll rendelkezésre, a KIH előbírálati határidőt biztosít a hivatalos pályázati határidő lejárta előtt. Az előbírálati határidő: 2013. május 2. Az előbírálati határidő esetében mind a pályázat elektronikus véglegesítésének, mind a szükséges mellékletek postára adásnak meg kell történnie a jelzett napon. A hivatalos pályázati határidő: 2013. május 16. Az elektronikus véglegesítésnek 2013. május 16. 18.00 óráig kell megtörténnie, a határidő lejártával a rendszer már nem engedélyezi azt. A postára adás dátuma megegyezik a hivatalos pályázati határidővel. Javasoljuk, hogy az elektronikus véglegesítés előtt a pályázat automatikus ellenőrzésének lefuttatását a határidő lejárta előtt legalább 4 órával indítsák el, hogy kellő idő álljon rendelkezésre, amennyiben valamit még pótolni szükséges. A regisztrációs nyilatkozat postai úton történő beérkezése nélkül is lehet a pályázatot véglegesíteni az informatikai rendszerben. 6 A regisztrációs nyilatkozat postára adása után több nap is eltelhet, mire a rendszerben rögzítjük a beérkezés tényét, mert nagy számban érkezik és több iktatási ponton megy keresztül. 5
A pályázat benyújtása az informatikai rendszerben 2013. április 16-tól lehetséges. Postai szolgáltatóval, e-mailen, személyesen, illetve egyéb módon beadott pályázatok befogadása nem lehetséges. 11. A pályázatban bekérendő adatok és dokumentumok A pályázat benyújtása során az elektronikus felületen az alábbi adatokat kell megadni a pályázati adatlapon, annak mellékleteiben, illetve az alábbi dokumentumokat kell elektronikus formában (pdf, jpg, gif) csatolni a pályázathoz. 11.1. Pályázati adatlap tartalma: a. név b. születési név c. születési hely és idő d. anyja neve e. nem f. állampolgárság g. adóazonosító jel h. TAJ szám i. elérhetőségek j. állandó lakcím k. levelezési cím l. pénzintézeti adatok (legkésőbb szerződéskötésig kell megadni) m. a kutatási téma címe és tudományterületi, tudományági besorolása 7 n. befogadó felsőoktatási intézmény kapcsolattartójának adatai (a pályázó kutatását felügyelő mentor / témavezető), annak elérhetősége 8 o. kutatás helyszíne (ha nem a befogadó felsőoktatási intézményben folyik a kutatás) p. vállalások (lásd 11.3. pont) q. a témavezető adatai (név, tudományos fokozat, intézmény, beosztás) r. a jelenlegi felsőoktatási tanulmányokhoz kapcsolódó adatok (pl. szak, szakirány) s. legmagasabb képzettség (intézmény, kar, szak, szakirány, oklevél száma, oklevél kelte, diplomadolgozat címe) t. eddigi tanulmányi/tudományos tevékenységek (pl. hazai és külföldi ösztöndíjak, tanulmányutak, speciális kollégiumok, tudományos dolgozatok, konferencia előadások, publikációk, tudományos vagy művészi alkotások, tudománynépszerűsítő tevékenységek, tudományos kutatásokban való részvétel bemutatása, egyéb) u. eddigi tanulmányait/tudományos tevékenységét elismerő díjak v. nyelvtudás (nyelv, szint, normál/szakmai) 7 Tudományterület/tudományági besorolások táblája jelen pályázati útmutató mellékletét képezi. 8 A kapcsolattartó személy nem lehet azonos a pályázóval. 6
11.2. A pályázathoz csatolandó mellékletek Kérjük, ügyeljenek arra, hogy a dokumentumok megfelelően legyenek aláírva (intézmény esetében cégszerű aláírást kérünk). Idegen nyelvű dokumentum (pl. ajánlás, oklevél) feltöltése esetén, kérjük a magyar nyelvű (saját) fordítást 9 is mellékelni az eredeti dokumentumhoz. Az elektronikus felületen egy adott mezőnél csak egy dokumentum feltöltése engedélyezett. Amennyiben a pályázó egynél több dokumentumot szeretne feltölteni, a következőképpen teheti meg: tömörített mappaként vagy több dokumentumot egy fájlba szkennelve. (Ezen szabályok irányadóak a hiánypótlás során is.) dokumentum megnevezése aláírt regisztrációs nyilatkozat 11 tudományos program vagy kutatási terv 13 (2-3 oldal) intézményi befogadó nyilatkozat (tartalmazza a kapcsolattartó adatait is) nyelvtudást igazoló okmányok a kutatási témavezető részletes szakmai ajánlása elektronikusan a pályázat beadásakor a pályázati rendszerben történő regisztrációt követően, legkésőbb a pályázat benyújtásának határidejéig kell postára adni 12 pdf formátumban (a pályázati dokumentáció részét képező sablont számítógépen kitöltve, majd konvertálva a kért formátumba) szkennelt formában eredeti példányban legkésőbb a támogatási szerződés megkötéséig kell benyújtani szkennelt formában szkennelt formában postai úton megjegyzés 10 kötelező nem kötelező kötelező kötelező kötelező 9 Nem szükséges hitelesített fordítás. 10 Hiánypótlás csak az előbírálati határidőig beérkezett pályázatoknál lehetséges. 11 Javasoljuk, hogy a regisztrációs nyilatkozatot a postára adása előtt szkenneljék be és a saját gépen archiválják. 12 Amennyiben a regisztrációs nyilatkozatban szereplő adatok megváltoznak (pl. e-mail cím), kérjük annak ismételt rögzítését, kinyomtatását és megküldését! 13 Tudományos program vagy kutatási terv megadja a kutatás témáját, indokolja ennek fontosságát, előzményeit, valamint a pályázó alkalmasságát ennek végrehajtására. Tartalmazza pl. a kutatás célját, munkamódszerét, megvalósításának tervezett módját, a kutatási eredmények tervezett hasznosítását, ill. hasznosítási, alkalmazási lehetőségeit egyes területeken. A pályázatban szemeszterenkénti munkaterveket kell meghatározni megfelelő időbeli ütemezéssel. A minta a jelen pályázati kiírás mellékletét képezi. 7
dokumentum elektronikusan a postai úton megjegyzés 10 megnevezése pályázat beadásakor képzettséghez kapcsolódó egyetemi oklevél másolata (hazai intézmény esetében magyar nyelven, külföldi intézmény esetében az szkennelt formában kötelező (amennyiben nem osztatlan képzésről van szó) eredeti dokumentum mellé kérjük annak magyar nyelvű fordítását is csatolni) tanulmányi osztály igazolása a (BA/BSc és/vagy MA/MSc képzés) jelen kiírás beadási határidejéhez képest utolsó vagy utolsó két teljesített félévének vizsgaeredményeiről 14 (hiteles indexmásolat vagy Neptun/ETR törzslap is elfogadható) szkennelt formában nem kötelező megjelent 15 publikációk, szkennelt formában nem kötelező egyéb tudományos cikkek listája igazolás konferencia részvételről (előadás szkennelt formában nem kötelező vagy poszterprezentáció esetén 16 ) tudományos/szakmai tevékenységekről szkennelt formában nem kötelező igazolás (oklevél másolat, szaktanári igazolás, stb.) Europass önéletrajz 17 pdf formátumban kötelező Pályázói nyilatkozat 18 szkennelt formában eredeti példányban kötelező legkésőbb a pályázat benyújtásának határidejéig kell postára adni 14 A dokumentum minta a jelen pályázati útmutató mellékletét képezi 15 Amennyiben a pályázat benyújtásakor megjelenés alatt áll, akkor kérjük, csatolja a kiadó igazolását a publikálás szándékáról és a várható közzétételről. 16 Az igazolás módja megegyezik a vállalásoknál feltüntetett módokkal (11.3 pont) 17 Amennyiben az életrajzban szereplő és az informatikai rendszer űrlapjaiba feltöltött adatok között eltérés található, az informatikai rendszer űrlapján szereplő adatokat tekintjük relevánsnak. 18 A dokumentum minta a jelen pályázati útmutató mellékletét képezi 8
11.3 Vállalások az ösztöndíjasok teljesítményéhez kapcsolódó elvárások: Az ösztöndíj pályázatban ismertetett kutatási program alapján megvalósuló kutatási tevékenységnek, kutatási eredményeknek a magyarországi felsőoktatásban, ill. a befogadó felsőoktatási intézményben hasznosulnia kell. A vállalásoknak minden esetben kapcsolódniuk kell a jelen ösztöndíj kiírás keretében benyújtott kutatási témához. Kötelező egy, a lábjegyzetben definiált közlemény 19 elkészítése és publikálása a támogatási időszak végéig! További elvárás, hogy a fent hivatkozott közleményen kívül még két vállalást tegyen negyedéves eloszlásban! A kutatási eredmények hasznosítását illetően az alábbi vállalások lehetségesek: - szakkollégiumi tudományos tevékenység során saját kutatási eredmények bemutatása, hasznosítása (pl. előadás tartása). Igazoló dokumentum: előadás anyaga, fénykép, stb. - diákköri dolgozat (TDK vagy OTDK), szakdolgozat, diplomamunka. Igazoló dokumentum: kötelező formátumként pdf vagy word dokumentumban, versenyen való részvételt igazoló dokumentumok, stb. - tudományos, műszaki, művészi alkotások, fejlesztések (műszaki terv, műszaki rajz, modell, informatikai algoritmus, szoftver, szellemi alkotás, eljárás, stb.). Igazoló dokumentum: pl. kapcsolódó hivatalos igazolások szkennelt formában. - konferencián vagy egyéb szakmai rendezvényen részvétel (előadás tartása, poszterek bemutatása, kutatási eredmények bemutatása). Igazoló dokumentum: pl. a rendezvény programja, az előadás összefoglalója, konferencia-kiadványban megjelent publikáció / absztrakt, poszter, stb. - folyóiratban, 20 folyóirat internetes oldalán megjelent cikkek, közlemények. Igazoló dokumentum: a cikk, közlemény word vagy pdf formátumban és az eredeti megjelenés pontos adatai, pl. internetes elérhetőség, a nyomtatásban megjelent cikk szkennelt formában. 21 - külföldi (néhány napos vagy hetes) tanulmányút. Igazoló dokumentum: legalább egy oktató által hitelesített szakmai beszámoló a tanulmányútról, stb. - felsőoktatási intézmény honlapján, intézményi, kari stb. kiadványában közzétett cikkek, közlemények, tanulmány. Igazoló dokumentum: a cikk, közlemény, tanulmány (pdf vagy word dokumentumban), és az eredeti megjelenés pontos adatai, pl. internetes elérhetőség, a nyomtatásban megjelent cikk szkennelt formában. - egyéb saját vállalás. Kizárólag azok a cikkek, közlemények, publikációk, stb. fogadhatóak el teljesítésként (az ösztöndíjas időszak alatt és után), amelyek a támogatott kutatási témához kapcsolódnak, és amelyeknél a TÁMOP 4.2.4.A-2 kiemelt projektre történt hivatkozás is megjelenik a következő módon: A kutatás a TÁMOP 4.2.4.A/2-11-1-2012-0001 azonosító számú Nemzeti Kiválóság Program Hazai hallgatói, illetve kutatói személyi támogatást 19 Pl. TDK dolgozatok, konferencia anyagok, absztraktok vagy nem szakfolyóiratban megjelent cikkek, közlések fogadhatók el teljesítésként. 20 Nyomtatott és elektronikus folyóiratok is elfogadhatóak, valamint társszerzős publikációk is. A publikáció teljesítésének igazolásaként elfogadjuk a kiadói nyilatkozatot is a közzététel szándékáról. 21 Egy dolgozat, publikáció, stb. csak egyféle pontot kaphat, egy alkalommal értékelhető. 9
biztosító rendszer kidolgozása és működtetése konvergencia program című kiemelt projekt keretében zajlott. A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg. Angol nyelvű publikációkban az alábbi hivatkozást kérjük megjelentetni: This research was realized in the frames of TÁMOP 4.2.4. A/2-11-1-2012-0001 National Excellence Program Elaborating and operating an inland student and researcher personal support system The project was subsidized by the European Union and co-financed by the European Social Fund. A személyi támogatásban részesülő a Támogató által előírt formátumban, illetve formátumban biztosítja és hozzájárul, hogy a kutatási eredmények másodközlését vagy ismeretterjesztő kivonatát a www.tankonyvtar.hu, valamint a Támogató (KIH) közzé tehesse. Az ismeretterjesztő kivonat csak abban az esetben fogadható el, ha az eredeti publikációt megjelentető fórum nem engedélyezi a másodközlést. A közzétételt igazoló adatokat, internetes linket a szakmai beszámolóban fel kell tüntetni. A támogatott tudomásul veszi, hogy a kutatásaikkal összefüggő, a beszámolók mellékleteként beküldött publikációk, cikkek kapcsolódó leíró adatainak megküldése szükséges a Magyar Tudományos Művek Tárának (MTMT). A pályázó tudomásul veszi, hogy támogatás esetén az ösztöndíj szerződésnek megfelelően a fenti kötelezettségeknek eleget tesz. 12. Kapcsolattartás, információszolgáltatás A pályázattal kapcsolatos kérdéseiket a mester424@kih.gov.hu e-mail címen, illetve az informatikai rendszeren keresztül tehetik fel Az e-mailen érkezett kérdéseikre 5 napon belül ad választ a KIH. A gyakran ismételt kérdésekre adott válaszokat a KIH megjelenteti és frissíti a honlapján (www.kih.gov.hu). A pályázat kitöltésére szolgáló informatikai rendszer elérhetősége: http://www.nemzetikivalosag.hu. 13. Pályázatok befogadása, formai ellenőrzése Felhívjuk figyelmüket, hogy a hivatalos pályázati határidőre benyújtott pályázatok esetében hiánypótlásra nincs lehetőség, ugyanakkor az előbírálati határidőig beérkező pályázatok esetében előzetes formai bírálatot végez a KIH, és az előzetes formai bírálat után egyszeri hiánypótlás végezhető. Amennyiben az előbírálati határidőt követően benyújtott pályázat egy vagy több nem szempontnak nem felel meg, formai hibásnak minősül, elutasításra kerül, és érdemi értékelésére nem kerül sor. Ezért kérjük, hogy az előbírálati határidő után az informatikai rendszerbe valamennyi kötelezően kitöltendő adatot, vállalást és dokumentumot hiánytalanul töltsék fel, azok érvényességét ellenőrizzék, valamint a véglegesítés előtt a pályázatot mentsék el. Az előbírálati határidőn belül benyújtott pályázatok esetében hiánypótlás csak formai szempontokra rendelhető el. A hiánypótlás az elektronikus rendszeren keresztül történik, erről a pályázó az informatikai rendszerben értesítést, illetve e-mail-ben tájékoztatást kap. A pályázónak a 10
hiánypótlást az értesítés megküldésétől számított 7 naptári napon belül kell feltöltenie az informatikai rendszerbe. A nem megfelelően vagy nem határidő belül elvégzett hiánypótlás a pályázat érvénytelenítését eredményezi. A hiánypótlási kört követően a pályázó értesítést és elektronikus levelet kap annak eredményéről, azaz a pályázat érvényesítéséről vagy formai okokból történő elutasításáról. A megfelelő hiánypótlást követően a pályázatok a rendelkezésre álló információk, adatok, dokumentumok alapján kerülnek tartalmi elbírálásra. Amennyiben a postai úton feladandó mellékletek nem érkeznek meg teljes körűen, illetve a pályázó nem tudja igazolni azok feladását, a pályázatot érvénytelennek kell nyilvánítani. A regisztrációs adatokban történő változás és a módosított regisztrációs nyilatkozat ismételt a pályázat benyújtásának határidején túli megküldése, valamint a szakmai értékeléshez szükséges kiegészítő adatkérés nem minősül hiánypótlásnak. A pályázatok befogadását és formai ellenőrzését a KIH munkatársai végzik. A formai ellenőrzés során az alábbi szempontokat vizsgáljuk: a pályázót befogadó felsőoktatási intézmény a magyarországi konvergencia régiók valamelyikében működik; a pályázó igazoltan eleget tesz a jelen útmutatóban meghatározott minden pályázati feltételnek; minden kötelező mellékletet, a megadott formátumban, tartalommal, terjedelemben és a szükséges aláírással ellátva mellékel; idegen nyelvű dokumentumok magyar fordítását mellékelte; a regisztrációs nyilatkozatát, pályázói nyilatkozatát és az intézményi befogadó nyilatkozatot postai úton is beküldte a megadott határidőre, a dokumentumok hiánytalanul ki vannak töltve a kötelező adatokkal 22 és érvényes az előírt követelményeknek megfelelően; a 11.3 pont szerinti vállalások megfelelnek a követelményeknek; a pályázó kutatási témájának tudományterületi/tudományági besorolása helytálló; a támogatást jelen útmutatóban meghatározott időtartamra kérte. A pályázó a befogadás és formai ellenőrzés eredményéről értesítést és elektronikus levelet kap. A formai ellenőrzés eredménye ellen az arról szóló értesítés megküldését követő 7 napon belül lehet panaszt benyújtani elektronikus úton. A 7 napon túl érkezett panaszok érdemi vizsgálat nélkül elutasíthatóak. A panaszt a KIH részére kell megküldeni, amelyre a beérkezést követő 7 napon belül válaszolnia kell. 22 A kötelező adatokat a regisztrációs nyilatkozatnál a rendszer jelzi. 11
14. Értékelés és döntés A formailag megfelelt és befogadott pályázatokat egyszerűsített tartalmi értékelési eljárás keretében a KIH munkatársai értékelik. Az egyszerűsített tartalmi értékelési eljárás után a támogatásra javasolt pályázatokat szakértői bizottság is áttekintheti, és indokolt esetben javasolhatja a KIH által adott támogatási javaslattól való eltérést. A pályázatok támogatásáról a Kuratórium dönt. Amennyiben a támogatható személyek száma meghaladja a lehetséges támogatottak számát, a támogatott személyek kijelölésekor a Kuratórium figyelembe veheti a szakértői bizottság javaslatát, a pályázatok beérkezésének sorrendjét vagy egyéb általa meghatározott szempontokat. A Kuratórium az alábbi döntéseket hozhatja: - Támogatás - Támogatás feltételekkel (A feltételesen támogatott pályázók esetében a szerződéskötés folyamat megkezdése előtt, a pályázónak igazolnia kell a feltételek teljesítését) - Elutasítás (amennyiben szakmai szempontok alapján a pályázat nem támogatható) A Kuratórium döntéséről a pályázó az elektronikus rendszerben és e-mailben kap tájékoztatást. A Kuratórium döntése ellen panasz, fellebbezés, jogorvoslat nem nyújtható be. A döntéshozatali eljárás során észlelt eljárási hiba, jogszabálysértés vagy a Pályázati útmutatóban foglalt előírások megsértése esetén e-mailben vagy postai úton panasz nyújtható be a KIH-hez. A Kuratórium döntése alapján a KIH összeállítja a támogatottak listáját, és azt a hivatalos honlapján nyilvánosságra hozza. 15. Értékelési szempontok Az egyszerűsített tartalmi értékelés jelen útmutatóban rögzített támogathatósági feltételek alapján történik. Értékelési szempont Tanulmányi eredmények: 1. osztatlan képzés esetén az utolsó két lezárt félév legalább jó minősítésű, 2. elsőéves mesterszakosok esetén a legutolsó lezárt félév, és az alapszaki diploma legalább jó minősítésűek (Ennél magasabb szintű eredmény előnyt jelent, amennyiben a támogatható pályázatok száma meghaladja a lehetséges támogatási keretszámot.) Nyelvtudás: a pályázó rendelkezik legalább egy államilag elismert középfokú (B2) nyelvvizsgával vagy azzal egyenértékű vizsgával (Ennél több és magasabb szintű nyelvvizsga előnyt jelent, amennyiben a támogatható pályázatok száma meghaladja a lehetséges megfelelt/nem megfelelt megjegyzés amennyiben hiányzó melléklet miatt nem megítélhető, automatikusan elutasítási javaslattal jár amennyiben hiányzó melléklet miatt nem megítélhető, automatikusan elutasítási 12
Értékelési szempont támogatási keretszámot.) A pályázó teljesített az alábbi szempontok közül legalább kettőt: TDK országos versenyben elért 1-3. helyezett, TDK dolgozat készítése, aktív szakkollégiumi részvétel, szakmai szervezetben (diáktagozatában) való aktív részvétel, szakmai aktivitásról szóló szaktanári igazolás, igazolt kutatási tapasztalat, kutatásokban, kutatási terepmunkán való részvétel. (Ennél több kritérium teljesítése előnyt jelent, amennyiben a támogatható pályázatok száma meghaladja a lehetséges támogatási keretszámot.), A pályázó teljesített az alábbi szempontok közül legalább kettőt: tudományos folyóiratban megjelent cikk, szakmai szervezet konferenciáján tartott, programban megjelent előadás, poszter-bemutató, bármilyen egyéb, publikált szakmai közlemény (napilap, riport, stb.), intézményi kiadványban megjelent szakmai közlemény, vagy önálló művészi tevékenység. (Ennél több kritérium teljesítése előnyt jelent, amennyiben a támogatható pályázatok száma meghaladja a lehetséges támogatási keretszámot.) Kutatási vagy művészi program: a pályázó pályázatához csatolta a kutatási témavezető részletes szakmai ajánlását, aki nem esik az alábbi kizáró szempontok alá és erről a támogató nyilatkozatban is nyilatkozik: - a pályázó közeli hozzátartozója (Ptk. 685. b). A részletes szakmai ajánlásban ki kell térni az alábbi szempontokra: téma tudományos fontossága és újszerűsége, a kutatás közvetlen hasznosulása, a várható eredmények hasznosíthatósági területei, a kutatás publikációs / alkalmazási lehetőségei, a kutatási terv kidolgozottsága, a kutatás megvalósíthatósága. Vállalások: 23 a pályázó minimum 5 pont értékű vállalást tett. megfelelt/nem megfelelt megjegyzés javaslattal jár amennyiben hiányzó melléklet miatt nem megítélhető, automatikusan elutasítási javaslattal jár amennyiben hiányzó melléklet miatt nem megítélhető, automatikusan elutasítási javaslattal jár amennyiben hiányzó melléklet miatt nem megítélhető, automatikusan elutasítási javaslattal jár amennyiben hiányzó 23 A vállalásokat illetően ld. a 11.3 pontot. A vállalásokat az alábbiak szerint pontozzuk (soronként maximum pontszámok): 1. szakkollégiumi tudományos tevékenység során saját kutatási eredmények bemutatása (1 pont) 2. diákköri dolgozat, szakdolgozat, diplomamunka készítése (3 pont) 3. tudományos fejlesztések vagy művészi alkotások (2 pont) 4. konferencián vagy egyéb szakmai rendezvényen részvétel (rendezvényenként 1 pont; max. 2 pont) 5. külföldi tanulmányút (0,5 pont) 6. folyóiratban közzétett cikk, közlemény, tanulmány (2 pont) 13
Értékelési szempont (Ennél magasabb pontértékű vállalás teljesítése előnyt jelent, amennyiben a támogatható pályázatok száma meghaladja a lehetséges támogatási keretszámot.) megfelelt/nem megfelelt megjegyzés melléklet miatt nem megítélhető, automatikusan elutasítási javaslattal jár Kizárólag azok a pályázatok támogathatóak, amelyek minden szempontra megfelelt minősítést kapnak, de a minden szempontnak való megfelelés nem jelent automatikus támogatást. A pályázatok végleges támogatásáról a kuratórium dönt. 16. Szerződéskötés A szerződéskötés módjáról a KIH a pályázónak értesítést és elektronikus levelet küld. A támogatási szerződés mellékletét képezik az alábbi dokumentumok: - érvényes regisztrációs nyilatkozat, - felsőoktatási intézmény befogadó nyilatkozata az adott felsőoktatási intézmény rektorának aláírásával - pályázói nyilatkozat A KIH az informatikai rendszeren keresztül tájékoztatja a pályázót, hogy a szerződés a rendszerből kinyomtatható. A szerződést a pályázónak aláírva 7 napon belül postai úton vissza kell küldenie a KIH-nek. A szerződés hatályba lépéséről a pályázó az informatikai rendszerben és elektronikus levélben tájékoztatást kap, valamint a KIH a szerződés egy példányát postai úton is megküldi a részére. A szerződés hatályba lépéséről a befogadó intézmény is tájékoztatást kap elektronikus levélben, s ezt követően megkezdődik a támogatás ütemezett kifizetése a pályázó részére. 17. Beszámolási rend A pályázónak az ösztöndíj felhasználását nem kell igazolnia, azonban rendszeresen be kell számolnia a pályázatában vállalt kutatási tevékenység és az oktatásban hasznosuló kutatási eredmények ütemezett előrehaladásáról, az alábbi módon: - egyszerűsített beszámoló: a pályázat megkezdését követő harmadik hónap letelte után egyszerűsített módon, az informatikai rendszeren keresztül be kell számolnia a pályázatában szereplő vállalások (a végzett kutatás eredményeinek felsőoktatásban történő hasznosításáról, lásd 11.3. pont) teljesüléséről, valamint 7. befogadó felsőoktatási intézmény honlapján, intézményi, kari stb. kiadványában közzétett cikkek, közlemények, tanulmány (2 pont) 8. egyéb (legfeljebb két egyéb tevékenységre adható egyenként max. 1 pont) 14
az ezt igazoló dokumentumokat csatolnia kell a beszámolójához elektronikus formában. Ezt a beszámolót háromhavonta meg kell ismételni. - záró beszámoló: a támogatási időszak végén záró beszámolót kell benyújtania, melyben a teljes támogatási időszak alatt végzett kutatási munkát ismerteti, kitérve a kutatási eredmények hasznosítási módjára, a kutatás során kialakított szakmai kapcsolatok bemutatására. A záró beszámolóhoz csatolni kell a befogadó intézmény értékelését az ösztöndíjas által végzett tevékenységről. A beszámoltatás pontos rendjét az ösztöndíjszerződés tartalmazza. Az egyszerűsített beszámolót a KIH munkatársai ellenőrzik. A beszámolókhoz a KIH legfeljebb egy alkalommal hiánypótlást kérhet, maximum 7 napos határidővel. Az időközi beszámolók be nem nyújtása a támogatás folyósításának automatikus felfüggesztésével jár. A KIH javasolhatja a támogatás felfüggesztését, amennyiben a beszámoló alapján úgy ítéli meg, hogy a támogatott érdemi tudományos tevékenységet nem folytatott az adott időszakban. A Kuratórium mérlegeli az elmaradás okát, és döntést hoz a támogatás felfüggesztéséről, a pályázat lezárásáról, illetve a támogatás feltételes folytatásáról. A záró beszámolókat szakértői értékelést követően a Kuratórium hagyja jóvá, és dönt a pályázat lezárásáról. 18. A támogatás szüneteltetése, lemondása, visszavonása Amennyiben a külső körülmények a benyújtott pályázat eredeti formában történő végrehajtását akadályozzák (pl. tartós betegség, várandósság, szülés, hosszabb külföldi tartózkodás, stb.), de az a pályázónak szándékában áll, a pályázó változás-bejelentővel kérheti a támogatás szüneteltetését (szükség esetén a változás szükségességét igazoló dokumentumok csatolásával) az informatikai rendszeren keresztül. A kérelem elbírálásánál a KIH figyelembe veszi a TÁMOP 4.2.4. A/2-11-1-2012-0001 kiemelt projekt hosszát, ennek megfelelően az ösztöndíj pályázatnak legkésőbb 2014. december 31-ig kell megvalósulnia, az ösztöndíjas időszak csak ezen időpontig terjedhet. A pályázó, a pályázat végrehajtása során jogosult lemondani a kapott támogatást abban az esetben, ha saját megítélése szerint nem tudja, vagy nem kívánja befejezni a pályázatban vállalt kutatási tevékenységet. Lemondási szándékát az informatikai rendszerben és postai úton is jeleznie kell a KIH felé. Amennyiben nem történt kifizetés a pályázó részére, a KIH a lemondást tudomásul veszi, a pályázatot az informatikai rendszerben lezárja és erről üzenetben, e-mail-ben és postai úton is értesíti a pályázót. Amennyiben már történt kifizetés, a pályázónak be kell nyújtania a záró beszámolót, és az abban ismertetett módon történik meg a pályázat lezárása. A Kuratórium döntéséről a KIH elektronikus üzenetben és postai úton is értesíti a pályázót. Amennyiben az ösztöndíjas a támogatási szerződésben foglaltakat nem vagy nem megfelelően teljesíti, a kuratórium dönthet a támogatás visszavonásáról és a korábbi kifizetések kapcsán jogosulatlanul igénybevett támogatást állapíthat meg. Jogosulatlanul 15
igénybevett támogatás esetén (az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII.31.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően) a visszafizetési kötelezettség az ösztöndíjas számára jogosulatlanul folyósított támogatás összegére terjed ki. 19. Fenntarthatóság A pályázat lezárását (az erről szóló értesítés megküldését) követően, az 5 éves fenntartási időszakban a támogatottra az alábbi kötelezettségek vonatkoznak: - részvétel az ösztöndíjazottak kapcsolattartását, tájékoztatását elősegítő alumni rendszerben (pl. alumni portál, alumni rendezvények, elégedettségi, pályakövetési, kutatás értékelő felmérés) - a jelen ösztöndíj pályázat keretében támogatott kutatással összefüggő cikkek, közlemények, publikációk vagy azok absztraktjának beküldése, amennyiben a tényleges megjelenés a fenntartási időszakra esik - fenntartási jelentés benyújtása a támogatás, a kutatási eredmények további hasznosulásáról adott formanyomtatványon, az informatikai rendszerbe feltöltve az alábbi időpontokban: o 2015. június 30-ig o 2016. november 30-ig o 2017. november 30-ig o 2018. november 30-ig o 2019. november 30-ig 20. Nyilatkozat A pályázati felhívás kiírója, azaz a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal (továbbiakban: KIH) fenntartja magának a jogot, hogy eredményes kiválasztás ellenére eltekintsen a szerződéskötéstől. A KIH fenntartja magának a jogot, hogy a jelen pályázati felhívást bármikor visszavonja, felfüggessze, vagy a jelen pályázati felhívással azonos tartalmú új felhívást jelentessen meg, illetve módosítsa azt. A pályázatot benyújtók pályázatuk benyújtásával tudomásul veszik, hogy a szerződéskötés elmaradása, a pályázati felhívás visszavonása, új pályázati felhívás közzététele, módosítása valamint a meghirdetett pályázati tevékenység elmaradása miatt kártérítési vagy egyéb megtérítési igénnyel nem léphetnek fel a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatallal szemben. 16
Tudományági besorolás Tudománycsoport Természettudományok Természettudományok Természettudományok Természettudományok Természettudományok Természettudományok Természettudományok Orvostudományok Orvostudományok Orvostudományok Orvostudományok Orvostudományok Agrártudományok Agrártudományok Agrártudományok Agrártudományok Agrártudományok Agrártudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Bölcsészettudományok Művészetek Tudományág Matematika- és számítástudományok Fizikai tudományok Kémiai tudományok Földtudományok Biológiai tudományok Környezettudományok Multidiszciplináris természettudományok Építőmérnöki tudományok Villamosmérnöki tudományok Építészmérnöki tudományok Anyagtudományok és technológiák Gépészeti tudományok Közlekedéstudományok Vegyészmérnöki tudományok Informatikai tudományok Agrár műszaki tudományok Katonai műszaki tudományok Multidiszciplináris műszaki tudományok Elméleti orvostudományok Klinikai orvostudományok Egészségtudományok Gyógyszertudományok Multidiszciplináris orvostudományok Növénytermesztési és kertészeti tudományok Állatorvosi tudományok Állattenyésztési tudományok Élelmiszertudományok Erdészeti és vadgazdálkodási tudományok Multidiszciplináris agrártudományok Gazdálkodás- és szervezéstudományok Közgazdaságtudományok Állam- és jogtudományok Közigazgatási tudományok Szociológiai tudományok Pszichológiai tudományok Neveléstudományok Sporttudományok Politikatudományok Hadtudományok Multidiszciplináris társadalomtudományok Történelemtudományok Irodalomtudományok Nyelvtudományok Filozófiai tudományok Néprajz és kulturális antropológiai tudományok Művészeti és művelődéstörténeti tudományok Vallástudományok Média és kommunikációs tudományok Multidiszciplináris bölcsészettudományok Építőművészet 17
Művészetek Művészetek Művészetek Művészetek Művészetek Művészetek Művészetek Hittudomány Iparművészet Képzőművészet Színházművészet Film- és videoművészet Zeneművészet Tánc- és mozdulatművészet Multimédia Hittudomány 18