Kezdő lépések Microsoft Outlook A Central Europe On-Demand Zrt. által, a Telenor Magyarország Zrt. részére nyújtott szolgáltatások rövid kezelési útmutatója 1
Tartalom Áttekintés... 3 MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben az Autodiscovery szolgáltatással... 4 MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2007-ben kézi beállítással... 7 MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben az Autodiscovery szolgáltatással... 13 MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2010-ben kézi beállítással... 15 POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben.... 21 IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben... 25 POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben... 29 IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben... 33 Outlook WebApp hozzáférés (OWA)... 37 2
Áttekintés A Microsoft Office Outlook és Microsoft Entourage for Mac az Outlook alábbi verzióit támogatja: Outlook 2010 Outlook 2007 Entourage 2008 for Mac, Web Services Edition FONTOS!! Kérjük, hogy mindig használjon naprakész operációs rendszert és klienst és telepítse a legfrissebb javítócsomagokat! Ha Ön az Outlook 2003-as verziójával rendelkezik, kérjük, frissítse Outlook 2007 vagy 2010-es verzióra. 3
MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben az Autodiscovery szolgáltatással 1. A Start menüben válassza a Beállítások ->Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson az Hozzáadás... gombra. 4
Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra: 2. A megjelenő ablakban adja meg nevét, valamint a Telenor-tól kapott email címét, majd írja be kétszer jelszavát és utána kattintson a Tovább gombra. Például: Név: John Smith Email cím: john@aldomain.telenoriroda.hu Jelszó: <az Ön jelszava> 5
3. A felugró ablakba írja be újra felhasználónevét és jelszavát. 4. Várja meg, amíg a konfiguráció befejeződik. Miután az Outlook 2007 beállítása megtörtént, kattintson a Befejezés gombra. Indítsa el az Outlook-ot és válassza az imént létrehozott profilt. Írja be e-mail címét és jelszavát. 6
MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2007-ben kézi beállítással 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. 7
Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 2. Az Új Email e-mailfiók felvétele ablakban pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót.ezután kattintson a Tovább gombra. 8
3. Válassza a Microsoft Exchange opciót, majd kattintson a Tovább gombra. 4. A következő ablak mezőit töltse ki az alábbiak szerint: Microsoft Exchange kiszolgáló: client-bud1.ceod2.local Felhasználónév: <john@aldomain.telenorioda.hu> Ha kipipálja a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata cellát, akkor is el tudja olvasni emailjeit, ha nem kapcsolódik az internethez. Kattintson a További beállítások gombra... 9
5 Az alábbi ablak fog megjelenni. Kattintson az OK-ra. 6. A következő ablakban is kattintson az OK gombra! 10
7. A soron következő ablakban válassza a Kapcsolat fület Az ezután megjelenő ablakban pipálja ki a Kapcsolódás a Microsoft Exchange kiszolgálóhoz HTTP-n keresztül cellát, illetve kattintson alatta az Exchange proxybeállításai... gombra 11
8. Az Ezen az URL-címen csatlakozzon az Exchange proxykiszolgálóhoz mezőbe gépelje be a mail.webiroda.telenor.hu sort Pipálja ki a Csak SSL használatával csatlakozzon cellát. A Csak olyan proxykiszolgálóhozkapcsolódjon a program, amelyek tanúsítványában ez az egyszerű név szerepel mezőbe gépelje be a msstd:*.webiroda.telenor.hu sort A Proxyhitelesítési beállítások alatt válassza ki a legördülő menüből az Egyszerű hitelesítés opciót, majd kattintson az OK-ra. Ezután, a még nyitott ablakokban válassza értelemszerűen az OK, vagy Tovább gombokat. Utolsó lépésként a program egy gratuláló üzenetet küld Önnek, amelyben értesíti, hogy a beállítás sikeres volt 9. Nyissa meg az Outlook-ot, válassza ki az imént létrehozott profilt, majd írja be emailcímét és jelszavát. 12
MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben az Autodiscovery szolgáltatással 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. 13
Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 2. Adja meg nevét, valamint a kapott email címet, majd írja be kétszer jelszavát és utána kattintson a Tovább gombra 14
3. A felugró ablakba írja be újra felhasználónevét és jelszavát. 4. Várja meg, amíg a konfiguráció befejeződik. Ha az Outlook 2010 beállítása megtörtént, kattintson a Befejezés gombra. 5. Nyissa meg az Outlook-ot, válassza ki az imént létrehozott profilt, majd írja be emailcímét és jelszavát. MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2010-ben kézi beállítással 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra 15
Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 16
2. Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opcióra. Ezután kattintson a Tovább gombra. 3. Válassza ki a Microsoft Exchange vagy kompatibilis szolgáltatás opciót, majd kattintson a Tovább gombra. 17
4. A következő ablaknál gépelje be az alábbi sorokat: Microsoft Exchange Server: client-bud1.ceod2.local Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu.> Ha kipipálta a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata opciót, Ön akkor is elolvashatja az emailjeit, ha éppen nem kapcsolódik az internetre. Fontos! NE kattintson a Névellenőrzés gombra! Válassza a További beállítások opciót... 18
5. Az ezt követően megjelenő ablakban kattintson a Kapcsolat fülre, és pipálja ki a Kapcsolódás a Microsoft Exchange-kiszolgálóhoz HTTP-n keresztül cellát. Ugyanitt kattintson az Exchange proxybeállításai... gombra 6. Az Ezen az URL-címen csatlakozzon az Exchange proxykiszolgálóhoz mezőbe gépelje be a mail.webiroda.telenor.hu sort Pipálja ki a Csak SSL használatával csatlakozzon lehetőséget. Pipálja ki a Csak olyan proxykiszolgálókhoz kapcsolódjon a program, amelyek tanúsítványában ez az egyszerű név szerepel cellát, és az idetartozó mezőbe gépelje be a msstd:*.webiroda.telenor.hu sort A legördülő Proxyhitelesítési beállítások legördülő menüben válassza az Egyszerű hitelesítés opciót, majd kattintson az OK-ra. 19
7. Írja be email címét és jelszavát, utána pedig kattintson az OK-ra. 8. Kattintson a Befejezés gombra. 9. Nyissa meg az Outlook-ot, válassza ki az imént létrehozott profilt, majd írja be e-mail címét és jelszavát. 20
POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben. 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra (Ha Windows Vistát vagy Windows 7-et használ, válassza a Klasszikus Nézet opciót, hogy könnyen megtalálja a Posta ikont) Az új profil létrehozásához kattintson az Hozzáadás gombra. Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 21
2. Egy Új e-mail fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra. 22
3. Válassza az Internetes e-mail opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra. 4. Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa: POP3 Bejövő üzenetek kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója: (smtp): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu> Jelszó: <azönjelszava> Kattintson a További beállítások gombra 23
5. Menjen az Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki a A kimenő levelek kiszolgálója (smtp) hitelesítést igényel és a bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata cellákat. 6. Az Új Email e-mail fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra. Az ezután megjelenő gratuláló ablakban végül kattintson a Befejezés gombra. 24
IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra (Ha Windows Vistát vagy Windows 7-et használ, válassza a Klasszikus Nézet opciót hogy könnyen megtalálja a Posta ikont) Az új profil létrehozásához kattintson az Hozzáadás gombra. Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 25
2. Egy Új e-mail fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra. 26
3. Válassza az Internetes e-mail opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra. 4. Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa: IMAP Bejövő üzenetek kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu.> Jelszó: <azönjelszava> kattintson a További beállítások gombra 27
5. Menjen az Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki A kimenő levelek kiszolgálója (smtp) hitelesítést igényel és a bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használat cellákat. 6. Az Új Email e-mail fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra. Az ezután megjelenő gratuláló ablakban végül kattintson a Befejezés gombra. 28
POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 29
2. Egy új, Új fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra 30
3. Válassza az Internetes e-mail opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra. 4. Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa POP3 Bejövő üzenet kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu.> Jelszó: <azönjelszava> kattintson a További beállítások... gombra! 31
5. Menjen a Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel és A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata cellákat Kattintson az OK gombra. 6. Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra, majd a megjelenő gratuláló ablakban kattintson a Befejezés gombra. 32
IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben 1. A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra 33
2. Egy új, Új fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra 34
3. Válassza az Internetes e-mail opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra. 4. Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa IMAP Bejövő üzenet kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <john@aldomain.telenoriroda.hu> Jelszó: <azönjelszava> kattintson a További beállítások... gombra! 35
5. Kattintson a Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel és A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata cellákat, majd Kattintson az OK gombra. 6. Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra, majd a megjelenő gratuláló ablakban kattintson a Befejezés gombra. 36
Outlook WebApp hozzáférés (OWA) Az Outlook WebApp Access (OWA) egy internet alapú, webböngészőben megnyíló email-kezelő, amely használatában és kinézetében is megegyezik az Outlook-kal. Az OWA-val a felhasználók minden típusú internetkapcsolaton keresztül hozzáférhetnek emailjeikhez attól függetlenül, hogy az adott számítógépre telepítették-e az Outlook-ot vagy sem. Az OWA szinte az Outlook-kal megegyező lehetőségeket biztosít felhasználóinak, ideértve az ismerős, könnyen használható kezelőfelületet, illetve mindazon eszközöket, amelyek egy professzionális emailhez szükségesek (helyesírás-ellenőrzés, elektronikus aláírás, html támogatás és még sokminden más). Az emailkezelésen túl, az OWA-val biztonságosan hozzáférhetővé válik a naptár, a névjegyek, a feladatok és a mappák, mintha csak az irodából használnánk ezeket. Ezen kívül keresni lehet a régebbi emailek között, be lehet állítani az irodai üzeneteket, vagy akár a levélszemét mappát is. Az OWA a dokumentumtípusok széles körét tudja kezelni, legyen szó Word dokumentumokról, Excel táblázatokról, PowerPoint prezentációkról vagy PDF fájlokról. Az OWA-val akkor is lehetséges ezekkel a dokumentumtípusokkal dolgozni, ha a számítógépre egyébként nem telepítették az adott fájltípus-kezelő szoftvert. A Telenor Exchange szolgáltatásának ügyfelei elektronikus postafiókjukat az OWA portálon keresztül (https://mail.mobiliroda.telenor.hu/), e-mail címük és jelszavuk megadásával érhetik el. Az OWA-ról bővebb tájékoztatást az OWA kézikönyvben találhatunk. 37