Tájékoztató szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/39 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.04.06. Iktatószám: 3749/2016 CPV Kód: 90911200-8 Ajánlatkérő: Veszprém Megyei Kormányhivatal Veszprém megye közigazgatási területe;veszprém Teljesítés helye: megye közigazgatási területe;veszprém megye közigazgatási területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Séd-Vix Takarító, Karbantartó, Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti Társaság;Molnár Istvánné egyáni vállalkozó;amanda Clear Szolgáltató és Nyertes ajánlattevő: Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság;Ideál-Clear Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Veszprém Megyei Kormányhivatal AK10251 Postai cím: Megyeház tér 1. Város: Veszprém NUTS-kód: HU213 Postai irányítószám: 8200 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: +36 88620090 kozbeszerzes-vpmkh@drhk.hu +36 88620024 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1
A felhasználói oldal címe (URL): II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: A Veszprém Megyei Kormányhivatal szervezeti egységeinek elhelyezésére szolgáló ingatlanok takarítási és téli hóeltakarítási-, síkosságmentesítési munkáinak elvégzése Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 90911200-8 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Ajkai ingatlanok takarítási munkái Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU213 A teljesítés helye: Veszprém megye közigazgatási területe II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Takarítandó belső terület: 3757 m2, tisztítandó üvegfelület: 1175 m2. Higiéniás termékekre vonatkozó éves mennyiségi adatok: 360 000 lap kéztörlő papír, 432 db belső adagolású kéztörlő, 3840 tekercs kistekercses WC papír, 1008 tekercs nagytekercses WC papír, 144 db WC illatosító, 180 liter folyékony szappan Téli hóeltakarítási- és síkosságmentesítési munkákra vonatkozó adatok: 45 m2 területű járdaszakasz (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/11/02 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó 2
Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.1) Elnevezés: Tapolcai ingatlanok takarítási munkái Rész száma: 8 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU213 A teljesítés helye: Veszprém megye közigazgatási területe II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Takarítandó belső terület: 2800 m2, tisztítandó üvegfelület: 627 m2 Higiéniás termékekre vonatkozó éves mennyiségi adatok: 168 tekercs kéztörlő papír, 108 doboz Z hajtogatású kéztörlő papír, 5040 tekercs WC papír, 264 darab WC illatosító, 396 liter folyékony szappan Téli hóeltakarítási- és síkosságmentesítési munkákra vonatkozó adatok: 90 m2 területű járdaszakasz és 40 m2 udvar és parkoló (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/11/02 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.1) Elnevezés: Veszprémi ingatlanok takarítási munkái Rész száma: 10 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 3
II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU213 A teljesítés helye: Veszprém megye közigazgatási területe II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Takarítandó belső terület: 23452 m2, tisztítandó üvegfelület: 6028 m2. Higiéniás termékekre vonatkozó éves mennyiségi adatok: 1 320 000 lap kéztörlő papír, 396 darab belső adagolású kéztörlő, 6420 csomag Z hajtogatású kéztörlő papír, 288 tekercs hengeres kéztörlő, 6924 tekercs nagytekercses WC papír, 12072 tekercs kistekercses WC papír, 2040 liter folyékony szappan, 120 kanna antibakteriális folyékony szappan, 72 darab patronos antibakteriális folyékony szappan, 2016 darab WC illatosító Téli hóeltakarítási- és síkosságmentesítési munkákra vonatkozó adatok: 225 m2 területű járdaszakasz és 13.784,3 m2 udvar (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/11/03 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 23756 / 2015 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/10/27 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Séd-Vix Takarító, Karbantartó, Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti Társaság 4
Postai cím: Batthyány utca 19. A. lház. 2. em. 9. Város: Veszprém NUTS-kód: HU213 Postai irányítószám: 8200 V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 407900 Pénznem: HUF V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 8 Rész száma: 8 Elnevezés: Vállalkozási szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/10/27 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Molnár Istvánné egyáni vállalkozó Postai cím: Barackvirág utca 14. Város: Tapolca NUTS-kód: HU213 Postai irányítószám: 8300 V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 357700 Pénznem: HUF V. szakasz: Az eljárás eredménye 5
A szerződés száma: 10 Rész száma: 10 Elnevezés: Vállalkozási szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/11/03 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Amanda Clear Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Füredi utca 5/A. VIII. em. 31. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1144 Hivatalos név: Ideál-Clear Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Veres Péter út 51. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1163 V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 2897497 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: 6
Fő tárgy: 90911200-8 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU213 A teljesítés helye: Veszprém megye közigazgatási területe VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: 1. rész: Ajkai ingatlanok takarítási munkái a dokumentációban részletezett műszaki követelmények alapján. Takarítandó belső terület: 3757 m2, tisztítandó üvegfelület: 1175 m2. Higiéniás termékekre vonatkozó éves mennyiségi adatok: 360 000 lap kéztörlő papír, 432 db belső adagolású kéztörlő, 3840 tekercs kistekercses WC papír, 1008 tekercs nagytekercses WC papír, 144 db WC illatosító, 180 liter folyékony szappan. Téli hóeltakarítási- és síkosságmentesítési munkákra vonatkozó adatok: kb. 45 m2 területű járdaszakasz. 8. rész: Tapolcai ingatlanok takarítási munkái a dokumentációban részletezett műszaki követelmények alapján. Takarítandó belső terület: 2800 m2, tisztítandó üvegfelület: 627 m2. Higiéniás termékekre vonatkozó éves mennyiségi adatok: 168 tekercs kéztörlő papír,108 doboz Z hajtogatású kéztörlő papír, 5040 tekercs WC papír, 264 darab WC illatosító, 396 liter folyékony szappan.téli hóeltakarítási- és síkosságmentesítési munkákra vonatkozó adatok: kb. 90 m2 területű járdaszakasz és kb. 40 m2 udvar és parkoló. 10. rész: Veszprémi ingatlanok takarítási munkái a dokumentációban részletezett műszaki követelmények alapján. Takarítandó belső terület: 23452 m2, tisztítandó üvegfelület: 6028 m2. Higiéniás termékekre vonatkozó éves mennyiségi adatok: 1 320 000 lap kéztörlő papír, 396 darab belső adagolású kéztörlő, 6420 csomag Z hajtogatású kéztörlő papír,288 tekercs hengeres kéztörlő, 6924 tekercs nagytekercses WC papír, 12072 tekercs kistekercses WC papír, 2040 liter folyékony szappan, 120 kanna antibakteriális folyékony szappan, 72 darab patronos antibakteriális folyékony szappan, 2016 darab WC illatosító. Téli hóeltakarítási- és síkosságmentesítési munkákra vonatkozó adatok: kb. 225 m2 területű járdaszakasz és kb. 13.784,3 m2 udvar. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 128969568 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe 7
Hivatalos név: Séd-Vix Takarító, Karbantartó, Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti Társaság Postai cím: Batthyány utca 19. A. lház. 2. em. 9. Város: Veszprém NUTS-kód: HU213 Postai irányítószám: 8200 Hivatalos név: Molnár Istvánné egyéni vállalkozó Postai cím: Barackvirág utca 14., Város: Tapolca NUTS-kód: HU213 Postai irányítószám: 8300 Hivatalos név: Amanda Clear Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Füredi utca 5/A. VIII. em. 31. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1144 Hivatalos név: Ideál-Clear Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 8
Postai cím: Veres Péter út 51. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1163 VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 1. részben: Az alábbiakban kifejtett költözés következtében a belső összes takarítandó felület nagysága 3.757 m2-ről 3.656 m2-re csökkent, a dolgozói létszám 72 főről 75 főre emelkedett. A vállalkozói díj összege 400.472.- Ft + ÁFA /hó összegre csökkent. 8. részben: Az alábbiakban kifejtett költözés következtében az eljárás tárgyát képező szolgáltatással érintett, Tapolca, Liszt F. u. 1/1. szám alatti ingatlanban elhelyezett dolgozók létszáma 10 főről 19 főre nőtt. A vállalkozói díj összege: 378.720.- Ft + ÁFA /hó összegre módosult. 10. részben: Az alábbiakban kifejtett költözés következtében a Veszprém, Kistó u.1. szám alatti ingatlanban elhelyezett dolgozók létszáma 27 főről 42 főre nőtt.a műszaki leírás mellékletét képező táblázat 10.6. pontja - Veszprém, Kádártai u. 33. - törlésre került, a törölt telephelyen végezendő feladatok nem képezik a továbbiakban a szerződés tárgyát. A szerződés műszaki tartalmát az ajánlatkérő akként módosította, hogy a belső összes takarítandó terület mérete - a műszaki tartalom 10.6. pont törlése miatt - 689,44 m2-rel csökkent, azonban a 10,5. pont alatti ingatlanban 15 fővel nőtt a dolgozói létszám. A Veszprém, Óvári F. u. 7. szám alatti telephely létszámadata 51 főről 74 főre nőtt. Az ajánlatkérő 3 telephelyen - Veszprém, Kistó u. 1., Megyeház tér 3., Szent Margit park 2. - a törölközőket kéztörlőkre cserélte, így a higiéniai anyagokkal kapcsolatos feladatok módosultak. A vállalkozói díj összege: 3.016.337.- Ft + ÁFA /hó összegre módosult. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: 1. részben:az ajánlatkérő az eljárás tárgyát képező szolgáltatással érintett, Ajka, Móra F. u. 24-28. szám alatti telephelyet megszüntette, továbbá az Ajka, Szabadság tér 12. szám alatti ingatlanból 10 fő átköltözött az Ajka, Újélet u. 8. szám alatti telephelyre. A költözés következtében a műszaki leírás mellékletét képező táblázatból az Ajka, Móra F. u. 24. szám 9
alatti telephely törlésre került, így az új műszaki leírás mellékletét képező táblázat 1.2. pontja alatt a megjelölt ingatlan helyébe az Ajka, Újélet u. 8. szám alatti épület került a hozzá tartozó adatokkal. 8. részben: Az eljárás tárgyát képező szolgáltatással érintett, Tapolca, Kossuth L. u. 2. szám ingatlanból az ajánlatkérő szervezeti egysége a Balatonfüredi Járási Hivatal Népegészségügyi Osztálya a Tapolca, Liszt F. u. 1/1. szám alatti ingatlanba költözött. A költözés következtében 9 fő alkalmazott átkerült a Tapolca, Liszt F. u. 1/1. szám alatti, a műszaki leírás mellékletét képező táblázat 8.3. pont alatt megjelölt telephelyre, így a táblázat 8.3. pont alatt megjelölt ingatlanban elhelyezett dolgozók létszáma 10 főről 19 főre nőtt. A szerződés műszaki tartalmát az ajánlatkérő akként módosította, hogy a belső összes takarítandó terület mérete változatlan maradt, azonban a 8.3. pont alatti ingatlanban 9 fővel nőtt a dolgozói létszám. A létszámnövekedés higiéniai töltőanyag mennyiségének növekedését, a tisztítószerek, a munkabér, továbbá a munkaidő emelkedését vonja maga után. A megváltozott higiéniai töltőanyagok módosított számadatait a műszaki leírás tartalmazza, kiemelten - havi szinten - a kéztörlő papír 2 darabbal, Z hajtogatású kéztörlő 25 csomaggal, egészségügyi papír 48 tekerccsel, WC illatosító 3 darabbal, a folyékony szappan igény pedig 5 literrel nőtt. 10. részben: Az eljárás tárgyát képező szolgáltatással érintett, Veszprém, Kádártai u. 33. szám alatti telephelyről az ajánlatkérő szervezeti egységei, dolgozói a Veszprém, Kistó u. 1. szám alatti ingatlanba költözött, a költözés következtében 15 fő alkalmazott átkerült a műszaki leírás mellékletét képező táblázatában 10.5. pont alatt megjelölt (Veszprém, Kistó u. 1.) telephelyre, így a táblázat 10.5. pont alatt megjelölt ingatlanban elhelyezett dolgozók létszáma 27 főről 42 főre nőtt, valamint a Veszprém, Kádártai u. 33. szám alatti ingatlan törlésre került a szerződés tárgyát képező szolgáltatással érintett ingatlanok közül. A Veszprém, Budapest u. 4. szám alatti épületből a Veszprém, Óvári F. u. 7. szám alatti telephelyre 23 fő költözött. Az ajánlatkérő a törölközőket higiéniai szempontból cserélte kéztörlőkre. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 128969568 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 132412800 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A vállalkozói díj a jelen hirdetménnyel érintett módosítás alapján az 1. részben nem növekedett, a 8. és 10. részekben a vállalkozói díj növekedése pedig nem érte el az eredeti szerződéses érték 15%-át, így a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 197. (1) bekezdésére tekintettel alkalmazandó Kbt. 141. (2) bekezdés b) pontjára tekintettel a Kbt. 141. (4)-(6) bekezdés szerinti feltételeket nem kell vizsgálni. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/03/31 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 10
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 11