-2- A verseny rendezője: Pécsi Elektromos Sportegyesület A verseny időpontja: 2016. augusztus 11-14. A verseny helyszíne: E.ON Sporttelepe Pécs, Diófa u. 6. Szállás, étkezés, záró bankett: Laterum Hotel *** Pécs, Hajnóczy József u. 37-39. E.ON Sporttelepe Pécs, Diófa u. 6. 1. A verseny célja: A villamosenergia-ipar sporthagyományainak megőrzése, az emberi kapcsolatok erősítése, a teniszsport népszerűsítése, a sportbarátságok ápolása. 2. A szabályzat hatálya: Jelen szabályzat hatálya az évente megrendezendő villamosenergia-ipari tenisztalálkozókra terjed ki. 3. Versenyszámok: N - Női egyéni (korhatár nélkül) N45 - Női egyéni (a 45. évüket a verseny évében v. korábban betöltőknek) F - Férfi egyéni (korhatár nélkül) F35 - Férfi egyéni (a 35. évüket a verseny évében v. korábban betöltőknek) F45 - Férfi egyéni (a 45. évüket a verseny évében v. korábban betöltőknek) F55 - Férfi egyéni (az 55. évüket a verseny évében v. korábban betöltőknek) F65 - Férfi egyéni (a 65. évüket a verseny évében v. korábban betöltőknek) VP - Vegyes páros (korhatár nélkül) VPcs - Családi vegyes páros (korhatár nélkül házaspároknak, testvéreknek, szülőgyermek pároknak) NP - Női páros (korhatár nélkül) FP - Férfi páros (korhatár nélkül) FP45 - Férfi páros (a 45. évüket a verseny évében v. korábban betöltőknek, a páros mindkét tagjára érvényes) FP60 - Férfi páros (a 60. évüket a verseny évében v. korábban betöltőknek, a páros mindkét tagjára érvényes) K - Kvalifikált egyéni, korhatár nélkül ranglistásoknak (lehet családtag is) NV - Női egyéni vigasz (korhatár nélkül) FV - Férfi egyéni vigasz (korhatár nélkül) FPV - Férfi páros vigasz (korhatár nélkül) VPV - Vegyes páros vigasz (korhatár nélkül) Támogatóink részére Szponzori versenyszámot rendezünk!
-3-4. A nevezhető játékosok köre: Egyéniben: - az Általános Versenyszabályzatban meghatározott munkáltatói szervezetek munkavállalói, tisztségviselői, nyugdíjasai, amennyiben nem szerepelnek az aktuális versenyév január 1-jétől érvényes MTSZ ranglistájának egy versenyszámában sem, kivéve a veterán ranglistát. Párosban: - a páros egyik tagja feleljen meg az egyéniben előírt követelményeknek, míg a másik tagja lehet a versenyen elindult munkavállalónak, tisztségviselőnek vagy nyugdíjasnak a családtagja is, amennyiben ő maga sem szerepel az MTSZ fenti ranglistájában. Családtagnak számít a házastárs (bejegyzett élettárs), a gyermek és a testvér. Kvalifikált: - Elsősorban az aktuális versenyév január 1-jétől érvényes MTSZ ranglisták közül legalább egyben szereplő (kivéve veterán) versenyzők részvétele ajánlott ebben a kategóriában. Azoknak a versenyzőknek az indulási jogáról, akik ennek a feltételnek nem felelnek meg, a Sportági Bizottság dönthet. A versenyszámra vonatkozó szabályoknak megfelelően, az ilyen módon indulók a normál egyéni és páros számokban nem vehetnek részt. 5. Indulási feltételek: Egy versenyző az adott versenyen legfeljebb két - nem vigasz versenyszámban indulhat, egy egyéniben és egy párosban, vagy ha egyéniben nem indul, akkor az egyik egynemű párosban és az egyik vegyes párosban. Egy (nem ranglistás) versenyző csak egy vigasz versenyszámban indulhat és csak akkor, ha a második versenynapon egyetlen más versenyszámban sincs versenyben. Idősebbek a fiatalabbak között indulhatnak, fordítva nem. 6. Sorsolás: A verseny előtti napon 9 órától a Sportági Bizottság jelenlétében, a végleges nevezési lista alapján. A sorsolás pontos előkészítése és zavartalansága miatt a végleges nevezés indokolt esetben való változtatására a sorsolást megelőző nap 12 óráig van lehetőség. Ezen időpont utáni változtatásokat a Versenybíróságnak jogában áll nem figyelembe venni. A vigasz versenyszámok sorsolása kiemelést nem alkalmazva az első versenynap végén történik. 7. Verseny lebonyolításának módja: Kiemeléssel, egyenes kieséses rendszerben. Késés esetén a versenyzőre való várakozási időt a Versenybírónak van joga eldönteni a verseny zökkenőmentes lebonyolítása érdekében. Általános alapelv, hogy az első versenynapon első körben pályára küldött versenyszámok mérkőzéseinél ez a pályára lépési időpont 11 óránál későbbi nem lehet. Bejelentkezett versenyző esetén a pályán való kötelező várakozási idő 10 perc. A verseny akadálytalan továbbhaladása esetén - Versenybírói engedéllyel ettől eltérni a várakozó versenyzőnek beleegyezésével lehet csak.
-4-8. Kiemelés: Minden versenyszámban az aktuális versenyt megelőző három év versenyének eredményei alapján történik. Páros versenyszámokban a pár tagjainak összesített pontjai alapján történik a rangsor kialakítása. Amennyiben pontegyenlőség van két pár között, úgy hogy az egyik párban csak az egyik tagnak van pontja, úgy a másik pár ahol mindkét versenyzőnek van pontja előrébb sorolódik. A korosztályos versenyszámokban a korosztályt váltó versenyzők magukkal viszik a három éven belüli eredményeiket. A normál egyéni számokban szerzett pontok a kvalifikált egyéni versenyszámban nem vehetők figyelembe. Amennyiben egy versenyző, aki korábban a kvalifikált egyéni versenyszámban szerzett pontokat, jogosult normál egyéni számban indulni (a versenyév január 01. közzétett MTSZ ranglistái egyikében sem szerepel kivéve veterán), pontjai beszámításra kerülnek a normál egyéni versenyszámok kiemelésénél a 3 éves időtáv figyelembevételével. A résztvevők rangsorát a társaságok értékelésénél (15.pont) alkalmazott pontozás figyelembevételével kell készíteni. A vigasz versenyszámokban elért helyezésért kapott pontok csak a társaságok közötti versenyben vehetők figyelembe, az egyéni és páros kiemelési ranglistáknál nem. A kiemelési pontok verseny utáni aktualizálása a Sportági Bizottság feladata a versenyt megelőző ranglista és a rendező által publikált eredmény lista alapján. A verseny után érvényes listát legkésőbb a verseny évének utolsó napjáig kell feltölteni a VITSPORT Alapítvány honlapjára. A kiemelési pontokkal kapcsolatos észrevételeket legkésőbb a verseny nevezési határidejének lejárta előtt egy héttel lehet tenni. 9. A mérkőzések tartama: A mérkőzések a döntőig egy nyert játszmáig (8 játék) tartanak, és 8/8 esetén, döntő játékkal (Tie-Break) fejeződnek be. A döntőben a mérkőzések két nyer játszmáig (6 játék) tartanak, minden játszmában 6/6 után döntő játékkal (Tie-Break). Páros versenyszámokban egy nyert játszmáig (8 játék) tartó mérkőzés esetén, 5 lejátszott játék után a következő fogadó játék kezdetekor egyszer van lehetőség a pároknak fogadó oldalt cserélni, úgy hogy közben az adogató sorrend változatlan marad. Kedvezőtlen időjárás esetén, továbbá a résztvevők számára vagy a döntőbe jutottak személyi összetételére tekintettel a verseny rendezője a lebonyolítása módját megváltoztathatja. 10. Óvás: Az indulási jogosultságra vonatkozó feltételek közül a családi- és munkaviszonyra, illetve a korhatárra vonatkozó részt a munkáltatói szervezet igazolja a nevezési lap aláírásával. A minősítésre vonatkozó részt a versenybíróság ellenőrzi a helyszínen közzétett MTSZ ranglista alapján. Ha a fenti intézkedések ellenére is adódik a versenyszabályzatba ütköző esemény, az ellen bármelyik résztvevő csapat óvással élhet. A z óvást a Sportági Bizottság bírálja el. Amennyiben a szabálytalanság bebizonyosodik, a vétkes csapatot ki kell zárni a csapatverseny értékeléséből és a szabálytalanul induló versenyző eredményét meg kell semmisíteni.
-5-11. A Mi vagyunk a legjobbak társaságok közötti verseny értékelésénél alkalmazott pontozás: A Mi vagyunk a legjobbak társaságok közötti verseny a VITSPORT Alapítvány vonatkozó szabályzata szerint kell értékelni, melynek során az egyes társaságok által megszerzett pontszámot az alábbiak szerint kell meghatározni: Az 5. pontban felsorolt versenyszámok mindegyikében - ha az indulók száma eléri a 8 főt az: I. helyezés 10 pont II. helyezés 7 pont III. III-IV. helyezés 5 pont V-VIII. helyezés 2 pont Párosban a páros tagjai a fenti pontszámok felét kapják. Ugyancsak a fenti pontszámok fele jár azokban a versenyszámokban, ahol az indulók száma kevesebb, mint 8 fő. Amennyiben az indulók száma nem éri el a 4 főt, akkor a versenyszámért nem jár pont. Vigasz versenyszámokban az előzőek szerinti pontszám 50%-a jár. A verseny díjazása: az I-III. helyezettek Kupa, oklevél díjazásban részesülnek. Labda: WILSON US OPEN 12. Nevezés: A versenyre a mellékelt Előzetes nevezési lapot kérjük elektronikus formában, cégszerűen aláírva a zsiri.hu@freemail.hu címre elküldeni. Elérhetőségünk: Pécsi Elektromos Sportegyesület 7602 Pécs, Pf. 306. Fax: +36-72/233-841 e-mail: zsiri.hu@freemail.hu A szoba beosztásokat kérjük szíveskedjenek csatolni, az összesített nevezési laphoz! A cégszerűen aláírt Végleges összesítő nevezési lap beérkezése után, számlát állítunk ki a jelentkező csapatok számára. Kérjük pontosan megadni a számlázási nevet és címet!
-6-13. Verseny részvételi díjak: Nevezési díj: - az ÁVSZ 12.a) -c) alá tartozó társaságok részére: 7.500 Ft/fő (ÁFA mentes) - egyéb szervezetek részére: 12.500 Ft/fő (ÁFA mentes) - kísérők részére: 6.000 Ft/fő (ÁFA mentes) Szállás díj (3 éjszaka, reggeli, IFA) : Ellátási díj: Összesen: 25.200 Ft/fő (bruttó) 17.300 Ft/fő (bruttó) 50.000 Ft/fő Szállás 3*- 4* superior elhelyezés : 2-3-4 ágyas szobákban. Gyermekkedvezmény (szállás és étkezés): - 3 éves korig díjmentes - 3-12 éves korig 50% kedvezmény Idegenforgalmi adó: 18 év felett 400 Ft/fő/éjszaka 18 év alatt ingyenes A részvételi díj tartalmazza: Három éjszakai szállást IFA-val és ingyenes parkolási lehetőséggel, három reggelit, három ebédet (péntek, szombat, vasárnap), két vacsorát (csütörtök, péntek), szombat esti bankett költségeit, valamint a verseny megrendezéséhez kapcsolódó költségeket. A Laterum Hotel vendégei jogosultak a wellnes részleg használatára a verseny ideje alatt.
-7- A végleges nevezési határidőt követő lemondások esetén: - A találkozó kezdetét megelőző 8 munkanapon túli lemondás esetén a szállásdíj 90%-a számlázandó ki. - A találkozó kezdetét megelőző 3 munkanapon túli lemondás esetén a szállásdíj 90%-a, a nevezési díj és ellásáti díj 90%-a számlázandó ki. - 3 munkanapon belüli lemondás esetén a teljes részvételi díj számlázandó ki. 14. Információk: Rendező bizottság: Varga János főrendező +36-30/ 378-3911 Rumszauerné A. Éva szállás, étkezés +36-30/ 378-3366 Mitterhuber Mónika számlázás, nevezések +36-30/334-5450 Versenybíróság: Nádasi Judit versenybíró +36-20/936-0119 dr Tárnai Márta Rendezvényi honlap felelős: Csegezy Csilla vitsport.titkar@gmail.com Honlap: www.vitsport.hu Az előzetes nevezési határidő: 2016. június 15. A végleges nevezési határidő: 2016. július 27. Kérjük a nevezési határidők pontos betartását!
-8-15. A versennyel kapcsolatos információk: A verseny ideje alatt személyesen is részt vesz a Budai Sport, mint a Head sportszergyártó cég magyarországi márkaboltja, mely lehetőségeket biztosít a résztvevőknek a termékeik megismerésére, ingyenes kipróbálására. A Sporttelepen a verseny ideje alatt a medence és a jaccusi ingyenesen használható. A reggeli, illetve a csütörtöki vacsora és a szombati záró bankett a Laterum Hotel éttermében lesz, az ebéd (péntek, szombat, vasárnap) és a pénteki vacsora a Pécsi Elektromos SE Sporttelepén (Diófa u. 6.) lesz. Minden résztvevő kap egy karszalagot, ami feljogosít: - étkezésre (reggeli, ebéd, vacsora), - a rendezvénysátor (Sporttelep, Diófa u. 6.) büfé szolgáltatásának igénybevételére. Minden résztvevő részére biztosítunk 1 db italjegyet, melyet az augusztus 11. csütörtöki vacsorához használhat fel (1 sör, vagy 1 ásványvíz, vagy 1 üdítő). 16. Egyéb tudnivalók: Minden fent nem részletezett kérdésben, a Villamosenergia-ipari Tenisztalálkozók versenyszabályzata, illetve az Általános Versenyszabályzatban foglaltak az irányadók, mely a www.vitsport.hu oldalon megtalálhatók. Pécs, 2016. április 04. Sportbaráti üdvözlettel várjuk a jelentkezéseket! A rendezőség nevében: Varga János