ÚTMUTATÓ ÉS FORGATÓKÖNYV ELŐVÁGTA SZERVEZÉSÉHEZ
Elővágta szervező főbb feladatai a rendezvény előtt 1. elsődleges szempont a biztonság, melyet minden szervezőnek szem előtt kell tartania mind a versenypálya kialakítására, a versenyzőkre, a közönségre, mind a verseny lebonyolítására vonatkozóan 2. az Elővágta szervezőnek gondoskodnia kell a rendezvény biztosításáról, illetve a rendezvény és a verseny során a mentőegység(ek) folyamatos jelenlétéről, melynek meg kell felelnie az 5/2006 (II.7.) EüM rendeletnek 3. az Elővágta időpontja előtt minimum egy hónappal fel kell venni a kapcsolatot a területi lótenyésztési felügyelővel 4. a lovak ellenőrzésénél fontos, hogy az illetékes lótenyésztési felügyelő a rendezvény előtt két héttel (amennyiben van rá mód) megkapja a nevezett lovak azonosítószámát, így a helyszínen történő azonosítás könnyebb, és a kérdéses lovak versenyen való indulása is előre tisztázható 5. a rendezvényt az Elővágta szervezőnek kell előzetesen bejelentenie a hatósági állatorvosnak és gondoskodnia kell egy kijelölt körzeti állatorvosról, aki a lovak érkezésétől a rendezvény végéig folyamatosan a helyszínen tartózkodik 6. az Elővágta szervezőnek kell gondoskodnia a nézők versenypályától történő megfelelő és biztonságos elkülönítésétől, melyet biztonsági sáv kijelölésével is nyomatékosítania kell 7. az Elővágta szervező feladata gondoskodni arról, hogy a versenypálya mellett a verseny alatt folyamatosan álljon legalább egy lószállító (és hozzá kapcsolódó autó) sofőrrel, mely egy esetleges baleset során könnyen megközelíti a pályát és a lovat a pályáról a lehető legrövidebb idő alatt ki tudja hozni 8. a lószállítóba egy paraván bekészítése szintén szükséges, mely baleset esetén a sérült ló közönségtől való eltakarására szolgál 9. a pálya mellett kijelölt, megfelelő méretű elkerített terület biztosítása szükséges a lovasok, lovak, lószállítók és mentőegységek számára, ahonnan gyorsan és akadálymentesen megközelíthető a pálya 10. a pálya mellett a lovasok számára megfelelő méretű (min. 80x10 m) melegítő pálya biztosítása szükséges, ahol a futam előtt a lovasok a lovaikat bemelegíteni és átmozgatni tudják
Elővágta futamok lovas szakmai előírásainak betartása 1. A települések körét Elővágta szervező szabadon határozza meg, az Elővágtán akár határon túli település is indulhat. Egy páros (ló/lovas) földrajzi elhelyezkedéstől függetlenül bárhol, bármennyi Elővágtán részt vehet a nevezési díj minden alkalommal való megfizetése mellett, azonban az a páros, amely már egy Elővágtán indulási jogot nyert a Nemzeti Vágtára további Elővágtákon nem indulhatnak. Elővágtán budapesti kerület és megyei jogú város nem indulhat, kivéve ha budapesti kerület vagy megyei jogú város az Elővágta szervezője. Az Elővágtákon 1 páros mindig egy települést kell, hogy megnevezzen. Amely település magát a Nemzeti Vágtára kvalifikálta, több versenyen nem indulhat. 2. Az Elővágta versenytávja 1000-1300m között kell legyen. A versenypályának zárt, önmagába visszatérő alakzatúnak kell lennie. 3. Az Elővágta versenyzői számára melegítési lehetőséget kell biztosítani. A versenypálya és melegítő pálya talaja minden időjárási és egyéb feltétel között bármekkora induló létszám esetén alkalmas kell legyen a sérülésmentes versenyzésre. 4. Az Elővágták minimum 10 páros (ló és lovas) nevezésével rendezhetők meg. Egy futamban legfeljebb 6 induló vehet részt, de az időjárási viszonyoktól és a pálya minőségétől függően a Nemzeti Vágta által kijelölt személy, a versenybíróság elnöke ezt csökkentheti a biztonságos versenyzés érdekében. 5. Az induló lovasok a Nemzeti Vágta stáb által biztosított egyen pólóban kötelesek lovagolni. Amennyiben ez nem így történik, az a lovas kizárásra kerül a versenyből. 6. A verseny csak balkézre történhet. 7. A start gumikötél segítségével indul, melyet a Nemzeti Vágta stábja biztosít. 8. A verseny hivatalos befutásának megállapítására célfotó használata javasolt a vitás kérdések egyértelmű megállapítása céljából. 9. Egy ló egy nap legfeljebbb kétszer versenyezhet. 10. Az Elővágta versenybíróságának elnökét minden esetben a Nemzeti Vágta rendezőbizottsága jelöli ki az Elővágta szervező költségére. Az Elővágta versenybíróság elnökének felelőssége a résztvevő párosok indulási feltételeinek, jogának ellenőrzése.
Elővágta szervező köteles 3 fős versenybíróságot és 1 fő startbírót alkalmazni az Elővágta verseny lebonyolítására. Az Elővágtát felügyelő 3 fős versenybíróságot olyan elkülönített zsűri helyen kell elhelyezni, ahol a verseny teljes menetét zavartalanul belátják. Az Elővágtán történő óvást a 3 fős versenybíróságnak kell elbírálni. 11. Elővágta szervező köteles legalább 1 fős versenyirodát működtetni. Elővágta szervező a verseny előtt köteles minden lovassal a Nevezési lapot és az Elővágta pályaelfogadási nyilatkozatot hiánytalanul kitöltetni és aláíratni. Az Elővágta versenyirodájának a lovak azonosítása és az állatorvosi kontroll előtt a Nemzeti Vágta helyszínen tartózkodó képviselőjének a hiánytalanul kitöltött és aláírt dokumentumokat átadni köteles. 12. Elővágta szervező köteles gondoskodni az Elővágta teljes időtartama alatt állandó állatorvosi, ill. patkolókovácsi ügyeletről, valamint mentőautó és személyzete jelenlétéről Minden egyéb felmerülő kérdésben a Nemzeti Vágta Versenykiírása, illetve Versenyszabályzata az irányadó.
Elővágták lebonyolításának forgatókönyve 7.00-7.30 óra között A lovasok és lovak érkezése legkésőbb 8.00 óráig történik. A lovasok, lovaik, és a lószállítók a számukra kijelölt elkerített területen gyülekeznek. A közönség távoltartásáról az Elővágta szervező feladata gondoskodni! 7.30-8.30 óra között 1. Nevezési lapok ellenőrzése: A lovasok a versenyirodán bemutatják a kitöltött és aláírt nevezési lapjaikat és leadják lóútleveleiket. A lovasok megvárják, amíg a Nemzeti Vágta stábja elfogadja nevezési lapjukat (szükség esetén pótolják a hiányosságokat). Fontos, hogy a nevezés a lóútlevél bemutatásával együtt érvényes, így minden lovas csak akkor indulhat el a versenyen, ha magával hozta a lóhoz tartozó lóútlevelet! A lóútlevelek a verseny végéig a versenyirodán maradnak. Amely lovas a döntőbe nem jutott be, a lóútlevelét a versenyirodáról kikérheti. 2. Lovak vizsgálata, ellenőrzése: A lovak vizsgálatán a következő hivatalos személyek vesznek részt: 1. területi lótenyésztési felügyelő 2. körzeti állatorvos, akinek jelenlétéről az Elővágta szervezője gondoskodik. A kijelölt állatorvosnak nem csak az orvosi vizsgálaton kell részt vennie, hanem köteles a rendezvény ideje alatt végig a helyszínen tartózkodni. 3. főbíró, akinek kijelöléséről a Nemzeti Vágta gondoskodik, ellenben a díját az Elővágta szervező állja 8.30-9.30 óra között Kötelező technikai értekezlet követi a lovak beazonosítását, melynek vezetője a Nemzeti Vágta által delegált főbíró. Az értekezleten a közönség nem vehet részt. Az értekezleten a versenyzők részletes tájékoztatása történik: a balesetmentes és korrekt versenyzésről verseny szabályairól a pálya szabályos használatáról a futamok pontos kezdési időpontjáról, menetéről versenyzők kötelező felszereléséről, ruházatáról A technikai értekezlet során történik a versenyzők indulási sorrendjének és rajthelyének kisorsolása. Ezt követően minden versenyző megkapja a saját rajthelyének megfelelő színű egyenpólót, melyet a versenyben viselni köteles. A technikai értekezlet végén a versenyzők és a főbíró közösen, gyalogosan, ló nélkül megtekintik a pályát. Amely versenyző a pályát versenyzésre alkalmatlannak találja, a pályabejárás után ezt jelezheti. Az indulástól való visszalépésre a starthoz állásig van mód, viszont a nevezési díjat az induló vissza nem követelheti.
11.00 óra előtt nem lehet előfutamot indítani! A lovak beazonosítása és a technikai értekezlet után a lovasoknak felkészülési időre van szüksége, hogy lovaikat bemelegítsék és előkészüljenek a versenyre. Az első futam indulóinak 10-15 perccel a futam előtt már a melegítőpályán kell lenniük, a többi futam lovasa is a melegítő pálya közelében kell tartózkodjon. Amikor az első futam indulói már elhagyták a melegítőpályát, a második futam lovasai elfoglalhatják azt. Előfutamok futamok kb. 15-20 percenként követik egymást a főbíró mellé szükség van két fő segédstarterre - ők 2. és a 3. startzászlót kezelik a futamok ideje alatt és segítik a főbíró munkáját A pálya mellett jól megközelíthető helyen kötelező a jelenlét: 1. a mentő 2. az állatorvos 3. és a lószállító (sofőr, ponyva) számára Megjegyzés: Az előfutamokat követően minimum 4 órás pihenőidőt kell biztosítani a lovasok és lovaik számára, hogy fel tudjanak készülni a döntő futamra! Középfutam tartása csak minimum 25 versenyző megjelenése esetén szükséges. Döntő (legkésőbb 17.30-18.00 órakor!) A pálya mellett jól megközelíthető helyen kötelező a jelenlét: 1. a mentő 2. az állatorvos 3. és a lószállító (sofőr, ponyva) számára A döntő futamot követően negyed órán belül ünnepélyes eredményhirdetés és díjátadó következik, melyen a lovasok ló nélkül, de versenyfelszerelésben vesznek részt. Összegzés Időpont Esemény 7.00-7.30 lovasok és lovak érkezése 7.30-8.30 nevezési lapok ellenőrzése, lovak azonosítása, állatorvosi kontroll 8.30-9.30 technikai értekezlet, sorsolás, pályabejárás legkorábban 11.00-től előfutamok legkorábban 16.00-tól, legkésőbb 18.00-kor döntő döntő után azonnal ünnepélyes eredményhirdetés és díjátadó ló nélkül Felmerülő kérdés esetén keressenek minket bizalommal!