LEVELEZŐKLIENS BEÁLLÍTÁSA A levelezés kényelmesen kliensprogramokkal is elérhető, és használható. Ezen útmutató beállítási segítséget nyújt, két konkrét klienssel bemutatva képernyőképekkel. Természetesen tetszőleges kliensprogram használható (a nem ajánlottakat kivéve), ezeknél a felület megjelenése, a beállítás menete eltérhet, de ugyanezen opciókat kell ott is beállítani. Javasoljuk az ajánlott program használatát, ezzel minden esetben rendben működnek a funkciók, és nincsenek problémák. A nem ajánlott programoknak nem működnek megfelelően, problémák lehetnek a postafiók és a levelek méretével és számával, a postafiók mappáinak szinkronban tartásával. Ajánlott levelezőprogram: Mozilla Thunderbird Nem ajánlott: Outlook Express, Windows Mail, Microsoft Outlook 2003 vagy régebbi Ez a dokumentum Mozilla Thunderbird és Microsoft Outlook 2007 kliensprogramokhoz ad részletes és pontos beállítási útmutatót. Előfordulhat, hogy a különböző rendszereken egyes menüpontok esetleg máshol szerepelnek, vagy nem pontosan így hívják őket.
MOZILLA THUNDERBIRD A program ingyenesen elérhető Windows, Linux, Mac OS X és BSD rendszerekre is, és korlátozások nélkül használható. Telepíthető a rendszer csomagkezelőjével, vagy letölthető innen: http://www.mozillamessaging.com 1. Válasszuk a Szerkesztés menü Postafiókok beállításai menüpontot! (Windows rendszeren a menüpont az Eszközök menüben található)
2. A felugró ablak bal oldalának alján, kattintsunk a Postafiók műveletek gombra, és válasszuk a Postafiók hozzáadása menüpontot.
3. A felugró ablakban írjuk be nevünket, email címünket! A jelszót meg lehet adni, és megjegyeztetni a program által, ez esetben nem fogja kérni a program indulása után, amíg a jelszavunkat le nem cseréljük. Ha nem adjuk meg a jelszót, akkor is tovább mehetünk, ez esetben a jelszavat a program kérni fogja levelek letöltésekor, illetve a postafiók szinkronizációjakor. Kattintsunk a Folytatás gombra.
4. Azt ablak alsó részében megjelenő információkat ellenőrizzük. A felhasználónév minden esetben a teljes email cím, nemcsak az email cím @ előtti része, javítsuk ennek megfelelően. A bejövő levelek kiszolgálójának mail.domain.hu domainnevet kell megadni, ahol a domain.hu helyett értelem szerűen a saját domaint kell írni. A kiszolgáló típusa IMAP*, majd a sor végén a legördülő listában válasszuk az SSL/TLS lehetőséget. A mellette lévő mezőben, ha a program nem javítaná ki automatikusan, a 993 as portot kell megadni. Kimenő kiszolgáló szintén a mail.domain.hu (itt is saját domainnevet kell behelyettesíteni), a sor végén szintén válasszuk az SSL/TLS lehetőséget, a mellette lévő mezőben pedig a 465 ös port szerepeljen. Kattintsunk a Kézi beállítás gombra. * Az IMAP egy olyan protokoll a levelek elérésére, amely lehetővé teszi több levelezőkliens használatát is, a levelek a szerveren megmaradnak, és szinkronban tartja a klienseket, tehát minden levél látható lesz, bármilyen levelezőklienssel is nézzük azt. Ezzel lehetővé válik a webmail és a kliens használata is párhuzamosan. Természetesen használható POP3 protokoll is (szintén SSL en, ennek a portja 995), ekkor azonban tartsuk szem előtt, hogy alapértelmezetten a kliens letölti, majd letörli a leveleket a szerverről, így ezek a levelek csak ebben a kliensben lesznek láthatóak.
5. A Kiszolgáló beállításai pontban, a Biztonsági beállítások rész alatt, Hitelesítési módszernél válasszuk a Normál jelszó lehetőséget.
6. A Levélküldő kiszolgáló ponton belül, a listából válasszuk a most hozzáadott mail.domain.hu t, majd kattintsunk a Szerkesztés gombra.
7. A megjelenő ablakban a Hitelesítési módszer Normál jelszó, illetve Felhasználói névnél szintén adjuk meg a teljes email címünket. Kattintsunk az OK gombra, majd a Postafiókok beállításai ablakban szintén az OK ra.
8. A bal oldalt megjelenő listában nyissuk le az email címhez tartozó részt, majd kattintsunk a Beérkezett üzenetek mappára, vagy egyszerűen a felső menüsorban a Letöltés gombra. A program a biztonsági tanúsítvány miatt figyelmeztet. Ebben a felugró ablakban a Tanúsítvány letöltése gombra kattintsunk, majd pedig a Biztonsági kivétel megerősítése. Amennyiben a Kivétel megőrzése be van jelölve, amíg a tanúsítvány nem változik, a program nem fog újra ennek a megerősítésére kérni (alapértelmezetten be van kapcsolva). Válasszuk újra a Beérkezett üzeneteket, vagy pedig a Letöltés gombot. Ha a 3 as pontban nem adtuk meg jelszavunkat, akkor a program most megkérdezi azt. Elmentett jelszó esetén nincs kérdés. A program ezután letölti üzeneteinket, és szinkronizálja a IMAP mappákat.
9. A program főablakának felső sorában kattintsunk az Új üzenet gombra. Majd próbáljunk küldeni egy teszt üzenetet egy tetszőleges címre. A Küldés gombra kattintva egy hiba fog felugrani, hogy a küldés sikertelen, illetve egy másik biztonsági tanúsítvány ablaka. A hibával most nem kell foglalkoznunk, a tanúsítvány miatt van. Zárjuk be OK val, majd a biztonsági tanúsítvány ablakában ismét kattintsunk a Tanúsítvány letöltése, majd a Biztonsági kivétel megerősítése gombra.
10. Ezt követően kattintsunk ismét a Küldés gombra. Egy jelszóbekérő ablak jelenik meg, ahol adjuk meg ismét az email címünkhöz tartozó jelszót, ezzel hitelesítjük magunkat az SMTP szervernél. Az OK ra kattintva, ha minden beállítást jól elvégeztünk, a levél elküldésre kerül. Ha az ablak alján a Jelszó megjegyzése jelölőnégyzetet kiválasztjuk, akkor nem fogja a rendszer kérni a jelszavunkat újra a küldéshez, amíg meg nem változtatjuk azt. Ha minden beállítás megfelelően lett megadva, akkor innentől a beállított postafiókon a levelek fogadása és küldése is rendben konfigurálva lett.
MICROSOFT OUTLOOK 2007 0. A programban nincs lehetőség a nem hivatalos biztonsági tanúsítvány végleges elfogadására, így minden kapcsolódás előtt megerősítést kér a program ezzel kapcsolatban. Ennek elkerülése végett, a szerver által használt biztonsági tanúsítványokat be kell importálni a rendszerbe, mint legfelső szintű megbízható tanúsítvány. A tanúsítvány importálásához rendszergazdai jogosultság szükséges. 0.1. Töltsük le a következő tömörített fájlt, majd csomagoljuk ki: /letoltes/certs.zip 0.2. Kattintsunk duplán az egyik tanúsítványra. Az esetleges felugró ablak biztonsági figyelmeztetésénél válasszuk a Megnyitás gombot. 0.3. A megjelenő ablakban kattintsunk a Tanúsítvány telepítése gombra.
0.4. Az importálás varázslóban válasszuk a Tovább gombot.
0.5. A következő lépésnél a Minden tanúsítvány tárolása ebben a tárolóban lehetőséget válasszuk, majd kattintsunk a Tallózás gombra. A megjelenő listában válasszuk ki a Megbízható legfelső szintű hitelesítésszolgáltatók elemet, majd az OK gombbal zárjuk be az ablakot, és kattintsunk ismét a Tovább gombra.
0.6. A felugró ablakban a rendszer megerősítést kér, hogy a tanúsítványt biztosan elfogadjuk e megbízhatóként. Kattintsunk az Igen gombra a tanúsítvány telepítéséhez.
0.7. A megjelenő üzenetablakban kattintsunk az OK gombra, majd a tanúsítvány ablakát szintén bezárhatjuk az OK val. 0.8. A letöltött zip fájlban szereplő másik tanúsítvánnyal is el kell végezni ugyanezeket a lépéseket.
1. Válasszuk a Start menü Vezérlőpultot, ezen belül a Posta modult.
2. A megjelenő ablakban kattintsunk az E mail fiókok gombra.
3. A Fiókbeállítások ablakban kattintsunk az Új gombra.
4. Válasszuk a Microsoft Exchange, POP3, IMAP vagy HTTP lehetőséget, majd kattintsunk a Tovább gombra.
5. Alul jelöljük be a Kiszolgáló beállítások megadása később pontot, és kattintsunk a Tovább gombra.
6. Válasszuk az Internetes e mail lehetőséget, majd a Tovább gombot.
7. Az adatokat adjuk meg a mintának megfelelően. Írjuk be nevünket, kapott email címünket. A fiók típusánál válasszuk az IMAP ot*. Bejövő és kimenő üzenetek kiszolgálójának állítsuk be a mail.domain.hu címet. A bejelentkezési adatokat töltsük ki megfelelően, a felhasználónév minden esetben a teljes email cím, a jelszó pedig az email címhez kapott jelszó. (A domain.hu nevet mindenkinek a saját domainjére kell cserélni az email címben, a kiszolgálók nevében és a felhasználónévben is.) A jelszót nem muszáj megadni és eltárolni, ebben az esetben a program minden induláskor meg fogja ezt tőlünk kérdezni. Kattintsunk a További beállítások gombra. * Az IMAP egy olyan protokoll a levelek elérésére, amely lehetővé teszi több levelezőkliens használatát is, a levelek a szerveren megmaradnak, és szinkronban tartja a klienseket, tehát minden levél látható lesz, bármilyen levelezőklienssel is nézzük azt. Ezzel lehetővé válik a webmail és a kliens használata is párhuzamosan. Természetesen használható POP3 protokoll is, ekkor azonban tartsuk szem előtt, hogy alapértelmezetten a kliens letölti, majd letörli a leveleket a szerverről, így ezek a levelek csak ebben a kliensben lesznek láthatóak.
8. A megjelenő ablakban a Kimenő levelek kiszolgálója fül alatt jelöljük be A kimenő levelek kiszolgálója hitelesítést igényel jelölőnégyzetet, és válasszuk A bejövő üzenetek kiszolgálójával azonos beállítások használata opciót.
9. A Speciális fülön, a Bejövő levelek kiszolgálója alatt a titkosított kapcsolat típusát állítsuk SSL re, majd ellenőrizzük, hogy a portnál 993 (POP3 kliens beállítása eset 995) szerepel e. Ha nem, javítsuk. A Kimenő levelek kiszolgálója alatt a titkosított kapcsolatot állítsuk SSL re, majd a portot javítsuk 465 re. Kattintsunk az OK gombra, majd a főablakban a Tovább gombra.
10. Kattintsunk a Befejezés gombra.
11. Indítsuk el az Outlook ot, majd válasszuk az Eszközök menü Fiókbeállítások menüpontját.
12. Az Email fülön, a listából válasszuk ki a saját fiókunkat, majd kattintsuk a Módosítás gombra.
13. A Mappák fülön válasszuk a Meglévő mappa kiválasztása vagy új mappa létrehozása, amelybe az elküldött elemeket menti a program lehetőséget. Majd bontsuk ki a fiókot, és válasszuk ki az Elküldött elemek mappát. Amennyiben nem létezik, az Új mappa gombra kattintva létrehozhatunk egyet, majd zárjunk be minden beállítóablakot az OK gombbal. Ha a beállításokat rendben megadtuk, akkor a kliens innentől képes levelek fogadására és küldésére a beállított fiókon keresztül.