Kiegészítés a 37/2010. sz. elıterjesztéshez A határozati javaslat elfogadásához a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló többször módosított 7/2006. (IV.14.) sz. rendelete 28. (7) bekezdés g/ pontja alapján minısített többség szükséges. Tárgy: Javaslat a településrıl új dokumentumfilm készítésére, illetve korábban a Sziget Produkciós Stúdió által készített dokumentumfilm felújítására vonatkozó egyes ajánlatok megtárgyalására, a nyertes ajánlattevı kiválasztására. (A Képviselı-testület és szakbizottságai 2010. január havi ülésén érdemben nem határozott anyag ismételt megtárgyalása.) Tisztelt Képviselı-testület! Ezúton tájékoztatom T. Képviselı-testület tagjait, hogy a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság - elsı körben 2009. év november havi rendes és nyilvános ülésén foglalkozott Pilis város helytörténeti promóciós dokumentumfilmje felújításának lehetıségével. Az ügy elızménye: Pilis Város Önkormányzata 2005. február 22-én megbízta a Sziget Produkciós Stúdió Kft-t, akik Virágzó Magyarország címő dokumentumfilm filmsorozat keretén belül elkészítették Pilis város 20 perces promóciós filmanyagát. A szakbizottság úgy ítélte meg, hogy az eltelt évek óta olyan jelentıs változások, beruházások történtek a településen, - amelyek indokolttá teszik a dokumentumfilm frissítését. Ezen szempontoknak megfelelıen a Képviselı-testület szakbizottsága 2009. november havi nyilvános és rendes ülésén megbízta a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, valamint a Polgármesteri Hivatal informatikusát, hogy az Önkormányzat munkaszervezete kérje be írásbeli árajánlatokat a film készítése és film felújítása területén dolgozó gazdálkodó szerveztek bevonásával. Ezúton tájékoztatom T. Képviselı-testület tagjait, hogy a Polgármesteri Hivatal - a Képviselıtestület Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottsága döntésének megfelelıen - a következı cégektıl kért be árajánlatot. (A benyújtott árajánlatok az elıterjesztés mellékletét képezik.) 1./ Sziget Produkciós Stúdió Kft. 2./ Silverfilm. 3./ HD Art Kft. Tekintettel arra, hogy a Képviselı-testület szakbizottsága a Polgármesteri Hivatal számára, az egyes ajánlatok bekéréséhez külön szempontokat nem jelölt meg, - az ajánlatok tartalmilag eltérıek lettek. 1./ Sziget Produkciós Stúdió Kft. ajánlata: Ajánlat: Virágzó Magyarország címő dokumentumfilm filmsorozat keretén belül elkészített Pilis város 20 perces promóciós filmanyag felújítása. Árajánlat: nettó 600.000.-Ft + vonatkozó jogszabály szerinti ÁFA (amely magában foglalja a 1
szerkesztési díjat, a forgatást, a narrációt, a vágást stb.) 2./ Silverfilm ajánlata: Ajánlat: dokumentumfilm készítése, Pilis város bemutatása 25 percben. Árajánlat: nettó 549.200.-Ft + vonatkozó jogszabály szerinti ÁFA, amely nem tartalmazza a felhasznált zenék jogdíját, a film többszörözésének és sokszorosításának költségeit, valamint magasban készítendı film részletek elkészítéséhez és összeállításához szükséges egyéb eszközök igénybe vételét, bérleti díját (pl. kosaras kocsi bérbe vétele). 3./ HD Art Kft. ajánlata Új dokumentumfilm készítése, Pilis város bemutatása 10-15 percben. Elızetes árajánlat: nettó 1.105.00.-Ft + vonatkozó jogszabály szerinti ÁFA. Ezúton tájékozatom a Képviselı-testület tagjait, hogy a Képviselı-testület Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság a 2010. január 18-án megtartott nyilvános és rendes ülésén - a benyújtott árajánlatok megvizsgálását követıen, - az alábbi határozatokat hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 7/2010. (I.18.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Képviselı-testület részére, hogy a települési Önkormányzat az Önkormányzat 2010. évi költségvetésébe legfeljebb bruttó 600.000.- forintot, azaz bruttó Hatszázezer forintot tervezzen be a településrıl szóló dokumentumfilm felújítására (hozzá kapcsolódó ún. spot film készítésére) vonatkozólag. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 8/2010. (I.18.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Képviselı-testület részére, hogy a települési Önkormányzat a településrıl szóló dokumentumfilmet a Sziget Produkciós Stúdió Kft-vel készíttesse el, az alábbi mőszaki tartalom szerint: a./ a szerzıdés tárgya a Sziget Produkciós Stúdió Kft. által 2005. évben elkészített film felújítására vonatkozzék, b./ a film felújítása részeként, 5 percnyi képanyag felújítására kerüljön sor, mellette legfeljebb 1,5 perc idıtartamú ún. spot készítésével és legyártásával, c./ a film felújítása részeként, a film új hang alámondással készüljön el. 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja a Képviselı-testület részére, hogy az Önkormányzat vezetése a Képviselı-testület által, a javaslat elvi támogatása tárgyában, a döntés meghozatalát követıen 2010. február 10. napjáig ismételten vegye fel a kapcsolatot a Sziget Produkciós Stúdió Kft. ügyvezetésével, a film felújítására és elkészítésére vonatkozó, további pénzügyi feltételek tisztázása (teljeskörő tervezhetıség) érdekében. A Képviselı-testület Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottsága - az általa 2010. január hó 21. napján megtartott bizottsági ülésén meghozott bizottsági határozatában immár a Sziget Produkciós Stúdió Kft. ajánlata kapcsán, a településrıl szóló, jelenleg meglévı filmanyag aktualizálása tárgyában, az alábbiak szerint foglalt állást. A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság 12/2010. (I.21.) számú határozata: 1./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság javasolja a Képviselı-testület részére, hogy a települési Önkormányzat az Önkormányzat 2010. évi költségvetésébe legfeljebb bruttó 600.000.- forintot, azaz bruttó Hatszázezer forintot tervezzen be a településrıl szóló dokumentumfilm felújítására (hozzá kapcsolódó ún. spot film készítésére) vonatkozólag. 2./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság javasolja a Képviselı-testület részére, hogy a települési önkormányzat a településrıl szóló dokumentumfilmet a Sziget Produkciós Stúdió Kft-vel készíttesse el, az alábbi mőszaki tartalom szerint: a./ a szerzıdés tárgya a Sziget Produkciós Stúdió Kft. által 2005. évben elkészített film felújítására 2
vonatkozzék, b./ a film felújítása részeként, 5 percnyi képanyag felújítására kerüljön sor, mellette legfeljebb 1,5 perc idıtartamú ún. spot készítésével és legyártásával, c./ a film felújítása részeként, a film új hang alámondással készüljön el. 3./ A Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság javasolja a Képviselı-testület részére, hogy az Önkormányzat vezetése a Képviselı-testület által, a javaslat elvi támogatása tárgyában, a döntés meghozatalát követıen 2010. február 10. napjáig ismételten vegye fel a kapcsolatot a Sziget Produkciós Stúdió Kft. ügyvezetésével, a film felújítására és elkészítésére vonatkozó, további pénzügyi feltételek tisztázása (teljeskörő tervezhetıség) érdekében. Felelıs: Polgárné Czerjak Judit, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül. A Képviselı-testület Pénzügyi Bizottsága a tárgybani megrendelés, javaslat tárgyában úgy foglalt állást, hogy az Önkormányzat munkaszervezete, a Polgármesteri Hivatal ismételten tekintse át az e tárgyban készített árajánlatait, továbbá javasolta, hogy a település polgármestere folytasson egyeztetı tárgyalást a Sziget Produkciós Stúdió Kft. ügyvezetıjével. Tisztelt Képviselı-testület! Ezúton tájékoztatom az Önkormányzat testületi szervét, hogy Pilis Város polgármestere - a Képviselı-testület fenti két szakbizottsága által meghozott bizottsági állásfoglalások részleteinek tisztázása végett - 2010. február hó 22. napjára tárgyalást tőzött ki Surányi József producerrel, a Sziget Stúdió Produkció Kft. vezetıjével. Surányi József producer a Társaság képviseletében elıadta, hogy a Társaságuk kész a képviselıtestület szakbizottságai által meghozott önkormányzati határozatok alapulvételével a településrıl jelenleg meglévı filmanyagot aktualizálni, azonban mindezeken túlmenıen szakmai szempontból javasolják a településre vetítve új filmanyag elkészítését és összeállítását az alábbiak szerint: Ezúton tájékoztatom a T. Képviselı-testületet, hogy a Sziget Produkciós Stúdió Kft és Pilis Város Önkormányzatának vezetése között, idıközben lefolytatott tárgyalások eredményeként, a film elkészíttetésére két módozatban van lehetıség: 1./ A Sziget Produkciós Stúdió Kft. vállalja egy 20-25 perc idıtartamú új film, valamint egy hozzá kapcsolódó, 5-6 perc idıtartamú vágott anyag elkészítését HD minıségben, mindösszesen nettó 1.600 e Ft + vonatkozó jogszabály szerinti ÁFA összegben. 2./ A Sziget Produkciós Stúdió Kft. vállalja a jelenleg meglévı filmszalag részleges felújítását 5 perces idıtartamban, teljes hangalámondással, valamint egy 3 perc idıtartamú spot-ot, kizárólag zenei alávágással, mindösszesen nettó 650.000.- Ft + vonatkozó jogszabály szerinti ÁFA összegben. Ezúton javasolom a Képviselı-testületnek, hogy az Önkormányzat testületi szerve az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséhez kapcsolódóan, az Önkormányzat 2010. évi költségvetési kerete terhére rendelje meg a Sziget Produkciós Kft.-tıl, a 2005. évben elkészített film részletes felújítására vonatozó munkákat, - figyelemmel a település tekintetében a várossá avatás 5. évfordulójára. Álláspontom szerint ezen esemény olyan kiemelt jelentıséggel és szereppel bír a település életében, hogy a Képviselı-testületnek indokolt az elmúlt 5 évben, a település mőködtetése és fenntartása kérdéskör területén bekövetkezett változásokat bemutatnia. 3
Fentiekre hivatkozva az alábbi határozati javaslatot terjesztem a T. Képviselı-testület elé: H a t á r o z a t i j a v a s l a t 1.1./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy a településrıl szóló, 2005. évben elkészített dokumentumfilm részleges felújítását a Sziget Produkciós Stúdió Kft-vel (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Tebe sor u. 20. sz.) készítteti el, az alábbi mőszaki tartalom szerint: a./ a jelenleg meglévı filmanyag kb. 5 perc idıtartamú felújítása, b./ a jelenleg meglévı, aktualizált filmanyag teljes hangalámondása, c./ a településrıl készítendı 3 perc idıtartamú spot, kizárólag zenei alávágással. A Képviselı-testület rögzíti, hogy szerzıdésszerő teljesítésnek az alábbi, Megbízott által elkészítendı dokumentum forma minısül: a./ 1 db. professzionálisan elkészített VHS-kazetta (master kazetta), b./ 1 db. DVD. 1.2./ A Képviselı-testület úgy dönt, hogy a településrıl szóló, 2005. évben elkészített dokumentumfilm részleges felújítását a Sziget Produkciós Stúdió Kft-tıl (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Tebe sor u. 20. sz.) nettó 650.000.- Ft+ÁFA, azaz nettó Hatszázötvenezer Forint+ ÁFA összegben, mindösszesen: bruttó 812.500.- Ft, azaz bruttó Nyolcszáztizenkettıezerötszáz forint. 1.3./ A Képviselı-testület a településrıl szóló, 2005 évben elkészített film részleges felújításának teljesítési határidejét: 2010. június 30. napjában határozza meg. 2./ A Képviselı-testület úgy dönt, hogy az 1./ pontban foglalt döntés alapulvételével, a településrıl szóló, 2005. évben elkészített film részleges felújítására vonatkozó költséget (nettó 650.000+ vonatkozó jogszabály szerinti ÁFA, mindösszesen bruttó 812.500 Ft-ot) Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetésérıl szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete általános célú tartalékkerete terhére biztosítja. 3./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./ pontban foglalt döntés alapulvételével, Pilis Város Önkormányzata nevében a Sziget Produkciós Stúdió Kft.-tıl (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Tebe sor u. 20. sz.) a településre vonatkozólag 2005 évben elkészített film részleges felújítására vonatkozó anyagot rendelje meg, valamint az erre vonatkozó megállapodást Pilis Város Polgármesteri Hivatala jegyzıje bevonásával készítse elı. 4./ A Képviselı-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy Pilis Város Önkormányzata nevében a film felújítására vonatkozó megállapodást a Sziget Produkciós Stúdió Kft.-vel (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Tebe sor u. 20. sz.) kösse meg. 5./ A Képviselı-testület felkéri polgármestert, hogy az 1./-4./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse a Sziget Produkciós Stúdió Kft. képviselıjét, Surányi József ügyvezetıt (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Tebe sor u. 20. sz.). Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal, Surányi József, a Sziget Produkciós Stúdió Kft. (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Tebe sor u. 20. sz.) ügyvezetıjének a döntésrıl történı értesítésére: a döntést követı 5 napon belül, a dokumentumfilm felújítására vonatkozó nettó 650.000.-Ft + vonatkozó jogszabály szerinti ÁFA összegnek az Önkormányzat 2010. évi költségvetésébe történı betervezésére: a Képviselı-testület 2010. év február havi ülése, a településrıl 2005. évben elkészített film részleges felújítására vonatkozó szerzıdés, megállapodás megkötésére: 4
2010. március 20. napja, a megbízottat megilletı szolgáltatási (megbízási) díj kifizetésére: a felek között megkötendı megbízási/szolgáltatási szerzıdésben foglaltak szerint. Pilis, 2010. február hó 22. napján. Szabó Márton polgármester Az elıterjesztés mellékletei: 1./ Sziget Produkciós Stúdió Kft árajánlata (6/2010. sz. elıterjesztés). 2./ Silverfilm árajánlata (6/2010. sz. elıterjesztés). 3./ HD Art Kft árajánlata (6/2010. sz. elıterjesztés). 4./ 2010. február hó 22. napján megtartott egyeztetı tárgyalásról készített feljegyzés (37-22/2010. sz.). Az elıterjesztés véleményezésére jogosult/ illetékes: a Képviselı-testület Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottsága, a Képviselı-testület Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottsága, valamint a Képviselı-testület Pénzügyi Bizottsága. Az elıterjesztést készítette: Krizsan Csilla jegyzıi referens. Az elıterjesztést törvényességi szempontból áttekintette: dr. Csiki Gábor jegyzı. Az elıterjesztés megtárgyalásához - eseti tanácskozási joggal meg kell hívni: 1./ Surányi József ügyvezetıt, a Sziget Produkciós Stúdió Kft. ügyvezetıjét (képviselıjét), 2./ Rafael Oszkárt, a helyi Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökét, 3./ Sedró Jánost, a helyi Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat elnökét, 4./ Soltész Józsefné pénzügyi fımunkatársat, 5./ Koreny Idát, a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda vezetıjét, 6./ Rocsják Károlynét, a Polgármesteri Hivatal Számviteli Iroda vezetıjét, 7./ Kusai Tamást, az I.K.SZ. 98. Kft. részérıl eljáró könyvvizsgálót (személyt). 5