Közlekedési E- építési napló alkalmazás használata

Közlekedési E- építési napló alkalmazás használata Fő funkciók és alaplépések V1.1 Készítette a Lechner Nonprofit Kft. 2015. január 1

Az e-építési napló vezetésének lépései Tartalom 1. Belépés az e-építési napló alkalmazásba... 4 2. A saját adatokat rögzítése... 6 3. E-építési napló (e-projektmappa) készenlétbe helyezése... 8 4. E-főnapló készenlétbe helyezése... 18 5. Kivitelezési szerződés rögzítése és feltöltése (kötelező!)... 20 6. Szerepkör kiosztás a fővállalkozó kivitelezőnek az e-főnaplóban... 22 7. E-főnapló megnyitása, munkaterület átadása a fővállalkozónak... 27 8. Szerepkör kiosztás a felelős műszaki vezetőnek e-főnaplóhoz... 30 9. Kivitelező-napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztása e-főnaplóhoz (nem kötelező)... 31 10. Ha van alvállalkozó kivitelező... 31 10.1. E-alnapló készenlétbe helyezése... 31 10.2. Kivitelezési szerződés rögzítése és szerepkör kiosztás az alvállalkozó kivitelezőnek az e- alnaplóhoz... 33 10.3. E-alnapló megnyitása, munkaterület átadás az alvállalkozónak... 34 10.4. A felelős műszaki vezető és napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztása e-alnaplóhoz.... 34 11. Az e-főnapló, vagy e-alnapló vezetése... 36 11.1. Napi jelentés... 36 11.2. Eseti bejegyzés... 39 11.3. Mellékletek feltöltése... 41 12. Munkaterület visszaadása... 43 13. Kivitelező vagy felelős műszaki vezetőjének nyilatkozata... 43 14. E-főnapló, vagy e-alnapló zárása... 45 14.1. Alnapló zárása... 45 14.2. Főnapló zárása... 46 14.3. E-projektmappa zárása... 48 2

Hasznos információk az alkalmazás használatáról: A kötelezően kitöltendő adatok * jellel vannak jelölve, és/vagy tájékoztató szöveg olvasható az adatmező mellett. Ha legördülő menüből kell kiválasztanunk a kívánt adatot, akkor ezt a szövegdoboz jobb végén nyíl, vagy tájékoztató szöveg jelzi, ha a mezőre rákattintunk, lenyílik a teljes menü, vagy elkezdhetjük beírni a kívánt szöveget és a legördülő menüben csak a beírt betűkkel kezdődőek jelennek meg a választható elemek. Minden beírt adatot el kell mentenünk, a Zöld Mentés gomb látható minden oldalon, ha a képernyő beállítás miatt nem lenne látható, akkor gördítsük lejjebb az adott oldalt. Minden sikeres mentésről visszaigazoló üzenetet küld a rendszer, amit a Rendben gombbal minden esetben el kell fogadnunk. Ez garantálja, hogy a szerveren valóban rögzítésre kerültek az adataink. 3

1. Belépés az e-építési napló alkalmazásba Az alkalmazás többféle úton is elérhető: Az e-epites.hu oldalon keresztül írjuk be a böngészőnkbe: www.e-epites.hu! Az OÉNY főoldalán keresztül, írjuk be a böngészőnkbe: https://www.e-epites.hu/oeny/, következő lépésben aktiváljuk a 2. sorban látható jobb oldali szürkés közlekedési építmények e- építési naplója feliratú ikont! 4

Az előző ábrán látható ikonra kattintva elérjük az e-építési napló kezdőoldalát. Következő lépésben aktiváljuk a Belépés az ÜgyfélKapun keresztül linket! Ügyfélkapus azonosítás után, felhasználónevünk és jelszavunk megadásával belépünk az e-építési napló alkalmazásba. 5

2. A saját adatok rögzítése A belépést követően az e-építési napló bejelentkezés utáni főoldalát, munkaterületünket látjuk. Saját adataink rögzítése lépésenként: 1. lépés: Válasszuk ki a Saját adatok fület! 2. lépés: A személyes adatok kitöltése és elmentése minden felhasználónak kötelező. A személyes adataink kitöltése csak első belépéskor kötelező, később a NÜJ és a név kivételével módosíthatóak a rögzített adataink. 6

Az adatok felvétele után klikkeljünk a felvitele következik. gombra! Mentés után a kamarai adataink 3. lépés: A kamarai adatok kitöltése és elmentése csak a szakmagyakorlók számára kötelező. Többet is rögzíthetünk, és később módosíthatjuk azokat. Az adatrögzítéséhez kattintsunk az Új kamarai névjegyzékiszám felvitele linkre, (a kamarai adatokat az Építtetőnek nem kell kitöltenie.) Az adatok felvitele után klikkeljünk a Mentés gombra! 7

4. lépés: A programba belépő természetes személy által képviselt cég(ek) adatainak kitöltése és elmentése - az adatrögzítéséhez kattintsunk az Új képviselt cég felvitele linkre! Többet is rögzíthetünk, és később módosíthatuk az adatokat. Kivitelezők esetében kötelező az adószám vagy adóazonosító jel és a telephely adatainak megadása. A cégek azonosítása az adószám alapján történik. Az adatok felvitele után klikkeljünk a Mentés gombra! 5. lépés: Kapott számlák, a saját adatokban találjuk a Kapott számlák fület, ide kapjuk a sikeres befizetés(ek) után a számlákat; készenlétbe helyezett, illetve készenlétbe helyezett, majd megszüntetett e-projektmappák után. 3. E-építési napló (e-projektmappa) készenlétbe helyezése Az Építtető vagy Meghatalmazottja végzi ügyfél oldalon. 1. lépés: A főoldalon a Készenlétbe helyezések fület válasszuk ki, itt táblázatosan látjuk a korábbi készenlétbe helyezési igényeket is, ha volt(ak), itt az Új e-projektmappa készenlétbe helyezési kérelem benyújtása linkre kattintsunk! 8

Építtető /meghatalmazott adatainak megadása: 2. lépés E-projektmappa alapadatok kitöltése és elmentése: - Kérelem jogcíme: kiválaszthatjuk, hogy saját részre vagy meghatalmazottként szeretnénk e- projektmappátt nyitni. Meghatalmazottként meg kell adnunk a meghatalmazó építtető személy vagy cég adatait is. - e-projektmappa név: tetszőleges elnevezése az e-projektmappának. A megfelelő e- projektmappa név kilakításra az első rögzítés során több mezőben kell megadunk az adatokat. Mentést követően az alkalmazás pontosvesszővel elválasztva egybe fűzi a megadott adatainkat, majd ezt követően az e-projektmappa mezőt tovább szerkeszthetjük, (pl: Kerékpárút felújítás; 87; 120+5.2; 125+3, Zamárdi). 9

10 Leírást ld következő oldal

- E-projektmappa típusa: legördülő menüből, több típus közül választhatjuk ki a projektnek megfelelőt (pl: Engedély bejelentés nélkül végezhető, Építési engedélyhez kötött). - Finanszírozás adatai: a projektnek a kivitelezendő építménynek az építésügyi bírság megállapításának részletes szabályairól szóló 245/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet alapján számított építmény értéke vagy ahol az nem határozható meg, az építőipari kivitelezési tevékenység szerződéses értéke. - Beruházás adatainak: megadása a projekt költségvolumen értékeinek rögzítése, miután megadtuk a3 adattípust klikkeljünk a Mentés gombra. Az alapadatokat a készenlétbe helyezési igény benyújtását követően már nem tudjul megváltoztatni! 3. lépés: Az alapadatok elmentését követően görgessük le az oldalt a további adatok kitöltéséhez! A kitöltendő adatlapokat a linkekre kattintással kell megnyitnunk: A Készenléti tárhely dokumentumai adatok megadása kötelező meghatalmazás esetén a meghatalmazás, illetve a jogi személy meghatalmazó esetén az aláírást igazoló dokumentumot kell feltöltenünk. Feltöltés után aktiváljuk a gombot. 11

Nézzük meg egyenként az előző oldalon látható fontosabb funkciók kitöltési mintáit! ETDR engedélyek példa kitöltése: Egyéb engedélyek példa kitöltése: Építési helyszínek példa kitöltése (Minimum egy helyszíntipus /település vagy cím/megadása kötelező)! Helyszín típusa: egyéb szöveges 12

Építési helyszínek példa kitöltése: Helyszín típusa: település vagy cím Építési helyszínek példa kitöltése: Helyszín típusa: vonalas Mentett példahelyszínek képernyőképe: 13

Készenléti tárhely dokumentumai példa kitöltése: Készenlétbe helyezés vagy készenlétbe helyezés megszűntetése: 4. lépés: A rendszer megerősítést kér a kérelem benyújtásáról, melyet el kell fogadnunk Mentés, vagy a Mégsem gombot kiválasztva visszatérhetünk az adatok szerkesztéséhez. 5. lépés: A kérelem benyújtását követően ki kell töltenünk a számlázási adatokat. 14

A rendszerhasználati díjat az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról, valamint az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló 313/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 1.melléklete tartalmazza. Aktiváljuk a gombot! 6. lépés: A megrendelésünket visszaigazolja a rendszer. A gomb megnyomásával tudunk tovább lépni. 15

A Díjbekérő számla képernyőképe: Utaláskor fokozottan figyeljünk a narancssárgával bekeretezett közlemény helyes feltűntetésére! Például: KOZ949218526/11620* valamint a számlaszámra 10032000-00332921-00000048 és a bruttó értékre. *A példában leírt azonosító helyett, a saját KOZ után szereplő azonosítónkat kell a közleményben megadnunk KOZ*********/*****! 16

7. lépés: A benyújtott kérelmünk megjelenik a készenlétbe helyezések fül alatti táblázatban, állapota benyújtva". Az LLTK jóváhagyását követően meg fog változni az állapota készenléti állapot" ra. Hatósági oldalon az e-projektmappánk a megfelelő összegő befizetésünk beérkezése után megfeleleltetésre kerül. A készenlétbe helyezett e-projektmappánk látható az enapló kezdőoldalán a munkaterületünkön ld. a következő képet. 8. lépés: A készenlétbe helyezésünk jóváhagyásakor a főoldalon, az e-projektmappák fül alatt megjelenik az e-építési naplónk. Amennyiben automatikusan nem jelenik meg a készenlétbe helyezett e-projektmappánk, akkor használjuk a frissítés Ctrl + F5 gombot. 17

4. E-főnapló készenlétbe helyezése Az építtető vagy meghatalmazottja végzi. 1. lépés: A főoldalon, az e-projektmappák fül alatt rákattintással kiválasztjuk az e-napló sorát (ld. előző ábra), amihez e-főnaplót akarunk készenlétbe helyezni. (előző kép narancssárgával bekeretezett rész). 2. lépés: Új e-főnapló készenlétbe helyezése gombbal lépjünk tovább! Ha a gomb nem piros, hanem szürke, akkor nincs jogosultságunk e-főnapló létrehozására. 18

3. lépés: e-főnapló adatok megadása és elmentése tevékenység leírása szabadszövegesen, építés jellegének kiválasztása legördülő menüből, több is kiválasztható. 4. lépés: Az adataink elmentésével az új e-főnaplónk automatikusan készenlétbe van helyezve. A főoldalon, az e-projektmappák fül alatt megjelenik az e-projektmappánk sora alatt az új e- főnaplónk sora. Amennyiben automatikusan nem jelenik meg, azonnal, használjuk a Frissítés gombot vagy a [CTRL+F5] billentyűkombinációt. 19

5. Kivitelezési szerződés rögzítése és feltöltése (kötelező!) A szerződéses adatok rögzítését e-főnapló esetében az építtető vagy meghatalmazottja, e- alnaplók esetében a megrendelő kivitelező végzi. 1. lépés: Az e-főnapló oldalán, az E-főnapló adatok fül alatt (legörgetve) találjuk az e-főnaplóra vonatkozó Új építési helyszín felvitele és az Új engedélyek felvitele menüpontokat az adatok felvitele ugyanúgy történik, mint az E-projekt mappákban (ld. 3. fejezet 2. lépés). Itt adhatjuk meg továbbá az E-főnaplóra vonatkozó szerepköröket és a szerződéseses adatokat. 2. lépés: Kattintsunk a gombra! 3. lépés: A kinyíló ablakban adjuk meg a szerződéses adatokat és mentsük el! A szerződéses adatokat később is szerkeszthetjük a Javítás gombbal. Több szerződést, illetve szerződésmódosítást is rögzíthetünk. Szerződéses adatok rögzítése: Kattintsunk az után kinyílik a kitöltendő adatlap. gombra, a gomb aktiválása 20

A szerződéses adatokat később is szerkeszthetjük,a illetve szerződésmódosítást is rögzíthetünk. gombbal. Több szerződést, 4. lépés: A kivitelezési szerződés(ek) feltöltése kötelező, ezt az Új szerződés dokumentum csatolása linkre kattintva tehetjük meg. 21

6. Szerepkör kiosztás a fővállalkozó kivitelezőnek az e-főnaplóban Szereplő felvétele: Az építtető oldalán: 1. lépés: Az e-főnapló oldalán, az E-főnapló adatok fül alatt találjuk a szerepköröket. 2. lépés: Válasszuk ki az Új szerep felvitele linket! 3. lépés: A kinyíló ablakban adjuk meg a fővállalkozó kivitelezője adatait és mentsük el! 22

- NÜJ: Szerződéskötéskor átadott azonosító [Napló Ügyfél Jel]. - Szerep: A lenyíló listából választhatjuk ki a kivitelező-napi jelentésért felelős szerepet! - Szakág: Lenyíló listából választhatjuk ki a szakágat. - Adószám: A jogosult által képviselt cég adószáma, kivitelezőnél kötelező az adószám megadása, - Névjegyzéki szám: Lenyíló listából választhatjuk ki a jogosult névjegyzéki számát, (kivitelezőnél nem kötelező). Amennyiben valamelyik adat megadása az adott szerepkör esetén kötelező, arról a rendszer üzenetet küld számunkra. 23 4. lépés: Az adatok sikeres elmentését követően az új kiosztott (de még a kivitelező által el nem fogadott) szerepkör megjelenik az e-főnapló adatok szerepkör táblázatunkban A rendszer két üzenetet küld a szerepkör kiosztásról. 5. lépéssorozat: A szerep elfogadásának lépései --> Az építtető oldalán: 5.1.: A főoldalon (belépési oldalon) válasszuk ki a Visszaigazolások, azon belül a Küldött visszaigazolások fület 5.2.: A táblázatban látjuk az általunk a kivitelezőnek küldött szerepkör felkérést, mely még nincs visszaigazolva. 5.3.: Kattintsunk a táblázat megfelelő sorára, a visszaigazolás megnyitásához! 5.4.: A kinyíló ablakban láthatjuk az általunk küldött felkérés adatait, és a visszaigazolásához szükséges kódot. Ezt a kódot kell átadnunk a fővállalkozó kivitelező képviselőjének. Átadhatjuk személyesen, telefonon, e-mail-ben megegyezésük szerint, (Ld. következő oldal képernyőkép).

A fővállalkozó kivitelező oldalán: 5.1.: A főoldalon (belépési oldalon) válasszuk ki a Visszaigazolások, azon belül a Visszaigazolásra várók fület! 5.2.: A táblázatban látjuk az általunk küldött szerepkör felkéréseket, amit az építtetőtől kaptunk még nincs visszaigazolva. 5.3.: Kattintsunk a táblázat megfelelő sorára, az új szerepkör felkérés visszaigazolásához! 5.4.: A kinyíló ablakban láthatjuk az általunk küldött felkérés adatait. A visszaigazolásához szükséges építtetőtől kapott kódot írjuk be az üres mezőbe! Ezt a kódot át kell adnunk a fővállalkozó kivitelező képviselőjének. Átadhatjuk személyesen, telefonon, e-mail-ben megegyezésük szerint. Döntésünknek megfelelően nyomjuk meg az Elfogadás vagy az Elutasítás gombot! Elutasítás esetén a megjegyzés mezőbe annak indokát is rögzítenünk kell. Ha később vissza akarjuk igazolni a felkérést, válasszuk a Mégsem gombot! 24

Visszaigazolás funkció az Építtető oldaláról: Döntésünknek megfelelően nyomjuk meg az gombot. Elutasítás esetén a megjegyzés mezőbe annak indokát is rögzítenünk kell. Ha később akarjuk vissza igazolni a felkérést, válasszuk a gombot. 6. lépéssorozat: Az e-főnaplóban a kivitelező-napi jelentésért felelős szerepkör visszaigazolását követően. 6.1.: Az építtető oldalán: A szerepkör elfogadása megjelenik az e-főnapló adatok oldalán a szerepkörök táblázatában. 6.2.: A fővállalkozó kivitelező oldalán Láthatóvá válik a kivitelező számára az elvállalt kivitelező napi jelentésért felelős szerepkörhöz rendelt főnapló, a főoldalon az e-projektmappák fül alatt. Ha az e-főnapló sorára kattintunk, be tudunk lépni az általunk vezetendő projektmappákba és főnaplókba. 25

Naplóstruktúra képe az e-napló munkaterületén: Üzenetek az építtető oldalán: Üzenetek a kivitelező oldalán: 26

7. E-főnapló megnyitása, munkaterület átadása a fővállalkozónak Az építtető oldalán indul a folyamat. 1. lépés: Az építtető a kiválasztott e-főnaplóban, az E-főnapló adatok fül alatt a szerepkörök táblázatában kiválasztja a kivitelező napi jelentésért felelős sorát, és rákattint a folytatáshoz. A szerepkörnek elfogadottnak kell lennie (elfogadva IGEN). 2. lépés: A kinyíló ablakban kattintsunk a Munkaterület átadása gombra! A munkaterület nem adható át, amíg a szerződéses adatokat nem töltöttük ki. 27

3. lépés: A rendszer megerősítő üzenetet küld nekünk, melyet el kell fogadnunk a munkaterület átadás elindításához az gombbal. A kivitelező kapott üzenete: 4. lépés: A megerősítő üzenet elfogadása után a rendszer visszaigazolandó üzenetet küld a fővállalkozó kivitelezőnek. Az építtető küldött visszaigazolásai között megjelenik a munkaterület átadás kezdeményezése. 28

5. lépés: A főoldalon (belépési oldalon) a visszaigazolásra váró üzeneteink között megjelenik az építtető munkaterület átadás kezdeményezése üzenet. 6. lépés: Kattintsunk rá a felkérés sorára, a kinyíló ablakban: Döntésünknek megfelelően nyomjuk meg az Elfogadás vagy az Elutasítás gombot. Elutasítás esetén a megjegyzés mezőbe annak indokát is rögzítenünk kell. Ha később akarja átvenni a munkaterületet, és visszaigazolni a felkérést, válassza a Mégsem gombot (előző kép)! Az üzenetek menüben a területet átadó üzenetet kap a terület elfogadásának tényéről. 7. lépés: A munkaterület átvétel visszaigazolása után: Az e-főnapló alapadatainál látható, hogy: A munkaterület a kivitelezőnél van és az e-főnapló nyitott állapotba került. A fővállalkozó ezt követően nyithat az alvállalkozóinak e-alnaplót. 29

8. Szerepkör kiosztás a felelős műszaki vezetőnek e-főnaplóhoz A fővállalkozó kivitelező kivitelező napi jelentésért felelős szerepkörben végzi. A folyamat azonos a kivitelező napi jelentésért felelős szerepkör kiosztással, azzal a lépés különbségekkel, hogy: 1. lépés: A fővállalkozó az adott e-főnapló adatoknál az Új szerep felvitele linkre kattintva az FMV adatait adja meg és menti el. 2. lépés: Ha az FMV-t bízza meg az építési napló vezetésével is, akkor FMV-napi jelentésre jogosult szerepkört kell kiosztania. Általános esetben a felelős műszaki vezető szerepkört válassza a legördülő menüből! Felvett elfogadott FMV szerepkör: 3. lépés: A szerepkör elfogadásához szükséges visszaigazoló kód a fővállalkozó küldött visszaigazolásai között található. A visszaigazoló kódot a fővállalkozó adja át az FMV-jének. Az FMV a visszaigazolást követően látja a saját oldalán az e-főnaplót Szerepkör kiosztásának részletes menete ld 6. fejezet. 30

9. Kivitelező-napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztása e- főnaplóhoz (nem kötelező) A kivitelező-napi jelentésért felelős kioszthat több kivitelező-napi jelentésre jogosult szerepkört is (az előzőekben ismertetett módon) bármely e-főnaplóhoz vagy e-alnaplóhoz. Ezzel biztosítható, hogy több személy is jogosult legyen napi jelentést írni egy adott beruházás esetén. 10. Ha van alvállalkozó kivitelező A folyamatok azonosak az e-főnaplónál bemutatottal, azzal az eltéréssel, hogy nem az építtető, hanem a fővállalkozó vagy megrendelő vállalkozó kivitelező indítja a folyamatokat, kivitelező-napi jelentésért felelős szerepkörben, és a saját alvállalkozójának osztja ki a kivitelező-napi jelentésért felelős szerepkört a készenlétbe helyezett e-alnaplóhoz, majd részére adja át a munkaterületet. 10.1. E-alnapló készenlétbe helyezése Az adott e-főnaplót kiválasztva az e-főnapló adatok oldalon Új e-alnapló létrehozása gombbal indul a folyamat. 31

E fő napló adatok fülre kattintás után a szerepkör kiosztó és az új építési helyszín megadása funkció között található gomb. A megnyíló e-alnapló adatok oldalon az építési tevékenység rövid leírását elmentve az e-alnapló készenlétbe helyezése megtörtént. Megjelenik a megrendelő kivitelező főnaplója alatt új sorként az új e-alnapló. 32

10.2. Kivitelezési szerződés rögzítése és szerepkör kiosztás az alvállalkozó kivitelezőnek az e-alnaplóhoz Fővállalkozó vagy megrendelő vállalkozó kivitelező végzi, kivitelező-napi jelentésért felelős szerepkörben. A folyamat azonos az e-főnaplónál bemutatottal. E-alnapló adatok oldalon kiválasztja az Új szerep felvitele linket, és az gombot, majd a kinyíló oldalakon kitölti és elmenti a kért adatokat. A szerepkör kiosztása és elfogadása a 6. pontnál leírtak szerint ismételhető. Srollozunk le Járjunk el a szerepkörosztásnál a 6. fejezet leírása szerint! Alnaplóban miután kiosztottuk a kivitelező szerepkört az alábbi táblázatban látható eredményt kell kapnunk: A főnaplóhoz hasonlóan kell a módosító szerződés adatait megadni. Az új módosító szerződés megadása kitöltése az 5. pontnál leírtak szerint ismételhető, kivéve a szereplők megadását! 33

10.3. E-alnapló megnyitása, munkaterület átadás az alvállalkozónak A folyamatot a megrendelő kivitelező indítja. A kiválasztott e-alnaplóban, az e-alnapló adatok fül alatt a szerepkörök táblázatában kiválasztja az alvállalkozó kivitelező napi jelentésért felelős sorát, és rákattint a folytatáshoz. A folytatás a 7. pontnál leírtak szerint ismételhető. Munkaterület elfogadásának lépéseit ld 7. fejezet! 10.4. A felelős műszaki vezető és napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztása e-alnaplóhoz. Szerepkör osztás lépéseit részletesen ld. 6 fejezet! 34

1. lépés: Az alvállalkozó az adott e-alnapló adatoknál az Új szerep felvitele linkre kattintva az FMV adatait adja meg és menti el. 2. lépés: Ha az FMV-t megbízza az építési napló vezetésével is, akkor FMV-napi jelentésre jogosult szerepkört kell kiosztania. Általános esetben a felelős műszaki vezető szerepkört válassza a legördülő menüből! 3. lépés: A szerepkör elfogadásához szükséges visszaigazoló kód az alvállalkozó küldött visszaigazolásai között található. A visszaigazoló kódot az alvállalkozó adja át az FMV-jének. Az FMV a visszaigazolást követően látja a saját oldalán az e-alnaplót. A kivitelező-napi jelentésért felelős kioszthat több kivitelező-napi jelentésre jogosult szerepkört is (az előzőekben ismertetett módon) az e-alnaplóhoz. Ezzel biztosítható, hogy több személy is jogosult legyen napi jelentést írni egy adott beruházáson. 35

11. Az e-főnapló, vagy e-alnapló vezetése 11.1. Napi jelentés 1. lépés: Az e-főnapló vagy e-alnapló kiválasztása után a főmenü Napi jelentés fülére kattintva kinyílik a napi jelentés oldal. 36

2. lépés: A Napi jelentés fejléc adatait a Szerkesztés gombra kattintva töltheti ki. A napi jelentéshez kitöltendő adattábla képernyőképe, a releváns adatok kitöltendőek! 3. lépés: A napi létszám adatok az Új szakma linkre (ld. 11.1-es fejezet első képe) kattintva egyenként rögzítve kerülnek a táblázatba. 4. lépés: Az alvállalkozói létszámadatok linkre kattintva automatikusan beolvassa az alkalmazás a létszámadatokat. Az előző napi létszámadatok is beolvashatóak (ld. 11.1-es fejezet első képe) jobboldalon alul található kék linkek. 37

Napi jelentés Új bejegyzés megadása: 5. lépés: A napi teljesítmény adatok a Bejegyzések alatt kerülnek időrendben rögzítésre. A jelentés szövegének beírásához az Új bejegyzés linkre kell kattintani. 6. lépés: Jpg formátumú melléklet csatolható minden bejegyzéshez. Dokumentum csatolása előtt gombot aktiválja! A beírt adatokat ne felejtse el elmenteni! Aktiválja a gombot! 38

Kitöltött napi jelentés tábla képernyőképe: 11.2. Eseti bejegyzés 1. lépés: Az e-főnapló vagy e-alnapló kiválasztása után a főmenü Eseti bejegyzés fülére kattintva nyílik meg az eseti bejegyzés oldala. 2. lépés: Az Új eseti bejegyzés linkre kattintva rögzíthető a bejegyzés. 3. lépés: Ki kell választani a bejegyzés típusát a legördülő menüből. 4. lépés: Ki kell választani a saját szerepkörét is, amiben bejegyzést tesz. 5. lépés: Írja be a bejegyzése szövegét! 39

6. lépés: Jpg formátumú melléklet csatolható gomb aktiválásával minden bejegyzéshez. 7. lépés: Mentse el a bejegyzését. Aktiválja a gombot! Kitöltött eseti bejegyzés tábla képernyőképe: 40

11.3. Mellékletek feltöltése 1. lépés: Az e-főnapló vagy e-alnapló kiválasztása után a főmenü Mellékletek fülére kattintva kinyílik a funkció oldala. 2. lépés: Itt látjuk a hatósági naplóba feltöltött mellékleteket. A dokumentum mellékletre kattintva megtekinthető, megnyitható. 3. lépés: Új teljesítésigazolási napló felvitele linkre kattintva jpg és pdf formátumú mellékletek csatolhatóak a gomb aktiválásával. Mentse el a bejegyzését. Aktiválja a gombot! 41

4. lépés: Új gyűjtőnapló felvitele linkre kattintva jpg és pdf formátumú mellékletek csatolhatóak gomb aktiválásával. Mentse el a bejegyzését! Aktiválja a gombot! 5. lépés: A feltöltött mellékleteket táblázatosan teszi láthatóvá az alkalmazás. A táblázat kiválasztott sorára kattintva megtekinthetjük a mellékletet, amennyiben a jogosultságunk megfelelő hozzá. 42

12. Munkaterület visszaadása A munkaterület visszaadása a 7. pontnál ismertetett folyamat inverzével történik. 1. lépés: Az alvállalkozó a saját e-alnaplója oldalán, az E-alnapló adatok fül alatt a hozzárendelt szerepkörök között kiválasztja a megrendelő vállalkozó kivitelezőjét, majd a sorára kattintva a megnyíló ablakban a Munkaterület átadás gombbal indítja a munkaterület visszaadását. 2. lépés: A megrendelő kivitelező visszaigazolásra váró üzenetet kap, amit megnyitva visszaigazolhatja a munkaterület átadását (visszaadását), több alvállalkozói szint esetén ez ismétlődik. 3. lépés: Az építtetőnek a fővállalkozó kivitelező adja vissza a munkaterületet, oly módon hogy az e-főnaplója oldalán az E-főnapló adatok fül alatt a hozzárendelt szerepkörök között kiválasztja az építtetőt vagy meghatalmazottját, majd a sorára kattintva a megnyíló ablakban a Munkaterület átadás gombot választja. 4. lépés: Az építtető visszaigazolásra váró üzenetet kap, amit megnyitva visszaigazolja a munkaterület átadását (visszaadását). 13. Kivitelező vagy felelős műszaki vezetőjének nyilatkozata 1. lépés: Az e-főnapló vagy e-alnapló kiválasztása után a főmenü FMV nyilatkozatok fülére kattintva kinyílik az oldala. 2. lépés: Az Új FMV nyilatkozat felvitele linkre kattintva kinyílik az adatlap. Nyilatkozatot a kivitelező-napi jelentésért felelős és a felelős műszaki vezetője tehet az adatlap kitöltésével és elmentésével. 43

Kitöltött FMV nyilatkozat képernyőképe: Minden sorba kell információt megadni az adott kérdéshez, különben nem enged tovább a rendszer. Mentés után az FMV nyilatkozatoknál megjelenik a nyilatkozattevő által módosítható nyilatkozat. 44

14. E-főnapló, vagy e-alnapló zárása A naplóvezetésre kötelezett végzi. 14.1. Alnapló zárása A lezáráshoz ki kell választani az adott e-főnaplót vagy e-alnaplót, és az e-főnapló adatok, vagy e-alnapló adatok fül alatt legörgetve az oldal alján található e-főnapló lezárása, vagy e-alnapló lezárása gombra kell kattintani. Válasszuk ki az E alnapló fület, majd scrollozzunk le a képernyő aljára. Ha az E-alnapló zárása gomb nem piros, akkor nem tett eleget minden feltételnek, mint: a munkaterület visszaadása, az FMV nyilatkozat rögzítése. 45

A lezárást követően az e-főnaplóba vagy e-alnaplóba bejegyzés nem tehető, melléklet nem tölthető fel, ezért a rendszer megerősítő üzenetet küld, amit az Igen gombbal el kell fogadni: Zárás tényének megerősítése Lezárás után az alnapló mellett egy piros keretbe foglalt lakat jelenik meg 14.2. Főnapló zárása A zárási folyamat az alnaplóhoz hasonlóan történik. 46

E- főnapló zárása gomb aktiválásának kritériumai ld. 14.1. fejezet! Főnapló csak akkor zárható, ha az alatta lévő alnaplók is lezárt állapotban vannak! Zárás megerősítése: Zárás tényének megerősítése gombbal. Lezárás után a fő napló mellett egy piros keretbe foglalt lakat jelenik meg. 47

14.3. E-projektmappa zárása Az építtető vagy meghatalmazottja végzi. Az e-projektmappa akkor zárható le, ha valamennyi alá tartozó e-főnapló és e-alnapló lezárása megtörtént! 1. lépés: Az e-projektmappa sorára kattintva megnyílik a projektmappához tartozó készenlétbe helyezés adatai oldal. Belépve a projektmappába scrollozzunk le a képernyő aljáig! 48

2. lépés: Az E-napló zárása gombra kattintva kezdeményezhető a lezárás. A lezárást követően az e-naplóban új főnapló nem nyitható, melléklet nem tölthető fel, ezért a rendszer megerősítő üzenetet küld, amit az Igen gombbal el kell fogadni. Zárás tényének megerősítése Lezárt e projektmappa és lezárt fő/alnapló képernyőképe: A lezárt napló megtekinthető, de módosítani, szerkeszteni nem lehet. 49