6. számú előterjesztés Egyszerű többség ELŐTERJESZTÉS Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2013. január 30-i rendes ülésére Tárgy: Dombóvári Városszépítő és Városvédő Egyesület beszámolója a 2013. évi tevékenységéről, 2014. évi terveiről Előterjesztő: Szűcs László egyesületi elnök Készítette: Dombóvári Városszépítő és Városvédő Egyesület Polgármesteri Titkárság Tárgyalta: Városgazdálkodási Bizottság Pénzügyi Bizottság Tanácskozási joggal meghívott: Költségvetési, pénzügyi-gazdálkodási szempontból ellenőrizte: Kovács Gyula, Városgazdálkodási Iroda vezetője Törvényességi szempontból ellenőrizte: Dr. Letenyi Róbert jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 125/2003. (VI. 24.) számú határozatával hozzájárult ahhoz, hogy a Dombóvári Városszépítő és Városvédő Egyesület a volt főszolgabírói lakban közérdekű muzeális gyűjteményt és kiállító helyet alapítson. Az Egyesület és az Önkormányzat között létrejött megállapodás alapján az épület fenntartásához, a működési költségekhez, muzeológus foglalkoztatásához, a Helytörténeti Gyűjtemény folyamatos nyitva tartásának biztosításához, valamint a gyűjteményben folyó szakmai munkához és a megrendezésre kerülő programokhoz Dombóvár Város Önkormányzata a 2013. évi költségvetéséből 3.850.000,-Ft támogatást biztosított, melyből 378.000,-Ft a 2014. évben került átutalásra, ezért a jelen előterjesztés mellékletét képező pénzügyi beszámoló 3.472.000,-Ft önkormányzati támogatásról készült. Az Egyesület a 2013. évben folyamatosan finanszírozási gondokkal küzdött. Már az év elején jelentős volt a tartozás állomány. A múzeumvezető bérét csak több hónapos késéssel tudták kifizetni, a közüzemi szolgáltatók felé szinte folyamatos volt a tartozás. Az Egyesület vezetősége jelentős erőfeszítéseket tett egyéb az önkormányzattól kapott támogatáson felüli - bevétel szerzésére. Mint a 2013. évi gazdálkodást bemutató táblázatban is látható, adomány, belépődíj, pártolójegy és kiadvány értékesítésből több, mint 2 millió forint forráshoz sikerült jutniuk. Ennek ellenére mint a beszámolóban is látható - év végén az Egyesület tartozása 1.405.155,-Ft volt, ebből 1.192.200,-Ft a múzeumvezető fennálló munkabér tartozás. Az Egyesület 2014. évi munkatervét a taggyűlés tárgyalta és elfogadta. Azok megvalósítását a tagság összefogásával tervezik megvalósítani, de a Helytörténeti Gyűjtemény működtetéséhez továbbra is szükséges muzeológus foglalkoztatása, amihez elengedhetetlen az önkormányzat támogatása. Képviselőtársaim előtt is ismert, hogy az elmúlt években többször tárgyaltuk a Helytörténeti Gyűjtemény folyamatos látogathatóságának biztosítását, a múzeumvezető foglalkoztatásának különböző lehetőségeit. Az Egyesület újonnan megválasztott elnökével történt előzetes tárgyalások alapján Dr. Kriston Vízi Józseffel történt egyeztetés alapján az a javaslat fogalmazódott meg, hogy a jelenlegi múzeumvezető közalkalmazotti státuszban Dombóvár Város Könyvtáránál kerüljön foglalkoztatásra. Munkáját továbbra is a két szervezet közötti megállapodás alapján a Városszépítő Egyesületnél végezné. Ez a megoldás hosszútávon, megnyugtató módon rendezné a nagy múltú idén 30 éves Dombóvári Városszépítő és Városvédő Egyesület, valamint a Helytörténeti Gyűjtemény működését. Amennyiben a képviselő-testület támogatja ezt az elképzelést, 1. lépésként a múzeumvezető fennálló tartozást kell rendezni, hogy munkaviszonya az Egyesületnél 2014. február 15-el megszűnhessen. E kiadásra, valamint a gyűjteménynek helyt adó
épület működtetésének kiadásaira az Egyesület 1 millió forint támogatási előleg folyósítását kéri. Jelen előterjesztés mellékletét képezi - Dombóvár Város Önkormányzata által a 2013. évben nyújtott támogatás felhasználásáról készült összesítő táblázat. - Beszámoló a Dombóvári Városszépítő és Városvédő Egyesület és Helytörténeti Gyűjteménye 2013. évi munkájáról, gazdálkodásáról. - A Dombóvári Városszépítő és Városvédő Egyesület és Helytörténeti Gyűjteményének 2014. évi munkaterve. - Az Egyesület 2014. évi Önkormányzati támogatási igénye, - A Képviselő-testülethez írt, az Egyesület finanszírozásával kapcsolatos levél Kérem, a Képviselő-testületet fogadja el Egyesület 2013. évi tevékenységéről készült beszámolót és a 2014. évi költségvetéséből nyújtson támogatást a Dombóvári Városszépítő és Városvédő Egyesület munkájához. I. Határozati javaslat Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Dombóvári Városszépítő és Városvédő Egyesület 2013. évi tevékenységéről készült beszámolót elfogadja. Az Egyesület részére az idei évben biztosított támogatásról és annak mértékéről a 2014. évi költségvetési rendeletének elfogadásakor dönt azzal, hogy a múzeumvezető foglalkoztatásának forrását Dombóvár Város Könyvtárának költségvetésében biztosítja. II. Határozati javaslat Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2014. évi költségvetése terhére a Dombóvári Városszépítő és Városvédő Egyesület részére - a múzeumvezető felé fennálló munkabér és járulékai tartozásra, a gyűjteménynek helyet adó épület működési kiadásaira a 2014. évre 1.000.000,-Ft támogatási előleget biztosít. Határidő: a támogatási előlegről szóló szerződés megkötésére - azonnal Felelős: Polgármester Végrehajtásért felelős: Polgármesteri Titkárság Szűcs László egyesületi elnök