1/7 HU-Debrecen: Irodatakarítási szolgáltatások 2009/S 127-185687 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Szolgáltatás I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Észak-alföldi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, Hunyadi u. 13., Κapcsolattartó Nagy Istvánné, HU-4026 Debrecen. Tel. +36 56523020. E-mail Nagy.Istvanne@onyf.hu. Fax +36 56523026. További információk a következő címen szerezhetők be: Saldo Zrt, Mór u. 2-4, Κapcsolattartó Murvai László, HU-1135 Budapest. Tel. +36 12379817. E-mail euteam@saldo.hu. Fax +36 12379813. URL: http:// kozbeszerzes.patt.hu. A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Észak-alföldi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, Kossuth tér 5/a. 304. szoba, Κapcsolattartó Szegedi Béla, HU-5000 Szolnok. Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Észak-alföldi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, Kossuth tér 5/a. Kistanácsterem, Κapcsolattartó Szegedi Béla, HU-5000 Szolnok. I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Egyéb: Társadalombiztosítás pénzügyi alapjainak kezelői és felügyeletük alá tartozó költségvetési szerv. Egyéb: Társadalombiztosítás. Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást: nem. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Takarítási, karbantartási és egyéb üzemeltetési szolgáltatások. A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye: Szolgáltatásmegrendelés. Szolgáltatási kategória 14. A teljesítés helye: 5000 Szolnok, Kossuth tér 5/A,, MAGYARORSZÁG, 4026 Debrecen, Hunyadi u. 13., MAGYARORSZÁG. NUTS-kód: HU32. A hirdetmény a következők valamelyikére irányul: Közbeszerzés megvalósítása. Keretmegállapodásra vonatkozó információk: A szerződés meghatározása/tárgya: Vállalkozási szerződés az Észak-alföldi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság debreceni és szolnoki irodaházának takarítási, karbantartási és egyéb üzemeltetési szolgáltatásai elvégzésére. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 90919200, 50800000, 70330000. 1/7
2/7 II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?: Részekre történő ajánlattétel: Igen. Az ajánlatok benyújthatók: egy vagy több részre. Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?: SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR Teljes mennyiség: Takarítási szolgáltatások (napi-, heti-,havi-, negyedéves takarítások, és évente 2 nagytakarítás), emellett 2 fővel ügyeleti takarítói, általános gondnoki, karbantartási és üzemeltetési feladatok ellátása munkanapokon Debrecen működési helyen 6:00-14:00 között és 8:00-16:00 között, Szolnok működési helyen munkanapokon 6:00-14:00 között és 10:00-18:00 között: Szolnoki takarítandó terület nagysága: 3 147 m² (irodák, kis- és nagytanácskozó terem, ügyféltér, előcsarnok, irattárak, raktárak, garázsok, folyosók, lépcsőházak, lift, teakonyhák, egyéb szociális és kiegészítő helyiségek), Debreceni takarítandó terület nagysága: 2 803 m² (irodák, tárgyalók, ügyféltér, előterek, irattárak, raktárak, garázs, folyosók, lépcsőház, liftek, teakonyhák, egyéb szociális és kiegészítő helyiségek) és havonta takarítandó bérelt helyiségek (irattárak) takarítása jelenleg összesen 340 m²-en. Vételi jog (opció): A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: Kezdés: 1.10.2009. A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 1 MEGHATÁROZÁS: Szolnok 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA: Ajánlatkérő szolnoki irodaházának takarítási, karbantartási és egyéb üzemeltetési szolgáltatásai. 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV): 90919200, 50800000, 70330000. 3) MENNYISÉG: 3 147 m² (irodák, kis- és nagytanácskozó terem, ügyféltér, előcsarnok, irattárak, raktárak, garázsok, folyosók, lépcsőházak, lift, teakonyhák, egyéb szociális és kiegészítő helyiségek). 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE: 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL: A RÉSZ SZÁMA 2 MEGHATÁROZÁS: Debrecen 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA: Ajánlatkérő debreceni irodaházának takarítási, karbantartási és egyéb üzemeltetési szolgáltatásai. 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV): 90919200, 50800000, 70330000. 3) MENNYISÉG: 2/7
3/7 2 803 m² (irodák, tárgyalók, ügyféltér, előterek, irattárak, raktárak, garázs, folyosók, lépcsőház, liftek, teakonyhák, egyéb szociális és kiegészítő helyiségek) és havonta takarítandó bérelt helyiségek (irattárak) takarítása jelenleg összesen 340 m²-en. 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE: 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL: III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Szerződésben teljesítési biztosíték kerül kikötésre a hibás vagy késedelmes teljesítés esetére, mely a Kbt. 53. (6) a) pontja szerinti formákon kívül kötbér kikötésével is teljesíthető. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése havonkénti számlázással, átutalással, a Vállalkozó által kiállított számla, illetve teljesítésigazolás alapján (a teljesítésigazolás a tárgyhót követő hó 5. napjáig történik), a teljesítéstől számított 30 napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalni. Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek?: RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és erőforrást nyújtó szervezet: akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet: akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet: akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak. Az ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatban a 63. szerinti igazolásokat, illetve nyilatkozatokat kéri be az ajánlattevőktől, 10 % feletti alvállalkozóktól, és az erőforrást nyújtó szervezetektől, a 63. (1) bekezdésének megfelelően. Az ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokat eredeti vagy hiteles másolati példányban fogadja el (20. (3) bek.). Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Mellékelni kell az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó. 3/7
4/7 III.2.3) a) minden bankszámlájáról a bankszámlát vezető pénzintézetnek az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi igazolását arról, hogy mióta vezeti a bankszámlát, és hogy a kiállítást megelőző 1 éven belül volt-e sorban álló tétel, és ha igen, hány napig (egyszerű másolatban). b) 2006-2008. évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a takarítás tárgyú forgalmáról szóló nyilatkozatát (eredetiben); c) minimum 10 000 000 HUF összegű, takarítási szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolást, az ajánlattal érintett működési helyenként (egyszerű másolatban). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): A szerződés teljesítésére gazdasági-pénzügyi szempontból alkalmatlannak minősül az olyan ajánlattevő, és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, a) akinek a pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján a számláján a nyilatkozat kibocsátását megelőző 1 éven belül 30 napon túli lejárt sorban állás volt; b) akinek a 2006-2008. időszakban összesen a cégszintű forgalma nem éri el a bruttó 75 000 000 HUF-ot, a takarítási tevékenységből származó forgalma nem éri el a bruttó 50 000 000 HUF-t; c) aki nem rendelkezik minimum 10 000 000 HUF értékű, takarítási szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítással, az ajánlattal érintett működési helyenként. Az a) és c) pontokban meghatározott feltételnek az ajánlattevőnek és a 10 % feletti alvállalkozójának különkülön is meg kell felelni. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Mellékelni kell az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről. a) 2006-2008. időszakban végzett irodaház vagy közintézmény (raktárépület v. csarnok nem fogadható el) takarítási munkáinak, illetve irodaház vagy közintézmény irodáiban, szobáiban végzett karbantartási/ üzemeltetési szolgáltatásainak bemutatását, megadva a teljesítés idejét, a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét, az ellenszolgáltatás összegét /vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adatot/, az elvégzett tevékenység rövid bemutatását és a takarított, illetve üzemeltetett épület alapterületét (eredeti nyilatkozatban), valamint a 68. (1) bekezdése szerinti referencia-igazolásokat (egyszerű másolatban); b) a takarítási tevékenység minőség-biztosítása érdekében tett intézkedések bemutatása (pl. ISO 9001:2000 minőségirányítási rendszer tanúsítvány vagy azzal egyenértékű tanúsítványt) (egyszerű másolatban, a 68. (4) bekezdés figyelembe vételével); c) a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség leírását; d) a teljesítésbe bevont szakemberek képzettségét igazoló hivatalos iratokat, bizonyítványokat (egyszerű másolatban). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): A szerződés teljesítésére műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan minősül az olyan ajánlattevő, illetve tíz százalék feletti alvállalkozója, a) aki a 2006-2008. időszakban összességében nem rendelkezik legalább 2 db, 3 000 m²-t elérő irodaház vagy közintézmény (raktárépület v. csarnok nem fogadható el) takarítására, valamint 2 db, legalább 1 évig tartó irodaház vagy közintézmény irodáiban, szobáiban végzett karbantartási/üzemeltetési szolgáltatásra vonatkozó referenciával (a referenciáknak különböző megrendelőtől kell származni, és nem fogadható el kizárólag kisegítő helyiségben végzett tevékenység mint pl. kazánház, hőközpont, konyha, mosoda); b) aki nem rendelkezik takarítási tevékenységre vonatkozó ISO 9001:2000 szabványnak megfelelően tanúsított minőségirányítási rendszerrel, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett egyenértékű intézkedéssel; 4/7
5/7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) c) aki nem rendelkezik - az ajánlattal érintett működési helyenként - legalább 5 db (minimum 1 200 W-os) nedves és száraz porszívógéppel és legalább 2 db padlótakarítógéppel; d) aki - az ajánlattal érintett működési helyenként - a feladatok teljesítésébe a gondnok-karbantartói feladatokat ellátó személyként bevont szakemberei közül nem rendelkezik legalább 1 fő épület- vagy bútorasztalos (FEOR: 7341-7342), és az ügyeleti takarítói feladatokat ellátó személyek közül legalább 1 fő lakás-, intézménytakarító (FEOR: 9111) foglalkozáshoz szükséges szakirányú közép- vagy felsőfokú iskolai végzettséggel, vagy OKJ-s szakképesítéssel. A szakképesítések lehatárolása az Országos Képzési Jegyzék, illetve az érintett miniszteri rendeletek alapján történik. Fenntartott szerződések: SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?: A szervezeteknek közözlniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét?: Igen. IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Az eljárás fajtája: Nyílt. Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma: Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során: BÍRÁLATI SZEMPONTOK Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok: 1. 1. és 2. részben: Nettó ajánlati ár (Ft/hó átalánydíj). Súlyszám: 80. 2. 1. és 2. részben: Átalánydíjban foglalt - nagytakarításban meghatározott ablaktisztítással együtt - teljes ablaküveg tisztítások száma, évente (max 4). Súlyszám: 10. 3. 1. részben: Átalánydíjban foglalt, évi egyszeri burkolat-bevonatolás a vállalt konyhahelyiségek számának megfelelően (max. 4 helyiség). Súlyszám: 10. 4. 2. részben: Külső helyiségek takarításának díja (Ft/m2). Súlyszám: 10. Elektronikus árverést alkalmaznak-e?: ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e?: A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében): A dokumentáció beszerzésének határideje: 17.8.2009-10:00. Kell-e fizetni a dokumentációért: Ár: 50 000 HUF. 5/7
6/7 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) A fizetés feltételei és módja: Ajánlatkérő a dokumentációt térítés ellenében (bruttó 50 000 HUF) bocsátja rendelkezésre, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00-16:00 óráig, pénteken 8:00-13:00 óráig (az ajánlattételi határidő napján 10:00 óráig). A dokumentáció átvehető - számla kibocsátása mellett - az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10045002-01741865 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatásával (Szolnok, Kossuth tér 5/a., 304. szoba, MAGYARORSZÁG), illetve kérhető a postai úton vagy e-mailen történő megküldése az euteam@saldo.hu e-mail címre, vagy az +36 12379813 faszámra eljuttatott befizetési igazolással és kérelemmel (54. (4) bek.). Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő: 17.8.2009-10:00. Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére: Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Időtartam napokban: 90 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva). Az ajánlatok felbontásának feltételei: Dátum: 17.8.2009-10:00. Hely: 5000 Szolnok, Kossuth tér 5/a. Kistanácsterem, MAGYARORSZÁG Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen. A Kbt. 80. (2) bekezdés szerinti személyek. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?: VI.2) VI.3) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?: TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: Ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 56. (4) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. Ezt szem előtt tartva konzultációval egybekötött helyszíni bejárást tart, a következő időpontokban: 9.7.2009 (10:00) - Debrecen, Hunyadi u. 13, MAGYARORSZÁG, 10.7.2009 (10:00) - Szolnok, Kossuth tér 5/a, MAGYARORSZÁG, Dokumentáció megvásárlása az eljárásban (pl. helyszíni bejáráson) való részvétel feltétele, Eredményhirdetés időpontja: 10.9.2009 (11:00). Szerződéskötés tervezett időpontja: 21.9.2009, Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 83. -ban foglaltak szerint biztosítja, Ajánlattevőknek a 71. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, melynek teljesítéséhez 10 %-ot meg nem haladó alvállalkozót vesz igénybe, a szerződés teljesítéséhez általa a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (és a közbeszerzés azon részeit, amelyek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek), valamint a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezeteket, Ajánlatnak tartalmaznia kell a 70. (2) bek. szerinti nyilatkozatokat, Ajánlatokat és a dokumentációban meghatározott mellékleteket 1 eredeti és 3 (az eredetivel mindenben megegyező) másolati garnitúrában, személyesen vagy ajánlott levélpostai küldeményként, zárt csomagolásban, példányonként sérülésmentesen nem bontható kötéssel, folyamatos oldalszámozással (ez első oldaltól kezdve) kell benyújtani a szolnoki működési hely kistanácstermében. A borítékra rá kell írni: Közbeszerzés 2009 6/7
7/7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Takarítás. Határidő előtt nem bontható fel. Az eredeti példányt (mely az igazolások, nyilatkozatok eredeti vagy hiteles másolati példányát tartalmazza) a borítón E jelzéssel kell ellátni, Mellékletként csatolandó az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint erőforrás-szervezet adatait tartalmazó, a működési forma szerinti okirat (pl. cégkivonat, egyéni vállalkozóról kiállított jegyzői kivonat) 60 napnál nem régebbi eredeti vagy hiteles másolati példánya, valamint a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult aláíró címpéldányának másolata, Amennyiben valamely rész tekintetében nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyet az eredményhirdetésen megnevez, Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak, Bírálati módszer valamennyi részszempont esetében arányosítás. Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10, A szerződéskötéssel a nyertes ajánlattevő kötelezi magát arra, hogy az ajánlatában nevesített - a szolgáltatás teljesítésében ténylegesen személyesen közreműködő - természetes személyek érvényes hatósági erkölcsi bizonyítványait eredeti vagy hiteles másolat formájában a szerződéskötést követő 30 napon belül az ajánlatkérőnek benyújtja. JOGORVOSLATI ELJÁRÁS A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. Tel. +36 13367776. Fax +36 13367778. Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 323. -a szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be: E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 3.7.2009. 7/7