Békéscsaba Városi Sportcsarnok épületének energetikai fejlesztése és a békéscsabai Előre székház épületenergetikai fejlesztése projektekhez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása vállalkozási szerződés keretében-szerződés módosítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/104 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2014.09.05. Iktatószám: 18281/2014 CPV Kód: 79416000-3 Ajánlatkérő: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: Békéscsaba közigazgatási területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: AZLIKON Könyvkiadó Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Szent István tér 7. Város/Község: Békéscsaba Postai irányítószám: 5600 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Stratégiai-Fejlesztési Osztály, Közbeszerzési Csoport Címzett: Kucseráné dr. Krizsán Gyöngyi Telefon: +36 66452252-1371 E-mail: krizsan@bekescsaba.hu Fax: +36 66523872 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bekescsaba.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: AZLIKON Könyvkiadó Kft. Postai cím: Berényi út 103/1. Város/Község: Békéscsaba Postai irányítószám: 5600 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Tóthné Lengyel Ilona ügyvezető Telefon: +36 309983969 E-mail: tothnelengyelilona@gmail.com Fax: +36 66454239 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Békéscsaba Városi Sportcsarnok épületének energetikai fejlesztése és a békéscsabai Előre székház épületenergetikai fejlesztése projektekhez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása vállalkozási szerződés keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Békéscsaba közigazgatási területe NUTS-kód HU332 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/09/06 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége 1. rész: Békéscsaba Városi Sportcsarnok épületének energetikai fejlesztése projekthez kapcsolódó nyilvánosság biztosítása 3
Feladat meghatározás: A kedvezményezett a projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni, a projektről és a támogatásról az ott meghatározott módon és tartalommal információt nyújtani. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentum, valamint az Arculati Kézikönyv tartalmazza. Az előírt kommunikációs tevékenységek elhagyása vagy részleges teljesítése, illetve az előírtaktól eltérő formában történő megvalósítása a megítélt támogatás kommunikációra elszámolható részének csökkentését vonja maga után. Amennyiben projekt-honlap készül, annak a W3C szabvány szerint infokommunikációsan akadálymentesnek kell lennie. A projektgazdának a fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében esélytudatosságot kell kifejeznie (nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra vonatkozó meglévő előítéleteket). A KEOP rendezvények szervezésének és körülményeinek környezettudatosságot kell tükrözniük. B típusú hirdetőtáblák készítése 1 db D típusú emlékeztető táblák készítése 1 db Internetes honlap készítés Sajtóközlemény 2 alkalommal (projekt indító, záró esemény) Térképtér feltöltése Fotódokumentáció a projekt teljes időszaka alatt Sajtó anyagok összegyűjtése, elemzése SEGÉDLETEK (az Európai Unió támogatásával megvalósuló projektekhez) www.nfu.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu Új Széchenyi Terv Arculati Kézikönyve Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei Tevékenységek ütemezése: I. ütem: 1.) B típusú hirdetőtábla készítése 1 db - 1 db B típusú hirdető tábla, mérete: 3x1.5 m. Az Új Széchenyi Terv Arculati Kézikönyve szerinti grafikai munkáinak elkészítése, legyártása és kihelyezése. - B típusú tábla 1 db elhelyezéssel, gyártással, szereléssel - 4 szín nyomással kialakítva, papír vagy műanyag alapú keretezett kivitelben, elhelyezéssel, tartókonzollal, illetve rácsos tartóval szerelve, elhelyezéssel 2.) Sajtóközlemény a projekt indításáról 1 alkalommal való megjelentetése a helyi (megyei) médiában: - Sajtóközlemény megírása - Sajtólista összeállítása, sajtólistára kiküldése (e-mailben) - Sajtóközlemény megjelentetése - Megjelenés ¼ oldal, színes, a kötelező USZT logók (arculati elemekkel) - Közlemény utókövetése 3.) A projekt folyamatos fotódokumentációja - A projekt kezdetétől a befejezésig folyamatosan fotók készítése a beruházás összes eseményéről (pl. beruházás megvalósulása, stb.). Elektronikus formában is átadni Megbízó részére? A fotókat 4
digitális adathordozón kell rendelkezésre bocsátani. 4.) Internetes honlap frissítése, megújítása, frissítése Internetes honlap készítése a projekthez kapcsolódó tájékoztató létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése II. ütem: 1.) D típusú emlékeztető táblák készítése 1 db - az Új Magyarország Fejlesztési Terv Arculati kézikönyve szerinti előírásoknak megfelelő 1 db D típusú emlékeztető tábla elkészítése, legyártása időtálló tartószerkezetre és kihelyezése a projekt megvalósításának helyszínein, a projekt fenntartási idejére (5 év) - a tábla mérete: A3 2.) Sajtóközlemény 1 db, sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése - Sajtóközlemény megjelentetése - Sajtóközlemény megírása - 1 db záró rendezvény teljes lebonyolítása, a zárórendezvényen tartott információkról a sajtót sajtóközlemény formájában tájékoztatja. A Megbízott feladata zárórendezvény megtartásának koordinálása, a sajtólista, meghívók készítése és kiküldése, valamint a sajtóközlemények kiküldése. Ezen szemponttal kapcsolatos igazoló, alátámasztó dokumentumokat egy mappában összefűzve szükséges a Megbízottnak a Megbízó részére átadni. - Sajtólista összeállítása, sajtólistára kiküldése (e-mailben) - Megjelenés ¼ oldal, színes, a kötelező USZT logók (arculati elemekkel) - Közlemény utókövetése 3.) A projekt folyamatos fotódokumentációja - A projekt kezdetétől a befejezésig folyamatosan fotók készítése a beruházás összes eseményéről (pl. beruházás megvalósulása, zárórendezvény, átadás, stb.). Elektronikus formában is átadni Megbízó részére? A fotókat digitális adathordozón kell rendelkezésre bocsátani. 4.) Térképtér feltöltése, a www.uszt.hu pályázati tájékoztató felületen 5.) Sajtó anyagok összegyűjtése, elemzés A tájékoztatás során használt publikációs eszközök: Eszköz Tervezi a használatát? Célérték (darab) Igen Nem B típusú hirdetőtábla X 1 Emlékeztető tábla D típus X 1 Internetes honlap működtetése, frissítése X 1 Sajtóközlemény, projekt indítása 1 Sajtóközlemény, projekt zárása, Záró rendezvény X 1 Térképtér feltöltése a projekthez kapcsolódóan X 1 Egyéb: Fotódokumentáció X 4 Sajtó anyagok összegyűjtése, elemzés X 1 A projekt megvalósítása során beszerzett eszközök a Kedvezményezett tulajdonát képezi. 3. FIGYELEMBE VEENDŐ ELŐÍRÁSOK A nyilvánosság biztosításának teljesítése során a hatályos USZT Arculati kézikönyvben, valamint a 5
Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettsége című kiadványokban meghatározottak az irányadóak. A szerződés teljesítésének időtartama alatt keletkező termékek (pl.: hirdetőtábla, emlékeztető tábla stb.) az Önkormányzat tulajdonát képezik. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79416000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 2495000 Pénznem: HUF Áfa nélkül Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/09/06 (év/hó/nap) Befejezés 2014/08/29 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 6
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos 7
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/06/17 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17071 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/09/30 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: A szerződés teljesítési ideje: 2014. augusztus 29. Módosítás: A Szerződés 3. pontjában meghatározott teljesítési idő 2014. augusztus 29-éről 2014. szeptember 8
30-ára módosul. Eredeti szerződéses feltétel: 7. A Megrendelő előleget nem biztosít. A Vállalkozó egy részszámla és a végszámla benyújtására jogosult az alábbi ütemezés alapján: Részszámla: a szerződésben rögzített vállalkozói díj 50 %-ának megfelelő összegről, 2014. március 31-ét követően nyújtható be, a műszaki tartalom I. ütemében meghatározott feladatok teljes körű ellátását követően. Végszámla: a szerződésben rögzített vállalkozói díj 50 %-ának megfelelő összegről, 2014. augusztus 29-ét követően nyújtható be, a műszaki tartalom II. ütemében meghatározott feladatok teljes körű ellátását követően. A Vállalkozó díjának megfizetése a Vállalkozó általi teljesítést és a Megrendelő által ennek elismeréseként kiállított teljesítésigazolás kézhezvételét követően kiállított számla ellenében átutalással történik, a Kbt. 130. -ában meghatározottak figyelembevételével. A kifizetés forintban történik. Módosítás: A Szerződés 7. pontjának helyébe az alábbi szöveg lép: 7. A Megrendelő előleget nem biztosít. A Vállalkozó egy részszámla és a végszámla benyújtására jogosult az alábbi ütemezés alapján: Részszámla: a szerződésben rögzített vállalkozói díj 50 %-ának megfelelő összegről, 2014. március 31-ét követően nyújtható be, a műszaki tartalom I. ütemében meghatározott feladatok teljes körű ellátását követően. Végszámla: a szerződésben rögzített vállalkozói díj 50 %-ának megfelelő összegről, 2014. szeptember 30-ig nyújtható be, a műszaki tartalom II. ütemében meghatározott feladatok teljes körű ellátását követően. A Vállalkozó díjának megfizetése a Vállalkozó általi teljesítést és a Megrendelő által ennek elismeréseként kiállított teljesítésigazolás kézhezvételét követően kiállított számla ellenében átutalással történik, a Kbt. 130. -ában meghatározottak figyelembevételével. A kifizetés forintban történik. IV.1.3) A módosítás indoka: A projekt keretében megvalósuló kivitelezés elhúzódása és ennek következtében a projekt befejezésének későbbi időpontja miatt vált szükségessé a szerződés módosítása. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/08/28 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Egyetért a hirdetményben foglaltakkal. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/09/02 (év/hó/nap) 9