Közétkeztetési szolgáltatás nyújtása vállalkozási szerződés keretében Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/82 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.07.20. Iktatószám: 8427/2016 CPV Kód: 55500000-5 Ajánlatkérő: Esztergom Város Önkormányzata Teljesítés helye: Esztergom Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Hungast Esztergom Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Esztergom Város Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: AK02217 Postai cím: Széchenyi tér 1. Város: Esztergom NUTS-kód: HU212 Postai irányítószám: 2500 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Szepesi Éva Telefon: +36 33542076 E-mail: szepesi.eva@esztergom.hu Fax: +36 33413808 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.esztergom.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.esztergom.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás 1
II.1.1) Elnevezés:.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Közétkeztetési szolgáltatás nyújtása vállalkozási szerződés keretében Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 55500000-5 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Közétkeztetési szolgáltatás nyújtása vállalkozási szerződés keretében Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 55500000-5 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU212 A teljesítés helye: Esztergom II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 151. (2) bekezdés b) pontja szerint Esztergom Város Önkormányzata az általa fenntartott óvodában és a közigazgatási területén az állami intézményfenntartó központ által fenntartott nevelési-oktatási intézményben biztosítja a déli meleg főétkezést és két további étkezést a gyermekek és a tanulók számára az óvodai nevelési napokon, valamint az iskolai tanítási napokon, illetve a kollégiumban a hét minden napján - Vállalkozási szerződés keretében. Esztergom Város Önkormányzata az általa fenntartott óvodában és a közigazgatási területén az állami intézményfenntartó központ által fenntartott nevelési-oktatási intézményben a közétkeztetés biztosítása az alábbiak szerint: 1. Arany János Általános Iskola: 200 fő 6-14 éves korosztály számára tízórai, ebéd és uzsonna biztosítása, 2. Babits Mihály Általános Iskola: 250 fő 6-14 éves korosztály számára tízórai, ebéd és uzsonna biztosítása, melyből 3 fő speciális étrendet igényel, 3. József Attila Általános Iskola: 250 fő 6-14 éves korosztály számára tízórai, ebéd és uzsonna biztosítása, melyből 2 fő speciális étrendet igényel, 4. Dobó Katalin Gimnázium: 200 fő 11-18 éves korosztály részére ebéd biztosítása 2
5. Szent Imre Általános Iskola, Gimnázium és Szakközépiskola: 150 fő 6-14 éves korosztály részére tízórai, ebéd és uzsonna. 6. Balassa Bálint Gazdasági Szakközépiskola és Szakiskola: 50 fő 14-18 éves korosztály részére ebéd biztosítása, 7. Géza Fejedelem Ipari Szakképző Iskola: 15 fő 14-20 éves korosztály részére ebéd biztosítása, 8. Montágh Imre EGYMI, Óvoda, Általános Iskola és Speciális Szakiskola: 25 fő óvodai korosztály részére tízórai, ebéd és uzsonna, 125 fő 6-14 éves általános iskolai korosztály részére tízórai, ebéd és uzsonna, 30 fő 14-18 éves korosztály részére ebéd biztosítása, melyből 2 fő speciális étrendet igényel(összesen 180 fő) 9. Kőrösy László Középiskolai Kollégium: 60 fő 14-18 éves korosztály részére reggeli, ebéd és vacsora biztosítása. Az ajánlatkérő az éves létszámadatoktól, és ezáltal az adagszámoktól 15 %-ban pozitív irányba eltérhet. A 9 tejesítés helyen, kevesebb, mint 10 fő esetében szükséges speciális étrend biztosítása. A közétkeztetési feladatok ellátása elsősorban, de nem kizárólagosan az alábbiakat foglalja magában: főzés, kiszállítás, tálalás, a fenti teljesítési helyszíneken lévő tálalókonyhák igénybevételével, kivételt képez az 5. sz. intézmény, mely esetében a tálalás és étkeztetés Kolping Katolikus Szakképző Szakiskolában (2500 Esztergom, Petőfi S. u. 22.), míg a 6. sz. intézmény mely esetében az étkeztetés biztosítása a Kőrösy László Középiskolai Kollégium étkezdéjében történik, - mosogatás, a fenti teljesítési helyszíneken lévő tálalókonyha infrastruktúra igénybevételével, kivételt az 5. sz. intézmény, mely esetében a mosogatás a Kolping Katolikus Szakképző Szakiskola (2500 Esztergom, Petőfi S. u. 22.), míg a 6. sz. intézmény mely esetében a Kőrösy László Középiskolai Kollégium tálalókonyha infrastruktúra igénybevételével történik, - a tálalókonyhák és az éttermek takarítása - a tálalókonyhák és az éttermek üzemeltetésével összefüggő jogszabályi előírások betartása, adott esetben a szükséges működtetési és üzemeltetései engedélyek beszerzése. - a szükséges konyhai és kiszolgálói személyzet biztosítása. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2014/09/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/06/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás 3
IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14216 / 2014 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2014/07/18 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Hungast Esztergom Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fehérvári út 85 Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1119 Ország: HU E-mail: hcs@hungast.hu Telefon: : +36 18027330 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 18027331 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 347200000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 55500000-5 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU212 A teljesítés helye: Esztergom 4
VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 151. (2) bekezdés b) pontja szerint Esztergom Város Önkormányzata az általa fenntartott óvodában és a közigazgatási területén az állami intézményfenntartó központ által fenntartott nevelési-oktatási intézményben biztosítja a déli meleg főétkezést és két további étkezést a gyermekek és a tanulók számára az óvodai nevelési napokon, valamint az iskolai tanítási napokon, illetve a kollégiumban a hét minden napján - Vállalkozási szerződés keretében. Esztergom Város Önkormányzata az általa fenntartott óvodában és a közigazgatási területén az állami intézményfenntartó központ által fenntartott nevelési-oktatási intézményben a közétkeztetés biztosítása az alábbiak szerint: 1. Arany János Általános Iskola: 200 fő 6-14 éves korosztály számára tízórai, ebéd és uzsonna biztosítása, 2. Babits Mihály Általános Iskola: 250 fő 6-14 éves korosztály számára tízórai, ebéd és uzsonna biztosítása, melyből 3 fő speciális étrendet igényel, 3. József Attila Általános Iskola: 250 fő 6-14 éves korosztály számára tízórai, ebéd és uzsonna biztosítása, melyből 2 fő speciális étrendet igényel, 4. Dobó Katalin Gimnázium: 200 fő 11-18 éves korosztály részére ebéd biztosítása 5. Szent Imre Általános Iskola 150 fő 6-14 éves korosztály részére tízórai, ebéd és uzsonna. 6. Balassa Bálint Gazdasági Szakközépiskola és Szakiskola: 50 fő 14-18 éves korosztály részére ebéd biztosítása, 7. Géza Fejedelem Ipari Szakképző Iskola: 15 fő 14-20 éves korosztály részére ebéd biztosítása, 8. Montágh Imre EGYMI, Óvoda, Általános Iskola és Speciális Szakiskola: 25 fő óvodai korosztály részére tízórai, ebéd és uzsonna, 125 fő 6-14 éves általános iskolai korosztály részére tízórai, ebéd és uzsonna, 30 fő 14-18 éves korosztály részére ebéd biztosítása, melyből 2 fő speciális étrendet igényel(összesen 180 fő) 9. Kőrösy László Középiskolai Kollégium: 60 fő 14-18 éves korosztály részére reggeli, ebéd és vacsora biztosítása. Az ajánlatkérő az éves létszámadatoktól, és ezáltal az adagszámoktól 15 %-ban pozitív irányba eltérhet. A 9 tejesítés helyen, kevesebb, mint 10 fő esetében szükséges speciális étrend biztosítása. A közétkeztetési feladatok ellátása elsősorban, de nem kizárólagosan az alábbiakat foglalja magában: főzés, kiszállítás, tálalás, a fenti teljesítési helyszíneken lévő tálalókonyhák igénybevételével, kivételt képez az 5. sz. intézmény, mely esetében a tálalás és étkeztetés Kolping Katolikus Szakképző Szakiskolában (2500 Esztergom, Petőfi S. u. 22.), míg a 6. sz. intézmény mely esetében az étkeztetés biztosítása a Kőrösy László Középiskolai Kollégium étkezdéjében történik, - mosogatás, a fenti teljesítési helyszíneken lévő tálalókonyha infrastruktúra igénybevételével, kivételt az 5. sz. intézmény, mely esetében a mosogatás a Kolping Katolikus Szakképző Szakiskola (2500 Esztergom, Petőfi S. u. 22.), míg a 6. sz. intézmény mely esetében a Kőrösy László Középiskolai Kollégium tálalókonyha infrastruktúra igénybevételével történik, - a tálalókonyhák és az éttermek takarítása - a tálalókonyhák és az éttermek üzemeltetésével összefüggő jogszabályi előírások betartása, adott 5
esetben a szükséges működtetési és üzemeltetései engedélyek beszerzése. - a szükséges konyhai és kiszolgálói személyzet biztosítása. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2014/09/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/08/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 49800000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Hungast Esztergom Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fehérvári út 85. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1119 Ország: HU E-mail: hcs@hungast.hu Telefon: +36 18027330 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 18027331 A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A szerződés időtartama, véghatárideje 2016. június 30-ról 2017. augusztus 31-re módosul. VI.2.2) A módosítás okai x Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: Az Ajánlatkérő és a korábbi nyertes Ajánlattevő között az óvodákban végzendő étkeztetés vonatkozásában is fennáll érvényes szerződés. Az új, hosszabb (5 éves) időtartamú szerződésre kiírni szándékozott közbeszerzés előkészítési szakaszában kormányzati forrásból is megerősítést nyert az a hír, hogy az állam az iskolák működtetését jövő évtől a tankerületi központoknak adja. Ezt az állami köznevelési közfeladat ellátásában fenntartóként részt vevő szervekről, valamint a Klebelsberg Központról szóló 134/2016. (VI. 10.) 6
Korm. rendelet és a 2016. június 23-án kihirdetett 2016. évi LXXX. törvény is megerősítette. Ebből a rendelkezésből kifolyólag olyan jogbizonytalanság állt elő, amely valószínűsített az ajánlatkérő számára, hogy a már előkészített, építési beruházással vegyes szolgáltatás megrendelésre irányuló közbeszerzési eljárásából eredően többletköltségek keletkeztek volna. Ezek elkerülésére kedvezőnek látszott a már meglévő szolgáltatóval, a vele fennálló egyéb együttműködésre is tekintettel a korábbi 2 éves szerződés további 1 évvel (50%) meghosszabbítása és a szolgáltatás - eredeti szerződésben nem szereplő - 2016. szeptember 1-je és 2017. augusztus 31. közötti megrendelése. Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 347200000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 49800000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/07/15 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7