Mágocs Város Önkormányzat GÉPJÁRMŰVEK IGÉNYBEVÉTELÉNEK ÉS HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Hatályos: 2015. szeptember 1.
Mágocs Város Önkormányzata a közúti közlekedési szolgáltatásokról és a közúti járművek üzemben tartásáról szóló 89/1988. (XII. 20.) MT rendelet hatálya alá tartozó gépjárműveinek üzemeltetésére megállapított 2009. július 29-i szabályzatát módosítja és az alábbi egységes szerkezetben határozza meg: I. A gépjárművek rendeltetése rendszám típus üzemeltető rendeltetés LJG - 736 VW T5 KOMBI 1,9 Szociális Gondozási Központ (7342 Mágocs, Szabadság utca 3-4.) - intézmény lakóinak szállítása, - betegszállítás, - ételszállítás LML - 291 VW CRAFTER Mágocs Város Önkormányzata (7342 Mágocs, Szabadság utca 39.) NDN - 085 DACIA DUSTER Mágocs Város Önkormányzata (7342 Mágocs, Szabadság utca 39.) - árubeszerzés - önkormányzat és intézményeinek személy-szállítása, - helyi szervezetek személyszállítása - személyszállítás megrendelésre - helyi egészségügyi alapellátást ellátó szervezetek személyszállítása; - kivételesen önkormányzat és intézményeinek személyszállítása II. A gépjárművek üzemeltetésére, használatára vonatkozó szabályok 1. A gépjármű használatát a polgármester, az üzemeltető intézmény vezetője, illetve felhatalmazása alapján a helyettese engedélyezi. Az engedélyezés során figyelembe kell venni a következőket - az elvégzendő feladat és gépjármű rendeltetése Összhangban van-e, - a feladat ellátása más eszközzel, más formában nem takarékosabb-e, - a feladat ellátására a jármű alkalmasságát és a működtetés anyagi fedezetét. 2. A gépjárművet az alábbi személyek vezethetik: A gépjárművek vezetésével csak a kategóriájának megfelelő járművezetői engedéllyel rendelkező személy bízható meg. A megbízást visszavonásig vagy eseti jelleggel az polgármester, intézmény vezető vagy helyettese írásban adja ki és a gépjármű vezetőnek a forgalmi engedéllyel együtt kell tárolni.
LJG 736 - az intézmény gépjárművezetői munkakört betöltő dolgozója, - a gépjárművezető távollétében az intézményvezető által a helyettesítéssel írásban megbízott személy LML 291 - az üzemeltető vezetője által írásban megbízott személy NDN 085 - a polgármester által írásban megbízott személy 3. A gépjárművek telephelye: LJG - 736 A Szociális Gondozási Központ területén lévő garázs (Mágocs Szabadság u. 3.) LML - 291 Bérelt garázs (Mágocs Dózsa u. 84.) NDN - 085 Mágocsi Közös Önkormányzati Hivatal zárt parkolója (Mágocs Szabadság u. 39.) A gépjárművet csak a kijelölt helyen szabad tárolni. A jármű kijelölt helyen tartásáról, tárolásról a gépjármű vezetője köteles gondoskodni. 4. A gépjárművek a közúti forgalomban csak menetlevéllel, érvényes forgalmi engedéllyel, a szükséges kötelező felelősségbiztosítás és környezetvédelmi vizsgálat meglétét igazoló okmánnyal vehet részt. Ezek meglétéért a gépjármű vezetője a felelős. 5. A gépjármű üzemeltetésével kapcsolatosan ügyelni kell - a gazdaságos üzemben tartásra és használatra - a jogszerű használatra - az üzem és forgalombiztonsági követelmények, a megfelelő műszaki állapot biztosítására - a gépjármű üzemeltetéssel kapcsolatos bizonylati rend és fegyelem megtartására - a bizonylatok ellenőrzésére. Ezen feladatok ellátása az intézmény vezetőjének és a gépjármű vezetőjének közös felelőssége. 6. A gépjármű üzemeltetési költségeit a rendeltetésnek megfelelő használat esetén az üzemeltető és intézményei esetén az üzemeltető viseli. Az üzemeltető intézményei számára végzett szállítás esetén a teljesített úthossz alapján a 6. pont szerint számított üzemanyag felhasználás elszámolásra kerül. A gépjármű 1. pontban leírt, a nem az üzemeltető tulajdonában lévő szervezet, valamint a rendeltetésétől eltérő igénybevétele esetén az 1. sz. melléklet szerinti feltételekkel használható fel. III. A gépjármű üzemeltetésével kapcsolatos nyomtatványok, a nyomtatványok használata. 1. A gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos nyomtatványok - megrendelő - menetlevél - havi üzemanyag és kilométer teljesítmény összesítő. 2. A menetlevélre vonatkozó szabályok
A menetlevelet az üzemeltető polgármester, intézmény vezetője, vagy helyettese adja ki és érvényesíti. A menetlevelet a helyi és helyközi forgalomban naponta kell érvényesíteni A gépjárművezető köteles a menetlevelet - az út folyamán magánál tartani - az előírásoknak megfelelően folyamatosan vezetni - a gépjárművet igénybe vevővel aláíratni (a használatot igazoltatni) - az út befejezésekor aláírva az intézmény vezetőjének, vagy a dokumentáció kezelésével megbízott munkatársnak leadni. A menetlevél tömböt a gépjármű vezetőjének kiadni nem szabad. A menetlevél űrlapokat zárt helyen kell tartani, hogy illetéktelen személyek hozzá ne férhessenek. A menetlevelet sorszám szerint kell felhasználni és tárolni, és a számviteli törvény vonatkozó rendelkezése szerinti ideig meg kell őrizni. IV. A gépjármű üzemelési költség elszámolásának módja 1. Üzemanyag vásárlása A gépjármű üzemeltetéséhez szükséges üzem és segédanyagok feltöltése a MAKROM KFT (Mágocs Dózsa u. 84.) üzemanyagtöltő állomásán, a költségeinek fedezése a szolgáltatóval kötött szerződés alapján tankoló kártyával történik. A kártyát az üzemeltető intézmény vezetője átvételi elismervény ellenében adja át az üzemanyag elszámolását végző gépjármű vezetőjének. Más üzemanyagtöltő állomáson a gépjárművet üzemanyaggal feltölteni készpénzfizetés ellenében csak különösen indokolt esetben, az intézményvezető előzetes engedélyével lehet. A vásárolt üzemanyagról a havi üzemanyag és kilométer teljesítmény összesítő elkészítésekor, a csatolt menetlevelek és a vásárolt üzemanyag bizonylatai alapján a jármű vezető számol el. 2. A gépjármű üzemanyag felhasználásának elszámolása Az üzemanyag felhasználás elszámolása a gépjárműre megállapított alapnorma, illetőleg az általánostól eltérő üzemeltetési mód esetén a korrekciós tényezőkkel és pótlékokkal módosított alapnorma alapján történik. A gépjármű alapnorma: a gépjárműre meghatározott minőségű üzemanyagnak az a literben kifejezett mennyisége, amelyet a jármű szilárd burkolatú úton átlagos városközi forgalomban 50 %-os terheléssel 100 kilométerenként fogyaszt (60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete szerint). Korrekciós tényezők: Szorzók 1. Hegymenet a hegy és lejtmenet teljes hosszán alkalmazható, ha legmagasabb sebességfokozat az emelkedő szakasz több mint 25 %-ban nem használható. A szorzó nem alkalmazható autópályán, autóúton, egy számjegyű országos, vagy betűvel jelzett főközlekedési úton. Értéke: 10%. 2. Száraz földút, nem portalanított makadám út Értéke: 10%. 3. Városi forgalom a lakott területen belüli forgalom esetében a lakott területet jelző táblák közötti területre alkalmazható. A szorzó nem alkalmazható átmenő forgalom esetén - kivéve Budapesten. Értéke Budapesten: 35 %,
megyeszékhelyen és 100.000 lakos feletti városban 25 % egyéb városokban 15 % 4.Terep (erdei út, időszakos közlekedésre használt dűlőút, mezőgazdasági, erdőgazdasági művelés alatt álló terület) Értéke: 25% 5. Téli üzemelés (december 1-je és március 1-je közötti időszak) Értéke: 3 % 6. Légkondicionáló berendezés üzemeltetése Értéke: 5 % Légkondicionáló berendezéssel felszerelt gépkocsi május 1-je és szeptember 1-je közötti üzemeltetés időszakában alkalmazható. 7. Akadályozott forgalom (egyedi üzemeltetés az 1-6. pontban nem említett üzemeltetési körülmények esetén) Értéke: 90% Pótlékok Pótkocsi vontatás vontatmány tonnánként számolható el Értéke: gázolajüzemű vontatás esetén 0,7 l/100 km benzinüzemű vontatás esetén 1,1 l/100 km 3. A gépjárművek azonosító adatait, az üzemanyag felhasználáshoz szükséges adatokat a 2. számú melléklet tartalmazza. A melléklet tartalmában bekövetkező változás átvezetésének kezdeményezése a polgármester, illetve az intézmény vezetőjének feladata. A gépjármű vezetőnek minden hónap végén tele tankkal kell leállnia. 4. A havi üzemanyag felhasználást a menetlevél szerint teljesített, igazolt úthossz és korrekciós tényezőkkel módosított alapnorma szorzataként kell kiszámítani. 5. Az üzemanyag elismerhető költségét a havi üzemanyag felhasználás számított mennyisége és az NAV által közzétett üzemanyag egységár szorzataként kell meghatározni. 6. A norma feletti fogyasztást ki kell vizsgálni és csak akkor lehet elszámolni, ha a gépjármű vezetőtől függetlenül, műszaki okokból következett be. Ebben az esetben is a norma feletti üzemanyag fogyasztásnak csak azt a részét lehet kifizetni, amely bizonyíthatóan egy üzemanyag tartálynyi mennyiségű üzemanyag elfogyasztása alatt megtett távolságon keletkezett. A gépjármű vezetőjének folyamatosan figyelemmel kell kísérnie az általa vezetett gépjármű fogyasztását és ha műszaki okokból eredő túlfogyasztást észlel, azt azonnal jeleznie keli polgármesternek, illetve az intézmény vezetőjének. A kivizsgálásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben rögzíteni kell a műszaki okot, amely a túlfogyasztást előidézte, valamint az emiatt elszámolható üzemanyag kiadást, ha a többlet üzemanyag kifizetését engedélyezik. 7. A számlával elszámolt és az elismerhető üzemanyagköltség különbözetének elszámolása: Megtakarítás: Az elismerhető üzemanyagköltség és a számlával igazolt költség különbözete. Az elszámolási norma szintjéig az igazolt és elfogadott teljesítményekre megállapított üzemanyagköltségből történt megtakarítás a gépjárművezetőt illeti meg. Túlfogyasztás: A számlával igazolt költség és az elismerhető üzemanyagköltség különbözete. Elszámolása a túlfogyasztást igazoló jegyzőkönyvnek a havi elszámoláshoz való csatolásával történik. Ennek hiányában a különbözet az elszámolással egyidejűleg befizetendő a házipénztárba. 8. Gépjármű vezető költsége: amennyiben a gépjármű igénybevétele a rendeltetés szerinti, de nem az üzemeltető tulajdonában lévő szervezet részére, vagy nem a rendeltetés szerint célra történik, úgy a
gépjármű vezető költsége a menetlevél szerint igénybe vett felhasználási idő szerint kerül megállapításra, az 1. sz. melléklet szerinti óradíjjal. V. A szabályzat hatálya A szabályzat Mágocs Városi Önkormányzat tulajdonában lévő gépjárművek üzemeltetésére terjed ki, rendelkezéseit 2015. szeptember 1-től kell alkalmazni, egyidejűleg az 2009. augusztus 1-től érvényes gépjármű-üzemelési szabályzat érvényét veszti. Jelen szabályzatot Mágocs Város Önkormányzat Képviselő-testülete a /2015. (..) sz. határozatával hagyta jóvá. Mágocs, 2015. Hőnig Mária polgármester dr. Morvay Klaudia jegyző
1. számú melléklet A gépjármű nem üzemeltető tulajdonában lévő szervezet általi és rendeltetéstől eltérő használatának feltételei A gépjármű igénybevételének lehetséges esetei az alábbiak szerint kerülnek meghatározásra: 1. A felhasználás, igénybevétel csak akkor engedélyezhető, ha az a gépjárművel végzendő üzemeltetői feladatok ellátását nem veszélyezteti, valamint a gépjármű rendeltetésének megfelel. 2. A felhasználás, igénybevétel iránti szándékot előzetesen be kell jelenteni a polgármesternél, illetve az intézmény vezetőjénél, aki a gépjármű lefoglaltság figyelembevételével dönt az engedélyezésről. 3. A felhasználásról külön menetlevelet kell vezetni. 4. A használat engedélyezése esetén a szolgáltatást igénybe vevőnek költségtérítést kell fizetni. 5. A költségtérítést a menetlevélen igazolt, teljesített úthossz, valamint a gépjármű igénybevételi ideje szerint kell fizetni az alábbiak szerint: LJG 736 A gépjármű csak az 1. pont szerinti rendeltetésnek megfelelő feladatokat végez. LML 291 A gépjármű díja 100,- Ft/km NDN 085 A gépjármű csak az 1. pont szerinti rendeltetésnek megfelelő feladatokat végez. A díjak az ÁFA-t nem tartalmazzák M á g o c s, 2015.
2. számú melléklet A gépjárművek azonosító adatai, üzemanyag felhasználáshoz szükséges adatok A gépjármű azonosító adatai: Gyártmány: Típus: Alvázszám: Motorszám: DACIA SD DUSTER UU1HSDC5G53014826 K4MA646D010110 Rendszám: NDN 085 Saját tömeg: Megengedett legnagyobb tömeg: Szállítható személyek száma: Motorteljesítmény: Hengerűrtartalom: Üzemmód: Üzemanyag felhasználáshoz szükséges adatok: Tüzelőanyag: Alapnorma: Kenőanyag felhasználás 1286 kg 1800 kg 5 fő 77 kw 1598 cm3 benzin benzin 8,0 1/100 km az alapnorma 7 %o-e, 0,056 1/100 km
A gépjármű azonosító adatai: Gyártmány: Típus: Alvázszám: Motorszám: Rendszám: Saját tömeg: Megengedett legnagyobb tömeg: Szállítható személyek száma: Motorteljesítmény: Hengerűrtartalom: Üzemmód: Üzemanyag felhasználáshoz szükséges adatok: Tüzelőanyag: Alapnorma: Kenőanyag felhasználás VOLKSWAGEN T5 KOMBI 1,9 PTDI VW2ZZZ7HZ9H081523 BRS127143 LJG736 2070 kg 2800 kg 9 fő 75 kw 1896 cm3 diesel gázolaj 11,40 1/100 km az alapnorma 7 %o-e, 0,080 1/100 km
A gépjármű azonosító adatai: Gyártmány: Típus: Alvázszám: Motorszám: VOLKSWAGEN 2EKZ - JBUS VW1ZZZ2EZA6003326 BJM029281 Rendszám: LML 291 Saját tömeg: Megengedett legnagyobb tömeg: Szállítható személyek száma: Motorteljesítmény: Hengerűrtartalom: Üzemmód: Üzemanyag felhasználáshoz szükséges adatok: Tüzelőanyag: Alapnorma: Kenőanyag felhasználás 3180 kg 5000 kg 21 fő 120 kw 2461 cm3 diesel gázolaj 18,45 1/100 km az alapnorma 7 %o-e, 0,13 1/100 km