SZM-Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/105 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.09.12. Iktatószám: 10623/2016 CPV Kód: 79952000-2 Ajánlatkérő: Budapesti Gazdasági Egyetem Teljesítés helye: HU1, HU2, HU3 Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: K&B Fest Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv 2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek Hivatalos név: Budapesti Gazdasági Egyetem Nemzeti azonosítószám: AK01328 Postai cím: Buzogány utca 11-13. NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1149 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Dr. Dietz Ferenc, kancellár Telefon: +36 1 4696709 E-mail: kozbeszerzes@uni-bge.hu Fax: +36 14696635 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.uni-bge.hu A felhasználói oldal címe (URL): http://www.uni-bge.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79952000-2 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére Rész száma: 1. II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 A teljesítés fő helyszíne: Magyarország. II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában : Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére az alábbiak szerint. A nyertes ajánlattevő feladata különféle, a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírásban felsorolt rendezvények, programok megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása, budapesti és vidéki helyszíneken. A rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvények jellegétől függően műszaki leírásban teljes körűen megtalálható feladatokat foglalják magukba. A nyertes ajánlattevő feladata a közbeszerzési dokumentációban szereplő rendezvény terv alapján várhatóan 51 db rendezvény szervezése, havi rendszerességgel. A nyertes ajánlattevő feladata a Budapesti Gazdasági Főiskola mind a négy Karán megrendezésre kerülő rendezvények szervezése, így több esetben (pl. 2015. júniustól decemberig tartó időszakban) a rendezvények egyidejű szervezésére van szükség. A rendezvények résztvevő létszáma rendezvényenként eltérő... stb. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama Időtartam hónapban: 12 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: 2
II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2015 /S 161-295349 V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére V.2) Az eljárás eredménye V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2015/07/28 (éééé/hh/nn) V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe Hivatalos név: K&B Fest Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Rottenbiller u. 6A II. em. 16. NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1074 E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül) A beszerzés végleges összértéke: 110000000 Pénznem: HUF VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.3) További információk: VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv 3
Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Postai irányítószám: 1026 Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Postai irányítószám: 1026 Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/09/07 (éééé/hh/nn) VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VII.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79952000-2 VII.1.2) További CPV-kód(ok): 4
Fő tárgy: 79952000-2 VII.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 A teljesítés fő helyszíne: Magyarország. VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése: Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére. Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Főiskola részére az alábbiak szerint. A nyertes ajánlattevő feladata különféle, a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírásban felsorolt rendezvények, programok megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása, budapesti és vidéki helyszíneken. A rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvények jellegétől függően műszaki leírásban teljes körűen megtalálható feladatokat foglalják magukba. A nyertes ajánlattevő feladata a közbeszerzési dokumentációban szereplő rendezvény terv alapján várhatóan 51 db rendezvény szervezése, havi rendszerességgel. A nyertes ajánlattevő feladata a Budapesti Gazdasági Főiskola mind a négy Karán megrendezésre kerülő rendezvények szervezése, így több esetben... stb. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama Az időtartam hónapban: 13 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 121000000 Pénznem: HUF A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe Hivatalos név: K&B Fest Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Rottenbiller u. 6A II. em. 16. NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1074 E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) 5
VII.2) Információ a módosításokról VII.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 1.A K.szerződés 2.1.pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: V. vállalja a M. számára a K.szerződés 1. és 2. számú mellékletei szerinti rendezvényszervezési és ahhoz kapcsolódó catering szolgáltatások, illetve további feladatok ellátását a jelen K.szerződés hatályba lépését követő 13 hónapon keresztül vagy az alábbi vagylagos feltételek bármelyikének bekövetkeztéig: -legfeljebb 121.000.000,-Ft+ÁFA keretösszeg eléréséig, melynek kimerítésére M. nem vállal kötelezettséget, -a Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzésére a BGE részére (2016/S 101-179901) tárgyú közb. eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatálybalépésnek napjáig, melyről M. külön értesíti V-t. 2.Felek kifejezetten megállapodnak, hogy a Keretösszeg kimerítésére a M. nem köteles. V. nem léphet fel kártérítési igénnyel M-vel szemben, amennyiben Megrendeléseinek összege a K.szerződés megszűnéséig nem éri el a Keretösszeget. 3.A K.szerződés 1.sz.melléklete (rendezvényterv) kiegészül. VII.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja) Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja) A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Keretszerződés szerinti keretösszeg alulteljesülése miatt a keretmegállapodás időtartamának meghosszabbításával az intézmények folyamatos ellátása biztosítható. A keretösszeg mértékének 10%-os emelésével biztosítható a jelenleg folyamatban lévő hasonló tárgyú közbeszerzési eljárás szerinti szerződés megkötéséig az intézményi igények kielégítése. A szerződésmódosítás tekintetében alkalmazandó a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLlII. törvény 141. (2) és (6) bekezdésére tekintettel a szerződés módosítása közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül eszközölhető. VII.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a 2014/23/EU irányelv esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 110000000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték áfa nélkül: 121000000 Pénznem: HUF 6
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7