JEGYZŐKÖNYV Készült: Berhida Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2014. január 13- án, 15,30 órai kezdettel megtartott rendkívüli üléséről. Jelen vannak: Pergõ Margit Nyírõ István Kruppa József Punk József Gerõfi Roland polgármester alpolgármester képviselõ képviselő képviselõ Távol maradt: Herczeg Gabriella Fülöp Attila Héninger László Turcsányi Istvánné képviselõ képviselő képviselő képviselő Tanácskozási joggal meghívott: Dr. Cseh Tamás Peresztegi Lászlóné Dr. Judi Erzsébet jegyző aljegyző hatósági irodavezető Napirend tárgyalása előtt: Pergő Margit polgármester köszönti a megjelenteket, az ülést megnyitja. A jelenléti ív alapján megállapítja, hogy a 9 fő képviselőből az ülés kezdetén 5 fő jelen van, így a Képviselő-testület határozatképes. A polgármester ismerteti a napirendi pontokat. A Képviselő-testület 5 igen szavazattal, egyhangúlag a napirendi pontok tárgyalásával egyetértett és a 1/2014.(I.13.) Kt. határozat a napirendekről Berhida Város Önkormányzat Képviselő-testületének jelen ülésének napirendjeit a következők szerint állapítja meg:
2 1.) Javaslat a temetőkről és a temetkezés rendjéről szóló 21/2013.(IX.12.) önkormányzati rendelet módosítására 2.) Javaslat a településképi bejelentési eljárásról szóló 11/2013.(V.8.) önkormányzati rendelet módosítására 3.) Javaslat az Állami Számvevőszék Nemzetiségi Önkormányzatok ellenőrzésével kapcsolatos intézkedési tervek elfogadására 4.) Javaslat Berhida Város Önkormányzata és a Nemzetiségi Önkormányzatok közötti megállapodások elfogadására 5.) Berhida Városi Polgárőrség Egyesület kérelméről Felelős: Pergő Margit polgármester Határidő: azonnal Dr. Cseh Tamás jegyző 1.) Javaslat a temetőkről és a temetkezés rendjéről szóló 21/2013.(IX.12.) önkormányzati rendelet módosítására A temetőkről és a temetkezésről szóló 21/2013.(IX.12.) önkormányzati rendelet módosítását kezdeményeztük, és a rendelet-tervezet véleményezésre kihirdetésre került. A rendelet-tervezettel kapcsolatban vélemény nem érkezett, ezért véglegesen elfogadhatjuk a módosítást. Van-e további kérdés, észrevétel, javaslat? Amennyiben nincs, kérem szavazzanak. következő rendeletet alkotta meg: 1/2014. (I.15.) önkormányzati rendelet a temetőkről és a temetkezés rendjéről szóló 21/2013.(IX.12.) önkormányzati rendelet módosításáról
3 2.) Javaslat a településképi bejelentési eljárásról szóló 11/2013.(V.8.) önkormányzati rendelet módosítására A településképi bejelentési eljárásról szóló 21/2013.(IX.12.) önkormányzati rendelet módosítását kezdeményeztük, és a rendelet-tervezet véleményezésre kihirdetésre került. A rendelet-tervezettel kapcsolatban vélemény nem érkezett, ezért véglegesen elfogadhatjuk a módosítást, mely a temető területén végzett építési tevékenységet szabályozza. Van-e további kérdés, észrevétel, javaslat? Amennyiben nincs, kérem szavazzanak. következő rendeletet alkotta meg: 2/2014. (I.15.) önkormányzati rendelet a településképi bejelentési eljárásról szóló 11/2013.(V.8.) önkormányzati rendelet módosításáról 3.) Javaslat az Állami Számvevőszék Nemzetiségi Önkormányzatok ellenőrzésével kapcsolatos intézkedési tervek elfogadására Megérkezett az Állami Számvevőszék jelentése a nemzetiségi önkormányzatok 2013. évi vizsgálatáról. Intézkedési tervet szükséges elfogadni abban a tárgyban, hogy a nemzetiségi önkormányzatok ellenőrzését miképpen biztosítjuk, valamint hogy ezt a nemzetiségekkel kötött megállapodásban is szerepeltetjük. Kérem, hogy az előterjesztés alapján a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat intézkedési tervét fogadjuk el. 2/2014. (I.13.) Kt. határozat Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat 2013. évi Állami Számvevőszéki ellenőrzésével kapcsolatos intézkedési terv elfogadásáról Berhida Város Önkormányzata Képviselő-testülete megtárgyalta a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat 2013. évi Állami Számvevőszéki ellenőrzésével kapcsolatos intézkedési tervre vonatkozó előterjesztést és az alábbi döntést hozta: I. ) Az Állami Számvevőszék Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodására vonatkozó javaslataira az alábbi Intézkedési Tervet elfogadja.
4 INTÉZKEDÉSI TERV Az Állami Számvevőszék által Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat a helyi kisebbségi/nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodásának ellenőrzése során - tett javaslatok végrehajtására. A Polgármesternek intézkedést igénylő javaslatok végrehajtása: 1. A Nemzetiségi Önkormányzat és a Települési Önkormányzat együttműködését meghatározó 2012. június 30-án hatályos megállapodásban az Áht. 2 27. (2) bekezdésében előírtak ellenére nem rendelkeztek a Nemzetiségi Önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban az ellenőrzési feladatok ellátásának részletes szabályairól. A Nemzetiségi Önkormányzat és a Települési Önkormányzat együttműködését meghatározó megállapodás módosítására javaslatot - az Áht. 2 27. (2) bekezdésében előírtak figyelembevételével - kell a Képviselő-testület elé terjeszteni. Felelős: a.) Pergő Margit polgármester b.) Dr. Cseh Tamás jegyző c.) Peresztegi Lászlóné aljegyző A jegyzőnek tett intézkedést igénylő javaslatok végrehajtása: 1. A Nemzetiségi Önkormányzat és a Települési Önkormányzat együttműködését meghatározó 2012. június 30-án hatályos megállapodásban az Áht. 2 27. (2) bekezdésében előírtak ellenére nem rendelkeztek a Nemzetiségi Önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban az ellenőrzési feladatok ellátásának részletes szabályairól. A Nemzetiségi Önkormányzat és a Települési Önkormányzat együttműködését meghatározó megállapodás módosítására javaslatot - az Áht. 2 27. (2) bekezdésében előírtak figyelembevételével - kell a Képviselő-testület elé terjeszteni. Felelős: a.) Dr. Cseh Tamás jegyző d.) Peresztegi Lászlóné aljegyző 2.) A 2011. évben folyósított feladatalapú támogatás elszámolása a támogatási kormányrendelet 7. (2) bekezdésében hivatkozott Áht 1 nek a helyi önkormányzatok elszámolási rendjére vonatkozó rendelkezései alkalmazása előírása ellenére nem történt meg.
5 Az Áht. 2 57. (4) bekezdése alapján összeállított, a Nemzetiségi Önkormányzat által igénybevett feladatalapú támogatás elszámolását terjessze a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete elé jóváhagyásra. Határidő: Felelős: Az Áht 2 57. (4) bekezdésében előírt határidő a.) Dr. Cseh Tamás jegyző b.) Horváthné Zakor Tünde pénzügyi irodavezető II.) Az intézkedési terv elfogadásáról az Állami Számvevőszéket értesíteni kell. Határidő: Felelős: A terv végrehajtására a határozatban foglaltak szerint A II.) pont vonatkozásában 2014. január 16. a.) Pergő Margit polgármester b.) Dr. Cseh Tamás jegyző c.) Peresztegi Lászlóné aljegyző d.) Horváthné Zakor Tünde pénzügyi irodavezető Kérem, hogy a Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat intézkedési tervét is fogadjuk el az előterjesztés szerint. 3/2014. (I.13.) Kt. határozat Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2013. évi Állami Számvevőszéki ellenőrzésével kapcsolatos intézkedési terv elfogadásáról Berhida Város Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat 2013. évi Állami Számvevőszéki ellenőrzésével kapcsolatos intézkedési tervre vonatkozó előterjesztést és az alábbi döntést hozta: I.) Az Állami Számvevőszék Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodására vonatkozó javaslataira az alábbi Intézkedési Tervet elfogadja. INTÉZKEDÉSI TERV Az Állami Számvevőszék által Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat a helyi kisebbségi/nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodásának ellenőrzése során - tett javaslatok végrehajtására. A Polgármesternek intézkedést igénylő javaslatok végrehajtása: 1. A Nemzetiségi Önkormányzat és a Települési Önkormányzat együttműködését meghatározó 2012. június 30-án hatályos megállapodásban az Áht. 2 27. (2) bekezdésében előírtak ellenére nem rendelkeztek a Nemzetiségi
6 Önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban az ellenőrzési feladatok ellátásának részletes szabályairól. A Nemzetiségi Önkormányzat és a Települési Önkormányzat együttműködését meghatározó megállapodás módosítására javaslatot - az Áht. 2 27. (2) bekezdésében előírtak figyelembevételével - kell a Képviselő-testület elé terjeszteni. Felelős: a.) Pergő Margit polgármester b.) Dr. Cseh Tamás jegyző c.) Peresztegi Lászlóné aljegyző A jegyzőnek tett intézkedést igénylő javaslatok végrehajtása: 1. A Nemzetiségi Önkormányzat és a Települési Önkormányzat együttműködését meghatározó 2012. június 30-án hatályos megállapodásban az Áht. 2 27. (2) bekezdésében előírtak ellenére nem rendelkeztek a Nemzetiségi Önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban az ellenőrzési feladatok ellátásának részletes szabályairól. A Nemzetiségi Önkormányzat és a Települési Önkormányzat együttműködését meghatározó megállapodás módosítására javaslatot - az Áht. 2 27. (2) bekezdésében előírtak figyelembevételével - kell a Képviselő-testület elé terjeszteni. Felelős: a.) Dr. Cseh Tamás jegyző d.) Peresztegi Lászlóné aljegyző 2.) A 2011. évben folyósított feladatalapú támogatás elszámolása a támogatási kormányrendelet 7. (2) bekezdésében hivatkozott Áht 1 nek a helyi önkormányzatok elszámolási rendjére vonatkozó rendelkezései alkalmazása előírása ellenére nem történt meg. Az Áht. 2 57. (4) bekezdése alapján összeállított, a Nemzetiségi Önkormányzat által igénybevett feladatalapú támogatás elszámolását a terjessze a Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete elé jóváhagyásra. Határidő: Felelős: Az Áht 2 57. (4) bekezdésében előírt határidő a.) Dr. Cseh Tamás jegyző b.) Horváthné Zakor Tünde pénzügyi irodavezető II.) Az intézkedési terv elfogadásáról az Állami Számvevőszéket értesíteni kell. Határidő: Felelős: A terv végrehajtására a határozatban foglaltak szerint A II.) pont vonatkozásában 2014. január 16. a.) Pergő Margit polgármester
7 b.) Dr. Cseh Tamás jegyző c.) Peresztegi Lászlóné aljegyző d.) Horváthné Zakor Tünde pénzügyi irodavezető 4.) Javaslat Berhida Város Önkormányzata és a Nemzetiségi Önkormányzatok közötti megállapodások elfogadására Pergő Margit Polgármester Az előző napirendi ponthoz kapcsolódóan szükséges a nemzetiségi megállapodásokban is szerepeltetni a nemzetiségi önkormányzatok ellenőrzésének módját. A megállapodásokat minden év január 31-ig felül kell vizsgálni ettől függetlenül is, tehát ez most egyszerre történik meg. Kérem, hogy az előterjesztés alapján a megállapodást fogadjuk el. 4/2014.(I.13.) Kt. határozat a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzattal kötött megállapodás felülvizsgálatáról Berhida Város Önkormányzata Képviselő-testülete megtárgyalta a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzattal kötött megállapodás felülvizsgálatáról szóló előterjesztést és a következő döntést hozta: 1.) Berhida Város Önkormányzata és a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat között létrejött együttműködési megállapodás felülvizsgálata a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX törvény 80. (2) bekezdése valamint az Állami Számvevőszék 2013. évi ellenőrzésével kapcsolatosan elfogadott intézkedési terv alapján megtörtént. 2.) Az ellenőrzési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló rendelkezéssel kiegészített - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 27. (2) bekezdése szerint. a megállapodást elfogadja és felhatalmazza Pergő Margit polgármestert a megállapodás aláírására. 3.) A megállapodások e határozat mellékletei. 4.) A döntésről a nemzetiségi önkormányzatok elnökeit értesíteni kell. Felelős: Pergő Margit polgármester Peresztegi Lászlóné aljegyző Csibra Ferencné NNÖ elnök
8 Pergő Margit Polgármester: A Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat megállapodását az előterjesztés alapján szintén elfogadásra ajánlom. 5/2014.(I.13.) Kt. határozat a Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött megállapodás felülvizsgálatáról Berhida Város Önkormányzata Képviselő-testülete megtárgyalta a Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött megállapodás felülvizsgálatáról szóló előterjesztést és a következő döntést hozta: 1.) Berhida Város Önkormányzata és a Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat között létrejött együttműködési megállapodás felülvizsgálata a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX törvény 80. (2) bekezdése valamint az Állami Számvevőszék 2013. évi ellenőrzésével kapcsolatosan elfogadott intézkedési terv alapján megtörtént. 2.) Az ellenőrzési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló rendelkezéssel kiegészített - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 27. (2) bekezdése szerint. a megállapodást elfogadja és felhatalmazza Pergő Margit polgármestert a megállapodás aláírására. 3.) A megállapodások e határozat mellékletei. 4.) A döntésről a nemzetiségi önkormányzat elnökét értesíteni kell. Felelős: Pergő Margit polgármester Peresztegi Lászlóné aljegyző Babai János RNÖ elnök A Berhida Városi Polgárőrség Egyesület támogatása a költségvetés megalkotását követően válik lehetővé, azonban addig is kell működniük, autót fenntartani, rezsit, bérleti díjat fizetni, stb. Ezért kérem, hogy az előző évi gyakorlatnak megfelelően most is biztosítsunk 200.000,- Ft előleget a 2014. évi támogatásuk terhére.
9 6/2014. (I.13.) Kt. Határozat Berhida Városi Polgárőrség Egyesület kérelméről Berhida Város Önkormányzata Képviselő-testülete megtárgyalta az előterjesztéseket és a következő döntést hozta: A 166/2013 (X.31.) Kt. határozattal jóváhagyott 2014. évi költségvetési koncepció tervezett előirányzatai alapján: 1) A civil szervezetek támogatása terhére 200.000-Ft, azaz Kettőszázezer forint kifizetéséhez hozzájárul a Polgárőrség részére a 2014. évi önkormányzati támogatás terhére előlegként. 2) Az 1) pontban foglaltakat a 2014. évi költségvetés összeállításánál figyelembe kell venni. 3) Felhatalmazza a polgármestert a támogatási szerződés megkötésére Felelős: Pergő Margit polgármester Dr. Cseh Tamás jegyző Horváthné Zakor Tünde pénzügyi irodavezető Somogyi Nikoletta szervezési- és pályázati ügyintéző További észrevétel, hozzászólás nem volt, ezért az ülést 16.00 órakor Pergő Margit polgármester berekesztette. k.m.f. Pergő Margit Polgármester Dr. Cseh Tamás jegyző