Hivatalos utazással kapcsolatos szolgáltatások teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére (519/2013) Közbeszerzési Értesítő száma: 2013/136 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Közzététel dátuma: 2013.11.18. Iktatószám: 20855/2013 CPV Kód: 63510000-7;63515000-2;63516000-9;63721500-4 Ajánlatkérő: Országgyűlés Hivatala Teljesítés helye: 1055 Budapest, Kossuth tér 1-3. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: United 4 Bonafini Bindair Idegenforgalmi és Kereskedelmi Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Országgyűlés Hivatala Postai cím: Kossuth Lajos tér 1-3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Országgyűlés Hivatala Közbeszerzési Iroda 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 617. Telefon: +36 14416498 E-mail: kozbeszerzes@parlament.hu Fax: +36 14416497 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.parlament.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: United 4 Bonafini Bindair Idegenforgalmi és Kereskedelmi Kft. Postai cím: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/B Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1016 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: United 4 Bonafini Bindair Idegenforgalmi és Kereskedelmi Kft., 1016 Budapest, Mészáros u. 58/B Telefon: +36 14894420 E-mail: info@bonafini.hu Fax: +36 12023720 Az ajánlattevő általános címe (URL): http://www.bonafini.hu ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Hivatalos utazással kapcsolatos szolgáltatások teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére (519/2013) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 20 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1055 Budapest, Kossuth tér 1-3. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/09/24 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés az Országgyűlés Hivatala által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó menetjegy (repülő, vonat) és utasbiztosítás beszerzésére, a Megrendelő igénye esetén külföldi szállodafoglalásra és gépjárműbérlésre 24 órán belüli visszaigazolással. 1. Az utazáshoz kapcsolódó menetjegyek beszerzése: - repülőjegy beszerzésével, lemondásával, módosításával, cseréjével kapcsolatos ügyintézés, 3
- nemzetközi vasúti menetjegyek beszerzése, beleértve a hely-, hálókocsi jegyeket, továbbá az Európán belüli és kívüli menetrendi információs szolgáltatás biztosítását. 2. Az utazáshoz kapcsolódó kiegészítő idegenforgalmi szolgáltatások: - gépjárműbérlés, - utasbiztosítások kötése az utazók saját gépkocsijával történő kiutazása estére is, - szállodafoglalás a világ bármely országában, - a különböző közlekedési eszközökkel történő utazások komplex lebonyolítása (átszállások megszervezése) - VIP asszisztencia biztosítása hétköznapokon hivatali munkaidőben és azon túl, vasárnap és ünnepnapokon a Liszt Ferenc nemzetközi repülőtéren 3. Nemzetközi repülőjegy helyfoglalási rendszer (GDS/CRS) üzemeltetése és hozzáférési lehetőség biztosítása a Megrendelő számára. 450 utazási alkalom/ év + 10 %, 1.200 fő utaztatása/év + 10 % II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 63510000-7 További tárgyak: 63515000-2 63516000-9 63721500-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 700 000 000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/10/01 (év/hó/nap) Befejezés 2018/09/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája 4
III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás 5
Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám 1. Rendelkezésre állásidőtartama 25 hétköznap (óra) 2. Rendelkezésre állás időtartama 25 munkaszüneti napon (óra) 3. Repülőjegy lemondás szolgáltatási díja a 15 légitársaság díjain felül (Ft/jegy) 4. Nemzetközi repülőjegy foglalási rendszer (GDS/CRS) telepítésének és 6 használatának díja a szerződés teljes időtartama alatt (nettó Ft) 5. VIP Assistant szolgáltatás díja a 6 repülőtéren (Ft/fő) 6. Repülőjegy rendelés szolgáltatási díja 5 (Ft/jegy) 7. Repülőjegy módosítás szolgáltatási díja 5 a légitársaság díjain felül (Ft/jegy) 8. Utasbiztosítás díja Európában 5 (Ft/nap/fő) 9. Utasbiztosítás díja Európán kívül 3 (Ft/nap/fő) 10. Szállásfoglalás szolgáltatási díja (Ft/fő) 2 6
11. Autóbérlés szolgáltatási díja 2 (Ft/gépkocsi) 12. Vasúti menetjegyek árából adott 1 visszatérítés mértéke (%) VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 10759 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/07/03 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2013 /S 201-348467 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/10/16 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 19167 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/10/21 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1. A szerződés eredeti 10.4.1. pontja: 10.4.1. Vállalkozó a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a Kbt. 126. (4) bekezdése és a Kbt. 126.. (6) bekezdés a) pontjának megfelelő teljesítési biztosítékot nyújt Megrendelő részére 10 000 000.- Ft értékben, a szerződés időtartamát egy hónappal meghaladó érvényességi idővel. A szerződés módosított 10.4.1. pontja a következő: 10.4.1. Vállalkozó a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a Kbt. 126. (4) bekezdése és a Kbt. 126.. (6) bekezdés a) pontjának megfelelő teljesítési biztosítékot nyújt Megrendelő részére 10 000 000.- Ft értékben, a szerződés időtartamát egy hónappal meghaladó érvényességi idővel. A teljesítési biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén Vállalkozó jogosult egymást követően több, rövidebb érvényességi idejű bankgarancia okmány benyújtására, azonban a biztosíték folyamatos rendelkezésre állása érdekében a következő bankgarancia okmány Megrendelő részére történő átadásának határideje az előző bankgarancia okmány érvényességi ideje lejártát megelőző 7. naptári nap. 7
2. A Szerződés 9.3. pontja (Vállalkozó szerződésszegő magatartásának minősül a szerződés tekintetében különösen) kiegészül a következő rendelkezéssel: - Vállalkozó elmulasztja a következő teljesítési bankgarancia okmánynak az előírt határidőn belül történő rendelkezésre bocsátását, és a biztosíték összegét átutalással sem bocsátja Megrendelő rendelkezésére. IV.1.3) A módosítás indoka: Vállalkozó bejelentette Megrendelőnek, hogy az átutalással rendelkezésre bocsátott teljesítési biztosíték összegére igényt tart, azonban a számláját vezető pénzintézettől 3 éves érvényességi idejű teljesítési bankgarancia nyilatkozatot kapott. Vállalkozó vállalja, hogy a bankgaranciát annak lejárta előtt meghosszabbíttatja és a teljesítési biztosítékot a szerződés időtartama alatt folyamatosan rendelkezésre bocsátja. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2013/11/07 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A hirdetményben foglaltakkal egyetértek: United 4 Bonafini Bindair Idegenforgalmi és Kereskedelmi Kft. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2013/11/11 (év/hó/nap) 8