2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 963 606 551 9 Dr. Pétery Kristóf PhD, 2006 Mercator Stúdió, 2006 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu T/F: 06-26-301-549 06-30-305-9489
TARTALOM 3 TARTALOM TARTALOM... 3 ELŐSZÓ... 7 PUBLISHER ALAPOK... 10 A Publisher 2003 újdonságai... 11 Új MS Office szolgáltatások... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Új felhasználói felület... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Tábla-PC támogatása... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Kutatás munkaablak... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Webhelyek és webes integráció Hiba! A könyvjelző nem létezik. Microsoft Office Online... 11 Új Publisher fejlesztések... 12 Továbbfejlesztett munkafelület... 13 Új mester elemek... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Az elrendezés új lehetőségei... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Egyszerűbb webhelykészítés... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Új Körlevélkészítés és katalógusegyesítés varázslóhiba! A könyvjelző Új e-mail szolgáltatások... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Új, továbbfejlesztett kereskedelmi nyomtatási szolgáltatásokhiba! A kö A program környezete... 23 A billentyűzet kezelése... 25 Az egér kezelése... 30 A program telepítése... 33 Újratelepítés, javítás, eltávolításhiba! A könyvjelző nem létezik. Termékaktiválás... 35
4 TARTALOM A hordozható Office... 35 A program indítása... 36 A Publisher szoftverkörnyezete... 43 Párbeszédpanelek és parancsok... 48 Környezeti beállítások... 49 Az Általános beállítások... 50 A Szerkesztés beállításai... 52 A Felhasználói segédlet beállításai... 54 A Nyomtatás beállításai... Hiba! A könyvjelző nem létezik. A Mentés beállításai... 55 Webhely beállításai... 55 Biztonság beállításai... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Az eszköztárak beállítása... 56 A menük beállítása... 68 Alapértelmezett ikonparancsok... 69 Szokásos eszköztár... 70 Formázás eszköztár... 75 Kép eszköztár... 84 Objektumok eszköztár... 87 WordArt eszköztár... 91 A segítség... 92 Az Office Segéd és a Súgó... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Súgó tartalom... 93 Keresés a súgóban... 95 Elérhetőség és egyebek... 97 DTP ALAPOK... 102 A tipográfia jellegzetességei... 102 Tipográfiai mértékrendszer... 103 A tipográfiai közlés elemei... 104 A betű... 104 Betűtípusok... 105
TARTALOM 5 Betűfajták, változatok... 112 Betűfokozatok megválasztása... 113 Betűtípusok megválasztása... 115 A sor... 119 A szövegtömb... 120 A szabadsoros szöveg... 121 A sorcsoport... 121 Tipográfiai díszek... 122 Illusztrációk... 123 A tipográfiai kompozíció... 123 Tördelési szabályok... 124 ALAPSZOLGÁLTATÁSOK... 130 Állománykezelés... 130 Új publikáció létrehozása... 132 Meglévő publikáció megnyitása... 155 Egy állomány lezárása... 160 A kiadványok tárolása... 161 Állományok törlése... 162 Állományok átnevezése... 163 Állományok postázása, másolása... 163 A munka befejezése... 164 A nézet beállítása... 165 A háttér és előtér... 167 Általános parancsok... 172 Ugrás adott helyre... 172 Szerkesztőparancs visszavonása... 172 Objektumok kijelölése... 173 Objektumok csoportosítása... 173 Objektumméretezés és mozgatás... 174 Elrendezés módosítása... 176 Objektumok igazítása és elosztása... 178
6 TARTALOM Objektumok forgatása és tükrözése... 179 Objektumsorrend módosítása... 181 Vágólap műveletek... 181 Kiadvány beállításai... 186 Oldal tartalmának módosítása... 187 Kiadványterv módosítása... 188 Színséma módosítása... 189 Betűtípussémák módosítása... 191 Az oldalháttér... 193 Objektumok kifestése... 196 Objektumok szegélyezése... 198 Vízszintes díszítősorok... 200 IRODALOM... 201
ELŐSZÓ 7 ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Publisher a Microsoft olcsó asztali kiadványszerkesztő (DTP) programja, amelynek már 2000-es változata bekerült a legújabb Office csomagba is, igaz ugyan, hogy ezt a programot az Office magyar változatában is csak angol nyelven lehetett elérni. A korábbi változathoz hasonlóan a 2003-as verzió szintén megjelent magyar nyelven is. Jelen könyvünk viszont a jelenleg elérhető legújabb 2007-es angol nyelvű változattal foglalkozik. A kiadás alapját ráadásul a béta 2 változat szolgáltatta, amely már közvetlen előfutára a kereskedelmi verziónak. Az esetleges kisebb változtatások később is átvezethetők a könyvön (ez is egyik előnye az e-bookoknak). Ez a kis, mindenki számára elérhető szoftver szinte mindent tud, amit a professzionális eszközök. Az új változatban már a nyomdai alapszínekre bontást is alkalmazhatjuk. A megcélzott szélesebb vásárlóközönség itt azonban a kezdők, az asztali kiadványszerkesztésben járatlanabbak köréből kerül ki, ezért a Publisher kezelése sokkal egyszerűbb és kényelmesebb. Megoldásai kézenfekvőek és az Office hagyományos tagja, a Word használatában némi gyakorlatot szerzett felhasználók számára különösen könnyen elsajátítható. A Publisher segítségével a névjegykártya, a levélpapír fejléce, a meghívó, sőt a többoldalas újság vagy Web-oldal stb. is gyorsan elkészíthető. A tetszetős megjelenésű, egymással összhangban álló dokumentumok, publikációk kialakítását varázslók és formatervezők által megtervezett sablonok segítik. Ez a Publisher korábbi változataiban is hasonlóképpen működött. A program legújabb változatában azonban a dokumentum tartalmának változása nélkül, könnyedén kísérletezhetünk, váltogathatjuk a szín és elrendezés számtalan lehetőségét, hogy optimális megoldás szülessen. Már a Publisher 98 is teljesen Microsoft Office 97 kompatíbilis volt. A kompatibilitást biztosították az Office 97 stílusú felület, az azonos felépítésű menük és eszköztárak, valamint az Office Segéd.
8 ELŐSZÓ Bár a program kezelő felülete már magyar nyelvű, a szövegek ellenőrzéséhez kiválaszthattunk más nyelvet is. A 2002-es változat legfontosabb újdonsága volt, hogy a magyar nyelvű kiadványszerkesztőben elérhetők a magyar nyelvhez tartozó szolgáltatások, mint a helyesírás-ellenőrzés, elválasztás és szinonima szótár. A Publisherrel egységes megjelenésű üzleti kommunikációs anyagokat készíthetünk. A 2007-es változat a korábbinál is többféle látványelemkészletet biztosít. Most a kiadványtesztelővel azonosíthatjuk a nyomtatás vagy a webes megjelenés problémáit, illetve azok megoldásához javaslatot kapunk. Javítottak a rendező segédvonalak kezelésén, az alapvonal igazításán, az Oldalrendezőn és a program támogatja több mesteroldal használatát is. A Microsoft Office Online Template Gallery webhelyről további sablonokat és segítséget tölthetünk le. A katalógusegyesítés varázslóval automatikusan készíthetünk olyan kiadványokat, amelyekhez adatforrásként Excel, Access adatokat, fotókat és szövegeket használhatunk. Az új webes varázslók segítségével tetszőleges üzleti kiadványt létrehozhatunk. Az e-mail varázslók hírlevelek készítésében is segédkeznek. A Publisher 2007-hez több, mint tízezer clipart képet, több, mint ezer fényképet és több száz animált képet mellékelnek. A programot felkészítették a szkennerek és digitális kamerák közvetlen kezelésére is. A 2007-es programváltozat (jelen állapotában) most kissé eltér az Office 2007 teljesen átdolgozott felhasználói felületétől. Ugyanis az új Office legfontosabb programjaiban vagyis a Word, Excel, PowerPoint, Access alkalmazásokban a felhasználói felületet olyan mélységig átdolgozták, hogy megszűntek a hagyományos menük, szerepüket a szalagok, valamint a szalagokon elhelyezett objektumok vették át. A súgót szintén teljesen átdolgozták. Ezzel szemben a Publisher 2007 felhasználói felülete csak kissé módosult, itt még használhatjuk a megszokott menüket is. E kötetben a program alapvető tudnivalóival ismertetjük meg az Olvasót, a Szövegkeretek kötet a haladó programhasználat tudnivalóival foglalkozik. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows XP operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánl-
A Publisher 2007 újdonságai 9 juk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni bármilyen célra szolgáló dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, 2006. szeptember Köszönettel a szerző.
PUBLISHER ALAPOK 10 PUBLISHER ALAPOK Könyvünk első fejezetében a Publisher 2007 kiadványszerkesztő alapszolgáltatásait ismertetjük. Bemutatjuk a rendszer erőforrásigényét, a program telepítését, a használathoz szükséges parancsok közül az alapvetőeket, valamint a program súgójának használatát. A kiadványszerkesztővel előállított, hajlékony vagy merevlemezen (háttértárolón) tárolt állományt a következőkben dokumentumnak, illetve publikációnak, kiadványnak nevezzük. A Publisherrel létrehozott dokumentumok sajátossága, hogy minden objektum keretben helyezkedik el. A publikációban elhelyezhetünk táblázatokat, diagramokat, vektoros és raszteres (bitmap) képeket, ClipArt ábrákat, médiaklipeket, hangfájlokat is (ezek csak hangkártyával rendelkező gépeken játszhatók le, de a szöveg írásos elemei minden gépen olvashatók). A kiadványszerkesztővel előállított dokumentum formázása a végtermék megjelenésének szabályozását jelenti (lapméretek és irányítottság, objektumok elhelyezése, sorrendje, margók, oldalszámozás, igazítások, szegélyezés, karakterformák, a szöveg különféle kiemelése stb. beállítása). Könyvünkben a program alkalmazásakor a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (azaz a billentyűkombinációkat) a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B, míg az egymás után lenyomandó billentyűsorozatot: például Alt,V,T. A funkcióbillentyűket F1.. F11-el jelöljük. Az egyes menük parancsaira menü/parancsnévvel hivatkozunk, például: View/Master Page. Ha a menüpontból almenü indítható, akkor azt a 8jellel jelöljük, például: View/Toolbars8. A parancsok írásmódja vastag betűs. Az így jelölt szavak általában megtalálhatók a nyomtatott könyveink végén a tárgymutatóban is az elektronikus könyvek esetében viszont kereshetünk a dokumentum teljes szövegében. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló nyomógombokat is, például: Cancel.
A Publisher 2007 újdonságai 11 A Publisher 2007 újdonságai A következőkben összefoglaljuk a program új változatában megjelent illetve továbbfejlesztett legfontosabb funkciókat. Microsoft Office Online A Microsoft Office Online szolgáltatás a korábbinál még szorosabban integrálódik az Office alkalmazásokba. A súgó alapbeállítás szerint a Microsoft Online webhelyéről letöltött tartalommal jelenik meg (lásd az 1-1. ábrát). 1-1. ábra
12 PUBLISHER ALAPOK Most akár a webböngészőnkből közvetlenül, akár az Office alkalmazások munkaablakaiból (például a Súgóból) vagy a menük hivatkozásaiból elérhető szolgáltatással jutunk a fejlesztők webhelyén cikkekhez, ötletekhez, képhez (és más ClipArt fájlhoz), sablonhoz, online képzéshez, javítások letöltéséhez stb. (lásd az 1-2. ábrát). A webhely tartalmát rendszeresen frissítik az Office felhasználóitól kapott közvetlen visszajelzések és igények alapján. 1-2. ábra Új Publisher fejlesztések A Publisher 2007 is számos, az egyszerű kiadványok szerkesztésétől az összetett anyagok előállításáig felhasználható segítséggel, új és továbbfejlesztett szolgáltatással jelent meg. Mint korábban emlí-
Új Publisher fejlesztések 13 tettük, a felhasználói felület most némileg eltér a Microsoft Office Rendszer fő elemeitől, később lehet, hogy ezt is összhangba hozzák az Office új megjelenésével. Professzionális kiadványok Az új programmal még könnyebb és gyorsabb az üzleti kiadványok előállítása, amelynek professzionális megjelenést kölcsönözhetünk, akár nyomtatott kiadvány, vagy webes megjelenés a végső cél, akár elektronikus levél testesíti meg üzenetünket. 1-3. ábra Bármely publikáció szerkesztése közben roppant egyszerűen lecserélhetjük a dokumentumhoz felhasznált sablont. Elegendő a Change Template gombra kattintanunk, majd a sablonválasztó párbeszédpanelről kettős kattintással kijelölni az elképzelésünknek jobban megfelelő, professzionális designerek által tervezett sablont
14 PUBLISHER ALAPOK (lásd az 1-3. ábrát). Ha valamelyik objektumot egyedi beillesztéssel vettük fel a dokumentumba, akkor az megjelenik a Format Publications munkaablak Extra Content fülén, ahonnan egyszerűen az új helyére húzhatjuk (lásd az 1-4. ábrát). 1-4. ábra Ha egy ilyen esetben elmulasztanánk a beillesztést és így próbálnánk meg a publikáció bezárását, akkor a program figyelmeztet, hogy a nem beillesztett extra tartalom elvész (lásd az 1-5. ábrát). 1-5. ábra
Új Publisher fejlesztések 15 Az utoljára használatba vett dokumentumok most előzetes képük alapján könnyebben kiválaszthatók és egyetlen kattintással betölthetők. A program indításakor megjelenő Recent Publications munkaablakban elegendő egyszer a feldolgozandó dokumentumra kattintani (lásd az 1-6. ábrát). Ha a későbbi munkánk során bezárul ez a munkaablak, akkor az utoljára feldolgozott fájlokat a File menü alján találjuk meg, vagy adjuk ki a File/New parancsot, illetve nyomjuk meg a Ctrl+N billentyűkombinációt. Ekkor ismét megjelenik a Welcome to Microsoft Office Publisher ablak a Recent Publications munkaablakkal együtt. 1-6. ábra Új dokumentumokat is hasonló egyszerűséggel hozhatunk létre. A Welcome to Microsoft Office Publisher ablakban azonnal, egyetlen kattintással választhatunk sablonkategóriát, amelyet fentebb láttuk, milyen egyszerűen lecserélhetünk. Ha az új dokumentumot a New Document in Most Recent Format gombbal hozzuk létre, akkor a következő lépésben nem sablont, hanem a kiadványméretet kell beállítanunk. A dokumentum méretének beállítását is egyszerűbbé tették. Most könnyebben választhatunk az előre beállított, összes járatos dokumentumméret közül, de egyszerűen megadhatunk egyéni méreteket is.
16 PUBLISHER ALAPOK A telepített sablonok felhasználásával vagy nulláról indulva kialakíthatjuk saját sablonjainkat, amelyeket elmetve jelentősen meggyorsíthatjuk későbbi munkánkat. Ilyenkor az új dokumentum alapja lehet már a korábban elmentett saját sablon is. Marketingfeladatok támogatása A Publisher Tasks munkaablakban összegyűjtve találjuk a marketingkampányok lebonyolításának feladataival kapcsolatos ötleteket és súgókat (lásd az 1-7. ábrát). Segítségükkel biztosak lehetünk abban, hogy nem hagyunk ki egyetlen fontos lépést sem, ugyanakkor a legcélravezetőbb ajánlatot kapjuk a feladat (például elektronikus körlevél előkészítés és adatokkal összefésülés, kiküldés stb.) megoldásához. 1-7. ábra
Új Publisher fejlesztések 17 Designelemek és információk újrahasznosítása A telepített professzionális sablonok több designelemet tartalmaznak. Ilyenek a színstílusok, vagyis összehangolt színek, amelyek érvényesülnek a többi elemen a logón, személyes és cégadatok megírásán, valamint a grafikus objektumokon. Ezeket az elemeket az újrahasznosíthatóság érdekében eltárolhatjuk a tartalomkönyvtárban, vagyis a Content Library munkaablakban. Ehhez a helyi vagy az Insert menü Add to Content Library parancsát adjuk ki (lásd az 1-8. ábrát). A megjelenő párbeszédpanelen jelölőnégyzetekkel adjuk meg, melyik kategóriában jelenjen meg a tartalom. Új kategóriákat az Edit Category List gombra kattintva hozunk létre. 1-8. ábra Az üzleti információkat is elhelyezhetjük a tartalomkönyvtárban. Ehhez az Edit/Business Information parancsot használjuk, illetve a szöveges tartalom beraktározásánál is a fentiek szerint járjuk el. A tárolt információk beillesztéséhez váltsunk a Content Library munkaablakba. Ehhez a munkaablak gombjából legördíthető menü parancsát, illetve a munkaablak lapozó gombjait használjuk,
18 PUBLISHER ALAPOK vagy adjuk ki az Insert menü Item from Content Library parancsát, esetleg nyomjuk meg a Ctrl+Shift+E billentyűkombinációt. Mindezek hatására megjelenik a Content Library munkaablak, ahol a Category és Type szűrők segítenek a megfelelő szöveges vagy grafikus tartalom kikeresésében (lásd az 1-9. ábrát). Ha megtaláljuk a megfelelő elemet, akkor adjuk ki a helyi menü Insert parancsát, vagy egyszerűen húzzuk az elemet a publikációba! 1-9. ábra Ha a menüparancsot használtuk, akkor is módosíthatunk húzással az objektum helyén, a pontos beállításhoz azonban mindenképpen válasszuk a Format/Picture, illetve Format/Text Box paranccsal megjelenített párbeszédpanel Layout lapjának beállítási lehetőségeit. Itt ugyanis ezredmilliméter pontossággal megadhatjuk a lap sarkától vagy középpontjától mért elhelyezési távolságot. Közzététel új formátumban A hagyományos PDF (Portable Document Format) az Adobe alkotása, és arra szolgál, hogy minden (szöveg, font, CMYK színek, díszítőszínek, képekhez megadott alternatív szöveg stb.) információt eltároljunk a kinyomtatandó dokumentumról, mely megfelel a nyomdai kivitelezés számára. A másik fontos szerepe, hogy biztosítsa a do-
Új Publisher fejlesztések 19 kumentumnak akár a nyomtathatóság korlátozásával is a publikációját azok számára, akinek nincs telepítve a gépére Publisher. A PDF formátumú fájlok megtekintéséhez ugyanis elegendő egy ingyenesen letölthető Adobe (Acrobat) Reader. A Microsoft XPS (XML Paper Specification) formátuma hasonló célokat szolgál és szintén egy speciális olvasóval tekinthető meg. Azonban a PDF formátum évtizedes múltjának köszönhetően behozhatatlan elterjedtségi előnnyel rendelkezik és az Acrobat programmal számos egyedülálló képességgel egészíthető ki. Mindkét fájlformátum közös tulajdonsága ugyanakkor, hogy a publikációban felhasznált karakterkészleteket is eltárolják, így a megtekintő számítógépére sem szükséges minden, a publikációban felhasznált fontot telepíteni. Új ellenőrzési lehetőségek A nyomtatási előképpel mindent a nyomtatásnak megfelelő minőségben és elrendezésben tekinthetünk meg (lásd az 1-10. ábrát). 1-10. ábra
20 PUBLISHER ALAPOK Kétoldalas elrendezésben láthatjuk azt is, hogyan csatlakoznak az oldalak, illetve mi jelenik meg a hajtással kialakított oldalakon. A Tools/Design Checker paranccsal is megjeleníthető munkaablakban megjelennek a problémás (például részben takart, a szövegtartalomnál kisebb méretű szövegdobozok, hibás hivatkozások stb.) objektumok, amelyek a helyi menü parancsaival egyszerűen felkereshetők, javíthatók, vagy akár kikapcsolhatjuk az ilyen típusú hibák ellenőrzését (lásd az 1-11. ábrát). A jelölőnégyzetekkel kapcsoljuk be az ellenőrzés fő szempontjait. 1-11. ábra Az Advanced Printer Setup párbeszédpanel új Printer Setup Wizard lapjáról indítható varázslóval a kétoldalas vagy borítéknyomtatás beállítása is egyszerűvé vált. Tökéletes színegyeztetés A programban jelentősen továbbfejlesztették a kereskedelmi nyomtatási szolgáltatásokat is. Ezzel olyan professzionális színvonalú
Új Publisher fejlesztések 21 kiadványok elkészítését támogatják, amelyeket offszettechnológiát alkalmazó nyomdában sokszorosítanak. A pontos színmegadás érdekében hivatkozhatunk a PANTONE színkatalógusok színeire, ami biztosítja a nagy cégeknél előírt arculati elemek pontos tulajdonságainak megtartását is. Összetett CMYK kimenet A programmal a nyomtatók és levilágító berendezések által is ismert összetett CMYK PostScript kimenet szintén előállítható. Ez felhasználható a nyomdába küldés előtt külső gyártótól származó alátöltő vagy tördelőprogramokban is. 1-12. ábra Könnyebb a színkivonatok létrehozása és nyomtatása Most a Print párbeszédpanel Printer Details lapján az Advanced Printer Setup nyomógombjára kattintás után adhatjuk meg a szín-
22 PUBLISHER ALAPOK kivonatok készítéséhez szükséges beállításokat. Nyomtathatunk (levilágíthatunk) nyomólemezeket egy nyomdai alapszín 1 vagy direkt szín 2 festékéhez (lásd az 1-12. ábrát). A lemezekhez egyéni raszterrács-sűrűséget és -szöget adhatunk meg. Ezek alapértelmezettől eltérő beállítása előtt mindenképpen kérjük ki a nyomdászok véleményét, különben a szándékoltnál eltérő hatás is keletkezhet a végleges nyomatokon. Szükség esetén a direkt szín is konvertálható nyomdai alapszínekké (bár egyes esetekben ezeket éppen a szűkös nyomdai lehetőségek például kétszínnyomás miatt választjuk). Optimalizált RGB/CMYK konverzió A képernyőkön használt RGB megjelenítéső színeket most pontosabb eljárással alakítják át a nyomdában használt CMYK színmodellbe. Ez a színmodell a ciánkék, bíbor, sárga és fekete festék megfelelő arányú keverésével állítja elő a színátmenetek, képek színeit. Továbbfejlesztett színbeállítások Most a Tools/Commercial Printing Tools almenüben jobban szabályozhatjuk a színek és festékek létrehozását, kezelését, módosítását, cseréjét a kiadványban. Amikor egy direkt színt egy másikra cserélünk, megőrizhetjük a tónus- és fényességbeállításokat is. Hatékonyabb e-mail kommunikáció Külön segítőket kapunk az elektronikus levelek, körlevelek összeállításához, a levélben szereplő információkat tartalmazó listák felépítéséhez és kezeléséhez. 1 Alapszín: A nyomdaiparban a színkeveréshez használt négy áttetsző festék (ciánkék, bíbor, sárga és fekete). 2 Direkt szín (díszítőszín): Előre kevert szín, amely egy szabványos színsémához (például PANTONE) igazodik, így pontosan hivatkozhatunk rá egy színkóddal is. Jól használható cégemblémák és más kötött arculati elemek színeinek meghatározásánál.