A KÖNYVKIADÁS KOLLÉGIUMA MEGHÍVÁSOS PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA nline módn történő pályázat benyújtására A Könyvkiadás Kllégiuma meghíváss pályázatt hirdet, amelyre meghívja a : Könyvtárellátó Kiemelkedően Közhasznú Nnprfit Kft.-t (tvábbiakban KELLÓ). Pályázat célja: A nemzeti kultúrkincs megőrzése, a hazai és a határn túli magyar kiadók által megjelentetett értékes könyvek eljuttatása minél több lvasóhz a hazai és a határn túli könyvtárakn keresztül; az lvasáskultúra fejlesztése; a krtárs magyar szerzők támgatása, megismertetése. Ennek érdekében a KELLÓ fgadja az NKA Könyvkiadás Kllégiuma felhívására a könyvkiadók által történő regisztrálást könyveikkel, amelynek célja, hgy a kuratórium a kiadók által felajánltt könyvek közül kiválassza azt a 600 címet (300 szépirdalmi, 300 tényirdalmi), amely felkerül a Márai III. listára. A kllégium által később megnevezett könyvtárak a meghatárztt keretük összegéig rendelhetnek könyveket. Pályázati feltételek: a pályázó az NKA prtálján regisztrációját megtette Támgatás frmája: vissza nem térítendő támgatás Támgatás frrása a Magyarrszág 2013. évi közpnti költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény LXVII. Nemzeti Kulturális Alap fejezet. A Márai-prgram III. listájának támgatására tervezett keretösszeg: 213.308.000 Ft Altéma kódszáma: 3410 Pályázati cél megvalósításának időtartama: 2013. május 1. 2014. január 31. Finanszírzás módja: vegyes finanszírzás Nevezési díj összege/mértéke: A pályázó nevezési díj címen 50.000 Ft-t + 27%-s áfát köteles befizetni a pályázat benyújtásával egyidejűleg a Nevezési díj megfizetésének rendje pntban leírt feltételeknek megfelelően. A nevezési díj megfizetésének elmulasztása, illetve az előírtnál alacsnyabb mértékű teljesítése a pályázat érvénytelenségét vnja maga után! A nevezési díj a döntés eredményétől függetlenül nem kerül visszafizetésre! 1
Saját frrás biztsítása: A pályázó részére kötelező saját frrás biztsítását és igazlását a kllégium nem írja elő. A KELLÓ-val szemben elvárt követelmények: Rendelkezzen lyan webes felülettel, amely alkalmas a Márai III. listára feljelentkező kiadók könyveinek regisztrálására, a kurátrk könyvjelöléseinek kezelésére, a könyvtárak rendelésének fgadására és a statisztikai adatk szlgáltatására az alábbiak szerint: a) A kiadók könyveinek regisztrálását kezelő felülettel szemben elvárt minimum: Kiadói adatk: A kiadó neve, a kiadót működtető szerv/vállalkzás neve székhelye, elérhetősége, adószáma. A megjelenési év, terjedelem, srzat része-e a könyv, a szerző neve, a felajánltt példányszám (minimum 100 db), ajánltt ár (legfeljebb a kiskereskedelmi ár 75%-a lehet). A határn túli kiadók által felajánltt könyvek esetében a felajánlás napján, a Magyar Nemzeti Bank középárflyamán átszámíttt frintra válttt blti ár legfeljebb 75%-a lehet), tvábbá ISBN szám, kiadói recenzió, a megjelentetés nyelve, a megjelenési frma (könyv hangskönyv), a tartalm minősítése. A felület biztsítsn lehetőséget a könyvkiadók részére, hgy megtehessék nyilatkzatukat arról, mely szerint a felajánltt kiadvány nem részesült NKA könyvkiadási támgatásban. A Könyvkiadás Kllégiumáhz ajánltt könyvek esetében a kiadó a következő alfejezetek közül választhassn: általáns jellegű (szótár, útikönyv stb.) társadalmtudmány természettudmány gyermekkönyv ifjúsági könyv egyéb illetve a szépirdalmi könyvek esetében: líra dráma próza, epika külföldi szépirdalm gyerekkönyv ifjúsági könyv esszé, kritika egyéb b) A kllégiumi igényeket kiszlgáló felülettel szemben elvárt minimum: adjn lehetőséget a prgramban érintett valamennyi kurátr egyidejű hzzáférésére, biztsítsa a kiadói felületen keresztül betöltött adatk elérését a kllégium tagjai számára, 2
biztsítsn könnyű, felhasználónév és jelszó megadásával elérhető felületet a kurátri javaslatk megtételéhez, legyen képes a rendszer a megszakításkkal végzett kurátri (javaslattételi) munka adatainak tárlására, a javaslatk krrekt kezelésére, a felület legyen képes az egyes kurátri javaslat, majd a kuratórium döntésének kezelésére (a kurátr megnevezése, kurátri jelölés a Márai III. listára, a kllégiumi végleges Márai III. lista kijelölése), a prgram működjön különböző felhasználói-böngésző platfrmkn egyaránt jó hatásfkkal, a jelölési munka srán ne kelljen egyes lépéseket újra elismételni, a jelölő kurátrnak módja legyen a jelöléséhez szükséges szűréseket elvégezni, a Márai III. listára javaslt könyvek kiemelése, a javaslt könyvek szavazatainak nagysága szerinti srrendbe állítása, a belépési kódk, aznsítók karbantartására, amely a KELLÓ feladata, a KELLÓ hajtsa végre azkat a javítási javaslatkat, amelyek a Márai II. lista pályázat megvalósítása srán a Könyvkiadási Kllégium részéről felmerült. c) A prgramban résztvevő könyvtárak rendelési felületével szemben elvárt minimum: a végleges Márai III. lista csak az érintett könyvtárak számára legyen elérhető elektrnikus frmában, a felület biztsítsn lehetőséget a Márai III. listára kerülő könyv és hangskönyv dkumentumk megrendelésére és a hzzájuk csatlakzó bibligráfiai adatk elektrnikus letöltésére, biztsítsn lehetőséget a könyvtárak számára, hgy a Márai III. lista tartalmáról nline felületen tájékzódhassanak vagy a számukra kedvezőbb frmában (XML/USMARC) kapjanak flyamats tájékzódási lehetőséget, a kapcslattartás elektrnikus frmája esetén minden munkaflyamat ellátása elektrnikusan legyen biztsíttt, a rendszer legyen alkalmas az egyes könyvtárak aznsítására, a rendelkezésükre álló dkumentumbeszerzési keretösszeg pnts, naprakész vezetésére, az aktuális vásárlási kerete állásáról, az infrmatikai rendszer könyvtári felülete biztsítsn lehetőséget adtt megrendelés esetében a rendelési állapt megtekintésére az egyes dkumentumk vnatkzásában is, valamint adjn lehetőséget a könyvtárak által megrendelt könyvek KELLÓ általi teljesítés utáni visszaigazlására. d) Statisztikai adatk lekérdezési felületével szemben elvárt minimum: A felület adataiból az alábbi statisztikai adatk legyenek kinyerhetők a támgató részére: általáns jellegű (szótár, útikönyv stb.) (cím, db szám és % arány szerint), társadalmtudmány (cím, db szám és % arány szerint), természettudmány (cím, db szám és % arány szerint), gyermekkönyv (cím, db szám és % arány szerint), ifjúsági könyv (cím, db szám és % arány szerint), egyéb (cím, db szám és % arány szerint), hangskönyv (cím, db szám és % arány szerint), szépirdalmi művek líra, dráma, epika, esszé, kritika, külföldi szépirdalmi művek (cím, db szám és % arány szerint) magyar szerző (cím, db szám és % arány szerint), külföldi szerző (cím, db szám és % arány szerint), adtt időintervallumn belül felajánltt könyvek (cím és db szám szerint) adtt évben felajánltt könyvek (cím és db szám szerint), a könyvtárankénti megrendelések (cím és db szám szerint), 3
kiadónkénti lekérdezés (cím és db szám szerint), könyvtárak által felhasznált keret (könyvtáranként és összesen), e) A felülettel kapcslats tvábbi elvárásk: az nline megrendelés megkönnyítése, valamint a prgram népszerűsítése érdekében a KELLÓ saját weblapján külön menüpntban biztsítsa a Márai III. lista elérését, az adatk felvitelét, a kiadói adatfeltöltést, a kurátri hzzáféréseket, a javaslatkat, módsításkat naplózza a rendszer, a KELLÓ biztsítsn garanciát a működésre, a karbantartásra és a fejlesztésre, az infrmatikai rendszer rendelkezzen lyan jgsultságkezelő lehetőséggel, amely képes garantálni az adatk védelmét, áramszünet, prgramlefagyás esetén is adatvesztés nélkül biztsítsa a tvábbi működést, adatfeltöltést. A KÖNYVKIADÁS Kllégiuma Márai III. listára történő könyvek kiválasztásának időszaka: 2013. augusztus 1. 2013. szeptember 20. A könyvtárak regisztrálásának időszaka 2013. augusztus 23. 2013. szeptember 20. A könyvtárak rendelési lehetőségének időszaka a Márai III. listáról: 2013. któber 1. 013. nvember 15. A könyvek kiszállításának időszaka: 2013. december 1. 2014. január 31. Támgatás az alábbi kiadási jgcímre igényelhető: könyvvásárlás (a könyvek beszerzési ára legfeljebb a kiskereskedelmi ár 75%-a lehet) A fenti jgcímen túli költségeket a kllégium nem támgatja. Pályázati adatlap 7. pntjáhz feltöltendő mellékletek: 1) prgramleírás a pályázat tervezett végrehajtásáról, 2) webes felület leírása, 3) nyilatkzat a webes felület flyamats működtetéséről, beleértve az esetlegesen felmerülő hibák haladéktalan javítását (vis majr helyzetet kivéve), 4) nyilatkzat arról, hgy a könyvtárak megrendelése alapján megvásárlja a kiadóktól a könyveket, amelyeket lehetőségekhez és a rendelkezésre álló készlethez képest a rendeléstől számíttt két hónapn belül kiszállít a könyvtáraknak, vagy lemndja a teljesítést, 4
5) a nevezési díj befizetését igazló pstai utalvány vagy banki átutalási biznylat máslata, 6) a számlavezető pénzintézet igazlása a számlavezetéséről. A felhívás által előírt mellékleteket az alábbi módn tudja feltölteni: Az előírt mellékletekből, mellékletenként (!) egy-egy pdf fájlt kell készíteni. A feltöltés előtt mindig végezzen ellenőrzést, hgy a pdf állmányk visszalvashatóak-e. Amennyiben a dkumentumk lvashatatlank, az a pályázat érvénytelenségét kzhatja! Szkennelés srán törekedjen a legkisebb képfelbntás (állmányméret) elérésére. A legnagybb feltölthető állmány mérete: 10 MB Nevezési díj megfizetésének rendje: A nevezési díjat banki átutalással (átutalási megbízásn/elektrnikus utalással) vagy pstai (rózsaszín) csekken kell az NKA Igazgatósága 10032000-01425200-00000000 pénzfrgalmi jelzőszámú számlára teljesíteni. Az átutalási megbízásn, vagy elektrnikus utalással kezdeményezett fizetés esetén a befizetést igazló biznylat közleményrvatában kérjük feltüntetni a pályázati adatlap jbb felső sarkában lévő adatlap-aznsító (A.. N. ) számt és az altéma kódszámát, tvábbá az átutalási megbízás közleményrvatának végétől számíttt 7. pzícióban a # jelet, valamint az utlsó 3 pzícióban a 312 KTK kódt. Kérjük, mielőtt befizetését kezdeményezné, lvassa el figyelmesen (a www.nka.hu) prtálunkn a pályáztatás menüpntban Nevezési díjjal kapcslats infrmációk cím alatt leírtakat! Valamennyi, a nevezési díjra vnatkzó infrmáció megtalálható részletes tájékztatónkban. Az elbírálás szempntjai: a prgram megvalósíthatósága a KELLÓ szakmai kmpetenciája Elszámlásra vnatkzó előírásk: Online módn benyújttt pályázat esetében a pályázat elszámlását a felhasználói fiókn keresztül kell benyújtani, a pénzügyi elszámlás és szakmai beszámló menüpnt alatt. Szkennelés srán törekedjen a legkisebb képfelbntás (állmányméret) elérésére. Támgattt pályázat szakmai beszámlójának tartalmaznia kell: A prgram lebnylítása srán szerzett tapasztalatkat. Összesített kimutatást a megvásárlt és a könyvtárak részére eljutattt könyvekről kategóriánként. Támgattt pályázat esetén a pénzügyi elszámlásnak tartalmaznia kell: az eredeti érvénytelenített biznylatkról készített, hitelesített máslatkat, a százezer frint értékhatárt meghaladó értékű áru beszerzésének vagy szlgáltatás megrendelésének íráss dkumentumát (írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazlt megrendelés is. Amennyiben a támgattt az elszámlás srán a fenti értékhatár feletti árubeszerzés és szlgáltatásnyújtás 5
íráss dkumentumait nem csatlja, az elszámlás srán az értékhatár feletti számlák/biznylatk nem vehetők figyelembe), a megvásárlt könyvek listáját kiadónkénti csprtsításban és összesítve, a könyvtárak nyilatkzatát arról, hgy a leszállíttt könyveket átvették (a nyilatkzatkat csak a végelszámlásnál kell megküldeni!), kiadóktól összegyűjtött nyilatkzatkat, hgy a megvásárlt könyvek ára a kiskereskedelmi ár legfeljebb 75%-a. A támgatás utalása és a pénzügyi elszámlás az alábbiak szerint történik: A támgatás első részlete 90%-ának kiutalásáhz a KELLÓ-nak be kell küldenie a kiadók által a könyvtárak Márai III. listáról rendelt igényeik kielégítésére leszállíttt és leszámláztt könyvekre vnatkzó érvénytelenített számlamáslatkat. Kivételt képeznek a határn túli magyar könyvkiadók, amelyek esetében a könyvkiadók előzetes nyilatkzata alapján a Xantusz Könyv Kereskedelmi Kft. által kiállíttt számlák máslatait kell a KELLÓ-nak benyújtania. Az Igazgatóság a benyújttt dkumentumk ellenőrzése és azk elfgadása után utalja az igényelt összeg 90%-át. A KELLÓ a benyújtandó dkumentumkat az alábbiak szerint köteles összeállítani: a megvásárlt könyvek listáját kiadónkénti csprtsításban és összesítve, valamint az eredeti érvénytelenített számlákról készített hitelesített máslatkat. A pénzügyi elszámlás kizárólag a megvásárlt könyvek bruttó értékét tartalmazhatja, a járuléks (csmaglás, szállítás stb.) költségek nem számlhatóak el. a kiadóktól összegyűjtött nyilatkzatkat, hgy a megvásárlt könyvek ára a kiskereskedelmi ár legfeljebb 75%-a. A másdik és a tvábbi (3. 4. stb.) részletek 90%-a utalásának feltételei: az előző pntban leírtaknak megfelelően történik, kiegészítve a következőkkel: az előző részelszámlásban benyújttt számlák pénzügyi teljesítéséről a banki terhelési értesítőket a KELLÓ megküldi. Az utlsó részlet kifizetésének feltétele: A fennmaradó 10 százalékk utalásának feltétele a pályázatt lezáró elszámlás benyújtása és annak az Igazgatóság által történt elfgadása. A támgatás flyósítására az elszámlás elfgadása után 8 munkanapn belül kerül sr. A végelszámláshz a KELLÓ megküldi: az Elszámló lapn az összesített pénzügyi elszámlást, a banki terhelési értesítők máslatát, amellyel igazlja, hgy az utlsó támgatási részletből a kiadók számláinak pénzügyi teljesítése megtörtént, a könyvtárak tényleges keretfelhasználásáról kimutatást, a könyvtáraktól összegyűjtött nyilatkzatkat, hgy a leszállíttt könyveket átvették, a könyvtáraktól a leltárba vételről szóló nyilatkzatt annak a frrásnak a nevesítésével, ahl a dkumentumk leltárzásának ténye egyedi aznsítással ellenőrizhető (egyedi címleltárkönyv, gépi nyilvántartás). Az elszámlásban lebnylítási és rezsiköltség nem szerepelhet! 6
Amennyiben a pályázatban résztvevő kiadók, illetve könyvtárak nem tartják be a pályázat rájuk vnatkzó szabályait és időbesztását, akkr autmatikusan kizárják magukat 3 évre a Márai-könyvtámgatási prgramban való részvétel lehetőségétől. TÁJÉKOZTATÁS A következőkről tájékztatjuk Pályázónkat: Pályázatának benyújtása alkalmával - a közpénzekből nyújttt támgatásk átláthatósága érdekében - a 2007. évi CLXXXI. törvény alapján minden pályázat esetében a pályázónak nyilatkzni kell az összeférhetetlenségről, illetve érintettségről. a./ A Nyilatkzat amelyet a Pályázati adatlap tartalmaz kitöltése minden pályázat esetén kötelező. b./ Amennyiben a hivatkztt törvény 8. (1) bekezdése alapján érintettség fennáll, úgy "Közzétételi kérelmet" kitöltve, aláírva a pályázattal együtt az adatlap 7. pntjában kell feltölteni. (A nymtatvány elérhető és kinymtatható az alábbi linkre kattintva: Közzétételi kérelem.) Az a./ és ha indklt a b./pntkban fglaltak nem teljesítése a pályázat érvénytelenségét vnja maga után. A pályázatban leírt és a pályázati eljárásban keletkező adatk közérdekű adatknak minősülnek. A hivatkztt törvény alapján a pályázat meghatárztt adatait közzé kell tennünk a Krmány által meghatárztt - www.kzpenzpalyazat.gv.hu - közpnti prtáln. A támgatásban részesülő kedvezményezettek összhangban az európai uniós versenyjgi értelemben vett állami támgatáskkal kapcslats eljárásról és a reginális támgatási térképről szóló 37/2011. (III. 22.) Krm. rendelettel a Nemzeti Kulturális Alapról szóló 1993. évi XXIII. törvény, az annak végrehajtásául szlgáló 9/2006. (V. 9.) NKÖM rendelet, valamint a kultúrát és a kulturális örökség megőrzését előmzdító állami támgatáskról szóló 28/2008. (II.15.) Krm. rendelet alapján kulturális célú állami támgatásban részesülnek, melyet az Európai Bizttság az SA.34770 (2012/N-2). számú határzatában hagytt jóvá. Felhívjuk pályázónk figyelmét *** Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Krm. rendelet (a tvábbiakban: Ávr.) több helyen érinti a pályáztatás eljárási rendjét: - a 66. (2) bekezdés ) pntja alapján felhívjuk a pályázók figyelmét az esetleges közbeszerzési eljárás leflytatásra irányuló kötelezettségükre. - a 67. (1) bekezdés e) pntja alapján a benyújttt pályázatnak tartalmaznia kell: a költségvetési támgatásból megvalósítani tervezett tevékenységek, feladatk, beszerzések ismertetését, azk tervezett hatásait, összefüggéseit a pályázati 7
felhívásban megjelölt pályázati céllal, valamint az ezekhez kapcslódó részletes költségtervet. - a 77. (2) bekezdése alapján a támgatás visszavnása, a támgatási szerződés felmndása, vagy az attól történő elállás esetén a támgatás visszafizetésének biztsítéka a támgatási szerződés mellékletét képező felhatalmazás beszedési megbízás teljesítésére. A jgsulatlanul igénybevett támgatás visszafizetésének elvárt biztsítékait az Ávr. 77. -a részletesen tartalmazza. - a 78. (5a) bekezdése alapján a 3 millió Ft feletti támgatási összeget az egyházak részére nyújttt költségvetési támgatásk kivételével - csak részletekben lehet kifizetni, mind előfinanszírzás, mind utófinanszírzás esetén. - A 78. (9a) bekezdése alapján az előfinanszírzás és az utófinanszírzás másdik illetve tvábbi részleteinek utalására csak akkr kerülhet sr, ha a kedvezményezett az előző részlet felhasználását igazlta vagy a 30 napn belül fel nem használt összeget visszafizette. - a 83. (4) bekezdése alapján: ha a támgattt tevékenység összköltsége csökken a tervezetthez képest, a költségvetési támgatás összegét az összköltség csökkenésének arányában csökkenteni kell, több frrás esetén az eredeti arányknak megfelelően. Nem kell alkalmazni ezt a szabályt, ha az adtt támgattt tevékenységhez biztsíttt valamennyi költségvetési támgatás összege a hármmillió frintt nem éri el, és nem haladja meg a támgattt tevékenység összköltségét. - a 84. (4a) bekezdése alapján: a 78. (5a) és (9a) bekezdése szerinti költségvetési támgatás esetén, a támgató külön döntése nélkül is köteles a kedvezményezett a számára kifizetett költségvetési támgatást visszafizetni, ha annak a támgattt tevékenységgel összefüggő felhasználásról a részére történő kifizetést követő 30 napn belül nem gndskdtt. Ha a kedvezményezett a visszafizetési kötelezettségét nem teljesíti, a költségvetési támgatás részére történő flyósításának napjától a felhasználása napjáig a Ptk. 301/A. (2) bekezdése szerinti kamatt fizet. (4b) Ha a kedvezményezett a költségvetési támgatást a (4a) bekezdés szabályai szerint visszafizeti, a kedvezményezett által krábban benyújttt és a támgató által elfgadtt költségtervet módsítani kell. A visszafizetett költségvetési támgatás a módsíttt költségtervben fglaltak szerint bcsátható ismételten a kedvezményezett rendelkezésére. A pályázati költségvetés tervezett összes költsége között a prgram társszervezőkkel együtt történő megvalósítása esetén is kizárólag a prgrammal kapcslats saját költségek szerepelhetnek. Támgatás főfglalkzásúak munkabéreire, és annak járulékaira, valamint visszaigényelhető általáns frgalmi adóra nem igényelhető és nem számlható el! A támgattt a támgatást csak a támgatási szerződésben meghatárztt jgcímekre használhatja fel, a szerződésben rögzített finanszírzási ütemterv szerint. A támgattt téma/prgram utólags ellenőrzése esetén a teljes tényleges megvalósítási költségeket a szervezet saját prgramra történt elkülönített könyvelési kimutatása alapján igazlni kell. 8
Pályázati adatlapt kitölteni a prtál ( pályáztatás cím alatt) Aktuális pályázati felhívásk menüpntban található felhívásk elején lévő Adatlap kitöltése link megnyitásával lehet. Minta pályázati adatlap ugyanezen az elérési útvnaln Kitöltési segédletek link alatt található. Ez az adatlap tájékztatásra szlgál, pályázatként benyújtani nem lehet. A pályázattal kapcslats hiánypótlás lehetőségét és feltételeit az NKA Ügyrendje szabályzza, amely megtalálható az NKA prtál jgszabályk menüpnt alatt. *** Pályázatt benyújtani az NKA prtálján keresztül 2013. április 30-án éjfélig lehet. Felhívjuk Pályázónk figyelmét, hgy pályázatt nline benyújtani csak regisztrált felhasználók tudnak! Amennyiben még nem regisztrált, úgy azt megteheti az NKA-prtál regisztráció menüpntja alatt. Regisztráció végrehajtása után pályázat már benyújtható, de a regisztráció véglegesítéshez a kapcslódó jgi dkumentációkat pstai útn el kell juttatnia az NKA Igazgatósága részére. Amennyiben a jgi dkumentációk nem érkeznek meg, vagy eltérnek a regisztráció srán feltöltött dkumentációktól, vagy a jgi dkumentációt hibásan tölti fel, úgy a benyújttt pályázat érvénytelenítésre kerül. A határidőn túl nincs lehetősége pályázatt benyújtani. Pályázattal kapcslatban felvilágsítást telefnn a (36 1) 327-4444-es számn kaphatnak. A pályázat elbírálása legkésőbb a benyújtási határidőt követő 70 napn belül történik. A döntésről a pályázó a döntést követő legkésőbb 20 napn belül az NKA-prtál felhasználói fiók menüpntján keresztül értesítést kap. A döntés az NKA prtálján is közzétételre kerül. A döntés ellen fellebbezésnek helye nincs. A kllégium által támgattt pályázat megvalósítására az NKA Igazgatósága a támgatttal támgatási szerződést köt. A támgatási szerződés megkötésének feltétele, hgy a támgattt a támgatási szerződés megkötéséhez előírt jgszabályi feltételeknek megfeleljen. Az Ávr 76. -a részletesen tartalmazza azkat a feltételeket, amely esetekben nem köthető támgatási szerződés. Könyvkiadás Kllégiuma 9