Jegyzőkönyv Készült: 2014. szeptember 25.-én (csütörtökön) 14:00 óra, Nyírbátor és Vonzáskörzet Többcélú Kistérségi Társulás tárgyalójában. Létszám miatt a Gyerekesély Bizottság 7. ülése nem volt határozatképes. Ezért a jelenlévők az ügyrendnek megfelelően, 10 perc szünet után újabb ülést kezdtek meg. Jelen vannak: - Docsa Miklós, Gyerekesély Bizottság Elnöke, Egyházak képviselője - Borbásné Szabolcsi Edit, Gyerekesély Bizottság Titkára, szakmai vezető - Insticei Zoltán projektmenedzser - Váradi Zsuzsanna EMET regionális foglalkoztatási szakértő - Dr. Hancsicsák Mihályné Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős - Csobolyó Györgyné Szülői Munkaközösségek képviselője - Maroda Zsoltné Karászi Erika Védőnő - Bodogán Györgyné Kistérségi Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Szolgálat egységvezetője Hiányoztak: - Szabó Péter EMET regionális koordinátor, akit Váradi Zsuzsa helyettesített - Dr. Simon Miklós Nyírbátor és Vonzáskörzete TKT elnöke - Dr. Rizsák Ildikó egészségügy képviselője - Lazók Szabina Bethlen Gábor Szakképző Iskola DÖK (diák) - Gamil Elemér Települési CKÖ-k képviselője - Szabóné Trifuj Alíz Bethlen Gábor Szakképző Iskola DÖK (tanár) - Barkaszi Judit Civil szervezetek képviselője - Pálné Kósa Katalin Pedagógiai Műhely Képviselője - Szabó Ákos Tranzit Ker Kft. Ügyvezetője - Durucskóné Tóth Tünde Magyar Vöröskereszt képviselője - Dr. Gere Attila Nyírbátori Rendőrkapitányság Bűnügyi Osztály vezetője - Ostorháziné Vadon Izabella Óvodák képviselője (Jelenléti ív alapján) 1
A jegyzőkönyv vezetője: Sivadó Nikoletta A által az Integrált térségi programok a gyerekek benyújtott jelű, Ébresztő! Kopogtat a jövőd! című pályázat Gyerekesély Bizottság 7. Üléséről szóló jegyzőkönyve. Napirendi pontok: - Gyerekesély Programmal kapcsolatos aktualitások megbeszélése Köszöntök mindenkit. Remélem mindannyian elolvastátok, amit átküldtek nekünk. (MTA összefoglaló anyag a Gyerekesély Programokban résztvevő kistérségek monitoring rendszerbe feltöltött adatai alapján) Egyszerű, sok hozzáfűznivalóm nincs. Átadnám a szót a pályázat szakembereinek. Insticei Zoltán Projektmenedzser: Én nagyon röviden összefoglalnám, hol járunk a programban. A legtöbb programelemet sikerült megvalósítani, ütemezés szerint haladunk. Elindult egy kezdeményezés a részünkről a pályázat meghosszabbítása céljából, mivel a tanoda jellegű, kompetencia eredményeket javító csoportjaink országos kompetencia mérésen való eredményeit a pályázat eredeti lezárásáig nem tudnánk prezentálni. Azóta már több csatornán (EMET, Közreműködő szervezet) is érdeklődtek, szeretnénk-e hosszabbítani, és hány hónapot. Voltunk fent Budapesten ahol elmondták 2 dolog is befolyásolja. Igazából 6 hónap is lehetne a kifutási idő, elmondták, hogy másnap egyeztetnek a minisztérium szakembereivel, de feltételezhetően egységesen határozzák meg, mennyit hosszabbíthatnak a gyerekesély programok. Szerintünk, a rendelkezésre álló pénz maximum 3 hónapot enged meg. Összegben ez mit jelent? Insticei Zoltán Projektmenedzser: Véleményem szerint kb. Harminc millió Ft. Tanodai programokon kívül az igény diktálja tovább, hogy folytassuk a programokat, Settlement házak stb. 2
Mondtak valamit lesz-e lehetőség az anyag és dologi költségek bér átcsoportosítására? Mert jelenleg nem lehet. Ezzel kapcsolatban nem. Azzal sajnos, hogy hogyan állunk jelenleg, még nem vagyunk készen. Pénzügyileg még vannak olyan számlák amik nincsenek lekönyvelve, most küldtünk be egy 71.000.000 Ft-os kifizetési kérelmet, 2014. május végéig számoltunk el. Megjegyezném, hogy hiánypótlás nélkül fogadták el, ami azt gondolom nagyon nagy dolog. Roland ugyanis a társulás könyvelését is végezte, amíg nem állt munkába az új irodavezető. A szakmai megvalósításról elkészült a táblázat, adatlaponként mely programelemek valósultak meg, mi vár még megvalósításra. Ehhez kell hozzárendelnünk, hogy tevékenységenként mennyit költöttünk el, mire kell még pénz, és mi marad. Ez még pár hetet igénybe fog venni, amíg elkészül, természetesen a bizottság tagjainak meg fogjuk küldeni. Mindenképpen Támogatási szerződés módosítást kell benyújtani, mivel a bevállalt indikátorszámot is megdupláztuk. Ennek ismeretében tudunk mérlegelni, mely programelemeket tudjuk folytatni és nyílván át kell gondolni, hogy mit valósítsunk meg a még hátralévő, betervezett programokból. A nagy kérdés például, amit Budapesten is feltettünk, lehetséges e az, hogy a Biztos Kezdet gyerekházakat február 28-ig hagyjuk a programban,ahogy eredetileg volt betervezve és az állami finanszírozásból, amelyre hamarosan megjelenik a minisztérium pályázati kiírása folytatnák a települések a fenntartást. Azzal tudnánk sokat spórolni. A Gyerekesély Bizottág Tagjainak mérlegelnie kellene majd, hogy milyen programok maradjanak meg. Az 5 éves fenntartási kötelezettség is ott van azt is figyelembe kell venni. Hosszabbítás előtt áttehető e állami finanszírozásra, erre a kérdésre kellene választ adni. Borbásné Szabolcsi Edit: Budapesten az is elhangzott, hogy a Gyerekházak esetében nincs 5 éves fenntartási kötelezettség, csak a beszerzett eszközöket kell 5 évig a társulás tulajdonában tartani. 3
Váradi Zsuzsa: Ez így elhangzott? Nekünk erre nem válaszoltak. A kistérség saját forrásából bevállalná, ha az Állam nem járulna hozzá? Ennek van egy feltétele az én nézetem szerint. Mindenki kap támogatást a Biztos Kezdet Gyerekházakra, csak pályázni kell. Természetesen meg kell felelni bizonyos feltételeknek. Bodogán Györgyné: Bekerült a gyermekvédelmi törvénybe is. A normatív támogatást oda kell adni. Lényeg, hogy a kialakított Gyerekházak, Közösségi házak amikre szükség van tovább működhessenek. Eszközbeszerzésnél nem kapsz a továbbiakban pénzt? Insticei Zoltán Projektmenedzser: Nem. AZ ERFA keret korlátozva van a pályázatban. Ahol kihelyeztünk eszközöket, kell egy tárolási szerződést csinálni, mivel a társulásnak nincs olyan raktára, ahol ezt a sok eszközt tárolja. Nem is életszerű. Budapesten erre is rákérdeztünk. Hasonlót tapasztaltam mikor átvettük az idősek otthonát, tárgyi eszközökkel, amiket átvettünk hogyan számoljunk el, komoly jogi dolgok. Fenntartási kötelezettség van. Selejtezési jegyzőkönyvet kell írni, ha sérült, nem használható és évente kell leltározni. Ez egy komoly feladat. Vége egy pályázatnak nem tudják tovább foglalkoztatni az embereket, de a fenntartási kötelezettség miatt van további munka. Azért szükséges a hosszabbítás, hogy egy új pályázat keretében folytassuk a megkezdett munkát. 4
Július közepén voltam egy zárón, a baktai kistérségben, ahol a minisztérium munkatársa konkrétan elmondta, hogy kormányzati szándék a Gyerekesély programok folytatása, de nem tudják kik esnek bele, hány kistérség. Sajnos a baktaiaknak nem volt lehetőségük az átmeneti időt átvészelni, de a 2-3. körös kistérségeknek azt javasolják, hogy hosszabbítsanak, amíg megjelenik az új kiírás, a szakemberek ne széledjenek szét. Amit igazából meg kell vitatni, hogy a Gyerekesély Bizottság Támogatja-e a hosszabbítást. Szerintem, ha ezt prezentáljátok nem lesz kifogás. Ez az egyik olyan Kistérség, ahol a pályázat szerint mennek a dolgok. Ütemterv szerint halad minden. Jól is dolgoznak a kollégák. Mindenféleképpen jó lenne folytatni. Az EMET munkatársai nevében ezt kijelenthetem. Külső szakértők nagy segítségünkre voltak mikor kezdődött a pályázat, viszont a hosszabbítás miatt a külsős szakértők, tanácsadók, segítő munkatársak megbízási díjait lehetséges, hogy meg kell szüntetni. Azt gondolom, hogy fontosabb a főállású foglalkoztatás, akinek ez az egyedüli kereseti forrása. Szakmai részről nagy az igény a családi mentorok foglalkoztatására, akik a védőnők munkáját segítik. Nekik október 30.-cal lejár a munkaszerződésük. A szociális mentorok közül, ahol nincs állandó családgondozó, azokon a településeken is fontos lenne a továbbfoglalkoztatás. Széles körű megbeszélést kellene majd tartani, hogy a tanácsülés támogassa a hosszabbítást. Szeretnénk egy előterjesztést az itt elhangzottakról. Bodogán Györgyné Kistérségi Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Szolgálat egységvezetője: Nagyjából sem tudjátok az összeget? 5
Annyit tudunk spórolni, hogy a további megvalósításban lecsökkentem a programokat, illetve a naprakész könyvelés után megtudjuk, hogy a már lezajlott programelemekben mennyi a maradvány, amit át lehet csoportosítani. Van olyan kistérség ahol a tartalékból fenntartják még egy évig. Borbásné Szabolcsi Edit: Nekünk 500.000 Ft volt a tartalék és azt a minimálbér emelkedése miatt fel is használtuk. Kevés dologra lehet felhasználni, a tervezéskor ezért nem került oda nagy összeg. Dr. Hancsicsák Mihályné Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős: Egyetértek a hosszabbítással. Ha átugrik esetleg a hosszabbítás a nyári hónapokra, akkor nyári táborok megvalósítása lehetséges-e. Jelenleg azt gondolom, pénzügyileg ez nem lehetséges. Nagyon sok programunk októberben, decemberben lejár, a betervezett programelemek nagy része megvalósult, az arra tervezett összegek el lettek költve. A hosszabbítás lehetősége most merült fel, mostantól tudunk mérlegelni. Első szempont elkövetkezendő időszakban milyen pályázati lehetőség van. Az idén megjelenő pályázatokat a kormány megelőlegezi, ezek október elején kiírásra kerülnek, sajnos leghamarabb jövő év elején várható hogy az új tervezési időszak 2014-2020 pályázatai megjelennek, ezen belül a Gyerekesély folytatása is. Egyértelmű, aminek értelme és eredménye van, azokat a programelemeket kell folytatni. Fenntartható legyen. 6
A közösségi házakat muszáj fenntartani. Költségeket ki tudjuk számítani, mennyi kell a működésükre. Plusz pályázaton keresztül ezt folytathatnátok. Azt gondolom, akkor tudna ebben a Gyerekesély Bizottság Tagjai dönteni, ha a szakmai részét néznénk. Adjunk esélyt, hogy bemutassák magukat a részt vevők, innen indultak ide jutottak. Ennek semmi akadálya, de érdeklődés is szükséges. Tekintettel arra, hogy jelenleg is mennyien vagyunk a bizottsági ülésen, akkor van értelme, ha határozatképesek vagyunk. Versenyeztetni kell őket, milyen jelzéseket kapnak. Legfontosabb, amint már mondtam, a szociális szakemberek kérték a szociális, családi mentorok foglalkoztatásának, munkájának továbbfolytatását. Maroda Zsoltné Karászi Erika Védőnő: Hány embert jelent ez? 15 embert.1-2 ember kimarad, de az nem sok. Ez bérköltséget tekintve sok. Bodogán Györgyné Kistérségi Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Szolgálat egységvezetője: Ahol más program folyik, ott azokat át lehetne tenni. Megegyezhetünk, ahol komplex telep program működik, ott nem lesz szolgáltatás. Egyeztetni kellene a munkatársak átvételéről. 7
Szerencsés lenne ezt még egy körben megfutni. Fontos, hogy ne legyen gubanc a legnehezebb helyeken. Mielőtt döntenénk ebben, adni kell még egy lehetőséget az egyeztetésre. Javaslatot kellene tenni. Bodogán Györgyné Kistérségi Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Szolgálat egységvezetője: Nézzétek meg a költségvetést. Insticei Zoltán Projektmenedzser: Nézzük meg, mit tudunk megtartani. Ha elkészül a Hogy állunk tábla, mindenféleképpen egyeztetni kell majd Bizottsági ülésen. Ha felhatalmazást kapok rá akkor én a Tanács ülésen elmondom a jelenlegi helyzetet, és egyeztetünk a komplex telep programokkal. Nyári táborokról szeretnék még pár szót szólni. Volt 2 pályaválasztási tábor Kislétán, 2 infó tábor Nyírbogáton, 8 nyári napközis tábor itt 240 gyereket táboroztattunk. Volt foci suli tábor, 2 Ifjúsági tábor. Összesen 510 gyereket, fiatalt táboroztattunk. Ezen kívül volt három településen a tanoda jellegű csoportjainknak nyári szabadidős programok, Sport nap, Kompetencia fejlesztés, Úszás oktatás, strandolás, kirándulás. Közösségi házakban egész nyáron szabadidős foglalkozások, nyári meleg étkeztetés mellett a szociális mentoraink játszóházakat, kézműves foglalkozásokat tartottak egész nyáron. Több mint ezer gyermeknek nyújtottunk nyári programokat. 8
Köszönjük. A pályázat hosszabbításával kapcsolatban döntsünk. Szavazzuk meg. Egyöntetű igen. Akkor a táblázatot megkapjuk? Amint jeleztem, a táblázatunk félig-meddig kész van, de igen átküldjük, ahogy elkészült. Köszönjük a megjelenést. K.m.f. Docsa Miklós Elnök Borbásné Szabolcsi Edit Titkár Sivadó Nikoletta Jegyzőkönyv vezető 9