Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesterétől Postacím: 5601 Pf. 112. Telefax: (66) 523-804 Telefon: (66) 523-801 E-mail:papj@bekescsaba.hu Ikt.sz.: I. 236/2004. NYILVÁNOS ÜLÉS napirendje A döntéshozatal minősített többséget igényel! Előkészítette: Jogi Csoport Véleményezte: Közművelődési, Ifjúsági és Sport Bizottság Tárgy: Ifjúsági és Gyermekszínházi Közalapítvány Tisztelt Közgyűlés! Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Békés Megyei Jókai Színház által 1990. november 29-én alapított Ifjúsági és Gyermekszínházi Alapítvány Kuratóriuma a 2004. május 14-én megtartott ülésén lemondott. A Polgári Törvénykönyv (továbbiakban Ptk.) 74/C. értelmében az alapító, alapítók kötelessége gondoskodni a kezelő szerv kijelöléséről. Az alapítvány megalapítása óta azonban változtak az alapítványokkal kapcsolatos jogi rendelkezések. A Ptk. 1994-es módosítása alapján a helyi önkormányzat csak közalapítványi formában hozhat létre és működtethet alapítványt. Az önkormányzatok által az 1994 előtt alapított alapítványokat át kell minősíttetni közalapítvánnyá, amennyiben az alapítók indokoltnak tartják az alapítvány további működését. Az alapítvány törvényes működéséhez egyrészt szükséges az alapítvány közalapítvánnyá alakítása. Másrészről a kuratórium lemondása új kuratórium kijelölését teszi szükségessé, továbbá felügyelő bizottságot kell felállítani és a közalapítvány közhasznú szervezetként működik és közhasznúsági jelentést kell tennie. Nyílt alapítvány, ahhoz bármely hazai és külföldi természetes és jogi személy csatlakozhat a kuratórium jóváhagyásával és kötelező könyvvizsgálót alkalmaznia. A korábbi alapítványi célokat és az alapítók körét a módosítás nem érintette, a módosítások kizárólag a közalapítvánnyá minősítéshez és a közhasznú szervezetté minősíshez szükségesek. A Ptk. 74/G. (3) bekezdés alapján az alapító Békés Megyei Jókai Színház, továbbiakban is alapítóként szerepelhet a közalapítványnál, így a közalapítvány kuratóriumának új tagjaira valamint a felügyelő bizottság új tagjaira a Békés Megyei Jókai Színház igazgatója Konter László úr a következő személyeket jelölte: a kuratórium elnökének Valach Mária jelmeztervező asszonyt, valamint a kuratórium tagjának Várkonyi Miklós műszaki vezető urat, a felügyelő bizottság elnökének: Filó Attila vállalkozó urat, valamint a felügyelő bizottság tagjának Mihály Csaba művészeti titkár urat. Az Önkormányzat részéről a Közművelődési, Ifjúsági és Sport Bizottság a következő személyeket javasolta: a kuratórium tagjának: B. Sajti Emese képviselő asszonyt, valamint Fodor József kulturális menedzser és Miklós Attila képviselő urakat, a felügyelő bizottság tagjának pedig dr. Szvercsák Szilviát jogi csoportvezető asszonyt.
2 A fentiek értelmében kérem T. Közgyűlést, mint az alapítvány egyik alapítóját, hogy a határozati javaslatban foglaltak szerint döntsön. Határozati javaslat: 1. Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlése a Ifjúsági és Gyermekszínházi Közalapítvány Alapító Okiratát az alábbiak szerint módosítja és foglalja egységes szerkezetbe. Az alapító okirat aláírására felhatalmazza Pap János polgármestert. IFJÚSÁGI ÉS GYERMEKSZÍNHÁZI KÖZALAPÍTVÁNY ALAPÍTÓ OKIRAT Alapító Okirat kelte: 1990. július 21. I. A Közalapítvány elnevezése és székhelye A közalapítvány neve: Ifjúsági és Gyermekszínházi Közalapítvány Székhelye: Békéscsaba, Andrássy út 1. A Közalapítvány alapító tagjai: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Békés Megyei Jókai Színház II. A Közalapítvány célja A Békés Megyei Jókai Színházban bemutatásra kerülő ifjúsági és gyermekszínházi (bérleti és bérletszüneti rendszerű) előadások teljeskörű támogatása, mindenekelőtt a színpadi feldolgozás megvalósítása, a fellépő előadó- és színművészek közreműködésének, tiszteletdíjának támogatása, továbbá mindazon tevékenységek elősegítése, amelyek egy-egy színdarab bemutatásához szükségesek. A közalapítvány további célja az ifjúság esztétikai nevelésén, a színház megszerettetését szolgáló tevékenységen túl a színházművészet megismertetése, oktatása, valamint a legmegfelelőbb játszási forma kialakításán felül a gyermekek és az ifjúság esztétikai és művészeti oktatását leginkább elősegítő oktatási és képzési formák támogatása. A Közalapítvány működését és jogkörét tekintve jogi személy, közhasznú jogállású szervezet.
3 III. A Közalapítvány vagyona, a vagyon felhasználásának módja 1. A Közalapítvány induló tőkéje 1990.07.21. napján 600.000,- Ft, azaz Hatszázezer forint volt, mely összeget az alapítók az alábbi arányban bocsátottak a Közalapítvány rendelkezésére: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Békés Megyei Jókai Színház 500.000,- Ft 100.000,- Ft 2. A Közalapítvány bankszámlaszáma: OTP Rt.-nél vezetett 619-005318-1 számú bankszámla szám. 3. A Közalapítvány induló tőkéje növekedhet a csatlakozók hozzájárulásaival, valamint a kezelő szerv gazdálkodásnak eredményével. 4. A Közalapítvány vagyona felhasználásának kérdésében a Kuratórium rendelkezik döntési jogkörrel, azonban a rendes gazdálkodás követelményeit minden esetben szem előtt kell tartania, továbbá figyelemmel kell lennie arra, hogy a vagyon felhasználásának módja a Közalapítvány működését ne veszélyeztesse. A Közalapítvány céljaira az induló tőke tekintetében elsősorban annak kamatait kell felhasználni, azonban a Kuratórium indokolt esetben jogosult akként dönteni, hogy a feladatok megvalósítása érdekében a tőke is felhasználható legyen. Ezen túlmenően a Közalapítvány esetleges egyéb vagyona teljes egészében a kitűzött célok megvalósítására fordítható. 5. A közalapítvány tevékenységének és fenntartásának költségeit elsősorban a közalapítvány bevételeiből kell biztosítani. A közalapítványi bevételeket az alapítvány vagyonához kell csatolni. 6. A közalapítvány vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. Gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azokat az alapító okiratában meghatározott tevékenységére fordítja. IV. A közalapítványhoz való csatlakozás lehetőségei és feltételei 1. A Közalapítvány nyílt, ahhoz bármely hazai és külföldi természetes és jogi személy csatlakozhat, aki a Közalapítvány céljaival egyetért, s azt anyagi vagy bármilyen más eszközzel támogatni kívánja. Nem tőkével való csatlakozás esetén a bevitt érték megállapításához a kuratórium szakértőket vehet igénybe. 2. A Közalapítványhoz történő csatlakozás a kuratórium elnökéhez intézett jelentkezéssel, valamint a felajánlott összegnek a Közalapítvány III. pontban jelzett számlájára történő befizetéssel valósul meg. A csatlakozás akkor válik érvényessé, ha a kuratórium dönt az elfogadásról.
4 3. A Közalapítványhoz csatlakozók kérésére a kuratórium igazolást ad ki a közalapítványhoz csatlakozás időpontjáról és összegéről. 4. A Közalapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak támogatást nem nyújt. V. A Közalapítvány kezelője (Kuratórium) 1. A közalapítvány élén kuratórium áll, amely egyben a Közalapítvány kezelő szerve is. A Közalapítvány kezelésével kapcsolatos minden kérdésben a kuratórium dönt. 2. A Közalapítvány képviseletére a kuratórium elnöke jogosult, míg a Közalapítvány nevében aláírási joggal beleértve a bankszámla feletti rendelkezési jogot az elnök, továbbá a kuratórium egy tagja együttesen rendelkezik. A kuratórium 5 főből áll. A kuratórium tagjait az alapítók választja. Elnöke: Tagjai: Valach Mária Cegléd, Alkotmány u. 8. Várkonyi Miklós Békéscsaba, Andrássy út 11. Fodor József Békéscsaba, Gyóni Géza u. 18/20. Miklós Attila Békéscsba, Munkácsi u 13. B. Sajti Emese Békéscsaba, Lencsési út 14. A kuratórium tagjait az alapítók határozatlan időre kérik fel. A Kuratórium tagjai megbízatásukat tiszteletdíj juttatása nélkül látják el, azonban a működésükkel kapcsolatosan felmerülő költségek megtérítésére azok felmerülésekor igényt tarthatnak. 3. A kuratórium legfontosabb feladata, hogy döntsön az alapítványi vagyon alapítványi céloknak megfelelő felhasználásáról, valamint a vagyonnal kapcsolatos gazdasági kérdésekről, továbbá a Közalapítványhoz csatlakozni kívánók hozzájárulási szándékának elfogadásáról, ezen túlmenően képviseli a Közalapítványt. 4. A kuratórium évente egyszer beszámol tevékenységéről az alapítónak, és gazdálkodásának legfontosabb adatait nyilvánosságra hozza a Csabai Mérleg című városi lapban. A Közalapítvány éves beszámolóját a kuratórium elnöke terjeszti jóváhagyásra az alapító elé. A kuratórium dönt a közalapítvány éves beszámolójáról és a közhasznúsági jelentés elfogadásáról.
5. A kuratórium az alábbiak szerint működik: 5 - A kuratórium szükség szerint, de évente legalább két alkalommal tart ülést. - A kuratórium határozatképes, ha azon valamennyi tag személyesen megjelenik. - A kuratórium határozatait 2/3-os szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. - A kuratórium üléseit az elnök hívja össze, az ülés napirendjét a tagokkal az ülés időpontját legalább 15 nappal megelőzően írásban közölni kell. - A kuratórium ülései nyilvánosak, zárt ülés elrendeléséről a tagok egyszerű szótöbbséggel döntenek. - A kuratórium ülésein jegyzőkönyvet kell vezetni Egyebekben a kuratórium a működési rendjét maga állapítja meg Szervezeti és Működési Szabályzatában. 6. A kuratórium elnöke jogosult a kuratórium képviseletében eljárni, míg a Közalapítvány nevében aláírási joggal beleértve a bankszámla feletti rendelkezési jogot az elnök, továbbá a kuratórium egy tagja együttesen rendelkezik. VI. Felügyelő Bizottság 1. A Közalapítvány kezelő szervének ellenőrzésére az alapítók 3 tagú felügyelő bizottságot hoznak létre. A Felügyelő Bizottság: Elnöke: Tagjai: Filó Attila Békéscsaba, Magvető u. 3. Mihály Csaba Békéscsaba, Andrássy út 55-57. VII. em. 60. Dr. Szvercsák Szilvia Békéscsaba, Dessewffy u. 6. 2. A Felügyelő Bizottság a kuratóriumi ülésekről készült jegyzőkönyvek figyelembevételével vizsgálja a kuratóriumi döntések összhangját a jogszabályokkal és az alapító okirattal. Jogosult célvizsgálatokat folytatni, ha a közalapítványi célok megvalósítását, illetve a pénzügyi-gazdálkodási tevékenység szabályszerűségét veszélyeztetve látja, vagy ha erre az alapítók vagy a kuratórium felkéri. VII. A Közalapítvány vezető tisztségviselőinek összeférhetetlensége 1. A vezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben
6 egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratának megfelelő cél szerinti juttatás. 2. A kuratóriumban az alapító nem gyakorolhat meghatározó befolyást a Közalapítvány vagyonának felhasználására sem közvetlenül sem közvetett módon. 3. Nem lehet a Felügyelő Bizottság elnöke vagy tagja az a személy, aki - a kuratórium elnöke vagy tagja, - a közalapítvánnyal a megbízatásán kívül más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, - a közalapítvány cél szerinti juttatásából részesül, illetve ezen személyek hozzátartozója. VIII. Szervezési és Működési és Szabályzat 1. A Közalapítvány működésének, a kuratórium döntéshozatalának részletes szabályait a Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. 2.A szabályzatnak rendelkeznie kell: - Olyan nyilvántartás vezetéséről, amelyből a kuratórium döntéseinek tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható - A kuratórium döntéseinek az érintettekkel való közlési, illetve nyilvánosságra hozatali módjáról - A Közalapítvány működésének, szolgáltatásai igénybevétele módjának, beszámolói közlésének nyilvánosságáról. IX. Egyéb rendelkezések 1. A Közalapítvány működésének nyilvánosságra kerülése az Önkormányzat hivatalos lapjában, a Csabai Mérlegben történik. 2. A Közalapítvány működése megszűnik, ha a közalapítványi cél meghiúsul, illetve a Polgári Törvénykönyvben meghatározott egyéb esetekben. A Közalapítvány megszűnése esetén a Közalapítvány vagyona a hitelezők kielégítése után az alapítót illeti meg, aki köteles azt a megszűnt Közalapítvány céljaihoz hasonló célra fordítani, és erről a nyilvánosságot megfelelően tájékoztatni. 3. A Közalapítvány a bírósági nyilvántartásba vétellel lép életbe, határozatlan időre.
7 4. Az Alapító Okiratban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv közalapítványokra vonatkozó szabályai és közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. tv. és egyéb vonatkozó hatályos jogszabályok alapján kell eljárni. Békéscsaba, 2004. szeptember ------------------------------------------ ------------------------------------------- Békéscsaba Megyei Jogú Város Békés Megyei Jókai Színház Önkormányzata Képviseli: Pap János polgármester Képviseli: Konter László igazgató Felelős: Pap János polgármester Határidő: bírósági nyilvántartásba vételre közgyűlési határozat után azonnal Békéscsaba, 2004. szeptember Ellenjegyzés: Jogi/: Pap János polgármester