Madaras Község egyes épületei tetőfelületén napelemes rendszer tervezése és telepítése (kivitelezése)tájékoztató a szerződés 2. sz. módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/110 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Kivitelezés Tájékoztató a szerződés Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.09.28. Iktatószám: 18820/2015 CPV Kód: 45223800-4;45310000-3;09331000-8;09331200-0;09332000-5;71356400-2 Ajánlatkérő: Madaras Község Önkormányzata 1. építmény: Gondviselés Háza, 6456 Madaras, Báthori István u. 11. 2. építmény: Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 1. számú épület 6456 Madaras, Teljesítés helye: Nagyboldogasszony u. 1. 3. építmény: Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 2. számú épület 6456 Madaras, Nagyboldogasszony u. 1. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Fehér Energia Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Önkormányzat 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Madaras Község Önkormányzata Postai cím: Báthori utca 1. Város/Község: Madaras Postai irányítószám: 6456 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Ispánovitsné Giszinger Klára 1
Telefon: +36 79458144 E-mail: phmadaras@enternet.hu Fax: +36 79458084 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.madaras.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Fehér Energia Kft. Postai cím: Hegyalja u. 23. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1016 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Sipos Péter Telefon: E-mail: feherenergia@feherenergia.hu Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Önkormányzat Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők 2
Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Kivitelezési szerződés keretében Madaras Község Gondviselés Háza, Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 1. számú épülete és Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 2. számú épülete tetőfelületén napelemes rendszer tervezése és telepítése (kivitelezése) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás x Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 3
1. építmény: Gondviselés Háza, 6456 Madaras, Báthori István u. 11. 2. építmény: Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 1. számú épület 6456 Madaras, Nagyboldogasszony u. 1. 3. építmény: Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 2. számú épület 6456 Madaras, Nagyboldogasszony u. 1. NUTS-kód HU331 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/08/19 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Madaras Község Gondviselés Háza, Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 1. számú épülete és Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 2. számú épülete tetőfelületén napelemes rendszer tervezése és telepítése (kivitelezése) az alábbiak szerint: 1. építmény: Gondviselés Háza tetőfelületének délnyugati és délkeleti oldalán 8,75 kwp beépített csúcsteljesítményű napelemes rendszer tervezése és telepítése (kivitelezése) 2. építmény: Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 1. számú épület tetőfelületén délnyugati oldalán 15 kwp beépített csúcsteljesítményű napelemes rendszer tervezése és telepítése (kivitelezése). 3. építmény: Bácsalmás Körzeti Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolájának Madarasi Petőfi Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskolája 2. számú épület tetőfelületének délnyugati és délkeletei oldalán 20 kwp beépített csúcsteljesítményű napelemes rendszer tervezése és telepítése (kivitelezése). A részletes műszaki leírást, az elvégzendő feladatok részletes ismertetését az ajánlattételi dokumentáció, illetve az annak mellékletét képező műszaki leírás, valamint az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott tenderterv, statikai szakvélemény és tartószerkezet leírás tartalmazza. Becsült érték (rendelkezésre álló fedezet mértéke): 1. építmény: nettó 5.136.732 HUF 2. építmény: nettó 8.776.110 HUF 3. építmény: nettó 11.691.080 HUF Becsült érték (rendelkezésre álló fedezet mértéke): összesen: nettó 25.603.928 HUF II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45223800-4 További tárgyak: 45310000-3 09331000-8 09331200-0 09332000-5 71356400-2 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke 4
(A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 24134104 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/08/19 (év/hó/nap) Befejezés 2015/05/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 5
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY 6
Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/07/21 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 13213 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/07/22 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses rendelkezés: IV. HATÁRIDŐK 4.1. A Vállalkozó köteles a jelen szerződés 2.1. pontjában meghatározott kivitelezési munkákat a kivitelezői szerződés hatálybalépésétől számított 8 hónapon belül, de legkésőbb 2015.05.30-ig teljesíteni. A teljesítés időtartamába a műszaki átadás-átvétel legfeljebb 15 napos időtartama is beletartozik. A teljesítés konkrét időpontját a szerződő felek egymással egyeztetve határozzák meg. Módosított szerződéses rendelkezés: IV. HATÁRIDŐK 4.1. A Vállalkozó köteles a jelen szerződés 2.1. pontjában meghatározott kivitelezési munkákat a kivitelezői szerződés hatálybalépésétől számított 12 hónapon belül, de legkésőbb 2015.10.22-ig teljesíteni. A teljesítés időtartamába a műszaki átadás-átvétel legfeljebb 15 napos időtartama is beletartozik. A teljesítés konkrét időpontját a szerződő felek egymással egyeztetve határozzák 7
meg. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek a szerződésmódosítás aláírása előtt megvizsgálták a Kbt. 132. -ában foglaltakat, és az alábbiakra tekintettel álláspontjuk, hogy a szerződés nem ütközik a Kbt. 132. -ában szabályozott tilalmi esetekbe: A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 39. (4) bekezdése szerint: Ha a közbeszerzési eljárásban utólagos ellenőrzés szükséges, azt a közreműködő szervezet folytatja le az utólagos ellenőrzés lefolytatásához szükséges valamennyi dokumentum kézhezvételét követő 20 napon belül. Kedvezményezett az alap közbeszerzési eljárás iratanyagát 2015.05.06. napján utóellenőrzésre feltöltötte az EMIR rendszerbe. Fentiek ellenére Kedvezményezett az utóellenőrzési jelentést 2015.07.13. napján kapta meg. Előleg igénylése azonban csak az 1. számú módosítás Közreműködő Szervezet általi jóváhagyása után hívható le, tekintettel arra, hogy az rögzítette a korábbi határidő módosítást, valamint abban került pontosításra az elszámolható költségek pontos összege, mely az előleg lehívásának alapja. Az 1. számú szerződés módosítás iratanyagának feltöltése technikailag mindaddig nem lehetséges, míg az alapszerződés Közreműködő Szervezet által jóváhagyásra nem került. Fentiekre tekintettel az 1. számú módosítás iratanyaga még 2015.07.14. napján került feltöltésre EMIR rendszerbe. Kedvezményezett az erre vonatkozó utóellenőrzési jelentést 2015.07.21. napján kapta meg. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 39. (6) bekezdése alapján: A kedvezményezett részére támogatás csak a támogató tartalmú utóellenőrzési vagy utólagos ellenőrzésről készült jelentés megléte esetén folyósítható. A Kivitelezési szerződés X. Elszámolás, fizetési feltételek 10.3 és 10.6. pontjai szerint: X. ELSZÁMOLÁS, FIZETÉSI FELTÉTELEK 10.3Vállalkozó 1 db előlegről kiállított számla (szállítói előleg igénybevétele esetén), valamint teljesítményarányosan 2 db részszámla és 1 db végszámla kiállítására jogosult. azzal, hogy a támogatás terhére elszámolható és nem elszámolható összegeket a számlákon elkülönítetten szerepelteti. Vállalkozó vállalja továbbá, hogy a szállítói előleggel a számlában elszámol. 10.4 A részszámla összegét az ajánlatkérő által teljesítés igazolással elismert szerződés szerinti teljesítés mértékének megfelelően kell meghatározni úgy, hogy a részszámla szerinti nettó ellenszolgáltatás a szerződés megvalósult értékét nem haladhatja meg. A részszámlák és a végszámla kifizethetőségét az ajánlatkérő igazolja. 10.5 Vállalkozó a végszámla benyújtására a Kivitelezési szerződés 100%-os teljesítettsége esetén jogosult. A végszámla kibocsátásának feltétele a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás lezárása, illetve a Kbt. 130. (2) bekezdése szerint a teljesítésigazolás kiadása. 10.6 A számlák kifizetése a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdése, vagy amennyiben a Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe, a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdésétől eltérően 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) és (3) bekezdése szerint történik. A számla kifizetése szállítói kifizetéssel történik 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint. A szerződés finanszírozása a KEOP-2014-4.10.0/N azonosító számú pályázati felhívás alapján, a Környezet és Energia Operatív Program keretében elnyert Támogatásból történik. A támogatási intenzitás az elszámolható költségekre vetítetten 100 %. A kifizetés az elszámolható költségek 8
erejéig a szállítói finanszírozás szabályai szerint történik. A támogatás terhére nem elszámolható költségek tekintetében, a szerződésben rögzített feltételek teljesítése esetén a teljesítési igazolás alapján benyújtott számla ellenértéke a számla benyújtásától számított 30 (harminc) napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre. Vállalkozó az előleg igénylésére vonatkozóan 2015.06.12. napján kérelmet nyújtott be a Közreműködő Szervezethez, melyet a Közreműködő Szervezet az utóellenőrzési jelentés hiányára tekintettel elutasított. Vállalkozónak előleg hiányában nem állt módjában elkezdeni a kivitelezés bizonyos fázisait, tekintettel arra, hogy a Szerződés szerint előleg lehívására jogosult, az ajánlatát erre tekintettel tette és a jelentős összegű, beszerezni szükséges eszközök költségeit megelőlegezni saját forrásból nem tudja teljes egészében. Fentiekre tekintettel a Vállalkozó nem tudja tartani a jelenleg hatályos Szerződés szerinti, 2015.08.15.-i határidőt. Felek rögzítik továbbá, hogy a teljesítési határidő meghosszabbítása: - a Kbt. 132. (1) bekezdés a) pontja vonatkozásában Felek rögzítik, hogy ezt a pontot a Kbt. 132. (2) bekezdésében foglaltak alapján nem kell vizsgálni. - a Kbt. 132. (1) bekezdés b) pontja vonatkozásában a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg, tekintettel arra, hogy az utóellenőrzés elhúzódása a Vállalkozó érdekkörén kívül felmerült oka annak, hogy a Vállalkozó a kivitelezés bizonyos fázisait még nem tudta megkezdeni. A teljesítési határidő meghosszabbítása fentiek következménye. - a Kbt. 132. (1) bekezdés c) pontja vonatkozásában nem minősül a szerződés tárgyának az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre történő kiterjesztésének, tekintettel arra, hogy a Szerződés tárgyában nem történik változás. 4. Felek a fentiekben foglaltak figyelembevételével módosítják a Szerződést, melyet egyebekben a Felek megerősítenek, és jelen szerződésmódosítással nem érintett rendelkezései továbbra is változatlan tartalommal hatályosak, és a Felekre nézve kötelező érvényűek. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/08/07 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Ajánlatkérő a szerződés 1. számú módosításáról KÉ/14754/2015 (2015.08.07.) számon tájékoztatót tett közzé. Az 1. számú módosítás szerinti teljesítési határidő 2015.08.15. napja volt. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevő a hirdetményben foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/09/22 (év/hó/nap) 9