FT Gazdasági Kollégiuma épületének részleges belső átalakítása - tájékoztató a szerződés módosításáról. Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/69 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.06.17. Iktatószám: 6890/2016 CPV Kód: 45000000-7 Ajánlatkérő: Fővárosi Törvényszék Teljesítés helye: Fővárosi Törvényszék Gazdasági Kollégiuma 1027 Budapest, Varsányi Irén u. 40.-44. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: ARCHITÉMA Építészeti és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Fővárosi Törvényszék Nemzeti azonosítószám: AK02438 Postai cím: Markó utca 27. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Veress Tibor Telefon: 354-6520 E-mail: veresst@fovarosit.birosag.hu Fax: +36 13546059 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.fovarositorvenyszek.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: A Fővárosi Törvényszék Gazdasági Kollégiuma 1027 Budapest, Varsányi Irén u. 40-44. szám alatti épületének részleges belső átalakítása Hivatkozási szám: 2015.El.XV.C 78/32 II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45000000-7 II.1.3) A szerződés típusa x Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: A Fővárosi Törvényszék Gazdasági Kollégiuma 1027 Budapest, Varsányi Irén u. 40-44. szám alatti épületének részleges belső átalakítása Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45300000-0 További tárgyak: 45310000-3 45330000-9 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Fővárosi Törvényszék Gazdasági Kollégiuma 1027 Budapest, Varsányi Irén u. 40.-44. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A Fővárosi Törvényszék Gazdasági Kollégiuma 1027 Budapest, Varsányi Irén u. 40-44. szám alatti épületének részleges belső átalakítása 640 m2 alapterületen. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/03/02 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/05/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk 2
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 3104 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/03/02 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: ARCHITÉMA Építészeti és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Bokor u 9-11. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1037 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 64399038 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy: 45000000-7 Kiegészítő szójegyzék 3
VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45300000-0 További tárgyak: 45310000-3 45330000-9 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Fővárosi Törvényszék Gazdasági Kollégiuma 1027 Budapest, Varsányi Irén u. 40.-44. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A Fővárosi Törvényszék Gazdasági Kollégiuma 1027 Budapest, Varsányi Irén u. 40-44. szám alatti épületének részleges belső átalakítása 640 m2 alapterületen. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/03/02 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/06/15 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 68908583 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: ARCHITÉMA Építészeti és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Bokor u 9-11. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1037 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 1. A Szerződés II.1. pontjának helyébe az alábbi szövegű II.1. pont lép: 1. A Szerződés I.1. pontjában hivatkozott közbeszerzési eljárás Eljárást megindító Felhívásában és 4
Ajánlati Dokumentációjában, továbbá a beérkezett ajánlattevői kérdésekre Megrendelő, mint ajánlatkérő által adott kiegészítő tájékoztatásokban (a továbbiakban együtt: Közbeszerzési Dokumentumok) meghatározott műszaki tartalomnak a Vállalkozó által 2016. február 2. napján benyújtott ajánlatában (továbbiakban: Ajánlat) részletezettek szerinti megvalósítása az Ajánlati Dokumentációban meghatározottak szerint, a jelen Szerződés 9. számú mellékletében rögzített, tervmódosítás miatt elmaradó munkák kivételével. A Szerződés tárgyát képezi továbbá a Megrendelő által a jelen Szerződés I.1. pontjában rögzített építési beruházáshoz kapcsolódóan pótmunkaként megrendelt feladatok - a jelen Szerződés 10. számú mellékletében meghatározott műszaki tartalommal történő - megvalósítása. 2. A Szerződés III.1. pontjának helyébe az alábbi szövegű III.1. pont lép: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó a IV. pontban kikötött díjazás ellenében elvállalja a Szerződés II. pontjában a Szerződés tárgyaként meghatározott építési munkák határidőben történő, I. osztályú minőségű, hiba- és hiánymentes kivitelezését a Szerződés alapját képező Közbeszerzési Dokumentumok, valamint a Szerződés 9. és 10. számú melléklete szerint. 3. A Szerződés IV.1. pontjának helyébe az alábbi szövegű IV.1. pont lép: Szerződő Felek a vállalkozói díj összegét az alábbi összegben határozzák meg: a Szerződés II.1. pontjának első bekezdésében megjelölt munkák vállalkozói díja nettó 62.375.031,- Ft. + mindenkor hatályos áfa, azaz nettó Hatvankettőmillió-háromszázhetvenötezer-harmincegy forint + mindenkor hatályos áfa, a Szerződés II.1. pontjának második bekezdésében megjelölt, pótmunkaként elrendelt munkák vállalkozói díja nettó 6.533.552,- Ft. + mindenkor hatályos áfa, azaz nettó Hatmillió-ötszázharmincháromezer-ötszázötvenkettő forint + mindenkor hatályos áfa, mindösszesen nettó 68.908.583,- Ft. + mindenkor hatályos áfa, azaz nettó Hatvannyolcmillió-kilencszáznyolcezer-ötszáznyolcvanhárom forint + mindenkor hatályos áfa. A Szerződés ezen IV.1. pont szerinti vállalkozói díja egyösszegű átalánydíjként fedezetet nyújt mindazon elvégzendő munkákra, mely a Szerződés II. pontjában foglaltak szerint a Szerződés tárgyát képezik, beleértve a rendeltetésszerű használathoz szükséges munkák és anyagok díját, ellenértékét és a Szerződésben megjelölt, a Vállalkozót terhelő költségeket is. A Vállalkozó kijelenti, hogy a fenti átalányárat azt követően határozta meg, hogy a kivitelezéssel kapcsolatban valamennyi körülményt a szakember gondosságával áttanulmányozott és megvizsgált. Szerződő felek rögzítik, hogy a Szerződés II.1. pont második bekezdése szerinti pótmunkák vállalkozói díját akként állapították meg, hogy azon munkák esetében, amelyekre a Vállalkozó által az I.1. pont szerinti közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként csatolt árazott költségvetés tartalmaz egységárat, a vállalkozói díjat ezen egységár alapján határozták meg. Azon munkák esetében, amelyekre a Vállalkozó ajánlatához csatolt árazott költségvetésben nincs vonatkozó ár az adott munkára, a vállalkozói díjat a Vállalkozó által készített és a Megrendelő által írásban jóváhagyott egységárelemzés alapján állapították meg. 4. A Szerződés IV.4. pontjának első bekezdése helyébe az alábbi szövegű bekezdés lép: Megrendelő 1 darab részszámla és 1 darab végszámla benyújtását teszi lehetővé a készültségi fokhoz, a kivitelezés ütemezéséhez igazodóan az alábbi feltételek szerint: a) A kivitelezés I. üteme teljes körű kivitelezése esetén a Szerződés IV.1. pontjában meghatározott teljes vállalkozói díjból 22.539.663,- Ft. + Áfa azaz Huszonkettőmillió-ötszázharminckilenczer-hatszázhatvanhárom forint + Áfa összegről, b) a kivitelezés II. üteme teljes körű kivitelezése és a Szerződés tárgyát képező munkák műszaki átadás-átvételének megtörténte esetén a Szerződés IV.1. pontjában meghatározott teljes 5
vállalkozói díjból fennmaradó 46.368.920,- Ft. + Áfa, azaz Negyvenhatmillió-háromszázhatvannyolcezer-kilencszázhúsz forint + Áfa összegről. 5. A Szerződés V.1. pontjának a kivitelezés II. üteme teljesítési határidejét tartalmazó b) alpontja utolsó mondata helyébe az alábbi mondat lép: Kötbérterhes véghatáridő: 2016. június 15. 6. "A Szerződés X.1. pontjának első bekezdésében kikötött teljesítési biztosíték összege 1.102.537,- Ft. azaz Egymillió-egyszázkettőezer-ötszázharminchét forint." 7. "A Szerződés X.2. pontjának első bekezdésében kikötött teljesítési biztosíték összege 689.086,- Ft. azaz Hatszáznyolcvankilencezer-nyolcvanhat forint." 8. A Szerződés mellékleteinek felsorolása kiegészül az alábbi két melléklettel: 9. sz. melléklet: Tervmódosítás miatt el nem végzett tételek (levonások) 10. sz. melléklet: Pótmunkák műszaki tartalma VI.2.2) A módosítás okai x Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: A Vállalkozó változása az új munkálatoknak az eredeti Szerződés tárgyát képező munkálatokkal való összefüggése (kapcsolata) miatt nem megvalósítható műszaki okból, továbbá a Megrendelő számára jelentős hátránnyal, illetve a költségek megsokszorozódásával járna, alábbiak szerint: A kivitelezés során - a kiviteli tervekben szereplő munkákkal műszakilag összefüggő, de a Szerződés alapját képező tervekben nem szereplő - az alábbiakban felsorolt pótmunkák elvégzése vált szükségessé, amelyeket a megfelelő minőség biztosítása, valamint a folyamatosan működő bírósági épületben dolgozók munkafeltételeinek térben és időben minél kisebb mértékű zavarása, az építési munkákkal érintett épületrészek többszöri lezárásának-, valamint a többletköltségek elkerülése érdekében a Szerződésben megrendelt munkákkal egyidejűleg célszerű elvégezni: Az épület földszinti részén a felújítás tervezési területein kívül eső, de azokhoz közvetlenül csatlakozó folyosón, vizesblokkokban kisebb felületű bontások, fal- és aljzat javítások és további egy ajtó cseréje a felújított és az épület belső átalakítása későbbi szakaszában felújításra kerülő szerkezetek átmenetének biztosítására. A felújítással nem érintett, de az építési területen (földszinti közlekedőn) áthaladó, elfalazás alatt fellelt analóg telefon gerincvezetékek falsíkon kívülre kihelyezése annak érdekében, hogy a későbbiekben aktuálissá váló cseréjük a most felújított épületrészek roncsolása nélkül elvégezhető legyen. A felújítással nem érintett helyiségekhez tartozó, de az építési területen (földszinti közlekedőn) áthaladó, vakolat alatt fellelt erősáramú kábelek az elosztó és a helyiségek beállásai közötti szakaszokon, falsíkon kívüli kiváltása annak érdekében, hogy a helyiségek későbbiekben aktuálissá váló felújítása a most felújított épületrészek roncsolása nélkül elvégezhető legyen. A földszinten kialakítandó ügyfélcentrum területén lévő vasbeton falba egy ajtónyílás kivágása. A földszinten lévő szélfogó kőburkolatának cseréje és meglévő nyílászáróinak mázolása. A rack szekrény számára a gépészeti aknából önálló, zárható helyiség lerekesztése. A meglévő klíma- és telefonvezetékek csatlakozásainál revíziós ajtók beépítése. A meglévő létszámra tervezett számú informatikai végpont helyett hosszútávon is megfelelő számú informatikai végpont kiépítése, a rack berendezések és a szervert összekötő kábelezés cseréje. 6
Ezen pótmunkák elvégzésének időszükséglete indokolja a szerződés teljesítési határidejének módosítását. A megrendelő által kért módosításokról - új- és elmaradó tételekről- részletes felmérési napló készült, mely alapján a költségvetés módosításra és kiegészítésre került. Fentiekre tekintettel a jelen szerződésmódosítás tárgyát képező pótmunkák a korábbi munkákkal műszakilag és gazdaságilag összefüggő feladatok, és amely pótmunkákat a Szerződés tárgyának teljesítésével összhangban szükséges elvégezni a megfelelő minőség biztosítása, valamint az érintett területek többszöri és indokolatlan lezárásának elkerülése érdekében. A folyamatosan működő irodaépületben a munkák teljes körű összehangolása az irodaépület működésének minél kisebb zavarása érdekében elengedhetetlen, ez újabb kivitelező bevonása esetén jelentős hátrányt okozna. A pótmunkák elvégzésére új kivitelező bevonása továbbá organizációs többletköltségeket és többlet-időráfordítást is okozna, tekintettel arra, hogy a Vállalkozó és az új kivitelező tevékenységének összehangolása elengedhetetlen lenne. Amennyiben más kivitelező végezné el a szerződésmódosítás tárgyát képező - szerződéskötéskor előre nem látható - pótmunkákat, úgy a Szerződés tárgyának megvalósítását - a Szerződés tárgyát képző munkák megvalósításának időigényéhez viszonyítottan - jelentős időre fel kellene függeszteni (gondolva itt különösen, de nem kizárólagosan a vonatkozó eljárás előkészítésének és lebonyolításának, továbbá a szerződéskötéssel és a kivitelezéssel kapcsolatos előkészületi munkálatok idővonzatára). Jelentős hátrányt jelentene továbbá a jótállási/szavatossági jogok érvényesítésének megnehezülése, amennyiben olyan területtel kapcsolatosan merül fel igény, amely területen egynél több kivitelezést lefolytató nyertes vállalkozó munkálata történne. Fentiekre tekintettel jelentős hátránnyal és indokolatlan többletköltséggel, többletidő igénnyel járna jelen szerződésmódosítás tárgyát képző pótmunkák más kivitelezővel történő megvalósítása. Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 64399038 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 68908583 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/06/14 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 7
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8