Vállalkozási szerződés a BFTK Budapesti Fesztivál- és Turisztikai Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által megrendelésre kerülő NFC alapú turisztikai kedvezménykártya (pl. Budapest Kártya) projekt keretében nyújtandó szolgáltatásokra Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/55 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.05.13. Iktatószám: 5358/2016 CPV Kód: 72230000-6 Ajánlatkérő: BFTK Nonprofit Kft. Teljesítés helye: Magyarország, Budapest Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Chrome-Soft Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: BFTK Nonprofit Kft. Nemzeti azonosítószám: AK01326 Postai cím: Városház utca 9-11. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1052 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Kovács Györgyi Telefon: +36 13599419 E-mail: kovacs.gyorgyi@budapestinfo.hu Fax: +36 13599419 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés a BFTK Budapesti Fesztivál- és Turisztikai Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által megrendelésre kerülő NFC alapú turisztikai kedvezménykártya (pl. Budapest Kártya) projekt keretében nyújtandó szolgáltatásokra: a turisztikai kedvezménykártya rendszer elektronikus alapokon történő működtetéséhez szükséges informatikai eszközök és rendszer beszerzésére, telepítésére, valamint üzemeltetésére, továbbá mobilapplikáció használatának biztosítására Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72230000-6 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés a BFTK Budapesti Fesztivál- és Turisztikai Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által megrendelésre kerülő NFC alapú turisztikai kedvezménykártya (pl. Budapest Kártya) projekt keretében nyújtandó szolgáltatásokra: a turisztikai kedvezménykártya rendszer elektronikus alapokon történő működtetéséhez szükséges informatikai eszközök és rendszer beszerzésére, telepítésére, valamint üzemeltetésére, továbbá mobilapplikáció használatának biztosítására Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 31712113-5 További tárgyak: 30233300-4 72261000-2 72267100-0 72300000-8 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Magyarország, Budapest II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Vállalkozási szerződés a BFTK Budapesti Fesztivál- és Turisztikai Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által megrendelésre kerülő NFC alapú turisztikai kedvezménykártya (pl. Budapest Kártya) projekt keretében nyújtandó szolgáltatásokra: a turisztikai 2
kedvezménykártya rendszer elektronikus alapokon történő működtetéséhez szükséges informatikai eszközök és rendszer beszerzésére, telepítésére, valamint üzemeltetésére, továbbá mobilapplikáció használatának biztosítására: - turisztikai kedvezménykártya rendszer elektronikus alapokon történő működtetéséhez szükséges informatikai eszközök szállítása, telepítése, továbbá mobilapplikáció használatának biztosítása; - turisztikai kedvezménykártya rendszer elektronikus alapokon történő működtetéséhez telepített eszközök üzemeltetése, támogatása; NFC-technológiával támogatott turisztikai kedvezménykártya rendszer működését kiszolgáló szoftver, valamint szükséges hardware-elemek (kártyaleolvasók és kártyák) szállítása és üzembe helyezése, és üzemeltetés támogatása, továbbá mobilapplikáció használatának biztosítása, a futamidő alatt az alábbiak szerint: A) NFC-technológiával támogatott turisztikai kedvezménykártya rendszer működését kiszolgáló szoftver rendelkezésre bocsátása ASP technológiájú rendszer telepítése - ajánlatkérő székhelyén és telephelyein; ASP-rendszerű adminisztrációs felület többszintű jogosultsági rendszerrel, kedvezmények beállítása, felhasználói statisztikák készítése céljából; Adatbázis alapú háttér kiszolgáló biztosítása; Adminisztrációs felület biztosítása valamennyi ajánlatkérő által megnevezésre kerülő partner részére; Statisztikai lekérdező felület biztosítása hozzáférés szabályozással; Ajánlatkérő általi nyomon követési lehetőségének biztosítása; Továbbá a Budapesti Közlekedési Központ Zrt. jegyellenőrzésben részt vevő kollégái számára az ellenőrzést végző mobilapplikáció használatának a biztosítása illetve más, speciális adottságú kártyaszolgáltató partnerek számára, ahol külön eszköz az ellenőrzésre nem integrálható a rendszerbe, csak az applikáció használata megoldott (pl. BudapestCarddal nyíló értékmegőrző szolgáltatás számára). A nyertes ajánlattevő feladata az ajánlatkérő székhelyén és telephelyein történő telepítés, beüzemelés és a rendszer üzemeltetésével, használatával kapcsolatos betanítás is. A szoftvert oly módon köteles a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, hogy az alkalmazás az ajánlatkérő székhelye, telephelyei, és a leolvasó készülékek telepítésével érintett felhasználási helyek mellett, előre meghatározatlan számú mobil applikáción keresztüli felhasználó számára is biztosított legyen a teljes - akár, jelen felhívás szerint, két alakalommal is meghosszabbításra kerülő - teljes futamidő alatt. B) Leolvasó készülék telepítése és üzemeltetése: 240-60% db USB-porton keresztül számítógépre csatlakoztatható, Mifare 1k (gyöngyházfényű) típusú kártya (mutációk: maximum 15; szín: maximum 5+4) leolvasásra alkalmas leolvasó készülék, vagy azzal azonos funkciót betölteni képes mobil készülék. A nyertes ajánlattevő feladata az eszközök helyszínre szállítása, telepítése, beüzemelése és a rendszer üzemeltetésével, használatával kapcsolatos betanítás is, valamennyi telepítési helyen, és helyszínen. C) Működési támogatás (techhelp és helpdesk) a szerződés futamideje alatt 24/10 órás (délelőtt 10.00 és 20.00 óra között), a hét minden napján elérhető techhelp és helpdesk szolgáltatás biztosítása az ajánlatkérő és a turisztikai kedvezménykártya (pl. Budapest Kártya) elfogadásában részt vevő partnerei számára; a telepített leolvasó készülékek üzemeltetésének támogatása, karbantartása. 3
Az ellátandó feladatokat a dokumentáció részét képező Műszaki leírás (Feladatleírás) ismerteti. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/04/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/09/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 4073 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés a BFTK Budapesti Fesztivál- és Turisztikai Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által megrendelésre kerülő NFC alapú turisztikai kedvezménykártya (pl. Budapest Kártya) projekt keretében nyújtandó szolgáltatásokra: a turisztikai kedvezménykártya rendszer elektronikus alapokon történő működtetéséhez szükséges informatikai eszközök és rendszer beszerzésére, telepítésére, valamint üzemeltetésére, továbbá mobilapplikáció használatának biztosítására V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/03/29 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Chrome-Soft Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Rege köz 9. Város: Alsóörs NUTS-kód: HU213 4
Postai irányítószám: 8226 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 9880000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72230000-6 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 31712113-5 További tárgyak: 30233300-4 72261000-2 72267100-0 72300000-8 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Magyarország, Budapest VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Vállalkozási szerződés a BFTK Budapesti Fesztivál- és Turisztikai Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság által megrendelésre kerülő NFC alapú turisztikai kedvezménykártya (pl. Budapest Kártya) projekt keretében nyújtandó szolgáltatásokra: a turisztikai kedvezménykártya rendszer elektronikus alapokon történő működtetéséhez szükséges informatikai eszközök és rendszer beszerzésére, telepítésére, valamint üzemeltetésére, továbbá mobilapplikáció használatának biztosítására: - turisztikai kedvezménykártya rendszer elektronikus alapokon történő működtetéséhez szükséges informatikai eszközök szállítása, telepítése, továbbá mobilapplikáció használatának biztosítása; - turisztikai kedvezménykártya rendszer elektronikus alapokon történő működtetéséhez telepített eszközök üzemeltetése, támogatása; NFC-technológiával támogatott turisztikai kedvezménykártya rendszer működését kiszolgáló szoftver, valamint szükséges hardware-elemek (kártyaleolvasók és kártyák) szállítása és üzembe helyezése, és üzemeltetés támogatása, továbbá mobilapplikáció használatának biztosítása, a futamidő alatt az alábbiak szerint: D) NFC-technológiával támogatott turisztikai kedvezménykártya rendszer működését kiszolgáló szoftver rendelkezésre bocsátása ASP technológiájú rendszer telepítése - ajánlatkérő székhelyén és telephelyein; 5
ASP-rendszerű adminisztrációs felület többszintű jogosultsági rendszerrel, kedvezmények beállítása, felhasználói statisztikák készítése céljából; Adatbázis alapú háttér kiszolgáló biztosítása; Adminisztrációs felület biztosítása valamennyi ajánlatkérő által megnevezésre kerülő partner részére; Statisztikai lekérdező felület biztosítása hozzáférés szabályozással; Ajánlatkérő általi nyomon követési lehetőségének biztosítása; Továbbá a Budapesti Közlekedési Központ Zrt. jegyellenőrzésben részt vevő kollégái számára az ellenőrzést végző mobilapplikáció használatának a biztosítása illetve más, speciális adottságú kártyaszolgáltató partnerek számára, ahol külön eszköz az ellenőrzésre nem integrálható a rendszerbe, csak az applikáció használata megoldott (pl. BudapestCarddal nyíló értékmegőrző szolgáltatás számára). A nyertes ajánlattevő feladata az ajánlatkérő székhelyén és telephelyein történő telepítés, beüzemelés és a rendszer üzemeltetésével, használatával kapcsolatos betanítás is. A szoftvert oly módon köteles a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, hogy az alkalmazás az ajánlatkérő székhelye, telephelyei, és a leolvasó készülékek telepítésével érintett felhasználási helyek mellett, előre meghatározatlan számú mobil applikáción keresztüli felhasználó számára is biztosított legyen a teljes - akár, jelen felhívás szerint, két alakalommal is meghosszabbításra kerülő - teljes futamidő alatt. E) Leolvasó készülék telepítése és üzemeltetése: 240-60% db USB-porton keresztül számítógépre csatlakoztatható, Mifare 1k (gyöngyházfényű) típusú kártya (mutációk: maximum 15; szín: maximum 5+4) leolvasásra alkalmas leolvasó készülék, vagy azzal azonos funkciót betölteni képes mobil készülék. A nyertes ajánlattevő feladata az eszközök helyszínre szállítása, telepítése, beüzemelése és a rendszer üzemeltetésével, használatával kapcsolatos betanítás is, valamennyi telepítési helyen, és helyszínen. F) Működési támogatás (techhelp és helpdesk) a szerződés futamideje alatt 24/10 órás (délelőtt 10.00 és 20.00 óra között), a hét minden napján elérhető techhelp és helpdesk szolgáltatás biztosítása az ajánlatkérő és a turisztikai kedvezménykártya (pl. Budapest Kártya) elfogadásában részt vevő partnerei számára; a telepített leolvasó készülékek üzemeltetésének támogatása, karbantartása. Az ellátandó feladatokat a dokumentáció részét képező Műszaki leírás (Feladatleírás) ismerteti. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/04/01 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/09/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 8440000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el 6
VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Chrome-Soft Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Rege köz 9. Város: Alsóörs NUTS-kód: HU213 Postai irányítószám: 8226 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Vállalkozó a szerződéskötést követően árengedményt adott megrendelő részére. A szerződés 4.1.2. pontja az alábbiak szerint módosult: 4.1.2. Vállalkozót a jelen szerződés 1.1.2 pontjában foglaltak szerinti leolvasó készülék telepítéséért és ennek elvégzésétől kezdődően az eszköz igénybevételének időtartalma alatti üzemeltetéséért nettó 1000, - Ft +ÁFA/készülék/hó, azaz nettó ezer forint + ÁFA/készülék/hó vállalkozói díj illeti meg. A telepítés elvégzését követően az eszköz igénybe vételének időtartam alatti üzemeltetésért tételes elszámolással (Ft/készülék/hó) havonta megállapított díjazás illeti meg a Vállalkozót, a megrendelő által elrendelt, és a Vállalkozó által igazoltan teljesített készülék telepítés, és üzemben tartás után, a Megrendelő által, havonta kiállított teljesítési igazolás alapján. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Vállalkozó a szerződéskötést követően árengedményt adott megrendelő részére ezért a szerződést a szerződő felek közös megegyezéssel módosították. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: 7
Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: Pénznem: VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: 1) Kiegészítés a II.2.5) és a VI.1.5) pontban foglaltakhoz: Az eljárást megindító felhívás II.2.7) pontja a szerződés meghosszabbításáról tartalmazott rendelkezést, mely szerint a szerződés eredeti időtartama meghosszabbítható, a szerződéstervezetben jelzett feltételek szerint, maximum 2 alkalommal, egyenként 3-3 hónappal (azonos műszaki tartalommal), egyebekben változatlan szerződéses feltételek mellett. 2) Az V.1.4 és a VI.1.6) pontban megadott értékek a szerződés eredeti, 6 hónapos időtartamára vonatkoztatott értékek. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/05/10 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8