1/5 E-Bilbao: Cikkírási, szerkesztési és korrektúrázási szolgáltatások angol nyelven 2008/S 160-215936 Ajánlati felhívás Szolgáltatás I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, címek és kapcsolattartási pont(ok): Európai Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Ügynökség, címzett: Kommunikációs s Promóciós Egység, Gran Via 33, E-48009 Bilbao. Tel.: (34-94) 479 43 60. Fax: (34-94) 479 43 83. E-mail: information@osha.europa.eu. Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: http://osha.europa.eu. I.2) További információk beszerezhetők: A dokumentáció és a kiegészítő dokumentumok (köztük a versenypárbeszéddel és a dinamikus beszerzési rendszerrel kapcsolatos dokumentumok) beszerezhetők: A cím, ahová az ajánlatokat vagy a jelentkezéseket küldeni kell: Az ajánlatkérő típusa és fő tevékenysége(i): Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet. Munkahelyi biztonság és egészségvédelem. Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e a közbeszerzési eljárást? II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Cikkírási, szerkesztési és korrektúrázási szolgáltatások angol nyelven. A szerződés típusa és az építési beruházás, a szállítás vagy a teljesítés helye: Szolgáltatások. A szolgáltatás besorolása: 15. A teljesítés helye: a nyertes ajánlattevő és az ügynökség telephelye. A hirdetmény tárgya: Keretmegállapodás megkötése. A keretmegállapodásra vonatkozó információk: A keretmegállapodás megkötése egyetlen szolgáltatóval történik. A keretmegállapodás időbeli hatálya: Időtartam években: 4. A keretmegállapodás teljes időtartama alatt lebonyolítandó beszerzések teljes becsült összege: Becsült érték héa nélkül: nagyságrend: 280 000 EUR és 400 000 EUR között. 1/5
2/5 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid leírása: Cikkírási, szerkesztési és korrektúrázási szolgáltatások angol nyelven. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 78000000. A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik? Igen. Tételekre bontás: Nincs. Elfogadhatók-e változatok? Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör Teljes mennyiség vagy szolgáltatási kör: Becsült érték héa nélkül: nagyságrend: 70 000 EUR és 100 000 EUR között. Opciók: A szerződés időtartama vagy teljesítésének határideje: Időtartam (hónapokban): 12 hónap (a szerződés elbírálásától számítva). III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó rendelkezésekre: A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Egyéb, a szerződés teljesítése szempontjából irányadó különleges feltételek: Részvételi feltételek A gazdasági szereplők személyes helyzete, beleértve a szakmai vagy cégnyilvántartásban való bejegyzésre vonatkozó követelményeket: Lásd a műszaki leírást (D szakasz). Gazdasági és pénzügyi helyzet: a pályázónak igazolnia kell a szerződés elvégzésére vonatkozó kapacitását. Az értékelő bizottság megvizsgálja az ajánlatokat annak biztosítása érdekében, hogy a kiválasztási kritériumok kapcsán kért információ benyújtásra került-e, és hogy a pályázó megfelel-e ezen kritériumoknak. A kért információkat hiányosan tartalmazó ajánlatok elutasításra kerülhetnek. Konzorcium által benyújtott ajánlat esetében a konzorcium valamennyi tagjának be kell nyújtania a kért bizonyítékokat. A műszaki kapacitás esetében a konzorcium egyes tagjai által benyújtott bizonyítékot konzorciumi szinten ellenőrzik annak biztosítása érdekében, hogy a konzorcium megfelel a kritériumoknak. 2/5
3/5 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Az esetlegesen előírt legalacsonyabb norma: az ajánlattevőnek be kell bizonyítania, hogy pénzügyi helyzete stabil. E képességet a következő módon szükséges biztosítani: a vállalkozónak nyilatkoznia kell az elmúlt 3 pénzügyi év teljes forgalmáról, valamint azon szolgáltatások tekintetében lebonyolított forgalmáról, amelyek hasonlóak a jelen szerződés tárgyát képezőkhöz. Műszaki alkalmasság: Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez az alábbi technikai feltételekkel kell rendelkeznie: legalább 3 év gyakorlat cikkírási, szerkesztési és korrektúrázási szolgáltatások terén. Alkalmasság az EU-OSHA-val való elektronikus levelezésre és a Microsoft Office és Adobe Acrobat alkalmazásokkal készített dokumentumok kezelésére. Anyanyelvi, általános nyelvi képességekkel rendelkező írók rendelkezésre bocsátása. Képesség különböző közönségek (általános nyilvánosság, a média, egészségügyi és biztonsági szakemberek) számára megnyerő írások készítése terén tapasztalattal rendelkező cikkírók biztosítására. Az esetlegesen előírt legalacsonyabb norma: e képességet a következő módon szükséges biztosítani: az utolsó 3 évben nyújtott alapvető szolgáltatások részletes listája, a szolgáltatási összegek, a szolgáltatási időpontok, valamint a szolgáltatások kedvezményezettjeinek feltüntetésével. Az ajánlattevő technikai berendezéseinek listája. Az ajánlott cikkírók, szerkesztők és korrektorok önéletrajzai. Fenntartott szerződések: Szolgáltatási szerződésekre vonatkozó speciális feltételek A szolgáltatásnyújtás meghatározott szakképesítéshez van kötve? A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatások teljesítéséért felelős személyek nevét és szakképzettségét? Igen. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) Az eljárás fajtája: Nyílt. Elbírálási kritériumok Elbírálási kritériumok: A gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat az alább megállapított kritériumok alapján: 1. a kért szolgáltatásokat biztosítani hivatott, javasolt csapat megfelelőssége; súlyszám: 30; 2. a kért szolgáltatások vonatkozásában az ajánlat (ideértve a szimulációs feladatokat is) következetessége; súlyszám: 15; 3. a megközelítés eredetisége, helyénvalósága és pontossága; súlyszám: 15; 4. az igényelt időkeret; súlyszám: 10; 5. Ár; súlyszám: 30. Sor kerül elektronikus versenyeztetésre? Adminisztratív információk 3/5
4/5 IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: OSHA/CPU/2008/T2. Az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel: Nincs. A dokumentáció és egyéb iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei: A dokumentáció beszerzésének határideje: 18.9.2008 (16:00). Kell-e fizetni a dokumentációért? A pályázatok és jelentkezések benyújtási határideje: 30.9.2008 (16:00). Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve jelentkezések benyújthatók: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Időtartam hónap(ok)ban: a tender beérkezési határidejétől számított 6 hónap. Az ajánlatok felbontásának feltételei: 9.10.2008 (10:30). Hely: Az ügynökség telephelye. Az ajánlatok felbontásánál jelen lehetnek arra felhatalmazott személyek? Igen. A tenderbontáson részt venni kívánó pályázóknak megerősítő e-mailt kell küldeniük a következő címre: information@osha.europa.eu, legkésőbb 7.10.2008 napig. A bontáson pályázónként legfeljebb 1 képviselő vehet részt. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) Jelen beszerzés ismétlődő jellegű? VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) Kapcsolódik-e jelen szerződés az EU-alapokból finanszírozott valamely projekthez és/vagy programhoz? További információk: Jelen eljárás kizárólag angol nyelven történő cikkírási, szerkesztési és korrektúrázási szolgáltatásokat foglal magában. Az igényelt feladatok jellegéből adódóan a műszaki leírás kizárólag angol nyelven lesz elérhető. Jogorvoslati eljárások A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Az Európai Közösségek Elsőfokú Bírósága, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. Tel.: (352) 43 03-1. Fax: (352) 43 03-2100. E-mail: CFI.Registry@curia.europa.eu. Internetcím: http://curia.europa.eu. A békéltetési eljárásokat lebonyolító szerv: Európai Ombudsman, 1, avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F-67001 Strasbourg Cedex. Tel.: (33) 388 17 23 13. Fax: (33) 388 17 90 62. E-mail: eo@ombudsman.europa.eu. Internetcím: http://www.ombudsman.europa.eu. Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelmek benyújtási határidejére vonatkozó részletes információk: 4/5
5/5 VI.4.3) VI.5) a vesztes fél értesítésétől, illetve ennek hiányában az eredmény ismertté válásától számított 2 hónapon belül. Az Európai Ombudsmanhoz benyújtott panasz nem eredményezi sem ezen időszak felfüggesztését, sem új fellebbezési időszak megnyílását. A jogorvoslati kérelmek benyújtásával kapcsolatban a következő szolgálattól kérhető információ: Lásd az I. szakaszban (ajánlatkérő): szereplő megjegyzéseket. E hirdetmény feladásának dátuma: 8.8.2008. 5/5