Tájékoztató a szerződés módosításáról - Ajkai kormányablak és munkaügyi kirendeltség építési beruházása Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/92 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Kivitelezés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.08.14. Iktatószám: 15272/2015 CPV Kód: 45262700-8;45442100-8;45432130-4;45421152-4 Ajánlatkérő: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal Teljesítés helye: 8400 Ajka, Újélet utca 8. Helyrajzi szám: 1428/A/1 Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: VEMÉV-SZER Építő és Szerelőipari Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: egyéb kormányzati kiegészítő tevékenység 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal Postai cím: Múzeum utca 17. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1088 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: - Telefon: +36 13013200 E-mail: - Fax: +36 13013220 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: VEMÉV-SZER Építő és Szerelőipari Kft. 1
Postai cím: Pillér u. 11. Város/Község: Veszprém Postai irányítószám: 8200 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): egyéb kormányzati kiegészítő tevékenység Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Ajkai kormányablak és munkaügyi kirendeltség építési beruházása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás x Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 8400 Ajka, Újélet utca 8. Helyrajzi szám: 1428/A/1 NUTS-kód HU213 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/07/24 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tárgy: Ajkai kormányablak és munkaügyi kirendeltség építési beruházása. Mennyiség: Ajkán a Munkaügyi Kirendeltség és a Kormányablak közös helyszínen, azonos épületben kerül kialakításra. A tervezés tárgyát képező, átalakítással érintett létesítmény 8400 Ajka, Újélet utca 8. szám alatt,(hrsz. 1428/A/1) található földszint+ emeleti+padlás szintből álló magastetős épület. Összesen 605,21 m2 3
Az építési-szerelési munkák mindhárom szintet érintik, továbbá az épület külső homlokzatát. Kivitelezési munkák: Földszint átalakítás összesen: 278,35 m2 # bejárat előtti térburkolat,rámpa építése:59,57 m2 # kerámia válaszfalak bontása - újak építése gipszkartonból- teljes alapterületen # álmennyezetek elhelyezése - teljes alapterületen # új padlóburkolat kialakítása - teljes alapterületen # taktilis sáv kialakítása - 30 fm # vizesblokkok kialakítása - 14,62 m² # teakonyha-5,05m2 # festés - teljes alapterületen # belső műkő lépcső felületének javítása csiszolással # nyílászáró csere (külső, belső) - teljes alapterületen # információs táblák elhelyezése - teljes alapterületen # épületgépészeti munkák kompletten (víz-csatona, szellőzés, fűtés) - teljes alapterületen # épületvillamossági munkák kompletten (erős- és gyengeáramú hálózatok) - teljes alapterületen # Hangos térkép Emelet átalakítás összesen: 326,86 m2 # kerámia válaszfalak bontása - újak építése gipszkartonból- teljes alapterületen # álmennyezet elhelyezése - teljes alapterületen # új padlóburkolat kialakítása - teljes alapterületen # vizesblokkok kialakítása - 7,59 m² # teakonyha kialakítása-12,63 m2 # festés - teljes alapterületen # nyílászáró csere (külső, belső) - teljes alapterületen # információs táblák elhelyezése - teljes alapterületen # épületgépészeti munkák kompletten (víz-csatona, szellőzés, fűtés) - teljes alapterületen # épületvillamossági munkák kompletten (erős- és gyengeáramú hálózatok) - teljes alapterületen Padlás # hőszigetelő paplan fektetése teljes felületen Homlokzat # külső oldali hőszigetelés dryvit rendszerrel # esőcsatorna javítása # klíma kültéri egység takaróelem elhelyezése # bádogos szerkezetek Ajánlatkérő tartalékkeretet köt ki, melynek mértéke: a vállalkozói díj összegének 5%-a. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45262700-8 További tárgyak: 45442100-8 45432130-4 45421152-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke 4
(A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 87720671 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 90 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 5
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 6
VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/06/09 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14717 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/08/10 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Kivitelezési Szerződés IX.3. és IX.4. pontjai szerint: Eredeti: 3. A szállítói finanszírozással érintett vállalkozói díj-rész tekintetében biztosítja Vállalkozó részére a Szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Szállítói előleg igénylése esetén Vállalkozó köteles a jelen Szerződés szállítói finanszírozás alkalmazásával elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló, a Kbt. 126. (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét. A szállítói előlegre és a biztosítéknyújtási kötelezettségre egyebekben a 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet szabályai az irányadók azzal, hogy ahol a Kormányrendelet kedvezményezettet említ, az alatt a Veszprém Megyei Kormányhivatalt kell érteni. 4. Vállalkozó 2 előleg számla, 2 részszámla és 3 végszámla benyújtására jogosult az alábbiak szerint: számla címzettje, költségviselés aránya számla neve számla összege, 7
TIOP forrása, finanszírozás módja számla kiállításának feltétele NGM 41,84% részszámla NGM a vállalkozói díj 41,84%-ának 75%-a TIOP-3.2.1. utófinanszírozás az egész Munka 75%-ára vonatkozó teljesítésigazolás végszámla NGM a vállalkozói díj 41,84%-ának 25%-aTIOP-3.2.1. utófinanszírozás az egész Munkára vonatkozó teljesítésigazolás VMKH 58,16% Kbt. 131. előleg vállalkozói díj 5%-a saját forrás szerződéskötés szállítói előleg (4/2011. Kr. 57/A. ) TIOP-3.3.1. terhére elszámolható rész 30%-a TIOP-3.3.1. szállítói finanszírozás szerződéskötés végszámla VMKH 1 (TIOP) vállalkozói díj 5,42%-a mínusz szállítói előleg TIOP-3.3.1. szállítói finanszírozás az egész Munkára vonatkozó teljesítésigazolás részszámla VMKH 2 (saját forrás) a vállalkozói díj 52,74%-ának 75%-a mínusz Kbt. 131. szerinti előleg az egész Munka 75%-ára vonatkozó teljesítésigazolás végszámla VMKH 2 (saját forrás) a vállalkozói díj 52,74%-ának 25%-a az egész Munkára vonatkozó teljesítésigazolás Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési Eljárás során a Veszprém Megyei Kormányhivatal Megrendelő, mint ajánlatkérő az eljárás eredményessége érdekében a fedezetet megemelte, ezért a számlák megoszlását tartalmazó fenti táblázat tartalma - az adott díjrészletek alapját meghatározó százalékos megoszlás tekintetében - eltér az ajánlati felhívásban foglaltaktól, azonban a Kbt. 124. (1) bekezdésével összhangban, az eljárásban közölt végleges feltételeknek megfelel. Módosítás: 3. A díj megfizetése részben az I.4. pontban megnevezett Projektek terhére, a 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet szabályai szerint, utófinanszírozás keretében történik. 4. Vállalkozó 1 előleg számla, 2 részszámla és 3 végszámla benyújtására jogosult az alábbiak szerint: számla címzettje, költségviselés aránya számla neve számla összege, TIOP forrása, finanszírozás módja számla kiállításának feltétele NGM 41,84% részszámla NGM a vállalkozói díj 41,84%-ának 75%-a 8
TIOP-3.2.1. utófinanszírozás az egész Munka 75%-ára vonatkozó teljesítésigazolás végszámla NGM a vállalkozói díj 41,84%-ának 25%-aTIOP-3.2.1. utófinanszírozás az egész Munkára vonatkozó teljesítésigazolás VMKH 58,16% Kbt. 131. előleg vállalkozói díj 5%-a saját forrás szerződéskötés végszámla VMKH 1 (TIOP) vállalkozói díj 5,42%-a TIOP-3.3.1. utófinanszírozás az egész Munkára vonatkozó teljesítésigazolás részszámla VMKH 2 (saját forrás) a vállalkozói díj 52,74%-ának 75%-a mínusz Kbt. 131. szerinti előleg az egész Munka 75%-ára vonatkozó teljesítésigazolás végszámla VMKH 2 (saját forrás) a vállalkozói díj 52,74%-ának 25%-a az egész Munkára vonatkozó teljesítésigazolás Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési Eljárás során a Veszprém Megyei Kormányhivatal Megrendelő, mint ajánlatkérő az eljárás eredményessége érdekében a fedezetet megemelte, ezért a számlák megoszlását tartalmazó fenti táblázat tartalma - az adott díjrészletek alapját meghatározó százalékos megoszlás tekintetében - eltér az ajánlati felhívásban foglaltaktól, azonban a Kbt. 124. (1) bekezdésével összhangban, az eljárásban közölt végleges feltételeknek megfelel. IV.1.3) A módosítás indoka: A közbeszerzési eljárás - tervezetthez képesti - elhúzódása miatt a 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet 114/F. (2) bekezdésére figyelemmel szállítói finanszírozásra nincs lehetőség. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/07/27 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: A Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal a Kbt. 21. (2) bekezdése alapján a Nemzetgazdasági Minisztérium és a Veszprém Megyei Kormányhivatal nevében folytatja le a közbeszerzési eljárást. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevő a fentiekben megfogalmazottakkal mindenben egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/10 (év/hó/nap) 9