Versenyeztetési eljárás Ajánlati felhívás Eljárás száma: V-010/1-VJSZ/2014 Eljárás címe: Használt vagy felújított CNC vezérlésű karusszel eszterga beszerzése Budapest, 2014. szeptember 22.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: BKV Vasúti Járműjavító Kft. Cégjegyzékszám: 01-09-662345 Levélcím: 1590 Bp. Pf. 207. Cím: 1106 Bp. Fehér út 1/b. Adóig. Szám: 12282672-2-44 Bankszámlaszám: 10300002-20116248-00003285 1. Az eljárás száma: V-010/1-VJSZ/2014 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Használt vagy felújított CNC vezérlésű karusszel eszterga beszerzése Szerződéses feltételek: Fizetés ütemezése: Ajánlattevő ajánlata szerint (1.sz. melléklet) Szállítás: Ajánlattevő ajánlata szerint (1.sz. melléklet) 3. Műszaki követelmények: CNC karusszel eszterga forgácskihordóval - alkatrész utánpótlás biztosítása, törvényi rendelkezéseknek megfelelően - garancia:12 hónap - késbefogók száma min. 6 db - A munkadarab átmérője legalább 1200 mm Opciós tételek: - szervizhálózat, szervizelésre árajánlat - kopóalkatrész szervizcsomag biztosítása - Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a helyszíni bejárás során, ellenőrizze a gép műszaki alkalmasságát üzemképes állapotban. 3.1 Általános műszaki követelmények: A szállításkor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minőségét tanúsító műbizonylatot. 2
4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 6 hónapon belül legkésőbb ajánlattevőnek a berendezést át kell adnia ajánlatkérőnek, telepítéssel és 2db nyomtatott magyar nyelvű dokumentációval együtt. 5. Ajánlati kötöttség A nettó ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A nettó ajánlati ár a helyszíni gépalapra helyezés, telepítés és üzembehelyezés költségét (kivételt képez ez alól a gépalap készítése) és a műszaki dokumentáció magyar nyelven történő rendelkezésre bocsátását is magában foglalja. A gépalap elkészítéséhez szükséges dokumentációt az ajánlattevő biztosítja. 6. A tejesítés és ütemezése: Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelés alapján. 7. A teljesítés helye: Megrendelő telephelye 1106 Budapest, Fehér út 1/b. 8. Jótállás: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap teljes körű jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 9. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: magyarországi székhellyel referencia nyilatkozat vagy igazolás valamennyi megajánlott termék műszaki adatlapja és műszaki dokumentációja magyar nyelven 9.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Referencia nyilatkozat: a tárgyévet megelőző három évből összesen legalább 40 millió Ft értékű szállításról beszerzés tárgya szerinti szállítás vonatkozásában. A nyilatkozatnak/igazolásnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződéskötő másik fél nevét, elérhetőségét, a szerződés műszaki tartamát. 3
10. Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) b) Referencia nyilatkozat (9.1. pontban meghatározott feltételeknek megfelelően, nincs minta) c) Aláírási címpéldány másolat d) Nyilatkozat alvállalkozókról (3.sz. melléklet) e) Ajánlattevői nyilatkozat (4.sz. melléklet) f) Részvételre jelentkezési nyilatkozat (5.sz. melléklet) 11. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 elektronikus (CD/DVD vagy pendrive) példányban, lezárt borítékban, ill. csomagolásban kérjük benyújtani Ajánlatkérő részére. Az ajánlat benyújtható postán, ill. futárszolgálattal (1106 Budapest, Fehér út 1/b, illetve 1590 Budapest, Pf.: 207), valamint személyesen (ajánlatkérő telephelyén: 1106 Budapest, Fehér út 1/b, Gazdálkodási Főosztály, Kereskedelmi és marketing önálló csoport, III.em. 322-es szoba, kapcsolattartó: Buczynski Tamás, csoportvezető (közbeszerzési referens), Tel.: 06-1-434-53-10, 06-20-338-66- 38). Figyelemfelhívás: A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőben való beérkezése ajánlattevő kizárólagos felelőssége. Ajánlatkérő részéről akkor válik az ajánlat befogadottá, ha erről ajánlattevő írásos visszaigazolást kap. Amennyiben postai úton nyújtja be ajánlattevő ajánlatát a borítékra kérjük feltüntetni: eljárás tárgyát és az ajánlattételi határidőt, továbbá az AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT FELBONTANI TILOS! mondatot! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása, e- mail címe. Ajánlattevőnek ajánlattételi határidő lejárta előtt legalább 5 munkanappal javasolt megküldeni a részvételre jelentkezési nyilatkozatot, mivel ez által biztosított minden az eljárással kapcsolatos információ eljuttatása ajánlattevőhöz. 12. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: 2014. október 3 (péntek), 12 óra 00 perc. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati módszer alapján bírálja el. 4
Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget is biztosít (lásd felhívás 2-es pont) Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 14. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3 munkanapig élhet kiegészítő tájékoztatási igénnyel Ajánlatkérő felé, kiegészítő tájékoztatást (felhívással kapcsolatos kérdések) a 11. pontban megadott elérhetőségeken tud feltenni. Az ajánlati felhívással kapcsolatos kérdésekre adott válaszokról Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A fent megadott határidőn túl feltett kérdések, ajánlattételi határidőig történő megválaszolása kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 15. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az eljárás során teljes körű hiánypótlást biztosít ajánlattevők részére. Ajánlatkérő az eljárással kapcsolatosan nyilvános bontást tart 2014. október 3. 12 óra 00 perckor a BKV Vasúti Járműjavító Kft. (1106 Bp. Fehér út 1/b) III. emelet 322-es irodában. A bontáson valamennyi ajánlattevő részt vehet. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2014. október 15. 5