Magyar Pétanque Szövetség Országos Sportági Szakszövetség H-7396 Magyarszék, Kossuth L. u. 33. www.petanque.hu Tel: +3630 405-4511 Fax: +3672 521-006 Jegyzőkönyv Készült: Helyszín: Időpont: a MAPESZ elnökségi üléséről Budapest, Erzsébet körút 58. Jean Boulangerie Kávézó 2015. február 22. (vasárnap) 10 óra Jelen vannak: Novák Barnabás elnök Hegedüs-Harasta Gábor alelnök Fülöp János elnökségi tag Hegyi András elnökségi tag Tálosi Krisztián elnökségi tag Az elnök köszöntötte a megjelenteket és megállapította, hogy az 5 fős elnökségből 5 fő jelen van, így az elnökségi ülés határozatképes, az ülést az elnök 10:00-kor megnyitotta. A jegyzőkönyv vezetésével az elnökség Hegedüs-Harasta Gábor, hitelesítőknek Tálosi Krisztián és Hegyi András elnökségi tagokat bízta meg. 03/E/2015 számú határozat: Napirend: 1. Pénzügyi beszámoló (véglegesítése) 2. Szakmai beszámoló (véglegesítése) 3. Pénzügyi terv (véglegesítése) 4. Szakmai terv (véglegesítése) 5. Elnökségi tagok beszámolója az előző ülés óta elvégzett feladatokról 6. Állami támogatás elszámolása 7. Egyebek A napirendi pontokat ez elnökség 5 egybehangzó igen szavazattal, ellenszavazat, és tartózkodás nélkül elfogadta. 6/1
1. Pénzügyi beszámoló (véglegesítése) 2014. évi pénzügyi beszámoló a jegyzőkönyv 1. sz. melléklete. 04/E/2015 számú határozat Az elnökség a 2014. évi pénzügyi beszámolóját 5 egybehangzó igen szavazattal, 2. Szakmai beszámoló (véglegesítése) A Magyar Pétanque Szövetség szabályos működését biztosítottuk (pénzügyi beszámoló megküldése a Bíróságnak, NAV bevallás, Statisztikai jelentés megküldése). Mivel a Szövetség eleget tett a bevallási, bejelentési és működési feltételeinek (szakmai terv, költségvetési terv, versenyjegyzőkönyvek), ezért 2014-ben állami támogatásra jogosultak voltunk, melynek pénzügyi elszámolása és teljesítése folyamatban van. A 2013. évre vonatkozó MOB támogatási szerződésének és a MOB UP támogatás elszámolása és kifizetése sikeresen megtörtént. Az elnökség elkészítette a 2014. évi versenykiírásokat és szabályzatokat. A Magyar Olimpiai Bizottsággal rendszeresen tartottuk a kapcsolatot, több munkamegbeszélésen vettünk részt. Novák Barnabás, mint a CEP elnökségének tagja képviselte Szövetségünket Mersinben (Törökország) az Európai Szövetség kongresszusán, ahol a CEP elnökségébe újraválasztották. A MAPESZ a 2014-es versenyeit a tagegyesületein keresztül megrendezte. Nem történt fegyelmi és doppingvétség sem. Megrendeztük a Diákolimpia területi versenyeit és döntőjét a Diáksport Szövetséggel és Tagegyesületeinkkel együttműködve. 2014-ben első alkalommal Budapestről is érkeztek versenyzők. Megrendeztük a Centrope Cup magyarországi fordulóját a Second Wind Tagegyesületünk együttműködésével Agárdon, mely a Gárdony Önkormányzatának segítségével valósult meg. Részt vettünk az Ifjúsági és Női Európa Bajnokságon. Az Ifjúsági csapat nagyszerű eredményt ért el Franciaországban, a Nemzetek Kupájában a harmadik helyen végeztek. Gratulálunk a csapatnak (Takács Hunor, Kopasz Zoltán, Babai Gábor, Bús Benedek) és felkészítőjüknek Drienyovszki Jánosnak. Köszönjük a szülők anyagi támogatását. A Férfi Világbajnokság 2014-ben elmaradt, melyre 2013-ban kvalifikációt szereztünk. 6/2
Helyi média megjelenések: Magyarszék, Pécs, Tatabánya, Sárvár, Veszprém. Részt vettünk és bemutatókat tartottunk: - a Nagy Sportágválasztó Napon Budapesten - miskolci Alliance Francaissel együttműködve 8 iskola csapatainak - kaposvári sportnapok - Vakok és Gyengénlátók helyi szervezetének, Magyarszéken - PTE összegyetemi sportközpont bemutatkozó napján - Kihívás Napja tatabányai rendezvényén - Delphi Hungary Kft családi és sportnap - Agárd Csernel István Ált. Iskola és Gimnázium sportnap - Tokajban, Miskolcon, Mecsekpölöskén, Degenfeld Terézia napi sportnapon A bemutatók alkalmával sok emberrel sikerült megismertetni a játékot. Együttműködésünk továbbra is fennáll a pécsi Alliance Francaise, a pécsi Feliratkészítő Kft. (Gravírtechnika), a Decathlon Sportáruházzal és a Gróf Degenfeld Szőlőbirtok és Kastélyszálló támogatókkal. Új tagegyesület kíván csatlakozni a Szövetséghez Budapestről a Pestújhegyi Sportegyesület, melynek a Közgyűlése 2015. elején dönt a szakosztályuk létrehozásáról. 05/E/2015 számú határozat Az elnökség a 2014. évi szakmai beszámolóját 5 egybehangzó igen szavazattal, 3. Pénzügyi terv (véglegesítése) 2. sz. melléklet. 06/E/2015 számú határozat Az elnökség a 2015. évi pénzügyi tervet 5 egybehangzó igen szavazattal, 6/3
4. Szakmai terv (véglegesítése) Az elnökség a szakmai tervét az alábbiak szerint határozza meg: A sportág népszerűsítése érdekében részt veszünk a Nagy Sportágválasztó rendezvényeken, és minden olyan sporteseményen, rendezvényen, aminek segítségével a pétanque sportág ismertségét növelhetjük. Erre a Szövetség külön forrást biztosít. Ustream alkalmazás segítségével az országos döntők internetes élő közvetítése. Sportpszichológus segítsége a versenyzők felkészítésében. Magyar Egyetemi és Főiskolai Országos Bajnokság elindítása. Diákolimpia lebonyolítása. Centrope Cup magyarországi fordulójának megrendezése. Edzőtábor megszervezése és lebonyolítása. MOB és egyéb szakmai szervezetekkel való kapcsolattatás. FONESZ-szel való további együttműködés fejlesztése. Szponzorok felkeresése. Budapest bázis kialakításának lehetőségének feltárása. 07/E/2015 számú határozat Az elnökség a 2015. évi szakmai tervet 5 egybehangzó igen szavazattal, 5. Elnökségi tagok beszámolója az előző ülés óta elvégzett feladatokról A MOB elszámolásokat teljesítettük, a kötelező adatszolgáltatásoknak eleget tettünk. A Diáksport Szövetséggel a szerződéskötés megtörtént. Nyilatkozunk az FIPJP és CEP felé a 2016-os férfi világbajnokság helyszínéül az FIPJP által javasoltakat (Tahiti és Csád) közül egyiket sem támogatja Szövetségünk a többi Európai Szövetséggel hasonlóan. Az elnökség tagjai folyamatosan tartják a kapcsolatot egymással. 6. Állami támogatás elszámolása Az elnökség folyamatosan kommunikál a Magyar Olimpiai Bizottsággal. Az előző évi elszámolások és a hozzá tartozó kifizetések teljesültek. A 2014. évi elszámolások folyamatban vannak. 6/4
7. Egyebek Versenykiírások és versenyszabályzat: Bevezetjük a MAPESZ versenyeken a doppingellenőrzést, ezen belül a kötelező alkoholszonda alkalmazását. A szabályzat aktualizálásának felelőse Tálosi Krisztián. Határidő: 2015. március 4. Az eszköz beszerzésének felelőse Novák Barnabás és Fülöp János. Határidő: 2015. március 15. Az előző évben többen is jelezték, hogy a Válogató versenyen 3 vagy 4 fős csapatokkal lehessen nevezni. Fülöp János javaslata, hogy csak 3 fős csapatok indulhassanak, és a csapat 4. tagja legyen a kilövő bajnok. Amennyiben a kilövő bajnok tagja a 3 fős csapatnak, akkor választhatnak egy tagot a 2. vagy 3. helyezett csapatból. Így a kilövő bajnok indulna a nemzetközi kilövő versenyen. Szavazás: Tálosi Krisztián és Fülöp János a fenti javaslatot szavazza meg, míg Hegyi András, Novák Barnabás és Hegedüs-Harasta Gábor a 3 vagy 4 fős csapatok nevezését támogatja. 08/E/2015 számú határozat Válogató versenyen 2015. évben 3 vagy 4 fős csapatok nevezhetnek. Amennyiben a nemzetközi versenyre bármilyen okból nem tud kiállni (3 fő alá csökken a száma), akkor a válogató verseny második helyezettje a válogatott. Az elnökség 3 igen szavazattal, 2 nem szavazattal elfogadta a határozatot A Sporttörvénynek megfelelően az Elnökség kötelezővé teszi MAPESZ versenyen csapaton belül az egyforma színű felsőruházat (póló/mez) használatát. 09/E/2015 számú határozat MAPESZ versenyen kötelező egy csapaton belül az egyforma színű felsőruházat (póló/mez) használatát. Az elnökség 3 igen szavazattal, 2 nem szavazattal elfogadta a határozatot A versenykiírásokat és a versenyszabályzatot aktualizálni kell. Felelőse: Tálosi Krisztián. Határidő: 2015. március 4. A versenyengedélyek érvényesítése és az új engedélyek kérésének határideje: 2015. március 7. Az új engedélyeket a 2015. március 15-i közgyűlésen lehet átvenni, ahol a meglévő engedélyek is érvényesítésre kerülnek. Felelőse: Hegedüs-Harasta Gábor. Határidő: 2015. március 15. Novák Barnabás elnök felveszi a kapcsolatot a FONESZ Szervezetével, és a meglévő szerződéseket meghosszabbítják. MEFOB Bajnokság alapjainak kidolgozása, és a megfelelő szakszervvel fel kell venni a kapcsolatot. Felelőse: Novák Barnabás. Határidő: 2015. április 1. 6/5
Sportpszichológiai kapcsolatfelvétel az együttműködésre (Lénárt Ágnes és Testnevelési Egyetem). Felelőse: Novák Barnabás. Határidő: 2015. április 1. Edzőképzés feltételének megteremtése a Testnevelési Egyetemen. Felelőse: Novák Barnabás. Határidő: 2015. április 1. 10/E/2015 számú határozat Az elnökség elkészítette a 2015. évi versenynaptárt, mely a jegyzőkönyv 3. sz. melléklete. Az elnökség a határozatot 5 egybehangzó igen szavazattal, ellenszavazat, és tartózkodás nélkül elfogadta. A következő Skype-os elnökségi időpontja: 2015. március 4. 20:00. Az elnökségi ülést 15 óra 55 perckor az elnök lezárta. Novák Barnabás elnök Hegedüs-Harasta Gábor jegyzőkönyv vezető Fülöp János jegyzőkönyv hitelesítő Tálosi Krisztián jegyzőkönyv hitelesítő 6/6