KEOP-2009-2.1.2./2F/09-2011-0004 azonosítószám projekt megvalósításához kapcsolódó PR és marketingkommunikációs szolgáltatások nyújtása Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/152 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2011.12.30 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2014.12.31. Iktatószám: 27030/2014 CPV Kód: 79416000-3 Ajánlatkérő: Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: Szeged Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Látványos Kfc. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Széchenyi tér 10. Város/Község: Szeged Postai irányítószám: 6720 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Botka László Telefon: 62/564-363 E-mail: kozbeszcsop@szeged.eu Fax: +36 62564292 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Látványos Kfc. Postai cím: Kossuth u. 42. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4024 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés a Szeged belváros árvízvédelmi fejlesztése tárgyú KEOP-2.1.2/2F/09-2011-0004 azonosítószámú projekthez kapcsolódó tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása szolgáltatás beszerzésére II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Szeged NUTS-kód HU333 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/11/09 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés a Szeged belváros árvízvédelmi fejlesztése tárgyú KEOP-2.1.2/2F/09-2011-0004 azonosítószámú projekthez kapcsolódó tájékoztatás és nyilvánosság 3
biztosítása szolgáltatás beszerzésére. A projekt főbb tartalma: A 11.01 sz. fővédvonal beavatkozással érintett szakasza a Tisza jobb parti 13+240-15+326 km közötti szelvénye, mely Szeged belváros szakaszán húzódik. A tárgyi rekonstrukciós műszaki feladatok szakmailag három csoportba sorolhatók: 1. Partfal szakaszok szerkezeti megerősítése, kiegészítő műszaki megoldások a teherbírás, esetenként az állékonyság növelése érdekében, az élettartam követelményekre is tekintettel 2. Szivárgó rendszer építése a mentett oldalon az árvizes időszakokban a fakadóvizes jelenség és végső soron a hidraulikus talajtörés kiküszöbölése (csökkentése), illetve az árvíz levonulás utáni időszakban a partfal terhelésének csökkentése érdekében 3. A magassági hiányok felszámolását biztosító megoldások. Tájékoztatás és nyilvánosság biztosítását jelentő feladatok: A projekt megvalósítása során használt kommunikációs eszközök: - Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése - 2 alkalommal - Sajtótájékoztató szervezése - 3 alkalommal - Sajtó-nyilvános események, rendezvények szervezése (ünnepélyes nyitórendezvény, egyéb rendezvény, konferencia, pl. alapkőletétel, egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, képzés zárás stb.) - 3 alkalommal - A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt A típusú tábla elkészítés és elhelyezése - 1 db - Nyomtatott sajtócikk megjelentetése - 4 alkalommal - Televíziós megjelenés - 2 alkalommal - Fotódokumentáció készítése - a projekt megvalósítási ideje alatt folyamatosan - Önálló internetes honlap készítése és üzemeltetése a projekt megvalósítási ideje alatt - 1 db A projekt megvalósítását követően használt kommunikációs eszközök - Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése - 1 alkalommal - Sajtótájékoztató szerevezése - 1 alkalommal - Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése - 2 alkalommal - Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése - 10.000db - Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése a projekt teljes megvalósítási ideje alatt - A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt D típusú tábla elkészítés és elhelyezése - 1 db - TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal - 1 alkalommal A szerződés teljesítése során a Támogató honlapjáról letölthető Arculati Kézikönyv és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei c. útmutatók használata szükséges. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79416000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 6841500 Pénznem: HUF 4
Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2012/11/09 (év/hó/nap) Befejezés 2015/01/01 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra 6
III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9620 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/07/04 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17930 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/11/26 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): - Eredeti szerződéses feltétel: A Szerződés 2. A szerződés hatálya 2.1. alpont: A szerződést Felek határozott időre, 2015. január 1-ig kötik. Vállalkozó az 1. sz. mellékletében meghatározott PR és marketingkommunikációs aktivitásokat a szerződés hatálya alatt a Megrendelő által igényelt időütemezésben a szerződésben a teljesítésre előírtak szerint valósítja meg. Módosított szerződéses feltétel: A szerződést Felek határozott időre, 2015.05.31. napjáig kötik, azzal, hogy amennyiben a projekt fizikai megvalósulásának befejezésére a tervezettől eltérő időpontban kerül sor, a szolgáltatást a Vállalkozónak a projekt fizikai megvalósulásáig kell biztosítani. Vállalkozó az 1. sz. mellékletében meghatározott PR és marketingkommunikációs aktivitásokat a szerződés hatálya alatt a Megrendelő által igényelt időütemezésben a szerződésben a teljesítésre előírtak szerint valósítja meg. - Eredeti szerződéses feltétel: Szerződés 3. Vállalkozói díj 3.5. alpontja: Végszámla benyújtására a Vállalkozó az utolsó szolgáltatás szerződésszerű teljesítését követően, legkésőbb 2015. január 1-én jogosult. Módosított szerződéses feltétel: Végszámla benyújtására a Vállalkozó az utolsó szolgáltatás szerződésszerű teljesítését követően, legkésőbb 2015. június 15-én jogosult. IV.1.3) A módosítás indoka: 7
A szerződéskötést követően a projekt megvalósítás tervezett napja a szerződéskötéskor előre nem látható ok miatt módosult. A Felek között létrejött vállalkozási szerződés megkötését követően a Környezet és Energia Operatív Program keretén belül Önkormányzati árvízvédelmi fejlesztések tárgyú felhívásra benyújtott, 2011. október 13-án a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, mint Támogató és Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint Kedvezményezett között létrejött támogatási szerződés 2013.07.26. napján, majd 2014.06.30. napján módosult. A támogatási szerződésmódosítás értelmében a megvalósítási munkák tervezett befejezési határideje 2015.08.31. napjára módosult, a megvalósítási munkák költségei elszámolhatóságának záró időpontja, a záró elszámolási csomag benyújtási határideje 2015.06.30. napjában került meghatározásra. Tekintettel arra, hogy a projekt tervezett befejezési határideje a szerződéskötést követően módosult, a Vállalkozási szerződésben vállalt feladatok teljesítése 2015.01.01. napjáig nem valósulhat meg, a projekt megvalósításához kapcsolódó PR és marketingkommunikációs szolgáltatások nyújtása 2015.01.01. napját követően is indokolt. A határidő meghosszabbítása a Szerződés szerinti vállalkozói díj összegét nem növelik. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/12/22 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A tájékoztatóban foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/12/22 (év/hó/nap) 8