ELŐTERJESZTÉS Balatonkenese Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2013.november 07. napján tartandó soron következő testületi ülésére Tárgy: - Balatonkenese Város Önkormánynál folyamatban lévő pályázatok, beruházások jelenlegi helyzetének kiértékelése - különös tekintettel a megvalósítást lényegesen befolyásoló feltételekre - a szükséges teendőkkel kapcsolatos javaslat összeállítása - Balatonakarattyai Részönkormányzat Munkatervének összeállítása és kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása 2013.12.31-ig Melléklet: Udvardy Gábornak, a BART Elnökének levele Törvényességi szempontból ellenőrizte: Tisztelt Képviselő-testület! A Balatonakarattyai Részönkormányzat Testülete (BART) azzal a kéréssel fordult Balatonkenese Önkormányzata Képviselő-testületéhez, hogy a 2013-as költségvetésből, az általános tartalékkeret terhére a Tanácsadói menedzsment feladatok megoldására és bizonyos ügyviteli feladatok ellátására 5 Millió forintot biztosítani szíveskedjen. A BART a kérését határozatban - 297/2013.(X.03.) - is megfogalmazta. A BART ülését követően, a BART 297/2013.(X.03.) határozatának megfelelően, a részletek kidolgozása megtörtént, azt előterjesztés formájában minden BART Tag és Balatonkenese Város Polgármesteri Hivatala és Jegyzője is megkapta. A BART az előzőek után, 2013.10.22.-i ülésén meghozta azon határozatát melyben kéri Balatonkenese Város Önkormányzatát, hogy a Tanácsadói menedzsment feladatok a folyamatban lévő beruházásokkal, fejlesztésekkel kapcsolatban és az ügyviteli feladatok ellátásával kapcsolatban az előterjesztés szerinti megbízásokat kösse meg. A BART 2013.10.28.-i ülésén, ahol Balatonkenese Város Polgármestere és Képviselő-testületének tagjai is jelenvoltak, megfogalmazódott továbbá, hogy Balatonakarattya Önkormányzatának létrejöttéig tartó feladatokkal kapcsolatban egy munkatervet is össze kell állítani. A megbízások részletezése előzőek alapján: 1, Tanácsadói menedzsment feladatok A megbízás tárgya: Az Önkormánynál folyamatban lévő pályázatok, beruházások jelenlegi helyzetének kiértékelése - különös tekintettel a megvalósítást lényegesen befolyásoló feltételekre
- a szükséges teendőkkel kapcsolatos javaslat összeállítása Megbízó javára, a Balatonakarattyai Részönkormányzat Testületének (a továbbiakban: BART) tájékoztatása mellett. A megbízással érintett pályázatok és beruházások - KDOP-4.1.1/E kódszámú, Helyi és térségi jelentőségű vízvédelmi rendszerek rekonstrukciója című pályázat - KDOP-4.1.1/C-11-2012-0003 azonosító számú, Balatonkenese-Balatonakarattya magas partfal védelme című pályáza - DIT (ÚMVP) 4-es tengely LEADER jogcímének keretében a Balatonakarattya, Iskola u. 7. sz. alatti Kultúrház (Közösségi Ház) felújítása pályázat - MÁV Zrt. (a továbbiakban: MÁV) rézsűmegtámasztó szerkezet építése során okozott károk helyreállítása Megbízott feladatai: - A 3 pályázat esetében a beruházások jelenlegi helyzetének kiértékelése, a rendelkezésre álló projekt dokumentumok megvalósíthatósági elemzése, mint a - pályázati anyag alapján az építési beruházási munkák kivonatos összesítése, - támogatói szerződés kivonatos összesítése, különösen az építési beruházási munkákra - engedélyek kivonatos összesítése, - továbbá, minden egyéb, a pályázat megvalósítását érintő dokumentum vizsgálata, kivonatos összesítése, amit a pályázattal kapcsolatban a Megbízó a rendelkezésére bocsájt. - MÁV rézsűmegtámasztó szerkezet építése során okozott károk helyreállítása esetében a rendelkezésre álló projekt dokumentumok elemzése, különös tekintettel - a munkaterület átadás-átvételével kapcsolatos jegyzőkönyvek kiértékelése, - a kiadott hozzájárulások, nyilatkozatok összesítése, kiértékelése, - a megállapodások, jegyzőkönyvek, tervek, levelek, stb. kiértékelése - a Képviselő-testületi határozatokban megfogalmazottak végrehajtásával kapcsolatos összesítés - előterjesztett szerződéstervezetek megkötésének, teljesülésének ellenőrzése. - Mind a négy esetben Megbízott javaslatot fogalmaz meg az Önkormányzat érdekében szükséges teendőkkel kapcsolatban A megbízási díj: 950. 000,- Ft +Áfa (bruttó 1.206.500,-Ft) 2. Ügyviteli feladatok ellátása A megbízás tárgya: A Balatonakarattyai Részönkormányzat (a továbbiakban: BART) Munkatervének összeállítása és kapcsolódó ügyviteli feladatok 2013.12.31.-ig történő végzése Megbízott feladatai: - A BART Munkatervének, a Balatonakarattya Önkormányzatának létrejöttéig tartó feladatok összeállítása
- A BART egyeztetések előkészítése, napirendi pontok leegyeztetése (az előterjesztések elkészítése nem) - A BART határozatok utóéletének követése, intézkedés azok végrehajtásának érdekében, a lejárt határidejű határozatokkal kapcsolatos intézkedés vagy javaslat - Levelezések, információk megkérése, dokumentálás A megbízási díj: 550. 000,- Ft +Áfa (bruttó 698.500,-Ft) Jelenleg már hatályos az új, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény. Hatályban van azonban még részleteiben a korábbi, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény is a 2014. évi általános önkormányzati választások napjáig. Ezen törvény szerint: 19. (1) A települési képviselő a település egészéért vállalt felelősséggel képviseli a választóinak az érdekeit. (2) A települési képviselő: d) megbízás alapján képviselheti a képviselő-testületet; A képviselő-testület a szerződéskötési képviseleti jogkört a képviselőre - a Ptk. 222-223. -ában meghatározott alakszerűségnek eleget tevő eseti vagy általános - meghatalmazással átruházhatja. Erre lehetőséget nyújt a Ptk. 219. (1) bekezdése. A Ptk. 219. (1) bekezdés szerint más személy (képviselő) útján is lehet szerződést kötni, vagy más jognyilatkozatot tenni Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztés megtárgyalása után döntést hozni szíveskedjen. Balatonkenese, 2013. november Tisztelettel: Határozat tervezet Balatonkenese Város Önkormányzata Képviselő-testületének
/2013. (XI.07.) határozata 1. A Képviselő-testület a Balatonkenese Város Önkormányzatánál folyamatban lévő pályázatok, beruházások jelenlegi helyzetének kiértékelése - különös tekintettel a megvalósítást lényegesen befolyásoló feltételekre - a szükséges teendőkkel kapcsolatos javaslat összeállítása tanácsadói feladatainak ellátására 950.000,- Ft +Áfa (bruttó 1.206.500,- Ft) összeget Balatonkenese Város Önkormányzata a költségvetésének terhére biztosítja. 1. A Képviselő-testület a folyamatban lévő pályázatok, beruházások jelenlegi helyzetének kiértékelése - különös tekintettel a megvalósítást lényegesen befolyásoló feltételekre - a szükséges teendőkkel kapcsolatos javaslat összeállítása tanácsadói feladatainak ellátására megbízási szerződést köt az MB 55 Építőipari és Szolgáltató Bt (székhely: 8172 Balatonkenese, Aligai u. 20/a) céggel. 2. A megbízási szerződés részletes tartalmi elemeit a jelen határozathoz csatolt határozati javasla melléklete tartalmazza. 4 A Képviselő-testület a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 19.. (2) bek. d./ pontja alapján, figyelemmel a Ptk. 219.. (1) bek-re is, eseti megbízásként önkormányzati képviselőt bízza a a jelen határozatban foglalt megbízási szerződés megkötésére azzal, hogy a szerződést Balatonkenese Város Önkormányzata, mint megbízó képviseletében aláírja Határidő: 2013. november 11. Felelős: Határozat tervezet Balatonkenese Város Önkormányzata Képviselő-testületének /2013. (XI.07.) határozata 3. A Képviselő-testület a Balatonakarattyai Részönkormányzat Munkatervének összeállítása és kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátására 550.000,- Ft +Áfa (bruttó 698.500,-Ft) összeget biztosít, a Balatonkenese Város Önkormányzata költségvetésének terhére. 4. A Képviselő-testület Balatonakarattyai Részönkormányzat Munkatervének összeállításának és kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátására megbízási
szerződést köt az MB 55 Építőipari és Szolgáltató Bt (székhely: 8172 Balatonkenese, Aligai u. 20/a) céggel. 5. A megbízási szerződés részletes tartalmi elemeit a Balatonakarattyai Részönkormányzat határozza meg és hagyja jóvá. 5 A Képviselő-testület a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 19.. (2) bek. d./ pontja alapján, figyelemmel a Ptk. 219.. (1) bek-re is, eseti megbízásként önkormányzati képviselőt bízza a a jelen határozatban foglalt megbízási szerződés megkötésére azzal, hogy a szerződést Balatonkenese Város Önkormányzata, mint megbízó képviseletében aláírja Határidő: 2013. november 11. Felelős: