Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez 2014-2015 Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/12 Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Beszerzés tárgya: Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez 2014-2015. Tájékoztató a hirdetmény visszavonásáról, Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2011.12.30 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2015.01.30. Iktatószám: 1565/2015 CPV Kód: 55300000-3;55110000-4;55120000-7;55320000-9;55321000-6;55322000-3;55330000-2;79952000-2;79710000-4;79540000-1;45237000-7;63515000-2 Ajánlatkérő: Oktatási Hivatal Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési 2015.01.30. határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 5. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja TÁJÉKOZTATÓ A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I. szakasz: ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hivatalos név: Oktatási Hivatal Postai cím: Szalay utca 10-14. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Pupek Emese PhD Telefon: +36 13742170 E-mail: kozbeszerzes@oh.gov.hu Fax: +36 13742495 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.oktatas.hu 1
A felhasználói oldal internetcíme (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez 2014-2015 II.1. 2) A szerződés meghatározása/tárgya (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Vállalkozási keretszerződés catering és rendezvényszervezés szolgáltatás biztosítására az Oktatási Hivatal kiemelt projektjei keretében megvalósítandó rendezvényekhez 2014-2015. II.1. 3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 55300000-3 További tárgyak: 55110000-4 55120000-7 55320000-9 55321000-6 55322000-3 55330000-2 79952000-2 79710000-4 79540000-1 45237000-7 63515000-2 III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Adminisztratív információk III.1.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) III.1.2) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetményre vonatkozó információk (az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel) III.1.2.1) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetmény: A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 501 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: 2015/01/09 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2015/01/14 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: 2015/01/30 (év/hó/nap ) 2
(eljárást megindító hirdetmény esetén) III.1.2.2) Egyéb korábbi közzététel: (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) -------------------- (E pontból, amennyiben szükséges több használható) -------------------- III.1.2.3) Sor került-e az eljárásban a Kbt. 45. (4) bekezdése szerinti ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításra? nem (Igen válasz esetén) A meghosszabbított ajánlattételi/részvételi határidő: Dátum: (év/hó/nap ) Időpont: IV. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK IV.1) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról (adott esetben) Az eljárást megindító felhívás visszavonásra kerül/t. Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. IV.1.2) A hirdetmény visszavonásának indokolása (kitöltése nem kötelező) IV.2) TÁJÉKOZTATÁS A HIRDETMÉNY/DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL (adott esetben) IV.2.1) Dátumok módosítása A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/01/30 (év/hó/nap) A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/01/30 (év/hó/nap) 3
A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/01/30 (év/hó/nap) IV.2.2.) További módosított információk (adott esetben) A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: : A következő irányadó: és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): ---------------------------------[A IV.2.2) szakaszból szükség szerint több példány használható] -------------------------- IV.2.3.1) Módosul a dokumentáció: igen IV.2.3.2) A dokumentáció módosított elemei (a korábbi és az új szöveg feltüntetésével) vagy nagyobb terjedelmű módosítás esetén a módosuló pontjainak felsorolása (adott esetben): Ajánlatkérő az Ajánlattételi dokumentáció III. kötetét képező Feladatleírást az alábbiak szerint módosítja, illetőleg egészíti ki: 65. oldal: Italcsomag: 2x2 dl üdítő/ásványvíz. Ajánlatkérő italcsomagot önállóan nem kíván megrendelni, azt más étkezési szolgáltatásokkal együtt kívánja igénybe venni. 66. oldal: laptop: DVD meghajtó, USB csatlakozás, legalább Office 2007 programmal, flipchart tábla: megközelítőleg 103 cm x 70 cm felülettel (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, állítható magasságú állvánnyal, min. 20 ív papírral és filctollakkal 67. oldal: ledfal 1.: plenáris teremben 3 m x 2 m-es, bérleti díja 1 napra áramkiépítéssel, állvánnyal. A ledfal méretében oldalanként legfeljebb ± 10%-os eltérés megengedett. ledfal 2.: plenáris teremben 4 m x 3 m-es, bérleti díja 1 napra áramkiépítéssel, állvánnyal. A ledfal méretében oldalanként legfeljebb ± 10%-os eltérés megengedett. 4
67. oldal: projektor 1: minimum ANSI 2000 Lumen teljesítmény, legalább 1920x1080 pixel felbontás projektor 2: minimum ANSI 3000 Lumen teljesítmény, legalább 1024x768 pixel valós felbontás, 67. oldal: laptop: DVD meghajtó, USB csatlakozás, legalább Office 2007 programmal, 67. oldal: flipchart tábla: megközelítőleg 103 cm x 70 cm felülettel (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, állítható magasságú állvánnyal, min. 20 ív papírral és filctollakkal 68. oldal: nyomtató: legalább 15 lap per perc, színes nyomat, 68. oldal: tolmácsberendezés: nyelvenként 1 db tolmácskabin + 20 db vevőkészülék bérleti díja, Kiegészítő vevőkészülék tolmácsberendezéshez, amelyek kizárólag tolmácsberendezéssel együtt kerül megrendelésre, 68. oldal: színpadépítés 2 m x 3 m: színpad építése (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, szoknyázása, bontása, 30 cm-nél magasabb színpad esetén lépcső biztosítása, világításhoz szükséges tomcat vagy csörlős állvány építése, igény szerinti világítás biztosításával. színpadépítés 4 m x 5m: színpad építése (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, szoknyázása, bontása, szabadtér esetén fedése,30 cm-nél magasabb színpad esetén lépcső biztosítása, világításhoz szükséges tomcat vagy csörlős állvány építése, igény szerinti világítás biztosításával 69. oldal: biztonságtechnikai eszközök 2.: stabil fém kordon, egymáshoz kapcsolható csőkordon, 2,5 m x 1,2 m (a méretben oldalanként ±10% eltérés megengedett, min. 15 kg/db 69. oldal: meghívottak elérése, helyszíni regisztráció: meghívók kiküldése, visszajelzések kezelése, Megrendelő folyamatos tájékoztatása, helyszíni regisztráció teljes körű ellátása. Ajánlatkérő a szolgáltatást kizárólag a legalább 50 fő résztvevő feletti rendezvényeknél kívánja igénybe venni 69. oldal: roll-up: legalább 80cmx200 cm-es egyoldalas roll-up állvány nyomott felülettel. Ajánlattevő feladata az ajánlatkérő által a rendelkezésére bocsátott roll-upokat Ajánlatkérő telephelyén átvenni, azokat a rendezvény helyszínére szállítani, az előzetesen egyeztetett helyen/helyeken szakszerűen kihelyezni, a rendezvény során megőrizni és a rendezvényt követően hiánytalanul visszaszállítani az Ajánlatkérő telephelyére. Ajánlatkérő a roll-up tételt egyéb rendezvényszervezési szolgáltatásokkal (helyszín, technika, ellátás biztosítása) tervezi igénybe venni. Ajánlatkérő az árat per alkalom egységben kéri megadni, egyidejűleg tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy egy-egy rendezvény esetében jellemzően 1-3 db roll-up kihelyezésével lehet számolni. Több napos rendezvény esetén a roll-up-ok esetleges éjszakai tárolásának megoldása Ajánlattevő feladata. 70. oldal: pop-up fal: kb. 290cmx210 cm-es ívelt fal egyedi nyomattal, 2 db reflektorral. Ajánlattevő feladata az ajánlatkérő által a rendelkezésére bocsátott pop-up falat Ajánlatkérő telephelyén átvenni, azt a rendezvény helyszínére szállítani, az előzetesen egyeztetett helyen szakszerűen kihelyezni, a rendezvény során megőrizni és a rendezvényt követően hiánytalanul visszaszállítani az Ajánlatkérő telephelyére. Ajánlatkérő a pop-up fal tételt egyéb rendezvényszervezési szolgáltatásokkal 5
(helyszín, technika, ellátás biztosítása) tervezi igénybe venni. Ajánlatkérő az árat per alkalom egységben kéri megadni, egyidejűleg tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy egy-egy rendezvény esetében legfeljebb 1db pop-up fal kihelyezésével lehet számolni. Több napos rendezvény esetén a pop-up fal esetleges éjszakai tárolásának megoldása Ajánlattevő feladata. 70. oldal: legalább 180 cm-es körasztal és hozzá illő 10 db karfa nélküli bankett szék: terítővel legalább 80cmx160cm-es tábla asztal: terítővel 90 cmx110cm-es könyöklő asztal: terítővel (átmérő legalább 90 cm, magasság legalább 110 cm), IV.2.3.3) A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye (adott esetben): A módosított dokumentációt ajánlatkérő jelen módosító hirdetmény közzétételének napján, elektronikus úton, térítésmentesen megküldi a dokumentációt már átvett gazdasági szereplőknek. A módosító hirdetmény közzétételének napját követően igénylő gazdasági szereplők tekintetében az eljárást megindító felhívás V.3.2.2.) pontja megfelelően irányadó, figyelemmel a módosított ajánlattételi határidőre. IV.2.3.4) A módosított dokumentáció beszerzésének határideje (adott esetben): IV.3) Tájékoztatás az ajánlattételi/részvételi határidő hosszabbításáról (adott esetben) IV.3.1) Dátumok változása A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : IV.3.2) Az ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításának indoka: IV.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK (adott esetben) IV.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/01/28 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: CEU Tender Kft. Postai cím: Muskotály u. 11. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1118 6
Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Mészáros Kata Telefon: +36 12021446 E-mail: info@ceutender.hu Fax: +36 12240277 Internetcím (URL): www.ceutender.hu 7