JEGYZŐKÖNYV A Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Jogi és Ügyrendi Bizottság 2015. január 29-i üléséről. Időpontja: 2015. január 29. 14:00 órai kezdettel Helye: Kiskunlacházi Polgármesteri Hivatal Tanácsterme Jelen vannak: RJÜB elnök RJÜB elnök-helyettes Medgyes István RNÖ elnök Foki Vilmos tag igazgatási és jogi osztályvezető Bajczárné Veress Krisztina jegyzőkönyvvezető Köszöntök mindenkit a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Jogi és Ügyrendi Bizottság ülésén. Megállapítom, hogy 3 fővel határozatképesek vagyunk. Jegyzőkönyv hitelesítőnek Foki Vilmos urat javaslom. Aki Foki Vilmos személyét elfogadja, kérem, kézfelemeléssel jelezze. Határozati javaslat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzata Képviselő-testületének Jogi és Ügyrendi Bizottsága a nyílt ülés jegyzőkönyv hitelesítőjének Foki Vilmost választja. Felelős: elnök A javaslat 3 fő igen szavazattal, tartózkodás, ellenszavazat nélkül elfogadásra került. 1/2015.(I.29.) RJÜB határozat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzata Képviselő-testületének Jogi és Ügyrendi Bizottsága a nyílt ülés jegyzőkönyv hitelesítőjének Foki Vilmost választja. Felelős: elnök A napirendi pontokkal kapcsolatban van-e valakinek kérdése, észrevétele? Ha nincs, aki a napirendi pontokkal egyetért, kérem, kézfelemeléssel jelezze. Határozati javaslat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzata Képviselő-testületének Jogi és Ügyrendi Bizottsága a nyílt ülés napirendi pontjait az alábbiak szerint fogadja el: 1. Együttműködési megállapodások Kiskunlacháza Nagyközség Önkormányzata, Ráckeve RNÖ () 2. Pénzkezelési Szabályzat megvitatása (, ) 3. Vagyonnyilatkozatok vizsgálata () 4. Egyebek 1
Felelős: elnök A javaslat 3 fő igen szavazattal, tartózkodás, ellenszavazat nélkül elfogadásra került. 2/2015.(I.29.) RJÜB határozat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzata Képviselő-testületének Jogi és Ügyrendi Bizottsága a nyílt ülés napirendi pontjait az alábbiak szerint fogadja el: 1. Együttműködési megállapodások Kiskunlacháza Nagyközség Önkormányzata, Ráckeve RNÖ () 2. Pénzkezelési Szabályzat megvitatása (, ) 3. Vagyonnyilatkozatok vizsgálata () 4. Egyebek Felelős: elnök 1. napirend Rátérünk az 1. napirendi pontra: együttműködési megállapodások Kiskunlacháza Nagyközség Önkormányzata, Ráckeve RNÖ. dr. Szabó Attilának átadom a szót. Megbeszéltük a múltkori képviselő-testületi ülésen, hogy megírom Ráckeve Roma Nemzetiségi Önkormányzatnak a válaszlevelet az együttműködési megállapodás tekintetében. felolvassa a levelet a Jogi és Ügyrendi Bizottság tagjainak. Kiegészítést szeretnék tenni a levél tartalmát illetően. Abban az esetben, ha megállapítást nyer jogerősen, hogy Medgyes István elnök úrnak köztartozása van, szemben, akkor a NAV nem a jegyzőt szólítja fel, hanem a Kormányhivatal útján jelzi a Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének, hogy ez a helyzet állt elő, és ennek az alapján kell eljárni magának a képviselő-testületnek. Javaslom ezt a levélben átírni. Átírom, és ezzel a javítással küldöm el Ráckeve Roma Nemzetiségi Önkormányzatnak a levelet. A Kiskunlacháza Nagyközség Önkormányzatával kötendő együttműködési megállapodás tekintetében jelen voltam a Jogi és Ügyrendi Bizottság ülésén, ahol egyhangúlag elfogadta a bizottság az együttműködési megállapodást. Ebben a formában kerül előterjesztésre a képviselő-testület elé. Kérdés, észrevétel van-e? Ha nincs, erről a Jogi és Ügyrendi Bizottság nem szavaz. 2
2. napirend Rátérünk a 2. napirendi pontra: pénzkezelési szabályzat megvitatása. dr. Szabó Attilának átadom a szót. Könyvelő segítségével elkészítettem a pénzkezelési szabályzatot. Egy formaság az egész, szeretném megkérni Jegyző asszonyt, hogy olvassa át, hangolja össze az SZMSZ-ünkkel illetve ezzel az együttműködési megállapodással, ellenjegyezve. Az SZMSZ meghatározza a fogalmakat, valamint a kötendő, két önkormányzat között kötendő megállapodás konkrétan meghatározza azokat a személyeket, akik kötelezettségvállalásra, utalványozásra, ellenjegyzésre és érvényesítésre jogosultattak. Meg lesz határozva a rend. Vannak itt mellékletek: a bankszámla felett rendelkezni jogosult személy: Medgyes István elnök urat írtam be. A Jogi és Ügyrendi Bizottságnak van-e javaslata, hogy más is meg legyen nevezve? Meg kell nézni a megkötött bankszámlaszerződést, nehogy összeférhetetlenség legyen. Medgyes István Én és Tóth Andrea is aláírtuk. Beírom Tóth Andreát, mint elnökhelyettes is. Az utalványozási joggal rendelkező személyek megnevezése. Az SZMSZ-ben van feltüntetve. Kötelezettségvállaló az elnök Medgyes István, utalványozó, ellenjegyzés pedig, minden esetben Jegyző asszony, távollétében pedig Pénzes Andrásné pénzügyi osztályvezető asszony. Ki legyen még helyett, mert az SZMSZ-ben úgy van, hogy ha akadályoztatása esetén az elnök, az utalványozó. Felesleges beleírni, mert a megkötendő megállapodás már tartalmazza. A házipénztár vezetésével a Roma Nemzetiségi Önkormányzat kit bízna meg? Medgyes István Legyen ön dr. Szabó Attila úr. 3
Kellene az önkormányzat részéről egy összekötő. Az összes pénzügyi adminisztrációt és számlákat is a hivatal pénzügyi osztályán látják. Ide kell jönnie a Kincstártól minden pénzmozgást érintő döntésnek, értesítésnek. A pénzkezelési szabályzatot átadom az önkormányzatnak, hogy át tudja nézni. 3. napirend Rátérünk a 3. napirendi pontra: vagyonnyilatkozatok vizsgálata. A Jogi és Ügyrendi Bizottság jogosult vizsgálni a beadott vagyonnyilatkozatokat. Minden év január 31-ig kell a vagyonnyilatkozatokat leadni. Csatolni kell minden egyes képviselőnek a vele közös háztartásban élő házastársnak vagy élettársnak a nyilatkozatát valamint a közös háztartásban élő gyermekének a nyilatkozatát. Első, Tóth Andrea vagyonnyilatkozata 3 példány, átvettem, hiányosak, javítani kell. Második, Medgyes István vagyonnyilatkozata 3 példány, átvettem, hiányos, ki kell egészíteni. Harmadik, vagyonnyilatkozata 1 példány, rendben van, átvettem. Egyebek Rátérünk az Egyebek -re. dr. Szabó Attilának átadom a szót. Elkészült a pályázat a Holdkő Alapítványra, befizettem a 4000.-Ft-ot. Még mindig nincs a számlánkon pénz. Szeretném megkérdezni, hogy mikor lesz, mikor tudjuk meg, hogy mennyi lesz? Ki fog segíteni abban, hogy a költségvetésünket elkészítsük? Az értesítést a Magyar Államkincstártól fogja megkapni az önkormányzat, hogy mekkora összeget utal a számlára. A tegnapi napig még nem érkezett meg ez az értesítés. Mindenkinek köszönöm a részvételt, az ülést bezárom. Az ülés vége: 14:35h. K.m.f. Foki Vilmos jkv.hitelesítő elnök 4
5