TÁJÉKOZTATÓ AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma KÉ nyilvántartási szám I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Szentgotthárd Város Önkormányzata Postai cím: Széll Kálmán tér 11. Város/Község: Szentgotthárd Postai irányítószám: 9970 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Telefon: (94) 553-010 Címzett: Viniczay Tibor Polgármester E-mail: polghiv@szentgotthard.axelero.net Fax: (94) 553-055 Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): - A felhasználói oldal címe (URL): - I.2.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Központi szintű Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet I.3.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE X Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 22. (2) bekezdés, 241. b) c) pont] Egyéb I.3.1) A KBT. IV. FEJEZETE/VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN X Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) A KBT. V. FEJEZETE/VII. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN Víz [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. (1) bek. ba) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. c) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. (1) bek. bb) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek.d) pont] I. 4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? igen nem X II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés A St. Gotthard Spa & Wellness fürdő szabadtéri fejlesztése során marketing tevékenység ellátása 1
II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye a) Építési beruházás b) Árubeszerzés c) Szolgáltatás X Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/egyéb Szolgáltatási kategória száma 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód A teljesítés helye NUTS-kód A teljesítés helye Az ajánlatkérő székhelyén, valamint az általa meghatározott helyeken NUTS-kód HU II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikével kapcsolatos Keretmegállapodás megkötése Dinamikus beszerzési rendszeren (DBR) alapuló szerződések II.1.4) Keretmegállapodás megkötése esetén az eljárás Nyílt Meghívásos Tárgyalásos II.1.5) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége Tárgya: A St. Gotthard Spa & Wellness fürdő szabadtéri fejlesztése során marketing tevékenység ellátása megbízási szerződés keretében Mennyisége: A reklámkeret ( Above the line fizetett tömeghirdetés) tervezete kizárólag a kommunikációs politika azon részeire vonatkoznak, melyek a klasszikus médiát (TV, Rádió, napilap, magazin, kültéri hirdetési felületek, plakátok, hirdetőtábla, szórólap, vásári megjelenés) hívják segítségül a célcsoportok eléréséhez. Ez a fajta kommunikáció a nehezen definiálható célcsoportok elérésére szolgál, mint tömegkommunikációs eszköz. Nem tartalmazza azon eszközöket melyek, kisebb és jobban definiálható csoportokat érnek el közvetlenebb módon ( below the line ). Ide tartozik a PR (sajtó) megjelenés, az eladásösztönzés, a direktmarketing, a szponzoráció, a kiállítások és a különböző események. Elosztás időintervalluma: 1 év (folyamatos, időarányos, téma specifikus elosztásban választott médiától függően ) Nyomtatott média geográfiai bontásban (újság, magazin, szaklap, tematikus könyvek) Helyi, nyomtatott média (Szentgotthárd és Kistérség) ~ össz. 10 megjelenés Megjelenés elosztása: Havi megjelenés folyamatosan a helyi médiában, téma specifikus esetben párhuzamosan több helyi, nyomtatott médiában Megjelenés mérete: ¼ oldal alap és ennek kombinációja max ½ oldalra (Gotthárdi Körkép, Gotthárdi Hirdető) Szentgotthárd városi televízió: képújságban havonta 2 hetes, folyamatos jelenlét -1 oldal Regionális nyomtatott ~ összesen 15 megjelenés Vas és Zala megye / Szombathely/ Körmend város Megjelenés elosztása: Havi megjelenés folyamatosan, téma specifikus esetben párhuzamosan több médiában Megjelenés mérete: ¼ oldal alap és ennek kombinációja max ½ oldalra (Vas népe, Zalai Hírlap, Szavária Fórum, Régió Fókusz, Vasi Gazdaság, Körmendi Híradó) Országos nyomtatott 2
Itthon otthon van (Magyar Nemzet, Népszava, Vasárnapi Hírek, Világgazdaság, Hölgyvilág, RTV részletes előfizetői példányaiba behúzva került terjesztésre) 4 x 1/4 megjelenés Tudakozó plusz / Magyar telefonkönyv éves folyamatos alap regisztráció Pannon Thermal Klaszter magazin évi 2 x 1 old. Megjelenés Irány Magyarország (név, cím, képek, szolgáltatások, leírás) éves közepes regisztráció Vendégváró (név, cím, képek, szolgáltatások, leírás ) éves közepes regisztráció Turizmus Panoráma évi 2 PR ( fél oldal ) Külföld nyomtatott Regionális / Steiermark ~13 db ¼ oldalas reklám vagy PR ill sajtóközlemény - Die Woche GRAZ és környéke Program, mely az alábbiak együttes foglalása esetén érvényes 8 reklámhirdetés + 2 PR ¼ oldal GRAZER WOCHE WOCHE BILDPOST / Feldbach, Fürstenfeld, Radkersburg, Jennersdorf, Güssing = 66.219 háztartás / ½ sajtó PR / + ¼ reklámhirdetés szabad tartalommal Megjelenések elosztása: 2010. júniusáig havonta, spec. Témáinkhoz illesztve Kültéri megjelenés (hirdetőtábla, közúti tábla) 8-as út mentén + városban útbaigazító + közúti tábla + kif. Hirdetés 4 x Közúti 1 ikonos, útbaigazító tábla készítés és szerelés ( 8-as fıút + Szentgotthárd egyéb bekötőút ) 1 x Reklám és hirdetőtábla ( 12 m2) 8-as fıút mellett 1 x Reklámtábla ( 2 m2) Szentgotthárd városában ( Füzesi u. ) Online megjelenés ( országos alap és kiemelt regisztráció, banner, hírlevél ) Belföld éves megjelenés és regisztráció vendegvaro.hu / alap regisztráció + 6 kép + kiemelt banner évi 3 hónapra wellnescentrum.hu / alap regisztráció + 4 kép + évi 2 x hírlevél iranymagyarorszag.hu / alap regisztráció + 6 kép + kiemelt banner évi 3 hónapra termalfurdo.net / alap regisztráció utisugo.hu / alap regisztráció spa.hu / alap regisztráció google keresı aktualizálás (optimális / jobb keresési eredmény) Külföld éves megjelenés és regisztráció kleinezeitung.at / évi 2 x 1 hónap banner a nyitóoldalon Gutscheinaktion, Rádiós megjelenés Belföld / regionális ill. városi Nyugat vagy Szombathely Rádió : 3 havonta 1-1 hét napi 2x 20 mp spot Külföld ( regionális ( Strm; Burg. )/országos KRONE HIT Rádi program 208 Spot 4 spot / hét csütörtöktıl vasárnapig (1 spot 15 másodperces ) 1.800.000 hallgató összesen Összesen 12 hónapon keresztül Szakkiállítás Belföld / Budapest Utazás Kiállítás ( Nyugat Dunántúli Marketingigazgatóság szervezésében) Főszezon kiállítás ( Nyugat Dunántúli Marketingigazgatóság szervezésében) Spa & Wellness kiállítás ( Nyugat Dunántúli Marketingigazgatóság szervezésében) Szakkiállítás Külföld Magyar Turizmus Zrt. szervezésében Gesund Leben / Wels Oktober Messe / Bad Radskersburg Inform Familienmesse Oberwart Grazer Messe / Graz 3
Radgona i vásár Prospektus, reklámanyag, szórólapok, plakátok Szórólap : két oldalas, színes nyomású 10 x 21 es Min. 20.000 db magyar nyelvű szórólap / év Min. 25.000 db német nyelvű szórólap / év Min. 15.000 db szlovén nyelvű szórólap / év Min. 5.000 db angol nyelvű szórólap / év Kicsi szórólap: két oldalas, színes nyomású 5,2 x 19 es, hajtva névjegykártya méret Min. 5.000 db német nyelvű Árlista : hajtott A/4 színes lapon fekete nyomás Min. 25.000 db magyar nyelvű árlista / év Min. 30.000 db német nyelvű árlista / év Min. 15.000 db szlovén nyelvű árlista / év Min. 5.000 db angol nyelvű árlista / év Plakát: A2 es color Min. 15 db magyar Min. 15 db német Reklám Mappa: A5 2 színű Min. 1.000 db A teljes projekt becsült értéke: 300 millió Ft. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy 79340000-9 - - További tárgy(ak) 79341000-6 79341200-8 79341400-0 79342200-5 79553000-5 79342000-3 II.2) A SZERZŐDÉS(EK) ÉRTÉKE II.2.1) A szerződés(ek) értéke ÁFA nélkül ÁFÁ-val ÁFA (%) Érték 11.800.000 Pénznem HUF X, II.2.2.) Építési koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása - II.2.3.) Szolgáltatási koncesszió esetén az ellenszolgáltatás leírása - III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA III.1.1) Az eljárás fajtája III. 1.1.1.) A közbeszerzési törvény IV. fejezete szerinti eljárás esetén [adott esetben ideértve a Kbt. 251. (3) bek., szerinti eljárást] Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos III. 1.1.2.) A közbeszerzési törvény V. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett 4
meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos tárgyalásos Keretmegállapodásos III. 1.1.3) A közbeszerzési törvény IV. vagy V. fejezete szerinti eljárás választására a Kbt. 21. (3) bek., illetve 161. (5) bek. alapján került-e sor igen nem III. 1.1.4) A közbeszerzési törvény harmadik része (VI. fejezet) szerinti eljárás esetén (egyszerű eljárás) Hirdetménnyel induló, tárgyalás nélküli Hirdetménnyel induló, tárgyalásos III. 1.1.5) A közbeszerzési törvény harmadik része (VII. fejezet) szerinti eljárás esetén (egyszerű eljárás) Hirdetménnyel induló, tárgyalás nélküli Hirdetmény nélkül induló, tárgyalásos Hirdetménnyel induló, tárgyalásos III. 1.1.6) A Kbt. harmadik része (VI. fejezet vagy VII. fejezet) szerinti eljárás-fajta választására a Kbt. 21/A., illetve 161/A. -a alapján került-e sor igen nem X III. 1.1.7.) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, illetve a gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása (adott esetben): - III. 1.1.8.) A hirdetmény fajtája Ajánlati/részvételi felhívás/ajánlattételi felhívás X Időszakos előzetes összesített tájékoztató Előminősítési hirdetmény III.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK X Hirdetmény nélkül induló, tárgyalásos III.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás X VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Részszempont Súlyszám Részszempont Súlyszám III.2.2) Sor került-e elektronikus árlejtésre? igen nem X III.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK III.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám III.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábban sor került-e közzétételre a HL-ben? igen nem X Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató VAGY Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a HL-ben: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: // (év/hó/nap) Ajánlati/részvételi felhívás VAGY Egyszerűsített ajánlati felhívás (DBR) A hirdetmény száma a HL-ben: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: // (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel A hirdetmény száma a HL-ben: /S - A hirdetmény közzétételének dátuma: // (év/hó/nap) III.3.3) Az adott szerződésre vonatkozóan korábban sor került-e közzétételre a KÉ-ben? igen X nem Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató VAGY Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: // (év/hó/nap) Ajánlati/részvételi felhívás X VAGY Egyszerűsített ajánlati felhívás (DBR) A hirdetmény száma a KÉ-ben: 22224/2009 (KÉszám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2009/10/23 (év/hó/nap) Egyéb korábbi 5
közzététel A hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: // (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE A Szerződés száma: Megnevezése IV.1) A SZERZŐDÉSKÖTÉS TERVEZETT IDŐPONTJA: 2009/12/17 (év/hó/nap) IV.2) A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 1 db IV.3) A NYERTES AJÁNLATTEVŐ NEVE ÉS CÍME Hivatalos név: Virtuart Kreatív Stúdió Kft. Postai cím: Kossuth u. 29/B. Város/Község: Szentgotthárd Postai irányítószám: 9970 Ország: HU E-mail: - Telefon: - Internetcím (URL): - Fax: - IV.4) A SZERZŐDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ (csak számokkal) ÁFA nélkül ÁFÁval ÁFA (%) Az ellenszolgáltatás eredetileg becsült értéke Érték 8.000.000 Pénznem HUF X, Az ellenszolgáltatás szerződésbeli összege Érték 11.800.000 Pénznem HUF a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat Pénznem X,, Éves vagy havi érték esetén kérjük megadni: az évek számát VAGY a hónapok számát A szerződés határozatlan időtartamra szól? igen nem X IV.5) VALÓSZÍNŰSÍTHETŐ E ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ? igen nem X Igen válasz esetén jelölje meg a szerződés alvállalkozók igénybevételével történő teljesítése értékét vagy arányát (részét) (csak számokkal): Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Arány (rész):, (%) Nem ismert A szerződés alvállalkozók, illetve erőforrást nyújtó szervezetek igénybevételével történő teljesítése értékének/arányának megjelölése - IV.6) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték-e meg, aki többváltozatú ajánlatott tett? igen nem X IV.7) Volt-e érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt? igen nem X V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS-E? igen nem X Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási adatot: V.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.2.1) Az eredményhirdetés időpontja (adott esetben) Dátum: 2009/12/07 (év/hó/nap) V.2.2) Ha az eljárás eredménytelen, illetve szerződéskötésre nem kerül sor, ennek indoka V.2.3) A nyertes ajánlattevőnek a közbeszerzési törvény 70. -ának (2) bekezdése szerinti minősítése mikro vállalkozás X kisvállalkozás középvállalkozás egyéb V.2.4) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege (adott esetben) - V.2.5) Az ajánlattevők neve és címe (ország is), részajánlattétel lehetősége esetén a benyújtott részajánlatok száma 6
Ajánlattevők neve, címe, a benyújtott részajánlatok száma (adott esetben) Virtuart Kreatív Stúdió Kft. (HU-9970 Szentgotthárd, Kossuth u. 29/B.) Részajánlattétel lehetősége esetén az összes benyújtott részajánlat száma: - V.2.6) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja - V.2.7) Egyéb információk: - V.3) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2010/02/12 (év/hó/nap) 7