Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 2007. évi munkaterve Budapest, 2007. február 1
Bevezetés Átfogó cél Célok Feladatok I. Épületek II. III. IV. Jogi szabályozók Humán politikai feladatok, képzés, továbbképzés Szakmai feladatok Állománygondozó és Kölcsönző Osztály Gyűjteményfejlesztési és Feldolgozó Osztály Nemzetiségi és Dokumentációs Osztály Olvasószolgálati Osztály Zeneműtár V. Informatikai feladatok VI. VII. Minőségfejlesztés Külső és belső kommunikáció, rendezvények Összegzés VIII. Kiadványok Mellékletek 1. számú Képzési terv 2. számú Állománygondozó és Kölcsönző Osztály munkaterve 3. számú Gyűjteményfejlesztési és Feldolgozó Osztály munkaterve 4. számú Nemzetiségi és Dokumentációs Osztály munkaterve 5. számú Olvasószolgálati Osztály munkaterve 6. számú Zeneműtár munkaterve 7. számú Informatikai Osztály munkaterve 8. számú Rendezvények munkaterve Rendezvény-naptár 2007. 2
Bevezetés Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 2007. évi munkatervének összeállításánál - az intézmény 2007. évi költségvetésének tükrében - figyelembe vettük a könyvtári terület stratégiai céljait, az intézmény 2006-2008 közötti időszakra szóló Stratégiai Tervét, a 2006-ban elmaradt munkálatokat és azok költségkihatásait, valamint a 2118/2006. számú Kormányhatározat könyvtárunkat érintő részének jelenlegi állását. A költségvetés alakulása az intézmény érintett munkatársa számára továbbra is kötelezővé teszi, a beiratkozási, késedelmi díjak és a térítéses szolgáltatások díjainak következetes beszedését, lehetőség szerinti növelését. A dologi kiadások drasztikus csökkentése a munkatársak maximális loyalitását, az energiával, anyagokkal, kellékekkel, kommunikációs eszközök használatával való legszigorúbb takarékoskodást, ezek ésszerű felhasználását, az alternatív, költség hatékony gyűjteményfejlesztési módszerek felkutatását, folyamatos pályázatfigyelést és pályázati munkát követel. Átforgó cél Az Országos Idegennyelvű Könyvtár feleljen meg a korszerű, minőségi könyvtár követelményeinek, közelítse a fejlett könyvtárüggyel rendelkező országok színvonalát, és biztosítsa az információhoz és a dokumentumokhoz való szabad és ténylegesen akadálymentes hozzáférést. Célok 1. A könyvtári szolgáltatások minőségi fejlesztése 2. A dokumentumokhoz és információkhoz való hozzáférés javítására 3. Az intézménybe látogatók és a használók számának növelésére 4. Az informatikai eszközök (hardver és szoftver) korszerűsítése 5. Az épület állagának javítása, az építkezések után kialakult kulturált szolgáltató terek további átalakítása 6. A külső és belső kommunikáció fejlesztése 3
Feladatok I. Épülettel kapcsolatos feladatok 1. A III. emeleti magánlakások kivásárlásának befejezése 2. A megvásárolt lakások állagfelmérése, funkcióvizsgálata, ezzel összefüggésben, lehetőség szerint a könyvtár hasznos alapterületének növelése 3. Az épület állagának megóvása, a legszükségesebb felújítások elvégzése 4. A földszinti kölcsönző visszahelyezése az I. emeletre. (szolgáltatásfejlesztési feladat is!) 5. Külön pénzügyi forrás (pályázati forrás) megléte esetén az épület külső homlokzatának műemléki helyreállítása 6. A belső udvarból nyíló folyosón büfé kialakítása 7. Az épület pinceszintjén megerősítési munkák megkezdése (I. ütem) 8. Az olvasóterem kupola tetőszerkezet felújítása 9. Az olvasóterem előtti tájékoztató övezet korszerűsítése, bútorozása. (részben pályázati forrásból) 10. A zeneműtár világításának javítása 11. Tűzvédelmi rendszerünk továbbépítése II. Jogi szabályozók felülvizsgálata, szervezeti feladatok, statisztikák 1. Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása 3. Könyvtárhasználati Szabályzat megújítása 4. A gazdálkodás teljes folyamatához szükséges szabályozók aktualizálása 6. Kollektív Szerződés módosítása 7. Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat elkészítése 8. Teljesítmény mutatók rendszerének kidolgozása III. Humánpolitikai feladatok, képzés, továbbképzés 1. Személyi kataszter kialakítása 2. Nyugdíjba vonulások tervezése, előkészítése, humánus kezelése 3. A szolgáltatások fejlesztéséhez a munkatársak hozzáállásának javítása Az intézmény 2007. évi képzési tervében részletezett képzések és továbbképzések megvalósítása. (ld. 1. sz. melléklet) Belső továbbképzés keretében - a nyelvi referensek könyvbemutatói - informatikai továbbképzés 4
IV. Szakmai feladatok (Az osztályok részletes munkatervei ld. 2-6. melléklet) Á L L O M Á N Y G O N D O Z Ó é s K Ö L C S Ö N Z Ő O S Z T Á L Y A beiratkozás és a kölcsönzés napi munkáinak magas színvonalú ellátása A három évnél régebben itt járt olvasók adatlapjainak kivonása Raktári rend megtartása a könyv és folyóirat-állományban Állományvédelem (javítások, raktári jelzet pótlása) A nyelv szerint rendezett állományrészek átvizsgálása kötészeti szempontból (német, angol, francia, olasz, spanyol, orosz, skandináv nyelvek) Könyvek és folyóiratok köttetésre előkészítése Molnár u. 13. alatti folyóirat raktár rendezése A pinceszint felújításával kapcsolatos raktári átrendezések Védett állomány egységes, végleges elhelyezése Raktári teljesítménymutatók kidolgozása G Y Ű J T E M É N Y F E J L E S Z T É S I é s F E L D O L G O Z Ó O S Z T Á L Y Szerzeményezés Nyomtatott és elektronikus dokumentumok lehetőség szerint költség hatékony beszerzése, irányítása Állományelemzés (cseh, francia, lengyel, magyar, német, román, spanyol, ukrán nyelvű dokumentumok) Szerzeményezési teljesítménymutatók kidolgozása Könyvbemutatók rendezése az újonnan beszerzett dokumentumokról Feldolgozás Új dokumentumok állományba vétele, bibliográfiai leírása, szakozása, tárgyszavazása Hiányos tételek kiegészítése az OPAC-ban Feldolgozási teljesítménymutatók kidolgozása 5
N E M Z E T I S É G I é s D O K U M E N T Á C I Ó S O S Z T Á L Y A Nemzetiségi és Műfordítás adatbázis építése Folyamatos szemlézés A szemlézendő periodikák újra elosztása A periodikák körének felülvizsgálata A rekordokon belüli hiányosságok, hibák javításának elkezdése Nemzetiségi könyvtári ellátás A Huntéka nemzetiségi szerzeményezési/ellátási moduljának bevezetése Kiajánlások elkészítése, rendelések intézése Állománygyarapítás saját könyvtár részére A hazai kisebbségek megjelenő kiadványainak figyelése, beszerzése Pályázati lehetőségek kihasználása a nemzetiségi állomány gyarapítására Egyebek Részvétel a XIV. Budapesti Könyvfesztiválon Ugyanitt a 2006-os kiadású Nemzetiségi és Műfordítás adatbázist tartalmazó CD-ROM bemutatása Nemzetiségi önkormányzati könyvtárak Magyarországon II. Konferencia megszervezése Részvétel a könyvtári teljesítménymutatók kidolgozásában O L V A S Ó S Z O L G Á L A T I O S Z T Á L Y Könyvkiválasztó tér, nyelvi labor, olvasóterem A gyűjtemény folyamatos gondozása Pontos, szakszerű és egységes feliratozás naprakész gondozása Az állomány év eleji revíziója, szorosba szedés, jelzetjavítás A nyári bezárás alatt teljes körű leltár 6
Lehetőség szerint egyéni kutatóhelyek kialakítása az olvasók számára a galérián: a feltételek feltérképezése, javaslattétel Fajszi-gyűjtemény A könyvtár honlapján a gyűjtemény naprakész, minél teljesebb megjelenítése. A kötetkatalógusok számítógépes visszakereshetőségének megteremtése a HUNTÉKÁ-ban. A könyvtárhasználati szabályzatban a gyűjtemény használati feltételeinek rögzítése. A raktárban tárolt eszperantó anyag megfelelő elhelyezése, gondozása. ODR részvétel Az eddiginél is aktívabb részvétel az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer munkájában. A szolgáltatás minél gyorsabb és szakszerűbb, zökkenőmentes biztosítása az állományvédelem elvárásainak megfelelően. Egyebek Részvétel a könyvtár rendezvényeinek előkészítésében, lebonyolításában, az igényként felmerülő háttéranyagok elkészítése A kialakított évfordulónaptár alapján kiállítások rendezése a könyvtár anyagából illetve javaslattétel különféle programok megvalósítására Csoportos látogatók fogadása, könyvtárismertető- és használati foglalkozások tartása ZENEMŰTÁR 2007. február 1.-től kísérleti jelleggel - a Zeneműtár önálló szervezeti egységként működik. Ennek megfelelően az eddig két osztályhoz tartozó feladatok (szerzeményezés, feldolgozás, olvasószolgálat) közös irányítás alá kerültek. Szerzeményezés, feldolgozás Zenei dokumentumok (kotta, CD, DVD, VHS) beszerzése, állományba vétele, feldolgozása Kották retrospektív feldolgozása Az adatbázisban szereplő, zenei dokumentumokhoz tartozó adatok javítása 7
Zeneműtári olvasószolgálat A szabadpolcos állomány folyamatos karban tartása, frissítése Javaslattétel selejtezésre, az ezzel kapcsolatos feladatok elvégzése Köttetési feladatok teljeskörű ellátása Kották leltározása Kóruskották áthelyezése más tartókba, jelzettel való ellátása Hanglemez gyűjtemény feldolgozásának terve, lehetséges alternatívák megismerése, megbeszélése Egyebek Pályázatok figyelése, pályázatokhoz szükséges adatok összegyűjtése Zenei évfordulók kapcsán kiállítások elhelyezése a tárlókban 2007-Kodály év. Az évfordulókhoz köthető események szervezése Minőségfejlesztéshez kapcsolódó folyamatokban való részvétel (felmérések elvégzése, statisztikai adatok szolgáltatása) V. Informatikai feladatok (részletes munkaterv a 7.sz. mellékletben) Elavult gépek cseréje A 2. HunTéka szerver üzembeállítása Új mentési terv kidolgozása A nemzetiségi könyvellátás adatbázisának áttöltése HunTékába, az új rendszer tesztelése, bevezetésének koordinálása, betanítása Az eszperantó adatbázis áttöltése HunTékába, az áttöltés után az SRLIB-es adatbázis archiválása, lezárása Eszperantó anyag feldolgozásának támogatása Belső képzések megtartása (levelező rendszer, irodai alkalmazások, HunTéka használatával kapcsolatos ismeretek kibővítése, felfrissítése) A teljesítménymutatók elkészítéséhez nagymértékű informatikai támogatás A III. emeleti informatikai infrastruktúra kiépítésének megtervezése VI. Minőségfejlesztés Az OIK a minőségbiztosítás gyakorlati megvalósítása érdekében továbbra is részt vesz az OKM Könyvtári Minőségfejlesztés 21 munkacsoport tevékenységében. E munka során az intézmény az ott meghatározott elvek és a vállalt ütemezés szerint 2007-ban a teljesítménymutatók kidolgozását, a minőségi dokumentáció fogalomrendszerének meghatározását valamint a 2006- ban hosszas betegség miatt elmaradt feladat, a könyvtár kapcsolati térképének megrajzolását vállalja. 8
VII. Külső és belső kommunikáció, rendezvények 1. Az intézmény kapcsolati térképének létrehozása 2. Partnerlista folyamatos karbantartása. 3. A partnerlista éves átvizsgálása, ellenőrzése (július-augusztus) 4. A honlap korszerűsítése, tartalmi fejlesztése 5. A belső honlap folyamatos fejlesztése 6. Szeptember 26. OIK nap a Nyelvek Európai Napja (egész napos rendezvénysorozat) 7. Az OIK megjelenése a Budapesti Nemzetközi Könyvfesztiválon (könyvkiállítás, vásár, dedikálások, CD-ROM-unk bemutatása) 8. Alkotó könyvtáros rendezvénysorozat (MKE-vel közösen) 9. Irodalmi és zenei évfordulók kapcsán állományunk folyamatos bemutatása 10. Könyv- és folyóirat bemutatók, irodalmi, zenei, képzőművészeti rendezvények szervezése (ld. 8. sz. melléklet Rendezvényszervezési munkaterv +Rendezvénynaptár 2007) VIII. Kiadványok 1. Az OIK 2008. évi Évkönyve kéziratának összeállítása 2. A Fajszi-féle eszperantó gyűjtemény kötetkatalógus II. kötetének megjelentetése. Összegzés A fenti feladatok megvalósulása nagymértékben függ a 2118/2006. sz. kormányhatározatban foglaltak alakulásától. Az intézmény szűkös pénzügyi helyzetét ismerve pályázati források előteremtésével, esetleg Európai Uniós pénzek bevonásával, kitartó, innovatív munkával a fenti feladatok megvalósíthatók. Budapest, 2007. február 10. Mender Tiborné főigazgató 9