A közszolgálati egyéni teljesítményértékelés Veszprém Megyei Kormányhivatal 2013.
JOGSZABÁLYI ALAPOK A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény A közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről szóló 10/2013. (I.21.) Korm. rendelet (R.) 1. Hatályba lép : 2013. július
Miért fontos? Illetményeltérítés (+ 50 %, - 20 %) Felmentés (munkavégzés nem megfelelő)» 0 40 % Magasabb besorolási fokozatba sorolás» 51 70 % Következő besorolási fokozathoz előírt várakozási idő meghosszabbítása ( maximum 1 évvel)» 0 50 % Személyi illetmény megállapítása» 91 100 %
Átmeneti szabály 2013- ban A 2013. évi minősítésnek tekintendő két elem 01.01. 06.30. közötti időszak = szakmai munka értékelése 07.01. 12.31. közötti időszak = teljesítményértékelés eredménye
Átmeneti szabály 2013- ban A közszolgálati tisztviselők részére a 2013. év második félévére vonatkozó teljesítményértékelés kötelező és ajánlott elemeit 2013. július 31-ig kell megállapítani.
ALAPFOGALMAK Értékelés : A teljesítmény megállapítása, ha nincs mérhető mutató Mérés : A teljesítmény megállapítása, ha van mérési mutató (eredmény, határidő, mérőszám, indikátor) Minősítés : A teljesítményértékelés eredményének százalékban meghatározott számtani átlaga
ALAPFOGALMAK Kompetencia : ismeret, jártasság, énkép, érték, készség, képesség, motiváció Egyéni teljesítménykövetelmény: Munkaköri a munkaköri leírásban szereplő Stratégiai a szervezet stratégiai céljain alapuló feladat Fejlesztési cél : Munkavégzéshez kötődő egyéni fejlesztés Munkavégzésen kívüli (pl.: képzés)
ALAPFOGALMAK Teljesítményértékelés rendszer ismétlődő vezetői tevékenység a teljesítményértékelés elemeinek» meghatározása» megbeszélése» mérése» értékelése» visszajelzése
ALAPFOGALMAK A teljesítményértékelés elemei : Kötelező»R. 1. és/vagy 2. melléklet»kompetenciák R. 3. melléklet Ajánlott»Stratégiai egyéni teljesítménykövetelmény»egyéni fejlesztési cél»év közbeni többletfeladat»kompetenciák (R. 4. melléket)
KÖTELEZŐ ELEMEK R. 1. melléklet : ha mérhető követelmény szövegesen elvárt eredmény, határidő, egyéb indikátor (jelzőszám) R. 2. melléklet : ha nem mérhető minimum 3 maximum 4 munkaköri követelmény Kivétel: munkaköri feladatok száma miatt kevesebb R. 3. melléklet : kompetenciák figyelem, határidők betartása, fejlődés igénye, felelősségvállalás, magatartás, munkatempó, aktivitás, pszichés terhelhetőség, munkaidő kihasználása, motiváltság, kommunikáció, csapatmunka, problémamegoldás
Mérhető? Nem mérhető? A teljesítményértékelés kötelező elemeit az értékelő vezető határozza meg. A munkaköri leírás alapján állapíthat meg időszakonként mérhető ( pl.: lezárt ügyiratok, elintézett kérelmek, megvalósult bevételek, teljesített adatszolgáltatások stb.) és/vagy nem mérhető, nem mért elemeket, szempontokat (ügyfelek tájékoztatása, részükre segítségnyújtás, szakmai konzultációk stb.)
AJÁNLOTT ELEMEK Közigazgatási szervezet vezetője jegyző át nem ruházható hatáskörben dönt a szervezeti szintű, egységes alkalmazásáról Elemeit belső szabályzatban kell megállapítani január 1-je és 31-e között módosítható - stratégiai egyéni teljesítménykövetelmény - egyéni fejlesztési cél - év közbeni többletfeladat - kompetenciák (R. 4. melléklet) döntésképesség, megbízhatóság, felelősségtudat, önállóság, szervezőkészség, ügyfél-orientáltság, szakmai ismeretek alkalmazásának szintje stb.
HATÁRIDŐK TELJESÍTMÉNYKÖVETELMÉNYEK MEGHATÁROZÁSA KÖTELEZŐ ELEMEK Tárgyév január 31-ig» Előzetes megbeszélés» 1 féléves és éves Tárgyév július 15-ig (2013-ban július 31-ig)» Előzetes megbeszélés» 2. féléves Módosítás : bármikor írásban előzetes megbeszélés Forma : R. 1. és/vagy 2. melléklet, 3. melléklet
HATÁRIDŐK TELJESÍTMÉNYKÖVETELMÉNYEK MEGHATÁROZÁSA AJÁNLOTT ELEMEK Tárgyév január 31-ig» Munkavállaló javaslata egyéni fejlesztési céljára» Előzetes megbeszélés» 1 féléves és éves Tárgyév július 15-ig (2013-ban július 31-ig!)» Munkavállaló javaslata egyéni fejlesztési céljára» Előzetes megbeszélés» 2. féléves Módosítás : bármikor írásban előzetes megbeszélés Forma : Szabályzat szerint és az R. 4. m. alapján
HATÁRIDŐK TÁJÉKOZTATÁS A KÖVETELMÉNYEK MEGHATÁROZÁSÁRÓL Tárgyév január 1-től 31-ig» 1 féléves és éves» Célok, alapelvek, szempontok, folyamatok Tárgyév július 1-jétől július 15-ig (2013-ban július 31-ig!)» 2. féléves» Célok, alapelvek, szempontok, folyamatok
HATÁRIDŐK TELJESÍTMÉNY ÉRTÉKELÉSE, MÉRÉSE Tárgyév június 15-től július 15-ig» Előzetes megbeszélés» 1 félév teljesítménye Tárgyévet követő január 1-jétől január 31-ig» Előzetes megbeszélés» 2. félév teljesítménye és a kompetenciák Forma : R. 1. vagy 2. melléklet, 3. melléklet A munkáltatói jogkör gyakorlója több értékelést is végezhet, két értékelés között minimum 2 hónap!
HATÁRIDŐK Ha a jogviszony év közben keletkezik : értékelés elemeinek meghatározása 30 napon belül Ha a jogviszony év közben megszűnik : értékelés a jogviszony megszűnésekor 2 hó! Ha a munkakör év közben változik, áthelyezés : - a korábbi munkaköre szerinti vezető végzi az értékelést a régi munkakörre vonatkozóan - az új munkaköre szerinti vezető 30 napon belül állapítja meg az értékelés új elemeit
ÉRTÉKELÉS, MÉRÉS, EREDMÉNY Mérhető, nem mérhető elemek, kompetenciák öt fokozatú, százalékos mérőskálán Teljesítményértékelés eredménye : Az értékelési szempontokhoz rendelt százalékos értékek számtani átlaga. - mérhető elemek átlaga (R.1. melléklet) - nem mérhető elemek átlaga (R.2.melléklet) - kompetenciák átlaga ( R.3.melléklet) - ajánlott elemek, kompetenciák átlaga ( R. 4.m., szabályzat)
Az értékelt személy jogai Teljesítményértékelés elemeinek megismerése, az értékelő vezetővel előzetes megbeszélése. Tájékoztatása a értékelés céljairól, elveiről, szempontjairól, folyamatáról. A munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése alapján önértékelés elkészítése. Értékelő megbeszélés: észrevétel, javaslat tétele. Kérésére a munkáltatónál működő érdekképviseleti szerv bevonása. A fentiek írásban történő dokumentálása.
MI MOST A FELADAT? 1. A teljesítményértékelést végző vezető személyének meghatározása a munkáltatói jogkör gyakorlója vagy az általa kijelölt vezető. 2. Döntés az értékelés ajánlott elemeinek alkalmazásáról belső szabályzat készítése. 3. Munkaköri leírások aktualizálása.
MI MOST A FELADAT? 4. 3-4 teljesítménykövetelmény meghatározása minden munkakör, köztisztviselő vonatkozásában. kivétel : a munkaköri feladatok száma miatt lehet kevesebb 5. Előzetes megbeszélések realizálása a vezető és az értékelt személy között. 6. A számítógépes program adatállományának feltöltése.