Pécs Expo 25. Pécsi Nemzetközi Vásár A Beruházási Javak és Fogyasztási Cikkek Vására 2004. június 30. július 4.
Negyed század hagyományait folytatva: Pécsi Nemzetközi Vásár, huszonötödször is A Pécs Expo jelenlegi helyszíne Ismét nyár, ismét vásár, és a helyszín is a régi: a Pécsi Nevelési Központ oktogonja. Tavalyi szép reményeink az új Expo Center idei megnyitásáról talán inkább vágyainkat tükrözték, mintsem a realitásokat, de most már valóban nem kell sokat várni a pécs-baranyai régióhoz méltó vásárközpont felépítésére. Egy fontos Phare-pályázatunk vár elbírálásra, s mire kiállítóink remélhetôleg a sikeres vásár után elégedetten búcsút mondanak a pécsi Kertvárosnak, nem is olyan messze tôlük, a Megyeri Udvarban már javában folyhat az építkezés. Ha a helyszín még nem is, a rendezô már változott. A 2004-es Pécs Expo házigazdája immár a Pécsi Rendezvényszervezô Kht., amely a Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelô Rt. leányvállalataként jött létre 2003 szeptemberében, s amely magában foglalja a korábbi Pécsi Ipari Vásár Kft.-t is, természetesen ez utóbbi összes tevékenységével együtt. A Pécsi Rendezvényszervezô Kht. fontosnak tartja, hogy a Pécs Expo a hagyományoknak megfelelôen továbbra is üzleti fórumot biztosítson a gazdaság szereplôinek és közönségvásár legyen. A 2004. évi Pécs Expo tematikája: n építôipar, épületgépészet n bútoripar, lakberendezés, lakáskultúra n élelmiszeripar, borászat n csomagolástechnika n mezôgazdaság n gasztronómia, vendéglátóipar n szépség, egészség, wellness n sport, szabadidô n divat, ékszer n kézmûipar, bôrdíszmû n nemzetek, országok bemutatkozása n számítástechnika, telekommunikáció, távközlés, szórakoztató elektronika stb. n bankok, biztosítók, egyéb pénzintézetek n biztonságtechnika, munkavédelem, minôségbiztosítás n személy- és haszongépjármûvek, motorkerékpárok, kerékpárok, jármûalkatrészek n alapítványok, szövetségek, egyesületek stb. n környezetvédelem, energiagazdálkodás n egyéb szolgáltatások, szolgáltatók Expo Center Pécs Kiállítási- és Multifunkcionális Rendezvényközpont látványterve A Pécs Expo az idén is számos szakmai programmal kíván hozzájárulni ahhoz, hogy az üzleti élet szereplôi egymásra találjanak. Országnapok, nemzetközi üzletember-találkozók, üzleti fórumok, cégbemutatkozások és szakmai napok színesítik majd a kiállítást, de nem felejtkezünk el arról a közönségrôl sem, amely elsôsorban az ismeretszerzés, a tájékozódás és a szórakozás szándékával látogat ki a vásár helyszínére. Ami pedig az új multifunkcionális rendezvényközpontot illeti: terveit Bachman Zoltán Ybl-díjas építész szakmai stábja készítette el a PTE Pollack Mihály Építészeti Karán. A beruházás négy ütemben, három egymással érintkezô megyervárosi helyszínen valósul majd meg. Elsô ütemben elôreláthatólag még ebben az évben egy hatalmas, 10.000 négyzetméter alapterületû épületegyüttes kivitelezési munkálatai kezdôdnek meg. Több konferenciaterem, változtatható nagyságú étterem és színháztér, továbbá egy médiaközpont kialakítása szerepel a tervekben. A már a szakhatóságok által is jóváhagyott elképzelések szerint az épület környéke alkalmas lesz színvonalas szabadtéri rendezvények tartására is. Pécsi Rendezvényszervezô Kht., 7632 Pécs, Megyeri út 72.
Pécs Expo 25. Pécsi Nemzetközi Vásár 2004. június 30. július 4. Jelentkezési lap mellékletei Visszaküldési határidô: 2004. május 21. Áraink a 25%-os áfát nem tartalmazzák! Visszaküldési cím: Pécsi Rendezvényszervezô Kht., 7632 Pécs, Megyeri út 72. A kiállító cég neve:... Címe:... tel.:... fax:... Internet: www... E-mail:... A Jelentkezési lap mellékletei alapján megküldött szolgáltatásigény csak akkor tekinthetô megrendelésnek, ha a kiállító a nemlegesen is kitöltött mellékleteket cégszerûen aláírva visszaküldi címünkre. 020. Kötelezô katalógusbejegyzés 1. sz. melléklet A katalógusszöveget (a cégadatokon kívül max. 50 szó) a mellékelt *emblémával p embléma nélkül p kérjük postán vagy e-mailben elküldeni. * Kérjük az emblémát is postázza! 021. A kiállítói katalógus szövege:............ 022. Kérjük, hogy a társkiállító katalógusszövegét külön lapon szíveskedjenek a fentiek szerint közölni. 023. Fríz felirat (csak épített stand esetén):... 300. Mûszaki szolgáltatások megrendelôje 2. sz. melléklet Kód Megnevezés Egységár Igény Összesen szám Ft/db db Ft 301 Elektromos igény 1 fázis fogyasztással: 0 2 kw, 220 V-os csatlakozással 17.000,- 302 2 4 kw, 220 V-os csatlakozással 19.000,- 303 4 8 kw, 220 V-os csatlakozással 22.500,- 304 8 kw felett, 220 V-os csatlakozással 25.000,- 305 folyamatosan mûködô hûtôáramkör 6.500,- 306 3 fázis fogyasztással: 0 4 kw 22.000,- 307 4 8 kw 30.000,- 308 8 kw felett tényl. építési ktg. 309 220 V-os elosztó aljzat* 4.000,- 310 380 V-os elosztó aljzat* 5.000,- 320 Vízbekötés fogyasztással: tárgyalóba 19.000,- 320 vendéglátóknak 26.500,- Ft/oldal oldal Ft 340 Fax-továbbítás (belföld) A/4 oldal 100,- egyedi megáll. sz. 350 Sokszorosítás A/4 oldal (fekete-fehér) 20,- *Csak elektromosáram-bekötéssel együtt rendelhetô. Amennyiben a kiállítási stand építôje nem a Pécsi Rendezvényszervezô Kht., a Szerelési és Szabványossági Nyilatkozat benyújtása a kivitelezô részérôl a stand átvételekor kötelezô! Pécsi Rendezvényszervezô Kht., 7632 Pécs, Megyeri út 72.
200. Kivitelezési megrendelô 3. sz. melléklet Kód Megnevezés Méret cm Egységár Igény Összesen Ft/db db Ft 201 elválasztó fal 100 x 240 4.500,- 202 elválasztó fal 50 x 240 3.500,- 203 függönyös fal 100 x 240 2.500,- 204 harmonikaajtó 100 x 240 6.000,- 205 zárható szekrény 90 x 30 x 80 3.500,- 206 infopult 100/50 x 80, 50/50 x 80, 100/50 x 90, 50/50 x 90 6.000,- 210 üveges pult 100/50 x 80 8.000,- 214 polc pulthoz 50/50, 100/50 800,- 216 íves pult R 100/50 x 80, R 100/50 x 120, R 50/50 x 80, R 50/50 x 120 6.000,- 220 polc íves pulthoz R 100/50, R 50/50 1.000,- 222 épített polc 100/50 x 3 polclap, 50/50 x 3 polclap 5.500,- 224 mobil polc (dönthetô) 100/30 x 3 polclap 6.000,- 225 vitrin 2 db oldalüveggel 100/100 x 240 11.000,- 226 vitrin 2 db oldalüveggel 50/100 x 240 10.000,- 227 vitrin 2 db oldalüveggel 50/50 x 240 9.000,- 228 vitrinpolc (üveg) 100/100, 50/100, 50/50 2.000,- 231 plusz oldalüveg 100 x 120, 50 x 100 2.200,- 233 tolóüveg + zár 100 x 120 2.500,- 234 tükör vitrinbe 100 x 120, 50 x 120 3.000,- 236 tárló 100/100 x 20, -40, -60, -80 6.000,- 237 tárló 100/50 x 20, -40, -60, -80 5.500,- 238 tárló 50/50 x 20, -40, -60, -80 5.000,- 239 szék 2.000,- 240 asztal 90/90, 75/70, 120/90 d 70, 85/85 2.500,- 245 mosogató (melegvizes) 12.000,- 246 hûtôszekrény 120 240 l 11.000,- 247 plusz spotlámpa 3.000,- 248 reflektor 3.500,- 249 plusz elektromos csatlakozó 2500,- 255 fogas (álló) 2.000,- 260 mûvirág: asztali 1.000,- 261 futó 2.000,- 262 cserepes 2500,- 263 zászlótartó rúd 6 fm* 10.000,- Ft/m 2 m 2 Ft 266 rasztermennyezet* 100/100 3.500,- 267 rasztermennyezet* 50/50 5.000,- 273 többlet frízfelirat* 5.500,- 274 embléma a frízen* 8.500,- 275 reklámszöveg* 11.000,- Ft/óra óra Ft 276 árurendezés (min. 1 óra)* Standdekorálás 6.000,- Kérjük, hogy a *-gal megjelölt szolgáltatásokat min. 30 nappal az építés kezdete elôtt szíveskedjen megrendelni. A Kivitelezési Megrendelôben szereplô berendezések csak építéssel együtt rendelhetôk meg! 400. Belépôjegy-rendelés 4. sz. melléklet Kód Egységár Ft/db Igény nettó áfa bruttó db 401 Kiállítói belépôjegy (napi három belépésre jogosít) 2.000,- 500, 2.500,- 402 Felnôtt-belépôjegy 360,- 90,- 450,- 403 Diák és nyugdíjas belépôjegy 200,- 50,- 250,- 404 Családi belépôjegy (két felnôtt és egy 14 éven aluli gyermek) 720,- 180,- 900,- 405 Családi belépôjegy (két felnôtt és két 14 éven aluli gyermek) 760,- 190,- 950,- 407 Bon/kedvezményes belépôjegy elôrendelésre 50 db-tól 32,- 8,- 40,- 408 Kedvezményes belépô 240,- 60,- 300,- 409 Parkolójegy (sorszámozott, korlátozott mennyiségben, csak a Pécs Expo nyitva tartási ideje alatt) 3.200,- 800,- 4.000,- Az igényelt kiállítási terület után járó díjtalan kiállítói belépôk az alábbiak szerint a helyszínen, a Vásárigazgatóság Gazdasági Irodájában vehetôk át. Az építési-bontási engedély szintén a Gazdasági Irodában igényelhetô.
Kiállítók belépôjegyei 1. A vásár területére csak hivatalos belépôvel lehet belépni. 2. A kiállítót a bérelt terület nagyságának megfelelôen díjmentes, kiállítói belépô illeti meg, a Vásárra történô belépéskor kell felmutatni. Kód Bérelt fedett terület Kód Bérelt szabad terület m 2 db m 2 db 419 6 10 2 429 10-nél 2 420 11 20 5 430 11 20 4 421 21 50 6 431 21 50 5 422 51 100 7 432 51 100 6 423 101 200 10 433 101 200 10 424 201-tôl 15 434 201-tôl 15 3. A vásár építési és bontási idôszakában csak az építési-bontási belépô érvényes! 700. Egyéb szolgáltatások megrendelôje 5. sz. melléklet Különterem Kód Különterem Egységár Egységár Igény Összesen (elhelyezhetô személyek száma fô) Ft/óra Ft/nap óra p, nap p Ft 701 Klimatizált különterem 150 170 9.000,- 50.000,- 702 60 80 8.000,- 42.000,- 703 30 45 7.000,- 38.000,- A rendezvény dátuma:... Igénybevétel idôtartama:...órától... óráig A rendezvény megnevezése: szakmai nap p, sajtófogadás p, szimpózium p, egyéb p:...a rendezvény tervezett létszáma:...fô. Szakmai, üzleti cégprezentációkhoz állófogadás szervezését a kiállító cég megrendelôje alapján 20% szervezési jutalék ellenében vállaljuk. Technikai szolgáltatások Ôrzési, takarítási szolgáltatások Kód Rendezvényhez igényelt Ft/nap nap Ft Kód Ôrzési, takarítási Ft/óra óra Ft 710 technikai szolgáltatások 730 szolgáltatások 711 Videó és monitor 10.000,- 731 Standôrzés* 600,- 712 Diavetítô vetítôvászonnal 5.000,- Ft/m 2 /nap m 2 /nap 713 Írásvetítô vetítôvászonnal 5.000,- 732 Takarítás** 100,- 714 Projektor (1000 ANSI LUMEN) 30.000,- + technikus egyedi megállapodás szerint * A vásár építési-bontási ideje alatt és a napi nyitva tartás idején a kiállítási áru ôrzésérôl a kiállító gondoskodik. Külön ôrzés a vásár ôrzését hivatalosan ellátó cég megbízásával, kizárólag a Pécsi Rendezvényszervezô Kht.-n keresztül rendelhetô meg. ** A standok külön takarítása csak a Pécsi Rendezvényszervezô Kht.-n keresztül rendelhetô meg. Tolmács-, hostess- és standképviselet-szolgáltatások Kód Tolmács-, hostess- és standképviselet-szolgáltatások Ft/óra óra 721 Szinkrontolmács: a kívánt idegen nyelv:... 6.000,- 722 Tolmács: a kívánt idegen nyelv:... 4.000,- 723 Hostess-host alapszolgáltatás, standképviselet idegennyelvtudás nélkül 8.00.- 724 Hostess-host alapszolgáltatás, a kívánt idegen nyelv:... 2.500,- Rakodási szolgáltatások Kód Rakodási szolgáltatások a vásár területén Ft/óra/fô fô össz. óra lerakodás felrakodás ideje ideje 740 gépkocsiról, pavilonajtótól, standon 741 Kézi rakodás 1.000,- Ft/óra/db db Speciális rakodóeszköz 742 targonca (min. 1 óra) max. 2 tonnáig 7.000,- 743 autódaru (min. 1 óra) max. 7 tonnáig 10.000,- A rakodásra kerülô áruféleségek felsorolása (db, méret, súly):...
800. Nevezési lap Vásár- és Kiállítási Díjak pályázatára 2. sz. melléklet A Vásár Díjra évrôl évre több cég nevez, ezzel is elismerve a díj fontosságát és azt, hogy a termékeknek/szolgáltatásoknak a Nemzetközi Vásáron történô bemutatása, az igen szigorú zsûri megmérettetése, a fogyasztóval történô megismertetése rangot és magas fokú szakmai elismertséget jelent. A Vásár Díj birtokában a termék/szolgáltatás piaci megítélése jelentôsen javul, a díj kiváló reklámhordozó a cég, a termék számára. A Kiállítási Díjat a cégbemutatkozás kreativitásának elismeréseként a legelegánsabb, esztétikailag kifogástalan, a kivitelezésben újszerû, látványban hatásos megjelenésû standnak ítéli oda a zsûri. A benevezett A gyártó neve, címe, Vásár Kiállítási Minôsítés Mellékletek termék/szolgáltatás, ill. a stand Díjra Díjra Találmány, Mûszaki Fénykép, Termék, Egyéb stand megnevezése kivitelezôje ipari minta dok., rajz másolat makett stb. db db db Kód Nevezési díj 801 Vásár Díj 40.000,-Ft/termék-szolgáltatás 802 Kiállítási Díj 35.000,-Ft/stand Kelt:... Cégszerû aláírás Pécsi Rendezvényszervezô Kht., 7632 Pécs, Megyeri út 72.
Jelentkezési lap a Pécs Expo 25. Pécsi Nemzetközi Vásárra 2004. június 30. július 4. Jelentkezési határidô: 2004. május 21. Áraink a 25% áfát nem tartalmazzák! Visszaküldési cím: Pécsi Rendezvényszervezô Kht., 7632 Pécs, Megyeri út 72. A kiállító cég neve:... Címe, irányítószáma:... helység... utca... hsz.... Levelezési címe:... Internet... E-mail... Számlázási cím:... A cégvezetô neve:... telefon... Kapcsolattartó neve:... beosztása... tel.... fax... Bankszámlaszáma:... adószáma:... Tevékenysége: gyártó o ; forgalmazó o ; gyártó-forgalmazó o ; szolgáltató o ; egyéb o Kiállítandó termék/szolgáltatás:... A kollektív és társkiállítók adatait külön is kérjük közölni! Kód I. Regisztrációs díj Egységár db 010 Ft/db 011 Kiállítóknak 11.000,- 012 Társkiállítóknak 9.000,- 020 II. Kötelezô szolgáltatások 021 Katalógusbejegyzés, max. 50 szó (I. sz. melléklet) 9.000,- 022 Társkiállítói katalógusbejegyzés, max. 50 szó 9.000,- 301 Alap villamosenergia-bekötés (csak fedett területen) 17.000,- fogyasztással együtt (0 2 kw, 1 fázisú csatl., 220 V, 10 A) 500 Alap felelôsség- és vagyonbiztosítás (A bérelt kiállítási terület csak megfizetett alapbiztosítás esetén foglalható el!) 7.000,- 100 III. Területigénylés, standkivitelezés 101 A. Fedett terület (min. 6 m 2 ) Ft/m 2 Igény kód Ft/m 2 Igény építés nélkül m 2 alapinstallálva* m 2 102 Színházterem és elôtere (D épület) 11.990,- 112 15.990,- szônyegezve 104 Aula (D épület) 11.990,- 113 15.990,- 120 Sportcsarnok (E épület) szônyegezve 11.990,- 121 15.990,- 106 Kiállítási sátor (szônyegezve) 9.790,- 116 13.790,- 130 Stand-felár: Sarokstand 10%, Fejstand 20%, Szigetstand 30%. * Alapinstalláció: határolófalak, frízfelirat, 4 m 2 -enként 1 db spotlámpa. 140 B. Szabad terület (min. 10 m 2 ) Ft/m 2 Igény m 2 141 I. sz. övezet 5.280,- 142 II. sz. övezet 3.960,- Az igényelt szabad terület tûzvédelmi elôírások miatt csak 75%-ban építhetô be! 150 IV. Pavilonépítés. (A területdíjat nem tartalmazza.) Egységár Igény Ft/m 2 m 2 152 Szabadtéri pavilon (dobogós, szônyegezett, zárható, esô ellen védett, frízfelirattal) 13.400,- 160 V. A stand kivitelezôje o 161 a. A stand kivitelezésével megbízom a Pécsi Rendezvényszervezô Kht.-t 165 b. A kiállító saját kivitelezése 166 c. A kiállító által megbízott más kivitelezô Cégnév:... Cím:... Ügyintézô:... Tel.:... Fax:... A jelentkezési lapon, valamint a mellékelt részvételi feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelezônek fogadjuk el. Kelt: Cégszerû aláírás, bélyegzô Pécsi Rendezvényszervezô Kht., 7632 Pécs, Megyeri út 72.
Vásárközpont születik! Expo Center Pécs Pécsi Rendezvényszervezô Kht. 7632 Pécs, Megyeri út 72. Telefon: (72) 242-757, 310-465, fax: (72) 525-817 e-mail: info@expocenterpecs.hu internet: www.expocenterpecs.hu
Pécs Expo 25. Pécsi Nemzetközi Vásár A Beruházási Javak és Fogyasztási Cikkek Vására Részvételi feltételek I. Jelentkezés 1. A kiállító jelentkezése a Jelentkezési lapon történik, amelyet pontosan kitöltve és cégszerûen aláírva kell az elôírt határidôre eljuttatni a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. címére. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minôsül. A cégszerûen aláírt jelentkezési lap visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen részvételi feltételeket, valamint a Vásárszabályzatot magára nézve kötelezônek elfogadja. 2. A Pécsi Rendezvényszervezô Kht. a jelentkezést visszaigazolja, ami egyben a részvételre vonatkozó szerzôdés létrejöttét jelenti a kiállító és a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. között. 3. A bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhetô és nem növelhetô, nem adható tovább. 4. Valamennyi határidôre bejelentkezett résztvevô kiállító és társkiállító szerepel a rendezvény katalógusában. 5. Minden kiajánlott szolgáltatás, a standkivitelezés és a szállásrendelés kivételével kizárólag a Pécsi Rendezvényszervezô Kht.-n keresztül rendelhetô meg. 6. Egyedi kivitelezés esetén a stand kivitelezési tervét 2004. május 31-ig engedélyezésre be kell nyújtani a Pécsi Rendezvényszervezô Kht.-hez. Egyedi standépítés csak engedélyezett terv esetén lehetséges. II. Fizetési feltételek 1. A kiállítónak a Jelentkezési lapon, valamint annak mellékletein megrendelt szolgáltatások díját meg kell fizetnie. A kiszámlázott összeget a számlán megjelölt fizetési határidôig kell a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. bankszámlájára átutalni. A fizetési határidô elmulasztása a részvétel elutasításával jár, a kiállítási terület nem vehetô birtokba. 2. A vásár helyszínén megrendelt szolgáltatások ellenértékét a helyszínen, a szolgáltatás teljesítése elôtt, készpénzben kell kiegyenlíteni. 3. Ha a kiállító a rendezvény bezárásáig esedékes fizetési kötelezettséginek nem tesz eleget, a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. zálogjoggal él. III. Lemondás, reklamáció, biztosítás 1. Amennyiben a kiállító a részvételét a rendezvény megnyitása elôtt 40 napon belül mondja le: a kötelezô regisztrációs díj, a katalógusbejegyzés és a megrendelt terület díjának 100%-át köteles kiegyenlíteni. 2. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása elôtt 24 órával nem foglalja el, a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. ezt minden visszafizetési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak adhatja bérbe. A meg nem jelenô kiállító köteles a területdíjat, a regisztrációs díjat, valamint a katalógusbejegyzés díját, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét 100%-ban megtéríteni. 3. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit a bizonyíthatóság érdekében a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla befizetési határidejének lejártáig írásban kell bejelentenie a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. képviselôjénél. A megadott határidôk után érkezô reklamációt a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. nem tudja figyelembe venni. 4. Harmadik személyek által okozott, vagy rájuk áthárítandó károkat a Pécsi Rendezvényszervezô Kht. abban az esetben téríti meg a kiállítónak, amennyiben a károkozótól a kártérítés összege hozzá beérkezett. 5. Az elmúlt évek tûzeseteibôl kiindulva és okulva, az Ön és vagyontárgyainak biztosítása érdekében a Magyarországi Kiállítás- és Vásárszervezôk Szövetségének Általános Kiállítás-üzemeltetési Szabályzata figyelembevételével társaságunk (Pécsi Rendezvényszervezô Kht.) kötelezôen elôírja a kiállításokon résztvevô minden partnerének a kiállítási felelôsségbiztosítás megkötését. Ezek szerint a kiállító köteles az összes árumintájára, kiállítási áruanyagaira és egyéb saját vagy bérelt ingóságaira, valamint kiállítói minôségben harmadik személynek okozott felelôsségi károkra kiállítási biztosítást kötni. Amennyiben kiállítói biztosítással nem rendelkezik, a kiállításon nem vehet részt! 6. A vásár építési és bontási ideje alatt, valamint a napi nyitva tartás alatt a kiállítási áru ôrzésérôl a kiállító gondoskodik. Külön ôrzés térítés ellenében a vásár ôrzését hivatalosan ellátó cég megbízásával, kizárólag a Pécsi Rendezvényszervezô Kht.-n keresztül rendelhetô meg. 7. Az esetleges jogvitákban a felek megkísérelnek közös megegyezésre jutni. Amennyiben ez nem sikerül, a felmerülô vitás jogi kérdésekben a felek a Pécs Városi Bíróság illetékességét magukra nézve kötelezôen elismerik. Pécsi Rendezvényszervezô Kht., 7632 Pécs, Megyeri út 72.