CEMS Charity Run 2014 FORGATÓKÖNYV és HÁZIREND Iharos Sándor Margitszigeti Atlétikai Centrum, Budapest 2014. október 5. 9:00 óra
A RENDEZVÉNY PARAMÉTEREI Az esemény neve: CEMS Charity Run 2014 Az esemény jellege és célja: Jótékonysági futás a Suhanj! Alapítvány támogatására Az esemény helyszíne: Iharos Sándor Margitszigeti Atlétikai Centrum Az esemény időpontja: 2014. október 5. vasárnap 9:00 órától előreláthatólag 12:00 óráig Az esemény rendezője: CEMS Budapest Közhasznú Egyesület Székhelye: H-1093 Budapest, Fővám tér 8. I. em. 154.1 Képviselője: Novák Bence elnök Adószáma: 18261585-1-43 A helyszín biztosítója: Budapesti Sportszolgáltató Központ Székhelye: H-1146 Budapest, Olof Palme sétány 5. Adószám: 15493936-2-42 Képviselője: Molnár Zoltán igazgató A rendezvény helyszíni felelőse: Csík Bettina, CEMS Club Budapest A rendezvény egészségügyi biztosítója: Ambucar Mentőszolgálat Kft. A rendezvény rövid leírása: Székhelye: 1033 Budapest, Zab u. 11. II/7. Adószáma: 13393964-2-41 Képviselője: Benőcz Gábor és Meggyes Gábor ügyvezetők A Budapesti CEMS Club negyedik éve rendezi meg őszi jótékonysági futását a Margitszigeten. A CEMS Club aktív és alumni tagjaiból, vállalati partnereiből, valamint a Budapesti Corvinus Egyetem polgáraiból álló sportoló közönség a Suhanj! Alapítvány támogatására fut közösen az október 5-i rendezvényen. Az 5, illetve 10 km-es távokra nevezési díj nincs, azonban a helyszínen lévő Charity Boxba gyűjtjük azokat az önténtes felajánlásokat, melyeket a rendezvény befejeztével teljes egészében a Suhanj! Alapítványnak adunk át.
FORGATÓKÖNYV 2014. SZEPTEMBER 23. Helyszíni szemle a Margitszigeti Atlétikai Centrumban. A rendező megtekinti az előcsarnokot, a bejáratot, az öltözőket a mosdókkal, a lelátót, a sportpályát a rekortán borítású futópályával, valamint a parkolót. Megállapításra kerül a futás útvonala, a regisztráció helyszíne, és az öltözőkhöz való eljutás. A Margitszigeti Atlétikai Centrum ígérete szerint a rendezvény napján a hangosítás működőképes állapotban fog rendelkezésre állni, pusztán egy kábellel kell majd a zenét lejátszó laptophoz csatlakoztatni. 2014. OKTÓBER 4. A Margitszigeti Atlétikai Centrumba megérkeznek azok a frissítő vizes ballonok és kutak, melyek a másnapi rendezvény után a sportolók rendelkezésére állnak majd. A ballonokat az Atlétikai Centrum zárt helyiségben tárolja a másnapi rendezvény kezdetéig. 2014. OKTÓBER 5. 08:00 óra A szervező csapat érkezése a Margitszigeti Atlétikai Centrumba. Öltözők és rendelkezésre álló helyiségek nyitása, beléptető asztalok felállítása, molinók és zászlók elhelyezése, terméktámogatások kihelyezése. Értékmegőrző berendezése. 09:00 09:30 óra A regisztráció. A versenyre nevezni kívánó résztvevők aláírásukkal igazolják a házirend tudomásul vételét, és megkapják rajtszámukat. A rendezvény helyszínén csak rajtszámmal rendelkező látogató tartózkodhat. A rajtszám átvétele után a résztvevőknek lehetősége nyílik átöltözésre, majd személyes holmijuk értékmegőrzőben történő elhelyezésre. 09:30 óra A rendezvény megnyitása. A narrátor bemutatja a CEMS Club és az Alapítvány jelen lévő vezetőit, majd ismerteti a nap programját. A CEMS Club elnöke megnyitja a rendezvényt, majd a Suhanj! Alapítvány képviselője szól néhány szót szervezetükről. A beszédek alatt a szervezők a Charity Box-szal körbejárva gyűjtenek adományokat a Suhanj! Alapítvány javára. Ezt követi a közös zenés bemelegítés. 09:50 óra Csapatfotó 10:00 óra Elrajtol a 10 kilométeres táv. Egy 400 méteres kör Stadionban való megtétele után a mezőny az északi bejáraton elhagyja a Stadion területét, hogy rátérjen az alternatív szigetkörre. A mezőny egy szigetkör megtétele után a Stadionon átfutva teszi egy második szigetkörre indul. A Stadionba újból visszaérve még egy 400 méteres kör után fut be a célba a mezőny. 10:10 óra
Elrajtol az 5 kilométeres táv. Egy 400 méteres kör Stadionban való megtétele után a mezőny az északi bejáratni elhagyja a Stadion területét, hogy rátérjen az alternatív szigetkörre. A mezőny egy szigetkör megtétele után a Stadion Buda felőli déli bejáratán ér vissza az Atlétikai Centrumba, ahol befut a finishbe. A finisbe érkezve a sportolók rajtszámára kerül feljegyzésre elért idejük. Ez után frissítő víz és némi édesség áll majd a Sportolók rendelkezésére. Kb. 11:00-11:30 óra Eredményhirdetés. A díjak kiosztása, illetve a nyereménycsomagok kisorsolása. Ezt követi az adományok nyilvános megszámolása, majd a végösszeg jegyzőkönyvezése. Az összeget az Alapítvány képviselői átveszik a CEMS Club vezetésétől. Kb 12:00 óra A rendezvény vége. A résztvevők az öltözőkben átöltözhetnek/zuhanyozhatnak, majd elhagyják az Atlétikai Centrum területét. Ezt követően a szervezők ellenőrzik a helyszínt, majd ők is elhagyják a területet. A helyszín takarításáért felelős cég megkezdi a mosdók és az öltözők kitakarítását. 2014. OKTÓBER 6. A frissítő vizet szolgáltató cég elszállítja az Atlétikai Centrumból a víznyerő automatáit.
HÁZIREND 1. Minden résztvevő a rendezvény helyszínére való belépéssel automatikusan, illetve a rajtszám átvételekor a regisztrációs lap aláírásával explicite is elfogadja a házirendben foglaltak betartását. 2. A résztvevő a regisztrációval elismeri, hogy nem áll alkohol vagy egyéb tudatmódosító szer befolyásoltsága alatt. 3. A résztvevő nem tud olyan egészségi állapotával kapcsolatos körülményről, ami őt a rendezvényen való részvételben akadályozná. 4. A résztvevő elismeri, hogy a futáson saját felelősségére vesz részt: egészségi állapotának, fizikai és szellemi felkészültségének teljes tudatában megértette és vállalja a sporttevékenységgel kapcsolatos kockázatokat. 5. A résztvevő tiszteletben tartja a rendezvénynek otthont adó Iharos Sándor Margitszigeti Atlétikai Centrum házirendjét: a belső és külső infrastruktúrát rendelkezésének megfelelően használja. Bármilyen véletlen vagy szándékos károkozásból fakadó anyagi vagy nem anyagi következmény a kár okozóját terheli. 6. A résztvevő a helyszínen lévő terméktámogatók által felajánlott étel és italokból saját felelősségére fogyaszt. 7. A résztvevő a futáson a fair play szabályai szerint vesz részt.