Rákóczi Szövetség ajánlatkérő HATÁRTALANUL Program elnevezésű Kbt. Második Része szerinti gyorsított nyílt eljárás Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/124 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Ajánlati/Részvételi felhívás/2015 EUHL Eljárás fajtája: Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Közzététel dátuma: 2016.10.26. Iktatószám: 12627/2016 CPV Kód: 63515000-2 Ajánlatkérő: Rákóczi Szövetség Teljesítés helye: Magyarország Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2016.11.09. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: közjogi szervezet (Kbt. 5. (1) e pontja) Határon túli ifjúsággal való együttműködés; a Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: magyar kulturális örökség határon túli emlékeinek megőrzése és ifjúság elé tárása Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Ajánlati/részvételi felhívás 2014/24/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Rákóczi Szövetség Nemzeti azonosítószám: AK23626 Postai cím: Szász Károly utca 1. IV/1. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1027 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Katona Csilla Telefon: +36 209282859 E-mail: katona.csilla@rakocziszovetseg.hu Fax: +36 12128891 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.rakocziszovetseg.org/ A felhasználói oldal címe (URL): http://www.rakocziszovetseg.org/ I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. 1
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció x A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: www.rakocziszovetseg.org/kozbeszerzes (URL) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be x a fent említett cím másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Nemzeti azonosítószám: AK23626 Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartó személy: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: (URL) a fent említett címre x a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Rákóczi Szövetség Nemzeti azonosítószám: AK23626 Postai cím: Szász Károly utca 1. IV/1. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1027 Ország: Kapcsolattartó személy: Katona Csilla Telefon: +36 209282859 E-mail: katona.csilla@rakocziszovetseg.hu Fax: +36 12128891 Internetcím(ek): 2
Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.rakocziszovetseg.org/ A felhasználói oldal címe (URL): http://www.rakocziszovetseg.org/ Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.4) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb típus: közjogi szervezet (Kbt. 5. (1) e pontja) I.5) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb tevékenység: Határon túli ifjúsággal való együttműködés; a magyar kulturális örökség határon túli emlékeinek megőrzése és ifjúság elé tárása II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: HATÁRTALANUL Program Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód : Fő szójegyzék Fő tárgy: 63515000-2 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: Kiegészítő szójegyzék 3
Utazásszervezési szolgáltatás II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 162000000 Pénznem: HUF (Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene) II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: csak egy részre nyújthatók be Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket: II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: HATÁRTALANUL Program HATÁRTALANUL Program Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 63515000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU1, HU2, HU3, RO1, RO2, RO3, SK0, SI0 A teljesítés fő helyszíne: Magyarország II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Keretmegállapodás megkötése utazásszervezési szolgáltatás tárgyban nettó 162 000 000,-Ft keretösszegben. Ajánlatkérő megnyerte az Emberi Erőforrások Minisztériuma és az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő által meghirdetett HATÁRTALANUL! program Diaszpórában és a Kárpát-medencei magyar szórványban élő magyar fiatalok magyarországi kirándulása elnevezésű pályázatot (HAT-16-11), amely a diaszpórában és a határon túl (szórványban) élő külhoni magyar fiatalsággal való kapcsolat felvételét, az anyaország általuk történő megismerését célozta meg. A pályázat nyertese az Ajánlatkérő lett, ekként lehetősége nyílt arra, hogy 162 000 000,- Ft összegű keretösszegből (pályázat utazásszervezésre fordítható, Ajánlatkérő által tervezett, maximális összege) a diaszpórában és a szórványban élő magyar fiataloknak anyaországi kirándulást szervezzen. A pályázati összeg felhasználásának határideje: 2017. június 30. napja. Ajánlatkérő eddig az időpontig több turnusban összesen legfeljebb 2500 fő részére kíván legalább 8 különböző intervallumban az elkövetkezendő fél évben programokat szervezni - alkalmanként átlagosan 250 fő részére - külhoni magyar fiatalokat az anyaországba utaztatni és részükre az anyaország és a környező határon túli magyar vidékek értékeit bemutatni. A pályázati összeget az ajánlatkérő több kisebb program keretében kívánja felhasználni 2017. június 30. napjáig. Ezeket a programokat az ajánlatkérő elektronikus úton meghirdeti az érintett külhoni 4
fiatalság körében, így az egyes programok résztvevőinek létszáma az azokra megadott jelentkezési határidőt megelőzően nem ismert. Erre tekintettel tartja indokoltnak az ajánlatkérő keretmegállapodás megkötését az utazásszervezési (szállás, étkezés, személyszállítás) szolgáltatás beszerzésére. A keretmegállapodás alapján, annak nyertesével, írásbeli konzultáció alapján az adott programra vonatkozó paraméterek pontos ismeretében az egyes beszerzések lefolytatható lesz. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Az alábbiakban megadott szempontok x Minőségi kritérium 1 Szállás és ellátás: AK pontozás módszerével értékel:diákszállás 1pont, panzió 2pont, egy csillagos szállás 3pont, két csillagos szállás 4pont, három csillagos szállás 5pont 3 2 Személyszállítás: AK pontozás módszerével értékel:2006/7 évjáratú száll.eszköz 1pont, 2008/9 évjárat 2pont, 2010 évjárat 3pont, 2011 évjárat 4 pont, 2012 vagy fiatalabb évjárat 5 pont 2 Költség kritérium x Ár Súlyszám: 5 Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 162000000 Pénznem: HUF (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: 2016/11/18 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/06/30 (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható nem A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok nem II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók ismertetése: II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk 5
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.14) További információ: A részletes feladatleírást és szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. Az Ajánlatkérő kéri az ajánlatokat a dokumentációban foglalt nyilatkozatmintáknak megfelelően benyújtani. az Ajánlattevőnek kötelezően nyilatkoznia kell a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdésében foglaltakról. AK felhívja a figyelmet, hogy P1., P2., M1. alkalmassági követelmények a Kbt-nél szigorúbb alkalm. követelmények. III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is A közbesz. eljárásban nem lehet ajánlattevő (a továbbiakban AT), alvállalkozó (továbbiakban: AVÓ), és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt.62. (1)és(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.a kizáró okok vonatkozásában Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) a Kbt.74. (1)bek. szerint jár el. Igazolási mód: AKbt.67. (1) bek-ben foglaltak alapján az AT ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (a továbbiakban: EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha az AT az előírt alkalmassági (alk.) követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön EEKD-t is be kell nyújtani az ajánlatban. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alk. feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az AT igénybe kíván venni alk. igazolásához (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm.r.) 3. (2) bekezdése) Közös ajánlattétel esetén a közös AT-k mindegyike külön EEKD-t köteles benyújtani. Az EEKD(ka)t a Korm.r.3-7. -a szerint kitöltve, papír alapon kell csatolni az ajánlatban.ha az ajánlatkérő a Kbt.69. (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az EEKD megfelelő részeiben. Az AT-nek és-amennyiben az AT az előírt alk. követelm-t más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni-az érintett szervezet(ek)nek vagy személy(ek)nekaz EEKD-ban fel kell tüntetniük azt is, hogy a Korm.r. III.Fejezete szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult. [Korm. r. 3. (2) bek.] Ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-t 5 munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb AT-t is felhívja az igazolások benyújtására.a kizáró okok fenn nem állását akorm.r.8. -16. rendelkezései szerint kell igazolnia.a Kbt. 67 (4) bekezdése alapján AT-nek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés telj-hez nem vesz igénybe a Kbt.62. (1)-(2) bekezdése 6
szerinti kizáró okok hatálya alá eső AVÓt. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az AT nem kíván AVÓt igénybe venni. AT-nek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban vált.bej. eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a Korm. rendelet 13. -a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott vált.bej. kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlat részeként be kell nyújtani a Kbt.67. szerinti EEKD-ba foglalt nyilatkozatot a Kbt.67. szerinti tartalommal. A Korm.r.15. (1) bekezdés alapján AT az alk. igazolásában részt vevő AVÓ vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani. A kizáró okok igazolása tekintetében benyújtandó nyilatkozatoknak az ajánlati felhívás feladásának napja szerinti vagy azt követő keltezésűnek kell lenniük. III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: P/1. A Korm.r 19. (1) bekezdés c) pontja alapján az utolsó kettő (2014., 2015.) üzleti évre vonatkozó közbeszerzés tárgyából utazásszervezési szolgáltatás származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha AT az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett AT kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (Korm. r. 19. (3) bekezdés). P/2. A Korm.r 19. (1) bekezdés d) pontja alapján a szakmai felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolatát. A Kbt. 65. (6) bekezdésében foglaltak alapján a P2. alkalmassági feltételek vonatkozásában elegendő, ha a közös AT-k közül egy felel meg az előírt minimumkövetelményeknek, a P1. alkalmassági feltétel esetében az együttes megfelelés megengedett. AT (közös AT-k) az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően felelhetnek meg, illetve bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. (6)-(7) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben AT az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy AT alkalmasságát a Kbt. 65. (6)-(7) bekezdései szerint köteles igazolni. Amennyiben a pénzügyi/gazdasági alkalmassági feltételeknek ajánlattevő más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva felel meg, akkor a kezességvállalásról szóló dokumentumot eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni. A 321/2015. Korm. rendelet 1. (1) bekezdése alapján AT az EEKD benyújtásával előzetesen nyilatkozik arról, hogy nem áll a Kbt. 62. (1)-(2), 63. (1) szerinti kizáró okok hatálya alatt és megfelel a Kbt. 65. szerinti, AK által támasztott alkalmassági követelményeknek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az AT, ha: P1. utolsó kettő lezárt üzleti év során a közbeszerzés tárgya szerinti (Utazásszervezési szolgáltatás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az évek számtani 7
átlagában nem érte el a 30 millió Ft-ot. P2. nem rendelkezik minimum 7.500.000 Ft/kár/év nemzetközi utazásoknál; 500.000 Ft/kár/év belföldi utazásoknál (utazási irodák felelősségbiztosítása). Igazolási mód: III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Az alk. megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazol. mód: M/1.A 321/2015.(X.30.) Korm.r. 21. (3)bekezdésének a)pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével a 22. (1) és (2) bekezdés előírásainak megfelelően (tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.). A Kbt. 67. (1) bekezdésében foglaltak alapján az AT-nek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek, a továbbiakban: más gazdasági szereplő) az ajánlatban csatolnia kell az EEKD-t (lsd. lentebb), amelynek elegendő a IV. részének α szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására. A műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek az AT bármely más szervezet kapacitására támaszkodva - a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül - akkor felelhet meg, amennyiben az adott kapacitást biztosító szervezet valósítja meg azt a szállítást, amelyhez e kapacitásokra szükség van. [Kbt. 65. (9) bekezdés] Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. (7) bekezdésére is továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. (2) és 6. (1)-(2) bekezdéseire. Ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-t öt munkanapos határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb AT-t is felhívja az igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott AT-knek az ajánlati felhívás III.1.3) pontjában és az alábbiakban rögzítettek szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést. AT-i nyilatkozat az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek megjelöléséről A nyilatkozatban meg kell jelölni: Alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet nevét, székhelyét; Alkalmassági követelmény ajánlati felhívás szerinti megjelölését, melynek igazolásában a megjelölt szervezet részt vesz.kötelezettségvállaló nyilatkozat az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek számára (adott esetben) A Kbt. 65. -ának (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az AT, ha: M/1. Nem rendelkezik legalább 2 db a felhívás feladásától visszafelé számított 3 év tekintetében 8
alkalmanként legalább 180 fő részvételével zajló, többnapos belföldi utaztatására vonatkozó referenciával, amely szállásbiztosítást, ellátást és buszos személyszállítást is tartalmazott, és a két referencia együttes értéke meghaladta a nettó 20 millió forintot. III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében) x A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: A szerződések és a kifizetések pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő a szerződésszerű és igazolt teljesítést követően számlát az ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki, a Kbt. 135. (3) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Részteljesítésre, részszámla benyújtására a dokumentációban foglalt szerződés szerint van lehetőség. A pénzügyi ellenszolgáltatás részletes feltételeit a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja továbbá az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 135. (1), (5) és (6) bekezdésében, 136. (1)-(2) bekezdésében és 143. (3) bekezdésében, valamint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -ában foglaltakra. Az Ajánlatkérő a következő - a szerződéstervezetben részletezettek szerinti - szerződést biztosító mellékkötelezettségeket alkalmazza: hibás teljesítési, késedelmi és meghiúsulási kötbér. III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ x Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás x Gyorsított eljárás Indokolás: Ajánlatkérő a jelen közbeszerzést az Emberi Erőforrások Minisztériuma és az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő által meghirdetett HATÁRTALANUL! program Diaszpórában és a Kárpát-medencei magyar szórványban élő magyar fiatalok magyarországi kirándulása elnevezésű pályázat (lsd. 4. pontban részletesen) eredményeként elnyert összegből valósítja meg. A pályázati összeg felhasználásának határideje 2017.06.30. Figyelemmel arra, hogy ebből összegből az ajánlatkérő legfeljebb 2500 fő részére - alkalmanként átlagosan 180 fő részvételével - kíván legalább 8 különböző intervallumban az elkövetkezendő fél évben programokat szervezni, sürgősséggel meg kell kezdenie a programok megszervezését, így a jelen közbeszerzés mielőbbi eredményes lefolytatása az ajánlatkérő elemi érdeke és szüksége 9
azért, hogy a pályázati összeget mint közpénzt hatékonyan, szabályszerűen tudja felhasználni. Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Versenypárbeszéd Innovációs partnerség IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk x A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul x Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében a négy évet meghaladó időtartam indoklása: IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik nem IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: 2016/11/09 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 14:00 (óó:pp) IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma Dátum: (éééé/hh/nn) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama 10
Az ajánlati kötöttség végső dátuma: (éééé/hh/nn) vagy Az időtartam hónapban: 1 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2016/11/09 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 14:00 (óó:pp) Hely: 1027 Budapest, Szász Károly u. 1. IV/1. Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártával azonos ip-ban kerül felbont-ra. AK az ajánlatok átvételekor a rendelk. álló inform. rendszeridőt fogja figyelembe venni. A bontás során a Kbt.68. -a szerinti elj. cselekm.-re kerül sor. Az ajánlatok felbont-nál csak az AK, AT, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszab-ban meghat. szervek képv-i, illetőleg szem-ek vehetnek részt VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak x A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: Az ajánlatot roncsolásmentes, nem bontható zárt borítékban vagy dobozban, cégszerűen aláírva, 1 pldban, kötött vagy fűzött formában, oldalszámokat is tartalmazó tart.jegyzékkel ellátva, minden oldalt folyam. sorszámozással ellátva, a Rákóczi Szövetségnek címezve, HATÁRTALANUL Program felirattal ellátva kell benyújtani. Ezen felül az ajánlatoknak 1 pldban elektronikus adathordozón (CD,DVD,pendrive) történő benyújtása is szükséges, mellyel kapcsolatban AT-nek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) pld-a a papír alapú (eredeti) pld-nyal megegyezik. Amennyiben az ajánlat papír alapú és az elektronikus változata között ellentmondás található, úgy AK a papír alapon benyújtott ajánlat tartalmát tekinti irányadónak. Egyebekben a Kbt. 66. (1) bek. és a 68. (2) bek. meghat. formai követelmények az irányadóak. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részeit, amelyek teljesítéséhez az AT alváll-t kíván igénybe venni és az ezen részek tekintetében a már ismert alváll-kat. Az Ak a szerz. teljesítése érdekében projekttársaság alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) AT(k) számára. A közbesz. dokumentumok elérését (letöltését) követően AK kéri, hogy az érdeklődő gazdasági szereplő a letöltés tényéről tájékoztassa ajánlatkérőt az ajánlati felhívás I.1. pontjában foglalt elérhetőségen. A tájékoztatásban meg kell adni az érdeklődő gazdasági szereplő nevét, címét és elérhetőségeit (legalább telefax és e-mail cím). Az AK nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt mert a közbesz. tárgyának komplex jellege (utazásszervezése) ezt nem indokolja. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban az ajánlatokat a Kbt. 76. (2) bek c) pontja alapján értékeli. Az AK a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatóját alkalmazza. (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám; 2012. június 01.) AK az 1. részszempont esetében a fordított arányosítást az Útmutató III.1.ba) szerint, a 2-3. részszempont esetében pontozásos módszert alkalmazza. Az ajánlati árat (1. 11
részszempont) a szolgáltatás minden elemét (utazás, szállás, ellátás) magába foglalóan, nettó összegben, egy főre és egy napra lebontva kell megadni (nettó ajánlati ár/fő/nap). A súlyszám és az értékelési szempontra adott pontszám szorzata adja a részszempontok súlyozott pontszámát. A pontszámok meghatározásának részletes szabályait, továbbá a pontozásnál használt módszereket és képleteket a közbesz. dokumentum tartalmazza. A Kbt. 47. (2) bekezdése szerint - a követelés érvényestésének alapjául szolgáló, valamint a Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat kivételével - valamennyi dokumentumot egyszerű másolati pld-ban kell benyújtani. Az eljárást lezáró döntésről szóló értesítés időpontja: a Kbt. 70. (1) bek és a 79. (1)-(2) bek alapján A szerződéskötés időpontja: A Kbt. 131. (6) bek szerint. AK az értékelés során alkalmazza a Kbt. 81. (4) és (5) bekezdését. AT köteles Ajánlatkérő Ajánlati felhívásban megjelölt kapcsolattartója részére a jelen közbeszerzési dokumentum letöltésének pontos idejét megjelölve elektronikus úton visszaigazolást küldeni, melyben a dokumentum letöltésének idején túl meg kell jelölnie a dokumentumot letöltő cég nevét, székhelyét, adószámát is. A közbesz. dokumentum letöltése és ennek visszaigazolása az ajánlattétel feltétele. AK, csak a közbesz. dokumentumot letöltő és a letöltést igazoló gazdasági szereplőt tekinti a Kbt. 55-56. szerinti érdeklődő gazdasági szereplőnek. AK a hirdetményre vonatkozó karakterkorlátból eredő esetleges tájékoztatási hiányok miatt nem felel.minősített AT-nek a Korm.r. 30. (4) bek-ben foglaltaknak kell eleget tenniük.(faksz: dr. Kádár Balázs, 00478) VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. - (3), (7) bekezdése szerint. 12
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/10/21 (éééé/hh/nn) Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható 21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák 13