Szerződésmódosítás: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/49 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.04.29. Iktatószám: 4739/2016 CPV Kód: 71242000-6 Ajánlatkérő: Dél-Dunántúli Régió Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás Teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye valamint az ajánlatkérő által meghatározott helyszín. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Innováció - Számhatár Konzorcium Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Dél-Dunántúli Régió Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás Nemzeti azonosítószám: AK15681 Postai cím: Nyírfa sor 15. Város: Tamási NUTS-kód: HU233 Postai irányítószám: 7090 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Ordas Péter Telefon: +36 74470699 E-mail: ddr.ivoviz.tarsulas@gmail.com Fax: +36 74470699 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.euviz.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Diósberény és Szakadát, Mucsi, Regöly, Nagynyárád, valamint Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan projektmenedzsment feladatok ellátása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71242000-6 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan Rész száma: 2 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71244000-0 További tárgyak: 79421000-1 79421100-2 79421200-3 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU233 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye valamint az ajánlatkérő által meghatározott helyszín. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Diósberény és Szakadát, Mucsi, Regöly, Nagynyárád, valamint Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan A Megbízott jelen eljárás eredményeképpen olyan komplex szolgáltatás nyújtására kíván szerződést kötni, amelynek tárgyai az alábbi részfeladatokból állnak össze: A. Általános és pénzügyi menedzsment feladatok Kapcsolattartás, kommunikáció biztosítása, egyeztetések dokumentálása a Közreműködő Szervezet és a Megbízó között, a Közreműködő Szervezet folyamatos tájékoztatása a projekt előrehaladásáról A projektben résztvevő más vállalkozókkal való szerződéskötés során a szerződés-tervezet elszámolhatósági szempontú véleményezése Rendszeres projekt értekezletek összehívása, ezeken pályázati szakértőként való részvétel 2
Projekt előrehaladásának biztosítása, az előrehaladás folyamatos nyomon követése, dokumentálása, egyeztetésekről jegyzőkönyv készítése A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a Támogatási Szerződésben előírtaknak való megfelelőség szempontjából, teljesítésigazolás előkészítése, Megbízó elé terjesztése, a projektben való elszámolhatóságról nyilatkozat kiállítása a Megbízó pénzügyi irodája részére. Aktív részvétel a projekt végrehajtásának technikai segítségnyújtásában. Megbízó képviselete a projekt külső ellenőrzése során Aktív részvétel a projekt végrehajtás technikai segítségnyújtásában. A projektben a kedvezményezett által hozott döntések végrehajtása, azok elősegítése. Operatív és stratégiai döntések előkészítése, azok megszervezése A felettes hatóságok és az európai uniós szervek által a projekt végrehajtása során megkövetelt feladatok teljesítéséről történő gondoskodás. Minden meglévő és a projekt folyamán elkészülő dokumentáció begyűjtése és rendszerezése a projekttel, annak környezetével kapcsolatban, amelyek műszaki adatokra, időbeni ütemezésre, minőségi adatokra és becsült költségekre vonatkoznak. A projekt menetétől eltérő jelenségek, visszaélések figyelése és jelentése a Megbízónak. Az irányító hatóság (NFÜ), Közreműködő szervezet által a projekt végrehajtására kidolgozott kézikönyvek, útmutatók tanulmányozása, használata és alkalmazása. A projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdés, probléma, módosítási igény fogadása és kezelése. Közreműködés az esetleges szerződésmódosítások (Támogatási Szerződés, vállalkozási/megbízási szerződések, stb.) megvalósításában, az ehhez szükséges dokumentumok elkészítése a jogi szakértővel együttműködve. Átfogó ütemterv elkészítésében, nyomon követésében és frissítésében való közreműködés, amely minden engedélyeztetési, tervezési, jóváhagyási folyamatot tartalmaz, továbbá amely tartalmazza a várható kifizetéseket, a lehetséges legkorábbi és megengedhető legkésőbbi időpontokat. Egyéb, a Támogatási Szerződés szerint delegált feladatok ellátása. A tenderenként készülő részütemtervek átfogó ütemtervvel történő összehangolása. Ezek alapján a munkák és kifizetések ellenőrzése, a tervezett/tényleges adatok összehasonlításával és a szükséges intézkedésekkel a műszaki ellenőr bevonásával. A projekt tevékenység kivitelezésének lebonyolításában, annak megszervezésében, felügyeletében, az azokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzésében (a beérkezett műszaki ellenőri jelentések kezelése, azok biztonságos tárolásának biztosítása) való közreműködés. Szükség esetén szerződéses tárgyalások megszervezése, lefolytatása, a vállalt szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése. Auditokra, ellenőrzésekre való felkészülés, azokon információ nyújtása. Részvétel a projekt közbeszerzési eljárásai lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a pályázati elszámolás szempontjából A projekthez kapcsolódóan beérkező számlák folyamatos nyomon követése, megfelelőségük ellenőrzése, dokumentálása Közreműködés a projekt összes költségére és a folyósított támogatásra vonatkozó tételes és az ellenőrzés céljára elkülönített nyilvántartás vezetésében Rendszeres projekt értekezleteken pénzügyi szakértőként való részvétel 3
A támogatás gyors és hatékony ellenőrizhetősége érdekében a projekt könyvelési rendjének kialakításában való közreműködés. A beruházás forrás-összetételének biztosításában, további alakításában, ellenőrzésében való közreműködés, koordináció. A beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósításának figyelemmel kísérése, a beruházási igazolások összeállításában közreműködés. Kifizetési ütemterv készítése, havi frissítése és egyeztetése, ez alapján adatszolgáltatás a NKEK részére. Adatszolgáltatás a könyvvizsgáló részére. A beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének biztosításában való igény szerinti közreműködés. A vállalkozói szerződések teljesítésének pénzügyi nyomon követése a pénzügyi indikátorok alapján, a fizetendő számlák és pénzügyi beszámolók ellenőrzésében, illetve jóváhagyásában és igazolásában, kifizetési kérelmek összeállítása, a projekt könyvvitel vezetésében való közreműködés, részvétel a közbenső kifizetésekhez szükséges dokumentumok összeállításában, a projekt végső költségének meghatározásában, a záró elszámolás és kiadások ellenőrzésében, a kifizetésekhez szükséges dokumentumok gondozásában, a szerződések pénzügyi lezárásában. Részvétel a projekt közbeszerzési eljárásai lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában Közbeszerzési folyamatok segítése Folyamatos rendelkezésre állás elektronikus kommunikációs csatornákon (telefon, e-mail, fax), igény szerinti részvétel a projekt kooperációin Feladata a felelős hatóságok és az Európai Uniós szervek által a projekt végrehajtása során megkövetelt feladatok megfelelő teljesítésének biztosítása. Annak ellenőrzése és figyelemmel kísérése, hogy a pályázati dokumentációban, továbbá a projekthez kapcsolódó további dokumentációban foglalt feladatok megvalósuljanak a hivatkozott Támogatási Szerződés előírásainak megfelelően. A projekt megvalósítására vonatkozó ütemterv nyomon követése és szükség esetén aktualizálása. A Támogatási Szerződésben rögzítettek szerint előrehaladási jelentés(ek) elkészítése, projekt végén zárójelentés készítése és határidőre történő benyújtása elektronikusan és papír alapon a Közreműködő Szervezet részére. A projekt megvalósításának időszakában a Közreműködő Szervezet által kért, értelemszerűen a projektmenedzsment hatáskörébe tartozó jelentések, beszámolók elkészítése és megküldése. Részvétel a projektet érintő Hatóságok (Irányító Hatóság és Közreműködő Szervezet) által kezdeményezett megbeszéléseken, tárgyalásokon, esetleges ellenőrzéseken. Előzetesen bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselő jelenléte, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátása, a szükséges információk, kért adatok megadása, A Támogatási Szerződésben foglaltak esetleges módosításának menedzselése, változásbejelentés, egyeztetés a szerződést kötő Közreműködő Szervezettel, hatósággal és további érdekelt szereplőkkel. A beruházás folyamatos nyomon követése. A projekt költségei alakulásának nyomon követése, költségvetések, költségbecslések 4
vizsgálata és aktualizálása, a változások, módosulások egyeztetése a közreműködőkkel és a Hatóságokkal. Szükség esetén javaslattétel a változások kezelésére. Kedvezményezett segítése a Projektre vonatkozó elkülönített számviteli nyilvántartás vezetésében. A kifizetési kérelmek összeállítása és benyújtása a Közreműködő Szervezethez. A kifizetési kérelemben szereplő szerződések, számlák, kifizetési bizonylatok ellenőrzése, szükség szerinti javíttatása. A támogatási összeg lehívásának segítése és előremozdítása, az esetleges hiánypótlások teljesítése és a szükséges dokumentációk összeállítása. Közreműködés és szakmai segítségnyújtás a záró pénzügyi beszámoló összeállításában. Konfliktusfeloldás: a projekt megvalósításában közreműködő szereplők közötti konfliktus helyzetek kezelésének segítése. Kockázatmenedzsment: a projekt megvalósítása során felmerülő lehetséges kockázatok felmérése és azok lehetőség szerinti kezelése. Kommunikáció menedzsment: a projekt megvalósításában közreműködő szereplők közötti kommunikáció segítése és támogatása. B. Műszaki szakértői feladatok A projekt megvalósítása során a Projektgazda valamint a kivitelező és a mérnök közötti rendszeres kommunikáció biztosítása Megvalósítás során felmerülő műszaki jellegű kérdésekben hatóságokkal való egyeztetés, műszaki állásfoglalás kiadása A műszaki megvalósítás vállalkozói szerződés és Támogatási Szerződés szerinti előrehaladásának ellenőrzése Rendszeres projekt értekezleteken műszaki szakértőként való részvétel Havi rendszerességgel írásos beszámoló készítése a projekt műszaki előrehaladásáról. Közreműködés a szükséges hatósági engedélyek esetleges beszerzése érdekében lefolytatandó engedélyezési eljárások megszervezésében, az eljárásokhoz szükséges dokumentációk beszerzésében, az eljárás nyomon követésében illetve a különböző létesítményekkel kapcsolatos telepítési kérdések rendezésében a mérnökkel együttműködve. Teljesítési biztosítékok és biztonsági garanciák meglétének ellenőrzése, közreműködés azok visszaszolgáltatásában. Részvétel a projekthez kapcsolódó műszaki vonatkozású közbeszerzési eljárások lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában. folyamatos rendelkezésre állás elektronikus kommunikációs csatornákon (telefon, e-mail, fax), igény szerinti részvétel a projekt kooperációin a projekt megvalósításának segítése műszaki szakmai szempontok érvényre juttatásával a műszaki ellenőr hatáskörébe nem tartozó műszaki szakmai kérdések, problémák segítése (a megvalósításban részt vevő szereplők között, továbbá a külső szervezetekkel is, pl. Közreműködő Szervezet, egyéb hatóságok, stb.) A dokumentációban részletezettek szerint. 1. részajánlati kör: Diósberény és Szakadát települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan 2. részajánlati kör: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan 3. részajánlati kör: Regöly település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan 5
4. részajánlati kör: Nagynyárád település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan 5. részajánlati kör: Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: A tolna megyei Mucsi település ivóvízminőség-javító programja (KEOP-1.3.0/09-11-2013-0071) IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 16641 / 2013 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 5 Rész száma: 2 Elnevezés: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2013/09/03 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Innováció - Számhatár Konzorcium Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Szabadság u. 29. Város: Tamási NUTS-kód: HU233 6
Postai irányítószám: 7090 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 3400000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71242000-6 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71244000-0 További tárgyak: 79421000-1 79421100-2 79421200-3 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU233 A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye valamint az ajánlatkérő által meghatározott helyszín. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Diósberény és Szakadát, Mucsi, Regöly, Nagynyárád, valamint Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan A Megbízott jelen eljárás eredményeképpen olyan komplex szolgáltatás nyújtására kíván szerződést kötni, amelynek tárgyai az alábbi részfeladatokból állnak össze: A. Általános és pénzügyi menedzsment feladatok Kapcsolattartás, kommunikáció biztosítása, egyeztetések dokumentálása a Közreműködő Szervezet és a Megbízó között, a Közreműködő Szervezet folyamatos tájékoztatása a projekt előrehaladásáról A projektben résztvevő más vállalkozókkal való szerződéskötés során a szerződés-tervezet elszámolhatósági szempontú véleményezése Rendszeres projekt értekezletek összehívása, ezeken pályázati szakértőként való részvétel Projekt előrehaladásának biztosítása, az előrehaladás folyamatos nyomon követése, dokumentálása, egyeztetésekről jegyzőkönyv készítése A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a Támogatási Szerződésben előírtaknak való megfelelőség szempontjából, teljesítésigazolás előkészítése, Megbízó elé terjesztése, a projektben való elszámolhatóságról nyilatkozat kiállítása a Megbízó pénzügyi irodája részére. 7
Aktív részvétel a projekt végrehajtásának technikai segítségnyújtásában. Megbízó képviselete a projekt külső ellenőrzése során Aktív részvétel a projekt végrehajtás technikai segítségnyújtásában. A projektben a kedvezményezett által hozott döntések végrehajtása, azok elősegítése. Operatív és stratégiai döntések előkészítése, azok megszervezése A felettes hatóságok és az európai uniós szervek által a projekt végrehajtása során megkövetelt feladatok teljesítéséről történő gondoskodás. Minden meglévő és a projekt folyamán elkészülő dokumentáció begyűjtése és rendszerezése a projekttel, annak környezetével kapcsolatban, amelyek műszaki adatokra, időbeni ütemezésre, minőségi adatokra és becsült költségekre vonatkoznak. A projekt menetétől eltérő jelenségek, visszaélések figyelése és jelentése a Megbízónak. Az irányító hatóság (NFÜ), Közreműködő szervezet által a projekt végrehajtására kidolgozott kézikönyvek, útmutatók tanulmányozása, használata és alkalmazása. A projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdés, probléma, módosítási igény fogadása és kezelése. Közreműködés az esetleges szerződésmódosítások (Támogatási Szerződés, vállalkozási/megbízási szerződések, stb.) megvalósításában, az ehhez szükséges dokumentumok elkészítése a jogi szakértővel együttműködve. Átfogó ütemterv elkészítésében, nyomon követésében és frissítésében való közreműködés, amely minden engedélyeztetési, tervezési, jóváhagyási folyamatot tartalmaz, továbbá amely tartalmazza a várható kifizetéseket, a lehetséges legkorábbi és megengedhető legkésőbbi időpontokat. Egyéb, a Támogatási Szerződés szerint delegált feladatok ellátása. A tenderenként készülő részütemtervek átfogó ütemtervvel történő összehangolása. Ezek alapján a munkák és kifizetések ellenőrzése, a tervezett/tényleges adatok összehasonlításával és a szükséges intézkedésekkel a műszaki ellenőr bevonásával. A projekt tevékenység kivitelezésének lebonyolításában, annak megszervezésében, felügyeletében, az azokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzésében (a beérkezett műszaki ellenőri jelentések kezelése, azok biztonságos tárolásának biztosítása) való közreműködés. Szükség esetén szerződéses tárgyalások megszervezése, lefolytatása, a vállalt szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése. Auditokra, ellenőrzésekre való felkészülés, azokon információ nyújtása. Részvétel a projekt közbeszerzési eljárásai lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a pályázati elszámolás szempontjából A projekthez kapcsolódóan beérkező számlák folyamatos nyomon követése, megfelelőségük ellenőrzése, dokumentálása Közreműködés a projekt összes költségére és a folyósított támogatásra vonatkozó tételes és az ellenőrzés céljára elkülönített nyilvántartás vezetésében Rendszeres projekt értekezleteken pénzügyi szakértőként való részvétel A támogatás gyors és hatékony ellenőrizhetősége érdekében a projekt könyvelési rendjének kialakításában való közreműködés. A beruházás forrás-összetételének biztosításában, további alakításában, ellenőrzésében való közreműködés, koordináció. A beruházási kiadások vázlatos tervének aktualizálása, a beruházási források folyósításának figyelemmel kísérése, a beruházási igazolások összeállításában közreműködés. Kifizetési ütemterv készítése, havi frissítése és egyeztetése, ez alapján adatszolgáltatás a NKEK részére. 8
Adatszolgáltatás a könyvvizsgáló részére. A beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének biztosításában való igény szerinti közreműködés. A vállalkozói szerződések teljesítésének pénzügyi nyomon követése a pénzügyi indikátorok alapján, a fizetendő számlák és pénzügyi beszámolók ellenőrzésében, illetve jóváhagyásában és igazolásában, kifizetési kérelmek összeállítása, a projekt könyvvitel vezetésében való közreműködés, részvétel a közbenső kifizetésekhez szükséges dokumentumok összeállításában, a projekt végső költségének meghatározásában, a záró elszámolás és kiadások ellenőrzésében, a kifizetésekhez szükséges dokumentumok gondozásában, a szerződések pénzügyi lezárásában. Részvétel a projekt közbeszerzési eljárásai lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában Közbeszerzési folyamatok segítése Folyamatos rendelkezésre állás elektronikus kommunikációs csatornákon (telefon, e-mail, fax), igény szerinti részvétel a projekt kooperációin Feladata a felelős hatóságok és az Európai Uniós szervek által a projekt végrehajtása során megkövetelt feladatok megfelelő teljesítésének biztosítása. Annak ellenőrzése és figyelemmel kísérése, hogy a pályázati dokumentációban, továbbá a projekthez kapcsolódó további dokumentációban foglalt feladatok megvalósuljanak a hivatkozott Támogatási Szerződés előírásainak megfelelően. A projekt megvalósítására vonatkozó ütemterv nyomon követése és szükség esetén aktualizálása. A Támogatási Szerződésben rögzítettek szerint előrehaladási jelentés(ek) elkészítése, projekt végén zárójelentés készítése és határidőre történő benyújtása elektronikusan és papír alapon a Közreműködő Szervezet részére. A projekt megvalósításának időszakában a Közreműködő Szervezet által kért, értelemszerűen a projektmenedzsment hatáskörébe tartozó jelentések, beszámolók elkészítése és megküldése. Részvétel a projektet érintő Hatóságok (Irányító Hatóság és Közreműködő Szervezet) által kezdeményezett megbeszéléseken, tárgyalásokon, esetleges ellenőrzéseken. Előzetesen bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselő jelenléte, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátása, a szükséges információk, kért adatok megadása, A Támogatási Szerződésben foglaltak esetleges módosításának menedzselése, változásbejelentés, egyeztetés a szerződést kötő Közreműködő Szervezettel, hatósággal és további érdekelt szereplőkkel. A beruházás folyamatos nyomon követése. A projekt költségei alakulásának nyomon követése, költségvetések, költségbecslések vizsgálata és aktualizálása, a változások, módosulások egyeztetése a közreműködőkkel és a Hatóságokkal. Szükség esetén javaslattétel a változások kezelésére. Kedvezményezett segítése a Projektre vonatkozó elkülönített számviteli nyilvántartás vezetésében. A kifizetési kérelmek összeállítása és benyújtása a Közreműködő Szervezethez. A kifizetési kérelemben szereplő szerződések, számlák, kifizetési bizonylatok ellenőrzése, szükség szerinti javíttatása. A támogatási összeg lehívásának segítése és előremozdítása, az esetleges hiánypótlások teljesítése és a szükséges dokumentációk összeállítása. Közreműködés és szakmai segítségnyújtás a záró pénzügyi beszámoló összeállításában. Konfliktusfeloldás: a projekt megvalósításában közreműködő szereplők közötti konfliktus helyzetek kezelésének segítése. 9
Kockázatmenedzsment: a projekt megvalósítása során felmerülő lehetséges kockázatok felmérése és azok lehetőség szerinti kezelése. Kommunikáció menedzsment: a projekt megvalósításában közreműködő szereplők közötti kommunikáció segítése és támogatása. B. Műszaki szakértői feladatok A projekt megvalósítása során a Projektgazda valamint a kivitelező és a mérnök közötti rendszeres kommunikáció biztosítása Megvalósítás során felmerülő műszaki jellegű kérdésekben hatóságokkal való egyeztetés, műszaki állásfoglalás kiadása A műszaki megvalósítás vállalkozói szerződés és Támogatási Szerződés szerinti előrehaladásának ellenőrzése Rendszeres projekt értekezleteken műszaki szakértőként való részvétel Havi rendszerességgel írásos beszámoló készítése a projekt műszaki előrehaladásáról. Közreműködés a szükséges hatósági engedélyek esetleges beszerzése érdekében lefolytatandó engedélyezési eljárások megszervezésében, az eljárásokhoz szükséges dokumentációk beszerzésében, az eljárás nyomon követésében illetve a különböző létesítményekkel kapcsolatos telepítési kérdések rendezésében a mérnökkel együttműködve. Teljesítési biztosítékok és biztonsági garanciák meglétének ellenőrzése, közreműködés azok visszaszolgáltatásában. Részvétel a projekthez kapcsolódó műszaki vonatkozású közbeszerzési eljárások lefolytatása során a bíráló bizottság munkájában. folyamatos rendelkezésre állás elektronikus kommunikációs csatornákon (telefon, e-mail, fax), igény szerinti részvétel a projekt kooperációin a projekt megvalósításának segítése műszaki szakmai szempontok érvényre juttatásával a műszaki ellenőr hatáskörébe nem tartozó műszaki szakmai kérdések, problémák segítése (a megvalósításban részt vevő szereplők között, továbbá a külső szervezetekkel is, pl. Közreműködő Szervezet, egyéb hatóságok, stb.) A dokumentációban részletezettek szerint. 1. részajánlati kör: Diósberény és Szakadát települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan 2. részajánlati kör: Mucsi település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan 3. részajánlati kör: Regöly település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan 4. részajánlati kör: Nagynyárád település ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan 5. részajánlati kör: Tengőd és Kánya települések ivóvízminőség-javító pályázatához kapcsolódóan (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: 10
Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 3400000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Innováció - Számhatár Konzorcium Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Szabadság u. 29. Város: Tamási NUTS-kód: HU233 Postai irányítószám: 7090 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A szerződés korábbi módosítása (2014. március 13.): "A Megbízási szerződés 2. pontjában szereplő fizetési feltételek számlázási ütemezésre vonatkozó rendelkezése az alábbiak szerint módosul: Az általános projektmenedzsment feladatok, a pénzügyi tanácsadói és műszaki szakértői tevékenység esetében megbízott az alábbi mérföldkövek szerint jogosult részszámla benyújtására: Tervezésre és kivitelezésre irányuló közbeszerzési eljárás utóellenőrzési jelentésnek EMIR (PÁLYTÁJ) rendszerből történő letöltésekor 30% A kivitelezés készültségi fokának 50 % -os elérése esetén - 30 % Sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásakor - 30 % Végszámla (10 %) a projekt záró kifizetési kérelem és záró jelentés elkészítésekor esedékes, mely kérelem és jelentés tartalmazza a Megbízott végszámláját is." Jelen módosítás: A Megbízási szerződés 2. pontjában szereplő fizetési feltételek számlázási ütemezésre vonatkozó rendelkezése az alábbiak szerint módosul: Az általános projektmenedzsment feladatok, a pénzügyi tanácsadói és műszaki szakértői tevékenység esetében megbízott az alábbi mérföldkövek szerint jogosult részszámla benyújtására: Tervezésre és kivitelezésre irányuló közbeszerzési eljárás utóellenőrzési jelentésnek EMIR (PÁLYTÁJ) rendszerből történő letöltésekor 30% A kivitelezés készültségi fokának 50 % -os elérése esetén - 30 % Sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásakor - 30 % 11
Végszámla (10 %) - Amelyet a Megbízott a végteljesítés időpontjában állíthat ki, amely a projekt keretében kötött utolsóként teljesített szerződés időpontja. A Megbízott azonban a Záró Elszámolási Csomag Közreműködő Szervezet általi elfogadásáig köteles ellátni feladatait, és köteles továbbá részt venni - külön térítés díj nélkül - a jelen projekttel kapcsolatos későbbi hazai és uniós szervek általi ellenőrzéseken is. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Megbízási Szerződés 2. pontjában szereplő fizetési feltételek számlázási ütemezésre vonatkozó rendelkezéseiben a Megbízási Szerződés 1. sz. módosítása folytán az alábbi mérföldkövek kerültek meghatározásra, amikor a Megbízott jogosult részszámlát benyújtani: Az általános projektmenedzsment feladatok, a pénzügyi tanácsadói és műszaki szakértői tevékenység esetében megbízott az alábbi mérföldkövek szerint jogosult részszámla benyújtására: Tervezésre és kivitelezésre irányuló közbeszerzési eljárás utóellenőrzési jelentésnek EMIR (PÁLYTÁJ) rendszerből történő letöltésekor 30% A kivitelezés készültségi fokának 50 % -os elérése esetén - 30 % Sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásakor - 30 % Végszámla (10 %) a projekt záró kifizetési kérelem és záró jelentés elkészítésekor esedékes, mely kérelem és jelentés tartalmazza a Megbízott végszámláját is. Tehát a számlázási ütemezés alapján Megbízott a végszámláját a záró kifizetési kérelem és záró jelentés elkészítésekor állíthatja ki. Tekintettel azonban arra, hogy a záró kifizetési kérelem elkészítése a projekt fizikai befejezése utáni időpontra esne, mivel annak tartalmaznia kell a projektben résztvevő egyéb szereplők végszámláját, valamint a számla kifizetésének igazolását is, így azonban a Megbízott a végszámláját már csak a projekt fizikai befejezése utáni teljesítési időponttal tudná kiállítani. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 3400000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 3400000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/04/26 (éééé/hh/nn) 12
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 13