A Szabadság úti református templom melletti Sztáray-teremben reformációtörténeti kiállítás megvalósításához kapcsolódó feladatok ellátása és eszközök beszerzése - 1. sz. szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/95 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Közzététel dátuma: 2014.08.13. Iktatószám: 16506/2014 CPV Kód: 79932000-6;39154100-7;45317000-2;79530000-8;79822500-7 Ajánlatkérő: Pécs-belvárosi Református Egyházközség Teljesítés helye: 7635 Pécs, Szabadság útja 35. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: GEO Research Nonprofit Kft. Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Szabadidő, kultúra és vallás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Pécs-belvárosi Református Egyházközség Postai cím: Szabadság utca 35. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7623 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Peterdi Dániel Telefon: 72/314638 E-mail: danpet@freestart.hu Fax: 72/314638 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: GEO Research Nonprofit Kft. Postai cím: Csóka dűlő 19. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7635 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szabadság úti református templom melletti Sztáray-teremben reformációtörténeti kiállítás megvalósításához kapcsolódó feladatok ellátása és eszközök beszerzése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 26 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 7635 Pécs, Szabadság útja 35. NUTS-kód HU231 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/11/16 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Szabadság úti református templom melletti Sztáray-teremben reformációtörténeti kiállítás megvalósításához kapcsolódó feladatok ellátása és eszközök beszerzése 3
Főbb mennyiségek: A Szabadság úti templom mellett kialakítandó Reformációtörténeti címet viselő kiállítás célja, hogy bemutassa a baranyai reformáció történetét, liturgiáját, szerveződését, épített és tárgyi kultúráját. A kiállítás erősíti a protestáns hívek identitását (a baranyai reformáció történetek bemutatásán keresztül), lehetővé teszi a rejtőzködő tárgyi anyag bemutatását. A kiállításnak köszönhetően Pécs vasúti kapujában egy jelentős kiállítótér és turisztikai állomás jön létre. A kiállítás komplex módon mutatja be a tárgyi eszközök, dokumentumok, filmrészletek és fényképek, a modern technikai eszközök alkalmazásával a reformáció történetét, fókuszban a pécs-baranyai reformátusok történetével. A kiállítás előzetes koncepciójának teljes körű megvalósításához a következő kiegészítők, kiállításelemek beszerzése elengedhetetlen: Tárlók, információs tablók, multimédiás tablók (kicsi, nagy), televízió, tablet, hangrendszer, kiegészítő táblák. A kiállítás koncepciójához tartozó kiegészítők elengedhetetlen részét képzik az reformációtörténeti kiállításnak. A kiegészítőkön keresztül valósul meg a XXI. században elengedhetetlen interaktivitás, multimédiás tartalom átadása és a hangélmény nyújtása a látogatók számára. A kiállítás az eszközöknek és a történeti áttekintésnek köszönhetően válik kerek egésszé. A kiállítással kapcsolatosan ellátandó feladatok: I. Kiállítás koncepció, kiállítás építés: A kiállítás koncepció kialakításához és a kiállítás megvalósításához összehangolt szakértői munkára van szükség, mely keretében szükség van szakértőkre, grafikusra, multimédiás tartalomfejlesztésre, fordításra. A kiállításhoz kapcsolódó szakértői munkákat (részteljesítéseket és végteljesítéseket) minden esetben az Egyházközség képviseletében eljáró lektor és az Egyházközség hagyják jóvá. 1.1 Szakértői munka: A kiállítás kialakítása érdekében komoly szakértői munkára van szükség, mely magában foglalja a történelmi kutatást, a kiállítás koncepciójának részletes kidolgozását, a folyamatos egyeztetést a megrendelővel. A szakértő feladata a kiállításkötetek előkészítése is. A szakértő feladata a multimédiás tartalmak (tabletek, Tv-k) illetve az offline tartalmak (tablók) tartalmi anyagaira vonatkozóan javaslatot tenni, mely koncepciót mind a Megrendelőnek, mind a Lektornak jóvá kell hagyni. A szakértők az egyes munkaállomásokról csak a lektor és Megrendelő jóváhagyását követően léphetnek tovább. A szakértők segítségével kerül kialakításra az interaktív eszközökön megjelenő tartalom, a hiteles és értékes tartalom kialakításáért a szakértők felelnek. 1.2 Grafikai munka: A tablók, információs és kiegészítő táblák kialakítását grafikusok végzik, továbbá a tabeleteken megjelenő tartalomhoz is háttéranyagot biztost a grafikusok munkája. A grafikusok a munkájukat a szakértők által felvázolt koncepció alapján végzik, a lektor által felügyelve. A grafikusok az egyes munkaállomásokról csak a lektor és Megrendelő jóváhagyását követően léphetnek tovább. 1.3 Imázsfilm készítése: A Reformáció történetével foglalkozó kiállítás népszerűsítése érdekében imázsfilm kerül késztésre, mely az internet segítségével is népszerűsíti a kiállítást. Az imázsfilm készítőjének feladata a reformáció történeti rövidfilm elkészítése is. Az imázsfilmet 3 és 1 perces illetve 20 másodperces verzióban kell elkészíteni magyar, angol, német, horvát nyelven. A reformáció történeti filmet, mely hossza 5 perces magyarul kell elkészíteni, angol, német, horvát 4
felirat elérhetőséggel. A filmek storybordját és tartalmát a szakértők határozzák meg, melyet a lektor és a Megrendelő hagy jóvá. 1.4 Multimédiás tartalomfejlesztés: A tableteken és konzolokon megjelenő tartalom fejlesztéséért és kialakításért járó munkadíj. A tableteken és konzolokon megjelenő pontos tartalmat a szakértők készítik elő, a multimédiás megvalósítás a Lektor és a Megrendelő által történt jóváhagyást követően történhet meg. 1.5 A kiállítás berendezése: A kiállítás berendezéséért, felépítéséért megbízott személyek munkadíja. A kiállítás berendezése a szakértők által összeállított anyag alapján a lektor és Megrendelő jóváhagyását követően kerülhet sor. 1.6 Nyelvi fordítás: A megjelenő kommunikációs anyagok, információs táblák, multimédiás tartalmak fordítási díja. A dokumentumok csak a lektori jóváhagyást követően kerülhetnek fordításra. 2. Kiállítás eszközök: A Vállalkozó az elkészítendő speciális eszközök tervét, illetve a beszerzendő alkatrészek és eszközöket köteles jóváhagyatni a lektorral és a Megrendelővel. 2.1 Projektor: LCD technológia, legalább 3000 ANSI lumen fényerő és 2000:1-hez kontrasztarány. Max felbontás UXGA (1600x1200). Képarány 16:10. Mennyiség: 1 db 2.2 Vetítővászon Rollós kivitel, matt fehér felület, acél fogadó tok, 4:3 képarány megjelenítésére alkalmas, fekete hátoldal, fekete sávkeret. Távirányítással le- és felengedhető. Méret ~ 400 x 300 cm. Mennyiség: 1 db 2.3 Multimédiás lejátszó Beépített memóriakártyával rendelkező, full HD felbontású. A kártya Class 10-es sebességi paraméterekkel rendelkezzen. Mennyiség: 1 db A multimédiás lejátszó speciálisan a kiállítás igényei szerint kerül kialakításra. 2.4 Konzolok Formatervezett fa konzol. Mérete: 2 db ~ 50 x 50 x 150 cm és 1 db 50 x 50 x 100 cm mozgáskorlátozottak, illetve gyerekek számára. A konzolokhoz beépített PC tartozik. Mennyiség: 3 db. A Konzolok nem szabványtermékek, hanem színvilágukban, formatervezésükben is kell, hogy tükrözzék a reformáció történelmi és kulturális értékeit, jellegzetességeit. 2.5 PC Halk működés, real time HD 3D-s mozgás és HD animációk megjelenítésére képes videókártya és a processzor. Strapabíró vázszerkezet, erőteljes hűtéssel. Legalább 500 GB winchester, Windows operációs rendszer. A monitor érintőképernyős megoldással működik. Hálózati csatlakozás nem szükséges. Igényelt áramforrás 230 V Mennyiség: 3 db. A konzolokban elhelyezz PC-k a hűtés és egyéb megoldások miatt jelentősen eltérnek a bolti termékektől, így speciális termékeknek számítanak. 5
2.6 Tárlók Mérete: ~ 100 x 200 x 100 cm. Anyag: a posztamens 2 cm-es bútorlap, rajta 5 mm vastag biztonsági üveg. Mennyiség: 4 db A tárlók nem szabványtermékek, hanem színvilágukban, formatervezésükben is kell, hogy tükrözzék a reformáció történelmi és kulturális értékeit, jellegzetességeit. Mindemellett elvárás, hogy a tárlók messzemenőkig illeszkedjenek a Sztáray-terem belső tereihez, hiszen csak így biztosított a koherens marketing és információérték. 2.7 Ülőbútorok: Mozgatható színes székek. Mennyiség: 25 db A zsámolyok külön a kiállítás igényei szerint készülnek. 2.8 Információs tablók: Mérete 180 x 100 cm, vastagsága 8-10 cm. A keret anyaga faragott és tömör fa. Az információs felület anyaga fémlemez, rajta 4 szín color nyomtatás. Mennyiség: 4 db A tablók nem szabványtermékek, hanem színvilágukban, formatervezésükben is kell, hogy tükrözzék a reformációtörténelmi és kulturális értékeit, jellegzetességeit. Mindemellett elvárás, hogy a tablók messzemenőkig illeszkedjenek a Sztáray-terem belső tereihez, hiszen csak így biztosított a koherens marketing és információérték. 2.9 Tabletek Halk működés, real time HD 3D-s mozgás és HD animációk megjelenítésére képes videókártya és a processzor. Strapabíró vázszerkezet, erőteljes hűtéssel. Legalább 500 GB winchester, Android operációs rendszer. A monitor érintőképernyős megoldással működik. Hálózati csatlakozás nem szükséges. Igényelt áramforrás 230 V. Mennyiség: 8 db 2.10 Kiegészítő táblák Méret: A4-A3. Anyag: műanyag tábla, rajta öntapadó matrica. Speciális elvárás: braille felirat Mennyiség: 10 db A tabletek, valamint a többi kiállítási eszköz és berendezés együttes beszerzése nemcsak a közös arculat és látvány miatt kulcsfontosságú (a tabletek esetében a gondos színválasztás meghatározó annak érdekében, hogy ezek az eszközök is illeszkedjenek a befogadó környezethez), hanem a költséghatékonyság is fontos szempont, hiszen a közös beszerzés során várhatóan jelentős árleszorító hatás is érvényesül. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79932000-6 További tárgyak: 39154100-7 45317000-2 79530000-8 79822500-7 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 6
Érték: 12800000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2014/06/30 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 7
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján 8
Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/09/10 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 10890 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/06/03 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltételek: 2.4 Konzolok Formatervezett fa konzol. Mérete: 2 db ~ 50 x 50 x 150 cm és 1 db 50 x 50 x 100 cm mozgáskorlátozottak, illetve gyerekek számára. A konzolokhoz beépített PC tartozik. Mennyiség: 3 db. 2.6 Tárlók Mérete: ~ 100 x 200 x 100 cm. Anyag: a posztamens 2 cm-es bútorlap, rajta 5 mm vastag biztonsági üveg. Mennyiség: 4 db Véghatáridő: 2014.04.30. Módosított szerződéses feltételek: 2.4. Konzolok 20 mm-es tölgyfa szerkezet, díszítő faragással. Oldalán faragott, domborhatású dekoráció (logó). A PC a lábazatba épített keretbe kerül. A kereten nyílásokat kell hagyni bekapcsoló gomb, és a hangszórók, illetve a szellőzés számára. A szerkezet saját lábán áll a kiállítóhelységben. A szerkezet befoglal mérete 50x75x150 cm (2 db), 50x75x100 cm. 9
2.6 Tárlók Zárt, furnérozott bútorlap szerkezet. Az üveg és a bútorlap érintkezési felületéhez ütközés csillapító filc védőcsík készül. Tekintettel arra, hogy az eszközök szállításának határideje 2014. április 30. volt, a nem véglegesített tárgyak elkészítése (konzol, tárló, multimédiás tabló faszerkezete) nem volt lehetséges, így a tárlók, multimédiás tabló és a konzolok leszállítása a 3. részszámla (végszámla) feladatai közé az ott írt teljesítési határidőre módosul. Módosult részhatáridők: Kiállítási koncepció: 2014. február 28. Az eszközök kategória megbontásra kerül: - Műszaki eszközök: 2014. július 30. - Faeszközök: 2014. augusztus 31. Kiállítás építés, szoftver elemek: 2014. augusztus 31. (Ezáltal a faeszközök is ebben a részhatáridőben teljesíthetők). Véghatáridő: 2014.08.31. IV.1.3) A módosítás indoka: A közbeszerzési eljárás lezárását követően, 2014. április hóban több körben sor került a konzolokkal és a tárlókkal kapcsolatos egyeztetésre a Pécs- Belvárosi Református Egyházközség, a Vállalkozó és a lektor között, végső döntés a külső kinézetről és faanyagról azonban csak 2014. május 6. napján született. Tekintettel arra, hogy az eszközök szállításának határideje 2014. április 30. volt, a nem véglegesített tárgyak elkészítése (konzol, tárló, multimédiás tabló faszerkezete) nem volt lehetséges, így a tárlók, multimédiás tabló és a konzolok leszállítása a 3. részszámla (végszámla) feladatai közé az ott írt teljesítési határidőre módosul. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/05/07 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevő elfogadta a szerződésmódosítást. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/08/08 (év/hó/nap) 10